執(zhí)行力與時間管理V2


執(zhí)行力與時間管理

吳天福老師
【課程背景】
任何組織的發(fā)展，都仰賴于各階層干部員工的高效執(zhí)行。面對急劇變化的外部市場環(huán)
境，如何保持領(lǐng)先優(yōu)勢？公司各階層管理人員的態(tài)度、知識和技能各方面水平參差不齊
，如何滿足公司業(yè)務(wù)增長的需要？本課程以“全面、易懂、實(shí)用”為原則，講授中基層管
理者應(yīng)具備的執(zhí)行力認(rèn)知與應(yīng)匹配的時間管理等技能，為學(xué)員提供關(guān)于如何在實(shí)際工作
中提升執(zhí)行力及對時間的有效利用的操作性建議。

【預(yù)期效果】
1. 認(rèn)識到本職工作的價值并培養(yǎng)使命感，為高效執(zhí)行策源。
2. 提高中基層干部的執(zhí)行力，做事有方法，按時出成果。
3. 掌握時間管理技巧，培養(yǎng)快速反應(yīng)能力，提升工作效率。


【課程特色】
1. 分組式互動、體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、課中穿插實(shí)戰(zhàn)案例進(jìn)行剖析與演練；
2. 免費(fèi)提供老師行之有效的管理工具和多年積累的素材資料包；
3. 建立班級微信群，實(shí)現(xiàn)一次學(xué)習(xí)，終生受益！

【授課對象】
地產(chǎn)公司中層以上管理人員

【授課時間】一天，6H
【準(zhǔn)備工作】教室、紅條幅、投影、白板、礦泉水、簽到表、A4紙60張、報事貼5本

【課程大綱】
破冰: 1.老師自我介紹
2.分4組,每組選出一名組長\取組名\組呼\建學(xué)習(xí)群,上臺發(fā)表




思維轉(zhuǎn)變－抓住問題的根本
場景：張工是一位優(yōu)秀的工程師，近期被提為部門經(jīng)理，但他習(xí)慣于自己埋頭做事，面
對底下十來個下屬，不知道怎么管才好？
1、技術(shù)工作者轉(zhuǎn)化為管理者的背景
2、從技術(shù)思維走向管理思維
3、技術(shù)工作者與管理者的特質(zhì)區(qū)別
4、技術(shù)工作者轉(zhuǎn)化為管理者的四大障礙
分組演練1：圍成一個圈，拋繡球，演練【技術(shù)工作者】、【管理者】不同的思維

提升計劃能力
場景：上級下達(dá)了季度工作目標(biāo)，丁主管不知道如何展開到切實(shí)可行的計劃，總覺得“計
劃不如變化快”，結(jié)果過了三個月，發(fā)現(xiàn)其中兩個目標(biāo)進(jìn)度緩慢達(dá)不成。
1. 計劃是任務(wù)分解，把看似極難的事一步步轉(zhuǎn)為可執(zhí)行的事
2.
計劃是資源調(diào)配，你要事先想到所有能起到作用的資源投入（人、財、物、信息等）
3. 計劃是沙盤推演，開展步驟時發(fā)現(xiàn)不可行，就要未雨綢繆，提前規(guī)避、處置
4. 做計劃最好的工具：思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
現(xiàn)場演練：請一位較擅長畫圖的學(xué)員在白板上根據(jù)老師指導(dǎo)畫出思維導(dǎo)圖：
1) 準(zhǔn)備工作：大幅面的白紙、幾支顏色各異書寫流暢的筆
2) 在白紙的中心寫下中心主題（畫），周圍留出空白
3) 主題往四周擴(kuò)展層層分支，就像樹干樹枝一樣
4) 線上寫關(guān)鍵詞，線條自然彎曲，與詞同長
5) 多用圖形、顏色和代碼，更易記憶
6) 關(guān)聯(lián)的內(nèi)容加上連線、使用箭頭和符號
7) 寫上作者、時間及必要的信息
8) 整個幅面最后整理
分組演練2：用思維導(dǎo)圖做一個項(xiàng)目計劃

提升任務(wù)分配能力
場景：老板派給物業(yè)王經(jīng)理一個緊急任務(wù)，結(jié)果他底下都是一些有能力不服管的、沒能
力但有背景管不動的，管得動但沒能力的，為了快速完成任務(wù)，老王只好自己擼起袖子
加油干，下屬閑得要死，他卻忙得滿頭大汗。。。
1. 任務(wù)分配的前置工作：你要了解每個下屬的長項(xiàng)，用其長避其短
2. 任務(wù)分配的技巧：
a) 能者多勞/多勞者多得；
b) 積分制/懸賞/任務(wù)競標(biāo)式，造就緊俏氛圍；
c) 為了平衡，搞輪流制（比如衛(wèi)生值日），是最無奈的守勢之法
d) 善于用激勵話術(shù)，比如“這事別人不能勝任，還是得您李師傅出馬才行啊”

分組演練3：周五快下班了，這時老板臨時交代了一件需要幾個人協(xié)助的任務(wù)（靠主管自
己是無法完成的），下屬周五晚上有的有約會、有的去看電影、有的趕著回家，您會怎
么進(jìn)行任務(wù)分配？分組討論，每組指定一人上臺發(fā)表。

提升任務(wù)推進(jìn)能力
場景：劉經(jīng)理給下屬小張布置了一個工作，要求月底完成。然后沒再追蹤，結(jié)果到了快
月底時問小張是否完成得差不多了？小張居然一點(diǎn)兒都沒做！
1. 人們只做被檢查的事！不檢查等于不重視，不重視下屬就會怠慢；
2.
任務(wù)督導(dǎo)技巧：三分法（假如一件事1號布置，要求30日完成，則你10號就要追蹤一次
進(jìn)度，如果還沒做，你要了解原因、為下屬清除障礙，促其行動；到16號交期過半時
再次追蹤，是否如期在推進(jìn)？如果還是沒進(jìn)展，這時要考慮換人干了；20日再追蹤，
進(jìn)度不符合要求，必要時要自己上去救火了。一定不能全過程不聞不問，到了DEADL
INE再來確認(rèn)、罵人，時間已無法挽回，徒顯自己無能?。?br /> 3. 要建立下屬定期匯報機(jī)制，每周必須交一個周報。

分組演練4：你的下屬小明愛忘事，經(jīng)常布置的工作丟三落四，你是他的上司，如何改進(jìn)
？
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下午：時間管理
一、導(dǎo)入：每個人在A4紙或報事貼上寫下你每天在做的5件事：
1. 不用看別人如何寫
2. 記住，不要想太久
3. 寫下后可以更改哦
4. 你們只有5分鐘寫
上臺發(fā)表、分享，老師點(diǎn)評。
知識點(diǎn)：時間都去哪兒了？ 時間管理四象限的應(yīng)用
又緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四種事情如何處理？

中層管理者如何做好時間管理？
案例：萬達(dá)王健林的一天行程表，您看出什么了嗎？
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1. 凡事豫則立、不豫則廢——如何高效做計劃、事先推演、料事機(jī)先
2. 一開始就把事情做對——源頭的正確將避免事后十倍的“修補(bǔ)”，最省時間
3. 專注于有價值的工作，忙在點(diǎn)子上——帕累托原理應(yīng)用：抓關(guān)鍵的少數(shù)
4. 善于授權(quán)，發(fā)揮、用好下屬所長，你的時間效益可翻倍
5. 凡事留出騰挪時間，從容一些，更能處理突發(fā)情況
6. 勞逸結(jié)合、一張一弛文武之道——長時間高強(qiáng)度工作的解決方法
分組演練：請就本職工作用思維導(dǎo)圖做一周時間安排表。

請養(yǎng)成杰出管理者時間管理的好習(xí)慣
場景：每個人一天都是24小時，除去吃飯、睡覺、路上時間，一天能工作的時間滿打滿
算12小時，有些人能做出24小時的利用率，有的人浪費(fèi)時間，一天沒干成什么事。
1、每天花20分鐘做待辦單、日計劃、周度計劃和月計劃，并將你的工作排出優(yōu)先順序。

2、在高效的時間里做完你的重要工作。
3、你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時間習(xí)慣
4、你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式
5、在固定的時間里處理往來的函件；?盡量將無用的文件處理掉；
6、能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂；
7、善用會議(最好能做到事情在會議前都已溝通解決了)
8、常年使用工作效率手冊。
分組演練6：給一份工作事項(xiàng)表，調(diào)整其順序，說明為什么？
小結(jié)：知、會、熟、巧，管理不在于知，而在于行！
END!

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