WPS AI 高效辦公

WPS AI 高效辦公
課程背景 -------------------------------------------------
深圳某科技股份的限公司總經(jīng)理甘總說：“每當(dāng)看到各部門提交的報告五花八門、沒有統(tǒng)一標準；每當(dāng)看到新進來的員工連個簡單的文檔排版都做不好；每當(dāng)看到我們的高級管理干部做個工作匯報都愁眉苦臉時，我就在想：看似基礎(chǔ)的一些能力素養(yǎng)或者工具反而是我們當(dāng)下最需要、最能解決問題的?！?br /> 這種情況不是個案，很多員工用不好辦公軟件，更不懂得借助AI提高辦公效率。本課程以常用操作、常見問題為中心，幫助員工快速上手，學(xué)習(xí)易轉(zhuǎn)化的WPS操作技能。
課程收益 -------------------------------------------------
1、收獲一種意識：工具化的時代，擅用工具能事半功倍；同時工具為人所用，人不為工具所困；
2、學(xué)會辦公三套件：WPS、PPT、WORD、Excel；
3、產(chǎn)出成果：現(xiàn)場演練效率提升工具并產(chǎn)出成果；
課程結(jié)構(gòu) -------------------------------------------------
課程時長：每個模塊3小時，共9小時（1.5天），各模塊可獨立成課
課程對象：需要提升辦公效率，熟練使用某一類辦公軟件的員工或領(lǐng)導(dǎo)
教學(xué)方法：講授法、實操演練、小組討論等
課程大綱 -------------------------------------------------
3小時讓你成為文檔排版高手
目標：掌握WPS文檔的智能排版功能
1.1 文檔排版必備技能
1.1.1想要排版不加班，會套模板很重要
1.1.1.1應(yīng)用在線樣式，四步生成清爽整齊的文檔
1.1.1.2修改【樣式】，各種格式需求批量修改
1.1.1.3套【多級編號】，分層級批量添加和自動編號
1.1.2想要文檔夠?qū)I(yè)，這些細節(jié)要做到
1.1.2.1添加【頁碼】，準確導(dǎo)航文檔內(nèi)容
1.1.2.2插入目錄，一眼看清文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)
1.1.2.3添加封面 ，讓你的文檔脫引而出
1.2 文檔排版進階攻略
1.2.1想要排版效果好，圖片表格都不少
1.2.1.1圖片排版常見問題，精準解決
1.2.1.2表格排版疑難雜癥，一次性搞定
1.2.2想要排版效率高，這些攻略要記牢
1.2.2.1【對象】功能，快速合稿統(tǒng)一格式
1.2.2.2【樣式引用】頁眉自動鏈接章節(jié)標題
1.2.2.3設(shè)置【逆續(xù)頁打印】
1.2.2.4設(shè)置文檔按頁批量打印
現(xiàn)場練習(xí)：按要求完成練習(xí)文檔排版
3小時讓你成為PPT大神
目標：掌握WPS的PPT智能美化功能以及PPT美化四步法
2.1 職場PPT作用和標準
2.2 智能美化六步曲,讓你的美化速度倍增
2.3 讓你的PPT瞬間高大上的2個工具
2.4 智能圖形，一鍵套用邏輯圖
2.4 萬能美化四步法，沒有智能也能快速完成PPT制作
2.5表格排版法，輕松實現(xiàn)排版對齊
2.6 AI一鍵生成常用PPT
現(xiàn)場練習(xí)：完成一頁自我介紹PPT
3小時讓你掌握EXCEL精華
目標：掌握WPS的數(shù)據(jù)處理技巧
3.1 公式不用記，AI輔助數(shù)據(jù)處理
3.1.1 讀懂公式，批量任務(wù)快速處理
3.1.2 巧用AI，公式不用記
3.2 做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，你只需要一個工具
3.2.1 數(shù)據(jù)透視表，按你的需求拆分重組表格信息
3.2.2 數(shù)據(jù)規(guī)范，打好基礎(chǔ)才能發(fā)揮工具實力
3.3 讓你的數(shù)據(jù)會說話，你只需要一個工具
3.3.1 從表到圖，一鍵就能完成
3.3.2 匯報目的不一樣，哪種圖更適合？
3.4 讓你的圖表動起來，你只需要一個工具
3.4.1 切片器，快速完成數(shù)據(jù)篩選
3.4.2 多報表鏈接，想查哪里就查哪里現(xiàn)場練習(xí)：完成一份高大上的信息圖
課程結(jié)尾：知識回顧；引導(dǎo)實踐應(yīng)用
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課程彩蛋：免費贈送精美PPT模板、字體、圖片素材

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