Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置

  培訓(xùn)講師:曹云從

講師背景:
曹云從老師OFFICE專(zhuān)業(yè)實(shí)戰(zhàn)講師國(guó)家企業(yè)人力資源管理師二、三級(jí)人社部ERP工程師職業(yè)能力證書(shū)全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(NCRE)二、一級(jí)大數(shù)據(jù)助理工程師職稱(chēng)成都市民辦職業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)會(huì)職業(yè)技能培訓(xùn)師資庫(kù)成員香港HKTCC認(rèn)證培訓(xùn)師大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)講 詳細(xì)>>

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Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置詳細(xì)內(nèi)容

Word黨政機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置

寫(xiě)得一手好公文的黨政機(jī)關(guān)工作人員,在使用上級(jí)給定排版模板時(shí),一旦遇到一些特殊情況,即使百度也總覺(jué)得設(shè)置不美觀!出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槲覀儗?duì)公文格式的一知半解,往往深入研究格式書(shū)籍后卻發(fā)現(xiàn),不掌握一定的Word技能很難將文字要求轉(zhuǎn)化為實(shí)際操作。

本期課程以《黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-2012)》為標(biāo)準(zhǔn),將書(shū)中艱深晦澀的18個(gè)元素從文字轉(zhuǎn)化為可操作的Word系列技術(shù),使用者不在因?yàn)楦袷絾?wèn)題而躊躇不前,讓其對(duì)公文排版格式知其然知其所以然。

【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】預(yù)計(jì)3小時(shí)

【培訓(xùn)收獲】

一、掌握公文的頁(yè)面和印刷設(shè)置。

二、掌握公文18個(gè)元素的要求、設(shè)置與注意事項(xiàng)。

三、學(xué)會(huì)批量印刷、快速對(duì)比等公文高效操作。

【培訓(xùn)大綱】

一、版面要求

(一)幅面尺寸

1.公文格式對(duì)紙張的要求

2.版心與幅面的大小設(shè)置

(二)幅面標(biāo)準(zhǔn)

1.字體的安裝與設(shè)置

2.正確設(shè)置頁(yè)面行列數(shù)

(二)打印裝訂設(shè)置技術(shù)

1.版面為A4紙時(shí)的打印設(shè)置

2.版面為A3紙時(shí)的打印設(shè)置

二、編排規(guī)則

(一)公文格式各要素的劃分

(二)版頭六要素的設(shè)置

1.批量制作公文份號(hào)

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的位置與間距調(diào)整

3.兩種情況下的發(fā)文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置

4.特殊符號(hào)在哪?

5.正確排版簽發(fā)人和多個(gè)簽發(fā)人

6.三種聯(lián)署發(fā)文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置方法

(三)主體的設(shè)置

1.標(biāo)題的撰寫(xiě)與設(shè)置

2.首頁(yè)不能顯示正文的解決辦法

3.聯(lián)合行文如何并排多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名

4.縱橫縱格式下的紙張方向設(shè)置

5.正確取消橫向紙張方向設(shè)置

6.正確設(shè)置段落編號(hào)

7.附件說(shuō)明的格式與注意事項(xiàng)

8.六種發(fā)文機(jī)關(guān)書(shū)名位置與成文日期搭配格式

(五)版記制作

1.版記得順序

2.版記的格式設(shè)置

(六)正確設(shè)置公文頁(yè)碼

1.首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同的設(shè)置

2.頁(yè)碼位置的確定

三、審閱

(一)開(kāi)啟與拒絕修訂

(二)快速比較原稿和修訂稿

 

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