Word專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

  培訓講師：曹云從

講師背景：
曹云從老師OFFICE專業(yè)實戰(zhàn)講師國家企業(yè)人力資源管理師二、三級人社部ERP工程師職業(yè)能力證書全國計算機等級考試（NCRE）二、一級大數(shù)據(jù)助理工程師職稱成都市民辦職業(yè)技能培訓協(xié)會職業(yè)技能培訓師資庫成員香港HKTCC認證培訓師大學計算機基礎講 詳細>>

曹云從
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Word專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)詳細內容

Word專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

通知公告、總結匯報、標書制作、解決方案等文稿撰寫都需要使用Word。如果因為頁面設置、圖文使用、頁面排版等軟件問題導致效率低下，不僅影響我們撰寫者的才智發(fā)揮，更影響閱讀者的直觀感受。

本期課程從排版布局、元素管理、高效操作出發(fā)，以學員在實際工作中經(jīng)常遇到的問題為案例，全面系統(tǒng)的講解Word辦公軟件，使你在短時間內輕松駕馭Word核心技術，不在因軟件技術影響專業(yè)技術，讓你手中有糧，心中不慌。

【培訓時長】預計6小時

【培訓收獲】

（1）掌握Word排版中頁面內部和外部的布局。

（2）掌握Word中字體、符號、圖文、圖表、腳注尾注等的使用方法。

（3）掌握常用查找、替換等的高效批量操作技術。

（4）能夠利用審閱、視圖等技術對Word文檔進行查閱校驗與限制。

（5）掌握郵件合并和PPT轉換技術。

【培訓大綱】

一、布局與編排

（一）局內布局

1.正確設置頁面大小

2.正確設置頁面行列數(shù)

3.縱橫縱格式下的紙張方向設置

4.正確取消橫向紙張方向設置

5.段落設置

（二）局外布局

1.首頁不同、奇偶頁不同的設置方法

2.頁眉頁腳的距離設置

3.羅馬數(shù)字與阿拉伯數(shù)字組合的頁碼設置

4.刪除頁眉頂端橫線

二、特殊元素管理

（一）字體管理

1.字體識別與安裝

2.特殊字體的設計與運用

3.小標字體的設置

4.兩行合并為一行顯示

5.下沉與懸掛字體設置

7.設置水印防止復制

8.防錯誤輸入技術——自動更正

（二）符號管理

1.連續(xù)的項目編號與重新編號

2.自定義項目符號的設置

3.多級列表的設置

4.分頁符與分節(jié)符的使用

（三）圖文設置

1.一招解決圖片不顯示或顯示不全

2.圖片文字環(huán)繞的7種狀態(tài)設置

（四）表格設置

1.表格運用

（1）表格行列的添加、插入、刪除與合并

（2）將文本布局快速轉換成表格布局

（3）表格跨頁時標題自動重復

（4）表格里的計算

2.常見表格問題

（1）一頁表格顯示不全

（2）表格內容顯示不全

（3）刪除最后一頁空白

（五）腳注、尾注與題注

三、高效管理

（一）快速選擇與格式復制

1.文本字、詞、句、段、全文快速選擇技巧

2.快速復制已有的對象格式

（二）目錄頁制作

1.巧用樣式避免80%格式錯誤

2.文字的引導——導航窗格

3.快速標出相同格式的內容

4.利用替換功能快速設置自定義樣式

5.一鍵生成目錄

（三）批量替換

1.批量刪除、加粗

2.姓名的快速對齊

（四）定位技術

四、視圖與審閱

（一）修訂模式

1.啟動與關閉修訂模式

2.有選擇的接受與拒絕修訂

3.精確比較兩個修訂文檔的差異

（二）文檔校驗

1.利用自動閱讀功能校驗文稿

2.新建窗口與全部重排、拆分實現(xiàn)同文檔內容校驗

（三）文檔加密

1.限制性編輯

2.打開加密與修改加密

（四）A3紙張的打印設置

1.Word里是A4紙張打印到A3紙張上

2.Word設置為A3紙張排版打印到A3紙張上

五、批量操作

（一）Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

（二）郵件合并

 

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