新晉經(jīng)理的高效時間管理

新晉經(jīng)理的高效時間管理

培訓受眾:

新晉管理人員，需學習對于新崗位工作職能的有效時間管理

課程收益:

掌握時間管理矩陣和番茄鐘來管理個人工作時間，實現(xiàn)自我高效時間管理狀態(tài)；學習并運用SMART和甘特圖，有效監(jiān)控團隊項目進度、質(zhì)量。

培訓頒發(fā)證書:

完成訓練營后辦法結(jié)業(yè)證書

課程大綱:

課程導入：假設(shè)成為新晉主管后工作會發(fā)生什么變化？時長：15 分鐘【收益】：通過對新晉管理人員的調(diào)整崗位后的感受引發(fā)學員共鳴，從而調(diào)動學員學習興趣，導入課程主題，學習時間管理的工具，提高工作時間的有效性。1.1 針對這類型人員進行現(xiàn)在工作中的困擾梳理，從個人和團隊兩個角度出發(fā)進行良好工作狀態(tài)的表現(xiàn)個人：1、工作事項僅僅有條；2、工作分類注冊分明；3、結(jié)果導向，輸出效率高團隊：1、分工明確，協(xié)作高效；2、有效授權(quán)；3、職能監(jiān)督從而引導出對于時間管理四個模型的作用就是輔助各位去實現(xiàn)這些有效的工作環(huán)境2. 模塊一：時間管理是什么？時長：5 分鐘【收益】：通過時間管理的理論化概念，熟悉時間管理的核心任務是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。3. 模塊二：時間管理四大工具時長： 240 分鐘【收益】：學習了解和熟練運用四大時間管理工具的方法3.1 主要內(nèi)容：矩陣法（60 分鐘）? 重點 1：矩陣法的背景課程簡介? 重點 2：矩陣法的運用方法? 重點 3：矩陣法的適用性? 練習要點：矩陣法的核心要點是學習并運用時間管理工具針對多項工作指標進行要事劃分，合理運用時間，將重心放在重要且不緊急的事上，避免時常出現(xiàn)要處理緊急且重要的事情，成為救火隊。3.2 主要內(nèi)容:番茄工作法（50 分鐘）? 重點 1:番茄工作法背景? 重點 2:番茄工作法的運用方法? 重點 3:番茄工作法的適用性? 練習要點：番茄工作法的核心要點在于專注高效,在限定的 25 分鐘之內(nèi),平衡內(nèi)外干擾因素,專注高效完成眼前的要事,提高時間管理的有效性,提升工作項目的質(zhì)量,制定合理工作指標,執(zhí)行,完成工作目標. 3.3 主要內(nèi)容:SMART（60 分鐘）? 重點 1:SMART 工作法背景? 重點 2: SMART 工作法的運用方法? 重點 3: SMART 工作法的適用性? 練習要點：1、目標具體2、目標可量化3、目標可實現(xiàn)性4、目標相關(guān)性鏈接5、目標執(zhí)行時限節(jié)點制定通過運用 SMART 目標制定法，實現(xiàn)目標聚焦，合理制定目標，時限目標制定的有效性，提高團隊協(xié)作的能力，達成目標。3.4 主要內(nèi)容:甘特圖（40 分鐘）課程簡介? 重點 1:甘特圖工作法背景? 重點 2: 甘特圖工作法的運用方法? 重點 3: 甘特圖的制作流程? 重點 4：甘特圖的適用性? 練習要點：甘特圖的重點在于對團隊工作的立體監(jiān)控，有效管控工作事項的有序有效進行，制定合理有效的甘特圖，對工作事項進行高效管控，提升團隊工作的配合度及時效性。4．時間管理的四大建議4.1 戰(zhàn)勝拖延癥4.2 碎片化學習運用4.3 平衡工作與生活4.4 分享好用的 APP

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