Deepseek 助力辦公技能提升(公文+材料+PPT+圖片視頻)

Deepseek 助力辦公技能提升(公文+材料+PPT+圖片視頻)詳細(xì)內(nèi)容
Deepseek 助力辦公技能提升(公文+材料+PPT+圖片視頻)
Deepseek 助力辦公技能提升培訓(xùn)大綱(1 天)
一、課程背景
在數(shù)字化辦公快速發(fā)展的當(dāng)下,高效的辦公技能對(duì)于職場(chǎng)人士至關(guān)重要。公文寫(xiě)作、材料撰寫(xiě)以及 PPT 制作是日常辦公中的關(guān)鍵任務(wù),然而許多人在這些方面面臨效率不高、質(zhì)量欠佳的問(wèn)題。Deepseek 作為先進(jìn)的人工智能工具,能夠?yàn)檫@些工作提供強(qiáng)大助力。陳則老師根據(jù)最近幾年的AI實(shí)戰(zhàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),推出本課程,旨在幫助學(xué)員掌握 Deepseek 在辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用,同時(shí)提升公文寫(xiě)作、材料撰寫(xiě)和 PPT 制作技能,全面提高辦公效率和工作質(zhì)量。
二、課程收益
1.深入了解 Deepseek 的功能,熟練運(yùn)用其輔助公文寫(xiě)作、材料撰寫(xiě)和 PPT 制作。
2.掌握公文寫(xiě)作和材料撰寫(xiě)的規(guī)范、技巧,提升寫(xiě)作能力,使文稿更具專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。
3.學(xué)會(huì)制作邏輯清晰、視覺(jué)美觀(guān)的 PPT,增強(qiáng)信息傳達(dá)效果和演示說(shuō)服力。
4.能夠?qū)?Deepseek 與辦公技能相結(jié)合,形成高效的工作模式,提高整體辦公效率。
三、課程對(duì)象
行政人員、文秘、項(xiàng)目策劃人員、職場(chǎng)新人等需要提升辦公技能的人員。
四、課程大綱
上午:Deepseek 基礎(chǔ)與公文寫(xiě)作
1. Deepseek 基礎(chǔ)應(yīng)用
1.1 Deepseek 功能介紹1.1.1 Deepseek 的自然語(yǔ)言處理能力及在辦公中的優(yōu)勢(shì)1.1.2 快速上手 Deepseek 的操作界面與交互方式1.2 其他AI平臺(tái)介紹1.2.1 WPS AI、AIPPT、Gamma、Tome 等。
1.3 Deepseek的優(yōu)勢(shì)
1.4 Deepseek的提問(wèn)技巧
1.4.1 編寫(xiě)指令的3個(gè)原則
1.4.2 挖掘指令的3個(gè)方法
1.4.3 編寫(xiě)指令的7種技巧
1.4.4 優(yōu)化答案的6種模板
1.5 本地部署和知識(shí)庫(kù)創(chuàng)建
1.5.1 本地部署硬件支持
1.5.2 本地部署軟件介紹
1.5.3 本地知識(shí)庫(kù)創(chuàng)建
2. 公文寫(xiě)作技巧
2.1 公文類(lèi)型與格式規(guī)范2.1.1 常見(jiàn)公文種類(lèi)(通知、報(bào)告、請(qǐng)示等)的特點(diǎn)與適用場(chǎng)景2.1.2 嚴(yán)格遵循公文格式要求,包括排版、字體、文號(hào)等2.2 公文寫(xiě)作思路與邏輯構(gòu)建2.2.1 明確寫(xiě)作目的,確定公文的核心觀(guān)點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容2.2.2 運(yùn)用合理的邏輯結(jié)構(gòu)(總分總、并列式等)組織文章內(nèi)容2.3 語(yǔ)言表達(dá)與風(fēng)格塑造2.3.1 掌握公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和簡(jiǎn)潔性要求2.3.2 避免語(yǔ)言表達(dá)中的常見(jiàn)錯(cuò)誤,提升公文質(zhì)量
2.4 新聞稿寫(xiě)作:簡(jiǎn)單 AI
2.4.1輸入新聞主題、關(guān)鍵詞、目標(biāo)受眾等信息,引導(dǎo)生成稿件。
2.4.2可調(diào)整參數(shù),如新聞稿的長(zhǎng)度、語(yǔ)氣等。
2.4.3人機(jī)協(xié)作,對(duì)生成的稿件進(jìn)行審閱、修改和補(bǔ)充。
2.5 DeepSeek 新聞寫(xiě)作
2.5.1指定新聞主題及類(lèi)型。
2.5.2提供背景信息,如相關(guān)趨勢(shì)。
2.5.3保持客觀(guān),引用權(quán)威數(shù)據(jù)或?qū)<矣^(guān)點(diǎn)。
2.5.4根據(jù)讀者群體調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格。
下午:材料撰寫(xiě)與 PPT 制作、圖片視頻
1. 材料撰寫(xiě)實(shí)戰(zhàn)
1.1 材料需求分析1.1.1 明確材料的受眾和用途,把握寫(xiě)作方向1.1.2 挖掘關(guān)鍵信息,確定材料的核心要點(diǎn)1.2 借助 Deepseek 撰寫(xiě)材料1.2.1 讓 Deepseek 提供相關(guān)素材和案例,豐富材料內(nèi)容1.2.2 運(yùn)用 Deepseek 優(yōu)化材料語(yǔ)言表達(dá),提升專(zhuān)業(yè)性1.3 材料審核與修改1.3.1 檢查材料的內(nèi)容完整性、邏輯連貫性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性1.3.2 根據(jù)審核意見(jiàn),結(jié)合 Deepseek 的建議進(jìn)行修改完善
2. PPT 制作技巧
2.1 PPT 內(nèi)容策劃2.1.1 依據(jù)材料內(nèi)容確定 PPT 的主題和核心觀(guān)點(diǎn)2.1.2 規(guī)劃 PPT 的結(jié)構(gòu)和章節(jié),保證邏輯清晰2.2 Deepseek 輔助 PPT 設(shè)計(jì)2.2.1 利用 Deepseek 生成 PPT 的創(chuàng)意和布局建議2.2.2 根據(jù) Deepseek 推薦選擇合適的圖表和圖形,增強(qiáng)可視化效果2.3 PPT 制作與美化2.3.1 掌握 PPT 的基本制作操作,如文本編輯、元素排版等2.3.2 運(yùn)用色彩搭配、字體選擇等技巧美化 PPT,提升視覺(jué)吸引力
3.照片處理
3.1推薦一些常用的照片處理 AI 工具,如醒圖等。
3.2簡(jiǎn)單演示基本的操作方法,如裁剪、調(diào)色、添加濾鏡等。
4.視頻處理
4.1DeepSeek 輔助視頻創(chuàng)作
4.2生成視頻腳本。
4.3提供視頻制作建議、工具或資源推薦。
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