讓Office 插上人工智能的翅膀——用AI制作出完美商務PPT（1天）

向桌面要生產(chǎn)力系列課程
center27710400讓Office插上人工智能的翅膀
175406341239——用AI制作出完美商務PPT
AI大語言模型 / AI推理性模型 / AI文生圖 / AI文生文 / AI 生成PPT
DeepSeek # KIMI # 豆包 # Office AI
培訓師: 張劍悅
2025-2-13
課程安排說明：
課程建議學習時間是一天（6小時）。
確保課堂可以上互聯(lián)網(wǎng)，學員攜帶電腦、鼠標進行隨堂練習，安裝高版本W(wǎng)PS（WPS Office）并最好能申請AI功能，（進入 https://ai.wps.cn 官網(wǎng)免費下載）
課前講師會發(fā)給學員學習素材。
一、課程背景
在商務活動中，高質(zhì)量的 PPT 是有效溝通和展示觀點的關鍵工具。隨著 AI 技術的發(fā)展，它為 PPT 制作帶來了全新的效率提升和創(chuàng)意拓展途徑。本課程旨在幫助學員熟練運用 DeepSeek、 KIMI、豆包 、Office AI等 AI 工具制作專業(yè)、吸引人的商務 PPT 的技巧，提升商務展示能力。
二、課程目標
讓學員熟悉適用于 PPT 制作的 AI 工具及其功能。
使學員能夠借助 AI 完成從 PPT 內(nèi)容構思、設計到優(yōu)化的全流程操作。
培養(yǎng)學員運用 AI 提升 PPT 的視覺效果、邏輯結構和信息傳達效率的能力。
幫助學員理解并規(guī)避 AI 在 PPT 制作過程中可能帶來的風險與問題。
三、課程對象
商務人士、職場新人、市場營銷人員、企業(yè)培訓師等需要制作商務 PPT 進行匯報、展示、推廣等工作的人員。
四、課程大綱
一、生成式AI 與商務 PPT 基礎
全面了解AI應用于工作的概念、工具和前沿實踐
人工智能的應用方式：大模型調(diào)用、網(wǎng)頁調(diào)用、APP調(diào)用……
了解常用AI 的基本用法（DeepSeek # KIMI # 豆包 # Office AI……）
AI在辦公中的應用：智能問答、智能搜索、智能文檔、智能圖片、智能音視頻
商務 PPT 的重要性與特點
商務 PPT 在商務溝通、匯報、推廣等場景中的作用
商務 PPT 的內(nèi)容特點（簡潔性、邏輯性、專業(yè)性）
優(yōu)秀商務 PPT 的評判標準
二、用 AI 生成 PPT 內(nèi)容
利用AI 定制結構化 PPT 框架
明確 PPT 主題與目標
分析商務場景需求，確定 PPT 的核心主題和預期目標
如何將復雜的商務信息提煉為清晰的 PPT 主題
利用 AI 生成內(nèi)容框架
利用DeepSeek生成主題和關鍵信息，獲取 PPT 大綱建議
優(yōu)化大綱結構，使其邏輯清晰、層次分明
針對不同類型商務 PPT（如項目匯報、產(chǎn)品推廣、戰(zhàn)略規(guī)劃）的大綱模板與要點
生成文本內(nèi)容
使用語言模型生成各部分的詳細文本內(nèi)容，如項目背景、產(chǎn)品特點、數(shù)據(jù)解讀等
指導語言模型調(diào)整文本風格（正式、簡潔、生動等）和篇幅
對生成的文本進行審核與編輯，確保內(nèi)容準確、專業(yè)
內(nèi)容的邏輯梳理與優(yōu)化
三、用AI 優(yōu)化 PPT 設計
智能主題與布局設計
AI 生成主題與配色方案
使用設計優(yōu)化類 AI 工具，根據(jù) PPT 主題生成匹配的主題模板和配色方案
分析不同顏色搭配在商務場景中的視覺效果和傳達意義
如何根據(jù)受眾和行業(yè)特點調(diào)整主題與配色
自動布局建議
AI 工具根據(jù)內(nèi)容結構提供幻燈片布局建議，如文本與圖片的排列方式
理解不同布局對信息展示的影響，選擇最適合內(nèi)容的布局
手動微調(diào)布局以滿足個性化需求
AI 增強視覺元素
圖像與圖標生成
利用DeepSeek和相關 AI配合，利用文本描述生成所需高質(zhì)量圖片
調(diào)整圖像的風格、尺寸和元素，使其與 PPT 整體風格一致
生成或搜索匹配的圖標，增強信息可視化效果
視覺效果優(yōu)化
AI 輔助添加動畫效果、轉場效果，提升 PPT 的動態(tài)展示效果
注意避免過度使用視覺效果導致的干擾問題
四、數(shù)據(jù)可視化與互動元素添加
AI 助力數(shù)據(jù)可視化
生成專業(yè)圖表
根據(jù)數(shù)據(jù)類型和分析目的，使用 AI 生成柱狀圖、折線圖、餅圖、雷達圖等
對生成的圖表進行美化，包括顏色、字體、標簽等設置
如何在 PPT 中合理放置和解讀數(shù)據(jù)圖表
創(chuàng)建交互功能
添加鏈接、按鈕等交互元素
創(chuàng)建交互式目錄、跳轉頁面，方便觀眾在 PPT 中快速定位信息
五、綜合實踐與風險應對
綜合實踐項目
案例點評與優(yōu)化
選取部分學員作品進行展示和點評，分析優(yōu)點與不足
學員根據(jù)點評意見對自己的 PPT 進行優(yōu)化和完善
AI 在 PPT 制作中的風險與應對
數(shù)據(jù)隱私與版權問題：如何確保使用 AI 生成內(nèi)容的版權合法性，避免數(shù)據(jù)泄露
內(nèi)容準確性風險：對 AI 生成內(nèi)容進行審核和驗證的方法
技術依賴風險：應對 AI 工具故障或網(wǎng)絡問題的備用方案
講師簡介
31851607112000-361608139212張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
00張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2021 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
-358591767911353222380024Office 各學科 微軟教師資格證書
00Office 各學科 微軟教師資格證書
-447864340848 總結自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇.
00 總結自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇.

-82424241678直接服務過的企業(yè)客戶400余家
00直接服務過的企業(yè)客戶400余家
3823335539115安利（中國）
杜邦紅獅
中國聯(lián)通
中國移動
海信集團
澳柯瑪集團
青島馬士基集團
中國知識產(chǎn)權局
海克斯康集團公司
京華時報社
聯(lián)想集團控股有限公司
電腦愛好者雜志
艾默生過程控制
中外運敦豪公司
漢高集團
博西華電器
……
00安利（中國）
杜邦紅獅
中國聯(lián)通
中國移動
海信集團
澳柯瑪集團
青島馬士基集團
中國知識產(chǎn)權局
?？怂箍导瘓F公司
京華時報社
聯(lián)想集團控股有限公司
電腦愛好者雜志
艾默生過程控制
中外運敦豪公司
漢高集團
博西華電器
……
-441325553720新聞集團
卡夫食品
納貝斯克（中國）
歐盟駐中國代表處
豐田汽車銷售有限公司
北京電視臺
北京廣播電臺
招商銀行
興業(yè)銀行
杭州銀行
南京銀行
光大銀行
華夏銀行信用卡中心中信國安公司
中信證券
華夏基金
00新聞集團
卡夫食品
納貝斯克（中國）
歐盟駐中國代表處
豐田汽車銷售有限公司
北京電視臺
北京廣播電臺
招商銀行
興業(yè)銀行
杭州銀行
南京銀行
光大銀行
華夏銀行信用卡中心中信國安公司
中信證券
華夏基金
1664970539277南車集團伊利實業(yè)集團
飛鶴奶粉
圣元乳業(yè)有限公司
哈爾濱啤酒有限公司
新華人壽保險
泰康人壽保險
中意人壽保險
《培訓》雜志
雙鶴制藥
中國電信集成電路
華銳風電科技有限公司
中科院機關
中科院40多研究所
中科院大學
北汽福田汽車
00南車集團
伊利實業(yè)集團
飛鶴奶粉
圣元乳業(yè)有限公司
哈爾濱啤酒有限公司
新華人壽保險
泰康人壽保險
中意人壽保險
《培訓》雜志
雙鶴制藥
中國電信集成電路
華銳風電科技有限公司
中科院機關
中科院40多研究所
中科院大學
北汽福田汽車

張劍悅老師的其它課程