如何運(yùn)用AI工具10倍速提升辦公效率

如何運(yùn)用AI工具10倍速提升辦公效率
【課程目標(biāo)】
1、了解什么是AIGC，以及它的發(fā)展歷史和未來趨勢(shì)。
2、掌握核心AIGC工具的操作和調(diào)教技巧，如Chat GPT這樣的AIGC工具，以適應(yīng)不同的工作需求。
3、通過學(xué)習(xí)如何利用AIGC工具在職場(chǎng)中提效，在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)、制作文檔和管理項(xiàng)目。
4、將通過實(shí)操練習(xí)，如AI繪畫、短視頻制作等，提升自己的創(chuàng)新思維和創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)能力。
5、通過掌握AI工具在專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用，學(xué)員將能夠提升自己的專業(yè)能力和個(gè)人品牌價(jià)值。
6、課程將幫助學(xué)員了解和適應(yīng)不斷變化的AI技術(shù)趨勢(shì)，確保他們?cè)诼殬I(yè)生涯中始終保持競(jìng)爭(zhēng)力。
【課程收獲】
1、全面的AIGC知識(shí)框架
學(xué)員將獲得關(guān)于AIGC的全面知識(shí)，包括基礎(chǔ)理論、工具操作和實(shí)際應(yīng)用。
2、實(shí)用的AIGC操作技能
學(xué)員將掌握如何實(shí)際操作和調(diào)教AI工具，以滿足具體的工作需求。
3、高效的職場(chǎng)工具應(yīng)用能力
學(xué)員將學(xué)會(huì)如何利用AI提高工作效率，尤其在數(shù)據(jù)處理、文檔制作和項(xiàng)目管理等方面。
4、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意表達(dá)
學(xué)員將能夠運(yùn)用AI工具進(jìn)行創(chuàng)意思維和創(chuàng)意制作，從而提升個(gè)人的創(chuàng)新能力。
5、專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品牌建設(shè)
學(xué)員將通過課程提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，并學(xué)會(huì)如何利用AI工具增強(qiáng)個(gè)人品牌。
6、對(duì)未來AI趨勢(shì)的洞察和準(zhǔn)備
學(xué)員將對(duì)未來AI技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)有更深的理解和準(zhǔn)備。
【課程大綱】
一、基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)
（一）什么是AIGC？
1.1 AIGC的歷史及發(fā)展趨勢(shì)
1.2 4類典型AIGC工具概覽
（二）AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基礎(chǔ)調(diào)教
2.1 什么是Chat GPT/文心一言？
2.2 ChatGPT的3大能力和邊界
2.3 ChatGPT的基礎(chǔ)調(diào)教方法與步驟
2.4 各種生成式AI工具的區(qū)別
二、進(jìn)階調(diào)教：提問技巧與指令定制
（一）提問技巧訓(xùn)練
1.1 提問的藝術(shù)與要素
1.2 提升提問質(zhì)量的策略
實(shí)操練習(xí)：根據(jù)工作需求，設(shè)計(jì)定制化的指令
（二）深度指令定制
2.1 角色定制化實(shí)操：如何根據(jù)具體工作需求調(diào)教AI
2.2 深度投喂技巧：如何進(jìn)行深度投喂，調(diào)教出符合特定需求的內(nèi)容
實(shí)操練習(xí)：優(yōu)化工作任務(wù)必備的AI指令
（三）依令行事
3.1 如何讓AI工具幫你生成想要的各種指令？
3.2 如何讓各種場(chǎng)景指令10倍速提升你的專業(yè)能力？
實(shí)操練習(xí)：如何與AI工具進(jìn)行深度交流，輸出高質(zhì)量工作方案
三、實(shí)操拆解（1）-職場(chǎng)工具提效
（一）高效操作Excel
1.1 使用AI工具將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函數(shù)的方法
1.3 使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行問題的深度洞察的關(guān)鍵
實(shí)操練習(xí)1：使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。
實(shí)操練習(xí)2：使用AI工具進(jìn)行Excel表格和函數(shù)輸出，并完成數(shù)據(jù)分析。
（二）快速制作優(yōu)質(zhì)PPT
2.1 自動(dòng)生成PPT的AI工具介紹
2.2 無中生有，讓AI協(xié)助輸出高價(jià)值的工作匯報(bào)ppt
2.3 高效提煉，讓AI協(xié)助梳理現(xiàn)成的材料，快速輸出ppt
實(shí)操練習(xí)：10分鐘快速完成一個(gè)工作PPT
（三）快速制作思維導(dǎo)圖
3.1 創(chuàng)新思維梳理：如何使用AI工具梳理創(chuàng)新思路
3.2 繪制思維導(dǎo)圖：如何AI工具+Xmind快速生成思維導(dǎo)圖
實(shí)操練習(xí)：使用AI工具+Xmind快速生成項(xiàng)目方案思維導(dǎo)圖。
（四）高效項(xiàng)目管理
4.1 如何用AI工具進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)拆分？
4.2 如何用AI工具輸出項(xiàng)目管控進(jìn)度表？
4.3 如何用AI工具輸出項(xiàng)目管理甘特圖
實(shí)操練習(xí)：使用AI工具快速生成項(xiàng)目管控進(jìn)度表。
四、實(shí)操拆解（2）職場(chǎng)文案提效
（一）快速生成精練會(huì)議紀(jì)要
1.1 如何利用AI工具創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要模板
1.2 如何利用AI工具整理并優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容
實(shí)操練習(xí)：提供一段模擬會(huì)議記錄，練習(xí)如何運(yùn)用AI工具整理并優(yōu)化成會(huì)議紀(jì)要。
（二）快速搞定職場(chǎng)郵件
2.1 高效撰寫職場(chǎng)郵件
2.2 如何利用AI工具快速、恰當(dāng)?shù)鼗貜?fù)職場(chǎng)郵件。
2.3 郵件場(chǎng)景下使用AI工具的注意事項(xiàng)
實(shí)操練習(xí)：提供具體的工作場(chǎng)景，實(shí)踐使用AI工具撰寫相關(guān)郵件。
（三）快速寫出高質(zhì)量文案
3.1 簡(jiǎn)單短文案——明確指令，一鍵生成
典型場(chǎng)景：營(yíng)銷型文案（朋友圈、小紅書）、宣傳型文案（新聞稿、社群邀約、活動(dòng)通知）
實(shí)操練習(xí)：如何寫各種必備通知
3.2 結(jié)構(gòu)化中文案——拆分模塊，單獨(dú)打磨
典型場(chǎng)景：活動(dòng)詳情頁(yè)、工作日?qǐng)?bào)（周報(bào)）、活動(dòng)方案、工作匯報(bào)
實(shí)操練習(xí)：如何用AI工具寫工作匯報(bào)
（四）信息收集與整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文檔或文章的關(guān)鍵摘要。
4.2 如何利用AI工具進(jìn)行有效的資料整理和歸類。
實(shí)操練習(xí)：模擬一個(gè)復(fù)雜的信息收集任務(wù)，讓大家練習(xí)如何用AI工具進(jìn)行資料整理。
五、實(shí)操拆解（3）巧用工具，一個(gè)人就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)
（一）如何借助AI繪畫工具，0基礎(chǔ)也能做專業(yè)設(shè)計(jì)？
1.1 如何用AI繪畫工具，為自己定制各種風(fēng)格形象
1.2 如何用AI繪畫工具做各種必備海報(bào)？
1.3 如何用創(chuàng)作獨(dú)家場(chǎng)景畫面？
實(shí)操練習(xí)：快速完成必備工作海報(bào)繪制
（二）用AI工具創(chuàng)作爆款短視頻
2.1 如何使用AI工具梳理爆款選題
2.2 如何使用AI工具T快速生成爆款短視頻標(biāo)題和文案腳本
2.3 如何使用AI工具+剪映一鍵輸出爆款短視頻
實(shí)操練習(xí)：使用AI工具生成視頻標(biāo)題和腳本，并用視頻工具完成一個(gè)短視頻制作
（三）用AI數(shù)字人代你出鏡錄視頻
3.1 AI數(shù)字人的核心功能
3.2 AI數(shù)字人的使用場(chǎng)景和限制
3.2 使用AI數(shù)字人的建議和技巧
實(shí)操練習(xí)：使用AI數(shù)字人，完成一個(gè)自我介紹視頻
六、思維重塑
（一）個(gè)人思維轉(zhuǎn)變
1.1 AI時(shí)代，掌握學(xué)習(xí)方法和具備創(chuàng)造性思維比掌握具體知識(shí)更重要
1.2 AI時(shí)代，學(xué)習(xí)將更加個(gè)性化、便捷化、互動(dòng)化和終身化
1.3 擁抱終身學(xué)習(xí)理念，不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力
（二）企業(yè)思維轉(zhuǎn)變
2.1 將AI技術(shù)融入企業(yè)培訓(xùn)體系，構(gòu)建個(gè)性化、高效化的學(xué)習(xí)方式
2.2 注重員工未來技能的培養(yǎng)，提升組織的創(chuàng)新力和競(jìng)爭(zhēng)力
2.3 打造學(xué)習(xí)型組織，適應(yīng)AI時(shí)代的發(fā)展需求
（三）AI時(shí)代，學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)
3.1 AI時(shí)代，對(duì)學(xué)習(xí)能力的新要求
3.2 AI時(shí)代，如何培訓(xùn)4大核心學(xué)習(xí)能力
七、總結(jié)與討論
1、討論AI工具在工作中的應(yīng)用潛力
2、制定的AI工具應(yīng)用計(jì)劃
【授課老師】
谷燕燕
暢銷書《逆勢(shì)爆發(fā)》作者
第九屆當(dāng)當(dāng)影響力作者
中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)員
CMC國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師
AIGC實(shí)踐者，已經(jīng)輔導(dǎo)5000+學(xué)員深度應(yīng)用AIGC提效
已為以下機(jī)構(gòu)提供AIGC培訓(xùn)與服務(wù)：
企業(yè)：濰坊農(nóng)商銀行、斐樂集團(tuán)、HTC、南京地鐵、華群能源、科華控股股份有限公司、國(guó)企物流集團(tuán)、南京普愛醫(yī)療設(shè)備股份有限公司、安徽新聯(lián)禽業(yè)、江蘇倍爾泰克樓宇科技有限公司、杭州瑞林光環(huán)境集團(tuán)、、元涵時(shí)創(chuàng)科技集團(tuán)、米粒體育集團(tuán)等
高校：天津大學(xué)、廣東以色列理工學(xué)院等
政府：昆山人社局、南京江寧人社局等
機(jī)構(gòu)：伯樂會(huì)、智聯(lián)招聘、Boss直聘、第一資源、南京領(lǐng)航人力資源國(guó)際集團(tuán)、51社保、58招聘、墨菲學(xué)堂、HR線上商學(xué)院、HR百科互助社、人資學(xué)堂、中軟國(guó)際、英盛網(wǎng)、、武漢創(chuàng)智源、混沌南京、蘇州德慧森、盛道咨詢等

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