《DeepSeek如何賦能辦公提效》

《DeepSeek如何賦能辦公提效》
主講：張凱寓老師
【課程背景】
在當(dāng)前數(shù)字化辦公環(huán)境中，企業(yè)員工面臨公文寫作效率低、數(shù)據(jù)處理復(fù)雜、PPT制作耗時等問題，導(dǎo)致整體工作效率下降。與此同時，以DeepSeek為代表的國產(chǎn)大模型的快速發(fā)展，為企業(yè)提供了全新的解決方案。然而，許多員工對DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解，未能充分發(fā)揮其價值。本課程旨在幫助企業(yè)員工掌握DeepSeek的核心功能，提升公文寫作、數(shù)據(jù)處理、PPT制作等辦公技能，從而實現(xiàn)高效辦公，降低時間成本。
【課程收益】
掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
學(xué)會使用DeepSeek提升公文寫作效率
掌握DeepSeek在Excel數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用
學(xué)會利用DeepSeek快速生成和優(yōu)化PPT
熟悉DeepSeek在信息檢索與提取分析中的應(yīng)用
掌握AI自動化助手的使用方法
【課程時長】
2天（6小時/天）
【課程對象】
企業(yè)中層管理者、行政人員、市場人員、數(shù)據(jù)分析師等需要提升辦公效率的員工。
【課程大綱】
模塊1：揭秘DeepSeek爆火帶來的商業(yè)影響
1. 解碼DeepSeek爆火的原因
2. DeepSeek爆火對商業(yè)的深層影響
3. 推理型模型和非推理模型的區(qū)別/原理/適用場景
模塊2：你的表達(dá)力，決定AI的生產(chǎn)力-如何讓DeepSeek進(jìn)行高質(zhì)量輸出？
1. DeepSeek的使用方法
網(wǎng)頁版與本地化部署的操作指南
2. 提升AI輸出質(zhì)量的三大技巧
入門技巧：使用“三板斧”技能讓AI回答顯著變好
基礎(chǔ)技巧：使用“魔法棒”技能讓AI幫你提升提示詞質(zhì)量
進(jìn)階技巧：使用“結(jié)構(gòu)化”技能解決重復(fù)性復(fù)雜任務(wù)
課堂練習(xí)：選擇日常辦公場景任務(wù)，用提示詞技巧提升AI輸出質(zhì)量
3. 提示詞的高級策略
推理型AI模型的提示方法（以DeepSeek-R1為例）
喬哈里視窗詮釋不同維度的提示詞書寫策略
4. 提示詞是否已經(jīng)過時？
DeepSeek的出現(xiàn)是否意味著提示詞已死
模塊3：如何用DeepSeek提升文檔處理效率？
1. 快速生成規(guī)范的工作總結(jié)和報告
2. 協(xié)助起草和審核合同文件
3. 編寫新聞稿和通訊稿
4. 規(guī)范化制度文件的撰寫
5. 高效整理會議記錄和優(yōu)化文案審查
模塊4：如何用DeepSeek讓數(shù)據(jù)分析更簡單？
1. 大模型在Excel數(shù)據(jù)處理中的實際應(yīng)用
2. 一鍵生成完整規(guī)范的數(shù)據(jù)表格
3. 通過對話方式解讀Excel中的數(shù)據(jù)
4. 簡化復(fù)雜的Excel公式操作
5. 快速美化數(shù)據(jù)圖表
模塊5：如何用DeepSeek快速生成匯報PPT？
1. 巧用大模型，快速生成標(biāo)題大綱
2. 根據(jù)標(biāo)題大綱一鍵生成PPT
3. 針對特定內(nèi)容生成PPT
4. 針對性優(yōu)化PPT呈現(xiàn)效果
模塊6：如何用DeepSeek快速進(jìn)行信息檢索與提取分析?
1. AI在信息獲取中的應(yīng)用場景
快速查找行業(yè)報告、分析市場趨勢數(shù)據(jù)
2. 如何設(shè)計信息查詢型提示詞
檢索與篩選技巧（實踐工具：秘塔搜索、納米搜索等）
3. 數(shù)據(jù)洞察力與AI結(jié)合的方法
高效收集和分析市場信息
模塊7：讓重復(fù)工作自動化完成
1. 認(rèn)識AI自動化助手的功能和價值
2. 批量處理文檔和數(shù)據(jù)
3. 客戶材料的批量處理
4. 自動生成日報周報和簡報
5. 重復(fù)性檢查和審核工作
學(xué)習(xí)成果總結(jié)
1. 回顧實用技巧要點
2. 解答常見疑難問題
（每個模塊都有模塊主題的練習(xí)實操內(nèi)容）

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