效能提升 - 時間管理技能
效能提升 - 時間管理技能詳細(xì)內(nèi)容
效能提升 - 時間管理技能
世界每天都在全面地在進(jìn)步，但我們一天還是只有 24 小時。最成功和最不成功的人一樣，
一天都只有 24 小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的 24 小時。
高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地
都不擅于管理時間?！?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/19_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">時間管理”所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。
時間就是財富，時間就是生命。管理時間是有技巧的，如何用最少的時間精力完成更多事？
本課程將傳授您時間管理技巧，指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理，掌握效率提升工具與方法，
提高工作效能，將使您的事業(yè)與生活獲得更為妥善的安排，助益企業(yè)實現(xiàn)更高效的運(yùn)作。
1. 更加明確工作目標(biāo)，合理地分配時間，有計劃、有組織地進(jìn)行工作；
2. 分清工作的輕重緩急、與別人的時間取得協(xié)作、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律；
3. 增強(qiáng)職業(yè)化工作技能，使管理人員掌握更有效的時間管理的實用方法；
4. 完整了解提高工作效能的九大工具，將所學(xué)帶到工作中，提高工作效能；
5. 提升職員工作效率，提高企業(yè)運(yùn)營效益。
破冰活動：
（1） 領(lǐng)導(dǎo)開班致辭
（2） 學(xué)習(xí)小組組建
引言： “三效”
第一講
時間管理認(rèn)知
1. 為什么要管理時間
（1） 時間是唯一公平的資源
（2） 時間分析方法
（3） 實現(xiàn)人生與工作規(guī)劃的保證
2. 時間管理概論
（1） 時間的分類
（2） 時間的運(yùn)用
（3） 時間的價值
（4） 如何正確理解時間管理
討論：我們的時間分配（為什么時間不夠用）
案例：時間浪費(fèi)行為
演練：時間分析
第二講 時間管理的理論、工具與方法
1. 四代時間管理理論的演進(jìn)
（1） 第一代時間管理
（2） 第二代時間管理
（3） 第三代時間管理
（4） 第四代時間管理
（5） 互聯(lián)網(wǎng)時代的時間管理
2. 高效時間管理的原則與策略
（1） 基本原則
（2） 四大法則
（3） 黃金法則
3. 高效時間管理的方法
（1） 優(yōu)先矩陣（四象限法）
（2） 艾維利時間管理法（效能法）
（3） 目標(biāo) ABC 法（主次法）
（4） 日計劃 AB 表 法
（5） 標(biāo)準(zhǔn)化操作法
（6） 零星時間管理法
練習(xí)： 根據(jù)時間管理矩陣原理，給事情歸類
頭腦風(fēng)暴： 我們的工作，哪些是 80%，哪些是 20%？
第三講 時間效率與工作效能提升（2H）
一、 如何提高你的時間效率
1. 如何處理高低價值活動（做增值）
2. 日常工作要點梳理（再規(guī)劃）
3. 善用時間的訣竅
（1） 整理你的辦公桌
（2） 文檔歸檔管理
（3） 如何處理電話、郵件
（4） 處理會議
（5） 授權(quán)
（6） 懂得 SAY NO
（7） 改善拖延的方法
4. 如何提高時間效率（高效八要訣）
二、 提高時間效率與工作效能的九大工具研習(xí)
1. 改變你的思維模式（工具：系統(tǒng)思考）
（1） 學(xué)習(xí)型組織的五項修煉
（2） 系統(tǒng)思考
2. 如何制定明確目標(biāo)（工具：PESMART）
（1） 制定好目標(biāo)的方法
（2） SMART 原則
（3） PE-SMART 原則
3. 制定完善計劃（工具：5W2H）
（1） 計劃的意義
（2） 5W2H 法
4. 做好 6S 管理，提高現(xiàn)場工作效能（工具：6S）
5. 應(yīng)用 PDCA 高效工作（工具：PDCA 的中西結(jié)合解讀與落地）
（1） 高層 PDCA 要義
（2） 中層 PDCA 要務(wù)
（3） 基層 PDCA 要點
6. 高效會議（工具：六帽法及應(yīng)用）
（1） 會議認(rèn)知
（2） 高效會議要領(lǐng)
（3） 六帽法及其應(yīng)用
7. 高效溝通（工具：跨部門溝通模型）
（1） 溝通認(rèn)知
（2） 溝通經(jīng)典理論
（3） 高效溝通的方法和技巧
（4） 跨部門溝通模型
8. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組（工具：BPR）
9. 培養(yǎng)良好職業(yè)習(xí)慣（工具：高效能人士的 7 個習(xí)慣）
（1） 習(xí)慣一：積極主動
（2） 習(xí)慣二：以終為始
（3） 習(xí)慣三：要事第一
（4） 習(xí)慣四：雙贏思維
（5） 習(xí)慣五：知彼解己
（6） 習(xí)慣六：統(tǒng)合綜效
（7） 習(xí)慣七：不斷更新
技巧： 時間管理 24 法
案例： 某 500 強(qiáng)企業(yè)的 BPR 流程優(yōu)化
演練： BIG FABE 對話
課程總結(jié)： 胡適：珍惜時間，不要拋棄學(xué)問。
師生互動： Q&A --- 學(xué)員與講師交流（工作中遇到的時間管理與會議管理的問題）
張世軍老師的其它課程
管理者的重要職責(zé)之一，是做好部屬的培育，包括輔導(dǎo)、激勵和授權(quán)。本課程以“員工培養(yǎng)”、“教練式輔導(dǎo)”、“有效激勵與授權(quán)”為學(xué)員提供有效的部屬培育技能。1.“員工培養(yǎng)”是在員工分類的基礎(chǔ)上，針對績優(yōu)、合格及低績效員工，進(jìn)行不同的培養(yǎng)方法輔導(dǎo)，聚焦員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助管理者有效開展員工職業(yè)發(fā)展討論，促進(jìn)員工與組織發(fā)展。2.“教練式輔導(dǎo)”包含輔導(dǎo)的前期準(zhǔn)備、初步溝
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向管理要效益 - 卓有成效的管理者 12.25
一群平凡人能做出不平凡的事業(yè)嗎？卓有成效可以學(xué)會嗎？答案是肯定的！也是必須的！本課程根據(jù)管理學(xué)之父彼得·德魯克先生的經(jīng)典之作《卓有成效的管理者》、《成果管理》，并結(jié)合中國企業(yè)的管理實踐研發(fā)而成，旨在幫助管理者實現(xiàn)工作的有效性即貢獻(xiàn)價值；幫助管理者成為企業(yè)所需要的、能夠完成“非同尋常任務(wù)”的人“財”?！蹲坑谐尚У墓芾碚摺肺腋菒鄄会屖?，不知讀了多少遍，常讀常新
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企業(yè)經(jīng)營中，卓越領(lǐng)導(dǎo)對個人、團(tuán)隊、組織起著至關(guān)重要的積極作用。很多經(jīng)營者在思考：——領(lǐng)導(dǎo)者的績效究竟從哪兒來？能不能找到一種適合所有下屬的領(lǐng)導(dǎo)方法？——在專治和民主之間我們能作出何種判斷和選擇？什么樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格最佳？——下屬的能力和狀態(tài)千差萬別，領(lǐng)導(dǎo)者能用一招打天下嗎？——我們自身的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有何優(yōu)勢？有何缺點？如何改進(jìn)？——如何教練下屬：提升下屬的能力？如何
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8090后新生代員工管理 12.25
8090后新生代員工，你可以不理解，卻不可以視而不見；你可以不欣賞他們，卻不可以回避，因為當(dāng)今8090后新生代員工敢于挑戰(zhàn)權(quán)威和傳統(tǒng)理念，許多管理規(guī)則被他們打破。8090后是伴著物質(zhì)充裕成長起來的，經(jīng)濟(jì)處境的變化，自然影響到8090后新生代員工對于工作的看法和價值觀，8090后新生代員工是以自我為中心、崇尚自由的中堅一代。8090后新生代員工具有可塑性強(qiáng)、易
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目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行 12.25
目標(biāo)管理是現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克（PeterDrucker）1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的，其精義是Mgt.ByObjectives：管理必需藉由小而具體的目標(biāo)才能達(dá)成，彼得德魯克認(rèn)為，企業(yè)成長要靠全體員工共同努力，如果員工覺得工作目標(biāo)無法掌握，工作成果不被認(rèn)同、本身工作能力無法發(fā)揮時，工作效率就會大幅度降低。管理者應(yīng)通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理，當(dāng)
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TWI起源于二戰(zhàn)時期美國，是當(dāng)時美國戰(zhàn)時生產(chǎn)局推行專門訓(xùn)練“督導(dǎo)人員”的課程，戰(zhàn)后移入日本，TWI培訓(xùn)被認(rèn)真并持之以恒地實施著，促使日本生產(chǎn)力提高，成為企業(yè)不可分割的一部分，是豐田生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)。1950年開始，日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會（JITA）擔(dān)負(fù)了在日本推動TWI的使命。青出于藍(lán)而勝于藍(lán)，并發(fā)展出“QCC”、“提案制度”、“自主管理”等管理方法。TWI在日本工
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衡情合理 - 中國式管理 12.25
管理無國界，管理無定式適合的，才是最好的時代飛速發(fā)展的今天，中國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)取得了令世人矚目和引以為傲的重大突破和成績但當(dāng)我們冷靜下來思考時，卻不難發(fā)現(xiàn)：在管理領(lǐng)域，我們卻一直在步人后塵，成效不著。我們耳熟能詳?shù)氖恰暗卖斂?、圣吉、韋爾奇、稻盛和夫”等很多西方管理大師，他們的各種管理理論和方法，是我們最近幾十年熱衷于去學(xué)習(xí)和引用。可在中國，還沒有哪位管理大師的管理
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為什么有的企業(yè)尚未成功便早早消失？為什么有的企業(yè)會成為長不大的“老小企業(yè)”？為什么有的企業(yè)如日中天但轉(zhuǎn)眼間便由盛而衰？……對于不同的企業(yè)來說，在發(fā)展過程中會面臨很多問題，并且這些問題大多各不相同，但從整體上講企業(yè)發(fā)展中的問題最終所體現(xiàn)的大多都是企業(yè)學(xué)習(xí)力與成長能力不足，許多企業(yè)不能站在企業(yè)大循環(huán)的高度，整體地、系統(tǒng)地審視企業(yè)經(jīng)營過程?！兜谖屙椥逕挕返淖髡弑说?/p>
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贏在執(zhí)行 - 執(zhí)行力加速 12.25
世界500強(qiáng)為什么卓越？中國500強(qiáng)為什么優(yōu)秀？為什么無數(shù)的人都擁有卓越的智慧，但只有懂得如何執(zhí)行的人獲得成功？為什么無數(shù)的企業(yè)都擁有偉大的構(gòu)想，但只有那些懂得如何執(zhí)行的公司獲得成功？點睛之語：“積極地選拔合適的人到恰當(dāng)?shù)膷徫簧希€要鍛煉員工隊伍的執(zhí)行能力。1.柳傳志：執(zhí)行力就是任用會執(zhí)行的人2.杰克.韋爾奇：執(zhí)行力就是消滅妨礙執(zhí)行的官僚文化3.邁克爾.戴爾
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企業(yè)經(jīng)營中，卓越領(lǐng)導(dǎo)對個人、團(tuán)隊、組織起著至關(guān)重要的積極作用。很多經(jīng)營者在思考：——領(lǐng)導(dǎo)者的績效究竟從哪兒來？——能不能找到一種適合所有下屬的領(lǐng)導(dǎo)方法？——在專治和民主之間我們能作出何種判斷和選擇？——什么樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格最佳？——下屬的能力和狀態(tài)千差萬別，領(lǐng)導(dǎo)者能用一招打天下嗎？——我們自身的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有何優(yōu)勢？有何缺點？如何改進(jìn)？——如何教練下屬：提升下屬的能
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