用EXCEL進(jìn)行敏銳的財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)部門就是企業(yè)的“信息中心”，各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門不僅要做到“事后監(jiān)督”，還要做到“事前控制”。財(cái)務(wù)人員在日常的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作中不容得有半點(diǎn)差錯(cuò)。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大的今天，如何做到快速、準(zhǔn)確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營(yíng)狀況？這是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。
本課程根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個(gè)方面，由淺入深地進(jìn)行進(jìn)行講解，為財(cái)務(wù)人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維，在實(shí)際工作中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅降低制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表的難度，同時(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。




用EXCEL進(jìn)行敏銳的財(cái)務(wù)分析



課程背景：

財(cái)務(wù)部門就是企業(yè)的“信息中心”，各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部門不僅要做到“事后監(jiān)督”，還要做到“事前控制”。財(cái)務(wù)人員在日常的各項(xiàng)收支、審核、結(jié)算工作中不容得有半點(diǎn)差錯(cuò)。在企業(yè)數(shù)據(jù)量越來(lái)越大的今天，如何做到快速、準(zhǔn)確、直觀的披露企業(yè)的各方面經(jīng)營(yíng)狀況？這是財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。



課程目標(biāo)：

本課程根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等六個(gè)方面，由淺入深地進(jìn)行進(jìn)行講解，為財(cái)務(wù)人員建立規(guī)范化處理數(shù)據(jù)思維，在實(shí)際工作中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大幅降低制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表的難度，同時(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。



課程優(yōu)勢(shì)：

不僅僅講授Excel技巧，更告訴您每種Excel技巧適用的場(chǎng)合，碰到實(shí)際問(wèn)題如何從各種技巧中選擇最有效、最簡(jiǎn)單的方法

課程中講解Excel各種技巧所舉的實(shí)例都來(lái)自于實(shí)際的財(cái)務(wù)實(shí)踐，很多可能就是困惑您很久的問(wèn)題，掌握我們的方法會(huì)令您有豁然開朗的感覺

有很多時(shí)候，Excel表格的設(shè)計(jì)或技巧的使用，并不僅僅體現(xiàn)您對(duì)Excel的熟練程度，更重要的是您對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈、管理層對(duì)數(shù)據(jù)的要求的理解。

本課程不僅教會(huì)您如何使用各種不同的Excel技巧，更讓您理解為什么要這樣設(shè)計(jì)表格、為什么要使用這個(gè)Excel功能等等，讓您既“知其然”，亦“知其所以然”



課程安排：2天，6小時(shí)/天

授課人員：

1．經(jīng)常需要從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的財(cái)務(wù)人員；

2．經(jīng)常需要從同事工作簿中匯總數(shù)據(jù)，生成各式報(bào)表的財(cái)務(wù)人員；

3．經(jīng)常要為EXCEL報(bào)表而加班的財(cái)務(wù)人員；

4．希望EXCEL自動(dòng)更新數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表的財(cái)務(wù)人員；

5．希望掌握EXCEL更多技巧，提高工作效率的財(cái)務(wù)人員

學(xué)員基礎(chǔ)：經(jīng)常使用EXCEL，會(huì)EXCEL常見函數(shù)，會(huì)使用公式和數(shù)據(jù)引用進(jìn)行計(jì)算



課程大綱

第一講：為精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備 快速獲取海量數(shù)據(jù)

一、從不同位置獲取數(shù)據(jù)

1．從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL中

2．從不同工作簿中匯總數(shù)據(jù)

3．從不同工作表中匯總數(shù)據(jù)

二、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性清理

1．快速剔除表格中不符合要求的數(shù)據(jù)

2．快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)

3．快速刪除多余的空白行

三、快速比對(duì)兩張表格的異同之處

1．不同工作表中數(shù)據(jù)的對(duì)比

2．輕松審核數(shù)據(jù)的“來(lái)龍去脈”

3．鏈接數(shù)據(jù)的審核及處理技巧

四、財(cái)務(wù)單據(jù)的設(shè)計(jì)與規(guī)范要求

1．如何控制財(cái)務(wù)單據(jù)只能在指定單元格輸入數(shù)據(jù)

2．如何控制財(cái)務(wù)單據(jù)只能輸入指定范圍數(shù)據(jù)

3．如何將其他部門填寫的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總



第二講：利用函數(shù)快速計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)表格使用函數(shù)的規(guī)范

一、絕對(duì)引用和相對(duì)引用的操作方法

二、利用命名地址更高效地實(shí)現(xiàn)公式計(jì)算

三、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計(jì)算函數(shù)

1．求系統(tǒng)當(dāng)前日期：Today()、Now()

2．對(duì)日期進(jìn)行分割：Year()、Month()、Day()、Hour()

3．對(duì)日期進(jìn)行拼接：Date()

四、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行文本相關(guān)計(jì)算函數(shù)

1．對(duì)文本進(jìn)行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù)

2．?dāng)?shù)值轉(zhuǎn)文本：Text()

3．對(duì)文本進(jìn)行測(cè)量：Len()、Find()

五、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)常用函數(shù)

1．對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行截取：Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

2．?dāng)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：Countblank()、Large()、Small()

六、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行條件判斷再運(yùn)算函數(shù)：

1．條件判斷：If()、Iferror()

2．條件統(tǒng)計(jì)：Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()

七、查找引用數(shù)據(jù)函數(shù)：

1．無(wú)敵查找匹配數(shù)據(jù)的VLOOKUP()

2．匹配數(shù)據(jù)：Index()

八、財(cái)務(wù)人員法寶：投資計(jì)算函數(shù)

1．求利率：Rate()

2．求投資回報(bào)率：Irr()



第三講：對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析 大數(shù)據(jù)表格的管理

一、如何實(shí)現(xiàn)從海量數(shù)據(jù)中抽取符合條件的數(shù)據(jù)？

二、如何將大數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)換為“EXCEL2007表”進(jìn)行管理

三、如何對(duì)大數(shù)據(jù)表進(jìn)行折疊與展開查看數(shù)據(jù)

四、自動(dòng)根據(jù)不同條件，設(shè)置不同顏色提示

1．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出高于/低于某個(gè)值的數(shù)據(jù)

2．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出最大/最小的數(shù)據(jù)

3．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出重復(fù)的數(shù)據(jù)

4．如何快速在海量數(shù)據(jù)中標(biāo)示出發(fā)生日期在今天\本周的數(shù)據(jù)

5．如何利用圖標(biāo)將數(shù)據(jù)趨勢(shì)標(biāo)示出來(lái)

五、海量數(shù)據(jù)表格的特殊操作方法

1．快速定位到指定行、列或項(xiàng)目數(shù)據(jù)

2．快速選擇所需的行列或區(qū)域

3．快速比對(duì)表中的某兩行數(shù)據(jù)

4．快速比對(duì)兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異

5．快速比對(duì)兩個(gè)工作簿數(shù)據(jù)的差異

6．自動(dòng)比對(duì)當(dāng)前版本數(shù)據(jù)與上一版本數(shù)據(jù)的差異

第四講：超越財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)更高層次的財(cái)務(wù)輔助決策 選擇圖表的步驟

一、決定你的信息

1．確定相對(duì)關(guān)系

2．選擇圖表形式

二、圖表的規(guī)范操作

1．為你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型

2．確定圖表的數(shù)據(jù)源

3．美化圖表的“三招二式”

4．EXCEL圖表關(guān)系與類型

三、成分相對(duì)關(guān)系

四、項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系

1．時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（條形圖）

2．時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（折線圖）

3．時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系（組合圖表）

五、頻率分布相對(duì)關(guān)系

六、相關(guān)性相對(duì)關(guān)系

七、高效圖表操作技巧

1．向圖表追加數(shù)據(jù)系列

2．向?qū)I(yè)圖表要“模板”

3．將圖表放在單元格中的“迷你圖”

八、作圖數(shù)據(jù)的組織技巧

1．原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)

2．作圖數(shù)據(jù)的預(yù)處理

3．將數(shù)據(jù)錯(cuò)行和空行組織

九、高級(jí)圖表制作

1．瀑布圖表

2．不等寬柱形圖

3．滑珠圖

4．動(dòng)態(tài)圖表

十、利用控件實(shí)現(xiàn)高級(jí)圖表制作

十一、透視表為你打開高效財(cái)務(wù)報(bào)表制作之門

1．財(cái)務(wù)報(bào)表制作要求：快、準(zhǔn)、狠

2．用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)源，開啟方便之門

3．用三秒時(shí)間創(chuàng)建一張財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)表

4．掌握透視表基本心法：拖拖拉拉

十二、給數(shù)據(jù)源插上翅膀—數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展，報(bào)表自動(dòng)更新

1．理解數(shù)據(jù)透視表的刷新機(jī)制

2．用定義名稱的辦法，讓數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展

3．用“表“的方法，請(qǐng)數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)展

4．打開文件時(shí)，自動(dòng)刷新報(bào)表

十三、讓數(shù)據(jù)飛一會(huì)兒

1．求和、平均、最大、最小樣樣行

2．對(duì)比、環(huán)比、百分比通通行

3．排序、篩選、搜索都拿手

十二、讓報(bào)表數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)

1．準(zhǔn)備高層領(lǐng)導(dǎo)所需的“趨勢(shì)報(bào)表”

2．準(zhǔn)備中層領(lǐng)導(dǎo)所需的“匯總報(bào)表”

3．準(zhǔn)備基層領(lǐng)導(dǎo)所需的“明細(xì)報(bào)表”

十三、打扮數(shù)據(jù)透視表，讓領(lǐng)導(dǎo)更喜歡

1．套用透視表樣式快速化妝

2．自定義樣式打造個(gè)性之美

3．應(yīng)用條件格式，給領(lǐng)導(dǎo)“顏色”看看

十四、從新的角度查看數(shù)據(jù)

1．按年、季度、月、周重新出報(bào)表

2．按固定間距組合新報(bào)表（案例：應(yīng)收款帳齡分析）

3．按自定義分類進(jìn)行組合新報(bào)表

4．按不同的字段分類查看數(shù)據(jù)

十五、數(shù)據(jù)透視表進(jìn)階

1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的“變形大法”

2．?dāng)?shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”

3．?dāng)?shù)據(jù)透視表的“組合大法”

十六、發(fā)布報(bào)表

1．為報(bào)表創(chuàng)建專業(yè)的封面

2．為報(bào)表設(shè)計(jì)目錄

3．為財(cái)務(wù)報(bào)表打包成一套系統(tǒng)報(bào)表

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