向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達

  培訓(xùn)講師:劉翔

講師背景:
劉翔老師——思維技術(shù)訓(xùn)練專家10年大型外資企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗英國管理公會IPMA認(rèn)證國際職業(yè)管理培訓(xùn)師《POA組織行動力》認(rèn)證講師、咨詢顧問《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課認(rèn)證資深講師DISC性格測評認(rèn)證講師和測評師國際演講協(xié)會全國峰會主持團隊總培訓(xùn)師、總裁 詳細(xì)>>

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向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達詳細(xì)內(nèi)容

向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達
課程背景:

在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景:

想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂?

跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破?

方案呈現(xiàn),客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰(zhàn)好大!時間不夠用?

跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪!

要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜?

……

大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。

其實,表達背后的思考才是關(guān)鍵。

沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達,往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經(jīng)典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統(tǒng)一思維和語言標(biāo)準(zhǔn),從而提升整個組織的思考質(zhì)量和速度。

本課程運用體驗式教學(xué)法,結(jié)合案例學(xué)習(xí)、實際演練,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結(jié)果!
課程收益:

學(xué)員收益

1. 學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中;

2. 掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),讓你的思考和表達有理有據(jù);

3. 運用講一個好故事的基本結(jié)構(gòu),使你的觀點更易被接受;

4. 有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,清晰有力、拿到結(jié)果;

5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達中做到高效、省力、有結(jié)果。
向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達

——借力ChatGPT,想清楚、說明白、拿結(jié)果



課程背景:

在生活和工作中,我們時常會遇到這樣的場景:

想把一件事說清楚,但怎么都講不明白,越說越亂?

跟人辯論,明明知道對方強詞奪理,可我就是說不過他,怎么破?

方案呈現(xiàn),客戶只給10分鐘,讓我把重點講清楚,挑戰(zhàn)好大!時間不夠用?

跟老板匯報工作,說了一大通,老板不耐煩地問一句:你的重點是什么?好難堪!

要寫一封郵件給客戶溝通項目進展,但不知從何處下筆,頭大!抓耳撓腮,我想靜靜?

……

大多時候,我們以為說不清,講不明,寫不精彩,是因為我的口才不好,文筆不棒。

其實,表達背后的思考才是關(guān)鍵。

沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達,往往都會缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。究其根本,是因為他們在傳遞信息的時候沒有構(gòu)建一個有效的邏輯結(jié)構(gòu)。

結(jié)構(gòu)化最早是世界著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,源自經(jīng)典書籍和理論《金字塔原理》,可以用于與他人交流、寫作、思考問題等方面,全員普及可以統(tǒng)一思維和語言標(biāo)準(zhǔn),從而提升整個組織的思考質(zhì)量和速度。

本課程運用體驗式教學(xué)法,結(jié)合案例學(xué)習(xí)、實際演練,學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思維的方法,并借助ChatGPT等AI工具,幫助你想清楚,說明白。讓思考更清晰,表達更有力,拿到更好的溝通結(jié)果!



課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)全員

課程形式:理論講授+視頻教學(xué)+案例分析+小組討論+游戲體驗法+角色扮演法+小組演練

(理論講授30%+案例展示10%+工具講解30%+實操演練30%)



課程收益:

學(xué)員收益

1. 學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)性思考的4個基本要點,并運用到工作和生活中;

2. 掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),讓你的思考和表達有理有據(jù);

3. 運用講一個好故事的基本結(jié)構(gòu),使你的觀點更易被接受;

4. 有能力讓自己的文字表達、口頭表達做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,清晰有力、拿到結(jié)果;

5. 能夠熟練使用ChatGPT等AI工具,在職場的具體場景的表達中做到高效、省力、有結(jié)果。

企業(yè)收益:

1、統(tǒng)一思維:通過結(jié)構(gòu)思考的訓(xùn)練,幫助企業(yè)上下形成一套高效的溝通語言,提升組織溝通效率。

2、經(jīng)驗傳承:通過結(jié)構(gòu)思考的方式,將組織內(nèi)部的經(jīng)驗提煉、標(biāo)準(zhǔn)化,利于傳承和復(fù)制,減少內(nèi)耗,提升組織能效。

3、績效改進:員工學(xué)習(xí)和運用結(jié)構(gòu)思考的工具,可以對內(nèi)幫助改進企業(yè)內(nèi)部的工作績效,對外高效贏得客戶信任。

課程大綱

第一講:理解——隱形思維顯性化

一、構(gòu)建學(xué)習(xí)目標(biāo)

1. 結(jié)構(gòu):想清楚,說明白

2. 思維:別著急,想想

3. 訓(xùn)練兩原則:利他性原則、講理性原則

4. 課程學(xué)習(xí)路標(biāo)卡

案例:建筑物、電影和組織中的結(jié)構(gòu)、九宮格游戲

二、結(jié)構(gòu)性思維接收信息的四個步驟

1. 識別——識別信息中的事實與觀點

2. 對應(yīng)——找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

3. 結(jié)構(gòu)——畫出結(jié)構(gòu)性思維基本圖

4. 表達——概括主題句并凝練成一句話的表達

案例:藍貓?zhí)詺馊栆曨l案例、喬布斯演講案例、《進擊的巨人》視頻案例

練習(xí):金字塔文字練習(xí)、一句話寫出你接收的信息



第二講:重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

一、結(jié)構(gòu)性思維的四個特點

特點一:論——結(jié)論先行(結(jié)論必須先行的三種情況)

1)時間緊

2)內(nèi)容多

3)他需要

——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式

案例:會議時間預(yù)定、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告

練習(xí):年終工作總結(jié)報告、標(biāo)題句就是主題句

特點二:證——上下對應(yīng)

1)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點對應(yīng)的關(guān)系

2)根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點和事實對應(yīng)的關(guān)系

案例:困擾現(xiàn)代人的世紀(jì)之問、打燈籠有何用?

特點三:類——分類清楚

1)問題分析的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn):分類討論

2)分類討論的核心原則:看情況、不一定

3)分類的標(biāo)準(zhǔn):相互獨立、完全窮盡

案例:小學(xué)生數(shù)學(xué)題、加班的分析、90后員工該買房了

工具:分類工具MESE

特點四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式)

1)時間

2)結(jié)構(gòu)

3)重要性順序

——職場里按照職級排序

案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務(wù)網(wǎng)點分布圖

練習(xí):畫出公司組織架構(gòu)圖并排序、找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯誤之處

單元演練:用結(jié)構(gòu)性思維四大特點搭建2023年工作總結(jié)或2024年工作計劃的框架

二、縱向的回答/概括式結(jié)構(gòu)

1. 自上而下的疑問回答式

1)設(shè)定場景

2)明確主題

3)設(shè)想問題

4)回答問題

案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例

練習(xí):地震災(zāi)害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習(xí)

工具:產(chǎn)品方案呈現(xiàn)時的結(jié)構(gòu)搭建表

2. 自下而上的概括總結(jié)式

應(yīng)用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結(jié)果

案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例

練習(xí):概括出文章標(biāo)題、富翁當(dāng)兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護手機客戶利益、地震救援

三、橫向的演繹和歸納邏輯結(jié)構(gòu)

1. 演繹論證結(jié)構(gòu)——標(biāo)準(zhǔn)式、常見式

案例:嫁給我吧、諾基亞手機&歐萊雅廣告

練習(xí):海爾張瑞敏講話稿、《為人民服務(wù)》節(jié)選

2. 歸納論證結(jié)構(gòu)——科學(xué)歸納、不完全歸納

案例:招商銀行廣告、游泳運動員天賦來源

3. 歸納與演繹的轉(zhuǎn)換

練習(xí):數(shù)字游戲、營業(yè)廳禮貌接遞物品行為規(guī)范

演練:關(guān)于治理民意河水質(zhì)污染問題的報告書(演繹式、歸納式)



第三講:呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維生動化

一、如何在高效表達中講個好故事

討論:為什么人們不喜歡聽道理,只喜歡聽故事?

1. 講個好故事的五個關(guān)鍵要素

1)交代背景

2)制造沖突

3)重重障礙

4)創(chuàng)造懸念

5)英雄回歸

案例:電影《功夫熊貓》的案例分析

2. 序言結(jié)構(gòu)的基本要素

1)S:背景

2)C:沖突

3)Q:疑問

4)A:回答

案例:人群結(jié)構(gòu)中的老齡化問題

3. 四種常見的序言模式

1)標(biāo)準(zhǔn)式

2)開門見山式

3)突出憂慮式

4)突出信心式

演練:產(chǎn)品市場投放分析和研發(fā)規(guī)劃

二、想清楚更要說明白——邏輯化表達

1. 主線結(jié)構(gòu):時間線、空間線

2. 常用結(jié)構(gòu):3W1H、黃金圈、PREP

3. 場景結(jié)構(gòu):號召行動SABC結(jié)構(gòu),介紹提案SPOP結(jié)構(gòu),闡述利益FABE結(jié)構(gòu)

案例:曹操官渡之戰(zhàn)團隊動員會、同程旅行創(chuàng)業(yè)路線演講、TED黃金圈演說案例、超級演說家案例

演練:3分鐘呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)清晰的即興表達、工作表達內(nèi)容的邏輯重構(gòu)



第四講:杠桿——高效表達智能化(駕馭AI,10倍提升表達效能)

一、AI“重塑職場”解讀

——AI不會取代人,只會取代不會AI的人

——思考與思維的重塑,是人類的最后壁壘

二、結(jié)構(gòu)化拆解ChatGPT的智能指令

1. 結(jié)構(gòu)化指令的核心

1)定義角色

2)交代背景

3)設(shè)定任務(wù)

4)明確標(biāo)準(zhǔn)

2. 如何讓AI更像人——加人味

三、分場景10倍提升工作表達效率

1. AI賦能職場表達——寫總結(jié)、寫匯報

2. AI賦能職場表達——寫郵件、做策劃

3. AI賦能職場表達——做銷售、寫提案

案例:用AI自動、批量生成工作總結(jié)、策劃文案、銷售方案

練習(xí):現(xiàn)場編寫結(jié)構(gòu)化指令,優(yōu)化AI生成結(jié)果



成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨

1. 打磨學(xué)員近期在工作中的表達/書寫的具體任務(wù)

1)重現(xiàn)近期工作中表達/書寫的成果

2)重構(gòu)和優(yōu)化表達成果

2. 學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點評

3. 公眾演講比賽

4. 制定行動計劃

課程總結(jié)、未來展望

 

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課程背景:在職場的浩瀚海洋中,每天我們都在航行,面對著各種各樣的挑戰(zhàn)和難題,如同航海者需要指南針和地圖,職場精英們同樣需要精確的工具和方法來導(dǎo)航。這門課程,就是你職場航行中的羅盤和航海圖。本課程基于深入的理論研究和實際操作,將為你揭開解決問題的神秘面紗。從基本原則到具體步驟,從理論到實踐,全面覆蓋了問題解決的每一個方面。原則指導(dǎo):解決問題的三大原則,幫助理解

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