項目過程組管理 —— 基于項目五大過程組管理的訓(xùn)戰(zhàn)工作坊

  培訓(xùn)講師:李修平

講師背景:
李修平老師團隊管理技能提升專家18年企業(yè)管理實戰(zhàn)及培訓(xùn)經(jīng)驗AACTP國際注冊認(rèn)證培訓(xùn)師DISC國際雙證授權(quán)講師武漢工商管理學(xué)院特邀講師湖北航天工業(yè)學(xué)校培訓(xùn)戰(zhàn)略合作者武漢工程大學(xué)化工研究設(shè)計院培訓(xùn)咨詢顧問曾任:某軍工企業(yè)集團培訓(xùn)經(jīng)理曾任:世紀(jì) 詳細(xì)>>

李修平
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項目過程組管理 —— 基于項目五大過程組管理的訓(xùn)戰(zhàn)工作坊詳細(xì)內(nèi)容

項目過程組管理 —— 基于項目五大過程組管理的訓(xùn)戰(zhàn)工作坊

課程背景:



項目管理指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。



項目管理五大過程組包括:啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。啟動過程組:定義一個新項目或一個新階段,編制項目章程,給予項目一個合法地位。宣布項目正式啟動。讓干系人明了項目范圍和目標(biāo)。規(guī)劃過程組:根據(jù)項目章程中的項目目標(biāo)。編制項目計劃。在規(guī)劃項目、制定項目管理計劃和項目文件時,項目團隊?wèi)?yīng)當(dāng)征求所有干系人的意見,鼓勵所有干系人的參與。執(zhí)行過程組:根據(jù)項目計劃開展項目活動。完成所要求的可交付成果,實現(xiàn)項目目標(biāo)。監(jiān)控過程組:跟蹤、審查和調(diào)整項目進展與績效,啟動有必要的變更;過程組作用:定期對項目績效進行測量和分析,從而識別與項目管理計劃的偏差??刂谱兏扑]糾正措施、制定預(yù)防措施等等。收尾過程組:開展收尾工作,進行項目完工后評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。



本課程基于以上問題的解決,為企業(yè)項目管理人員量身訂制,從項目過程組管理的角度為企業(yè)項目管理者提供切實可行的整體解決方案。





課程收益:



掌握項目啟動工具的應(yīng)用方法;



掌握項目規(guī)劃工具的應(yīng)用方法;



掌握項目執(zhí)行工具的應(yīng)用方法;



掌握項目監(jiān)控工具的應(yīng)用方法;



掌握項目收據(jù)工具的應(yīng)用方法。





課程時間:1~2天,6小時/天



授課對象:【項目經(jīng)理】【項目負(fù)責(zé)人】【項目管理者】



授課方式:理論講解10%+工具應(yīng)用20%+案例分析20% +實操練習(xí)20%+成果產(chǎn)出30%





課程模型:





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課程大綱



一、項目啟動



案例演示:《效益提升》



>項目目標(biāo)與價值



項目管理三重約束



━ 項目交付三個過程



━ 項目價值回報公式



案例分析:效益提升1



>項目相關(guān)方管理



視頻案例:《相關(guān)方分析》



工具:權(quán)力-利益矩陣



━ 領(lǐng)導(dǎo)-L



━ 支持-S



━ 中立-N



━ 抵制-R



━ 不知-U



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目相關(guān)方分析的練習(xí)



>團隊的責(zé)任落實



視頻案例:《相關(guān)方分析》



工具:RASIC責(zé)任矩陣



━ 協(xié)作流程設(shè)計



━ 團隊責(zé)任分工



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際責(zé)任落實的練習(xí)



成果輸出:《項目啟動任務(wù)書》畫布





二、項目規(guī)劃



>項目工作分解



工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)



案例演示:《產(chǎn)品分解》



━ WBS分解方式



━ WBS分解步驟



━ WBS創(chuàng)建方法



━ WBS的工作包



━ WBS詞典內(nèi)容



━ WBS呈現(xiàn)形式



案例分析:效益提升2



>項目計劃編制



案例演示:《工作計劃》



工具:甘特圖-里程碑-CPM



━ 項目階段成果



━ 項目時間分配



━ 關(guān)鍵活動表達



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目計劃編制的練習(xí)



成果輸出:《項目計劃制定索引》畫布



>項目成本預(yù)算



工具:類比估算-自上而下估算



案例演示:《工藝生產(chǎn)項目預(yù)算》



━ 項目成本類別



━ 類比估算方法



━ 自上而下估算



案例分析:效益提升3



成果輸出:《項目成本預(yù)算索引》畫布



>項目風(fēng)險預(yù)防



案例演示:《項目風(fēng)險評估



工具:風(fēng)險評估矩陣



━ 風(fēng)險影響評估



━ 風(fēng)險概率評估



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目風(fēng)險評估的練習(xí)



成果輸出:《項目風(fēng)險預(yù)防索引》畫布





三、項目執(zhí)行



>項目組織結(jié)構(gòu)



案例演示:《軟件工程組織》



━ 職能型組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用



━ 矩陣型組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用



━ 項目型組織結(jié)構(gòu)應(yīng)用



案例分析:效益提升4



>項目團隊建設(shè)



工具:價值-能力模型/塔克曼團隊建設(shè)階段模型



視頻案例:《特種部隊》



━ 團隊成員選擇



━ 團隊組織方式



━ 階段領(lǐng)導(dǎo)方法



━ 沖突處理流程



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目團隊建設(shè)的練習(xí)



成果輸出:《項目團隊建設(shè)索引》畫布





四、項目監(jiān)控



>項目進度監(jiān)控



工具:燃盡圖-趨勢圖



案例演示:《工期》



━ 燃盡圖應(yīng)用



━ 趨勢圖應(yīng)用



━ 里程碑預(yù)測



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目進度監(jiān)控的練習(xí)



成果輸出:《項目進度控制索引》畫布



>項目質(zhì)量監(jiān)控



工具:因果圖-帕累托圖



案例演示:《質(zhì)量事故》



━ 質(zhì)量根因探索



━ 質(zhì)量控制流程



━ 質(zhì)量檢查方法



━ 質(zhì)量問題分析



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目質(zhì)量監(jiān)控的練習(xí)



成果輸出:《項目質(zhì)量控制索引》畫布



>項目范圍變更



工具:因果圖-帕累托圖



案例演示:《項目異常性管理》



━ 項目變更需求分析



━ 項目范圍變更申請



━ 項目執(zhí)行計劃調(diào)整



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目范圍變更的練習(xí)



成果輸出:《項目范圍變更索引》畫布





五、項目收尾



案例演示:《工藝工程》



━ 項目驗收



━ 項目總結(jié)



━ 項目復(fù)盤



實操演練:學(xué)員結(jié)合實際項目總結(jié)報告編寫的練習(xí)



成果輸出:《項目總結(jié)報告索引》畫布



 

李修平老師的其它課程

?課程背景?制造業(yè)中層管理者常面臨生產(chǎn)目標(biāo)沖突?(如交期與質(zhì)量的矛盾)、跨部門協(xié)作障礙?(如生產(chǎn)與采購的物料爭議)、員工管理危機?(如新工藝推廣引發(fā)的抵制)等問題。本課程通過四步法框架?(觀察事實→情緒管理→聯(lián)結(jié)需求→合作方案),幫助管理者穿透表象矛盾,聚焦核心訴求,最終實現(xiàn)降本增效與團隊穩(wěn)定的雙重目標(biāo)。?課程收益??行業(yè)針對性:掌握制造業(yè)沖突管理專屬方法論

 講師:李修平詳情


?課程背景?制造業(yè)面臨生產(chǎn)流程冗余?(如設(shè)備空閑率高)、跨部門協(xié)作低效?(如采購與生產(chǎn)計劃脫節(jié))、質(zhì)量問題頻發(fā)?(如供應(yīng)商來料不合格)等挑戰(zhàn)。中層管理者需通過科學(xué)的績效管理體系實現(xiàn):?目標(biāo)對齊:將車間產(chǎn)能指標(biāo)(如OEE)與戰(zhàn)略目標(biāo)(如精益生產(chǎn)轉(zhuǎn)型)綁定;?能力提升:培養(yǎng)多技能工人(如“全能型班組長”)以應(yīng)對柔性化生產(chǎn)需求;?文化塑造:推動數(shù)據(jù)驅(qū)動的績效文化?

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課程背景制造行業(yè)面臨生產(chǎn)效率壓力、質(zhì)量控制復(fù)雜、供應(yīng)鏈波動等挑戰(zhàn),中層管理者常面臨戰(zhàn)略目標(biāo)落地難、跨部門協(xié)作低效、組織能力與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)等問題。傳統(tǒng)“結(jié)果導(dǎo)向型”管理易導(dǎo)致資源浪費、創(chuàng)新滯后及交付質(zhì)量波動。本課程聚焦制造行業(yè)特性,從戰(zhàn)略目標(biāo)分解、組織成功標(biāo)準(zhǔn)制定、業(yè)務(wù)驅(qū)動因素分析三大核心維度,結(jié)合典型案例與工具演練,幫助中層管理者構(gòu)建系統(tǒng)性組織能力,推動戰(zhàn)略

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?課程背景?制造業(yè)面臨技術(shù)迭代加速?(如工業(yè)4.0)、生產(chǎn)流程復(fù)雜度高?(如多品種小批量)、質(zhì)量與成本雙重壓力等挑戰(zhàn)。中層管理者常需解決執(zhí)行效率低下?(如設(shè)備故障頻發(fā))、員工動力不足?(如重復(fù)性勞動倦怠)、行為偏差?(如操作不規(guī)范導(dǎo)致次品)等問題。本課程通過福格行為模型,幫助管理者從動機驅(qū)動、能力強化、提示優(yōu)化三維度設(shè)計執(zhí)行策略,推動團隊從“被動執(zhí)行”向“主

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?課程背景?制造業(yè)面臨生產(chǎn)流程冗余?(如設(shè)備空閑率高)、跨部門協(xié)作低效?(如采購與生產(chǎn)計劃脫節(jié))、技術(shù)工人技能斷層?(如傳統(tǒng)工藝與智能制造轉(zhuǎn)型)等挑戰(zhàn)。中高層管理者需通過科學(xué)的團隊建設(shè)與管理方法實現(xiàn):?組織效能提升:構(gòu)建柔性化、敏捷化的生產(chǎn)團隊架構(gòu)(如豐田“細(xì)胞式生產(chǎn)”);?團隊韌性強化:平衡穩(wěn)定性與創(chuàng)新性(如海爾“人單合一”模式);?領(lǐng)導(dǎo)力升級:掌握團隊不

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?課程背景?制造業(yè)面臨技術(shù)迭代加速?(如工業(yè)機器人普及)、團隊協(xié)作復(fù)雜度高?(如跨部門應(yīng)急響應(yīng))、員工壓力倍增?(如“996工作制”引發(fā)的職業(yè)倦?。┑忍魬?zhàn)。中高層管理者需通過安全合作實現(xiàn):?心理安全:打破“不敢提問”的沉默文化(如豐田“改善提案制度”);?相互尊重:平衡技術(shù)權(quán)威與一線工人經(jīng)驗(如特斯拉“工程師-操作員”協(xié)作模式);?非暴力沖突管理:將生產(chǎn)矛盾

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?課程背景?制造業(yè)面臨技術(shù)升級加速?(如工業(yè)4.0、智能制造)、全球化供應(yīng)鏈波動?(如芯片短缺、地緣政治風(fēng)險)、組織轉(zhuǎn)型阻力?(如傳統(tǒng)生產(chǎn)模式與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的沖突)等挑戰(zhàn)。中高層管理者需通過科學(xué)的風(fēng)險管理體系實現(xiàn):·?風(fēng)險前置化:從被動應(yīng)對轉(zhuǎn)向主動預(yù)防(如某家電企業(yè)通過“供應(yīng)商備選庫”降低芯片斷供風(fēng)險50);·?決策高效化:利用結(jié)構(gòu)化工具(如RASIC矩陣)快

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?課程背景?制造業(yè)面臨技術(shù)迭代加速?(如工業(yè)機器人普及)、團隊能力斷層?(如傳統(tǒng)技工與數(shù)字化人才的代際鴻溝)、創(chuàng)新效率低下?(如設(shè)備改造停滯)等挑戰(zhàn)。中高層管理者需通過教練式管理實現(xiàn):·?人才快速培養(yǎng):縮短技術(shù)工人成長周期(如從“學(xué)徒工”到“多能工”);·?生產(chǎn)流程優(yōu)化:推動傳統(tǒng)車間向智能化、柔性化轉(zhuǎn)型;·?組織韌性強化:應(yīng)對供應(yīng)鏈中斷、設(shè)備故障等突發(fā)危機的

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?課程背景?制造業(yè)中層管理者常面臨生產(chǎn)流程冗余?(如設(shè)備空閑率高)、跨部門協(xié)作低效?(如采購與生產(chǎn)計劃脫節(jié))、質(zhì)量問題頻發(fā)?(如供應(yīng)商來料不合格)等挑戰(zhàn)。本課程通過全生命周期流程管理方法論,幫助管理者構(gòu)建以精益生產(chǎn)為核心的敏捷流程體系,實現(xiàn)成本降低、質(zhì)量提升、交付周期縮短的三重目標(biāo)。?課程收益??行業(yè)針對性:掌握制造業(yè)專屬方法論(如精益生產(chǎn)五大原則、TOC約

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?課程背景?制造業(yè)面臨技術(shù)升級加速?(如工業(yè)4.0、智能制造)、全球化競爭加劇?(如跨國供應(yīng)鏈協(xié)同)、組織變革阻力?(如傳統(tǒng)生產(chǎn)模式與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的沖突)等挑戰(zhàn)。中高層管理者需通過戰(zhàn)略管理實現(xiàn):?戰(zhàn)略穿透力:將“精益生產(chǎn)”“綠色制造”等戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為部門可落地的行動(如某家電企業(yè)通過“燈塔工廠”項目實現(xiàn)交付周期縮短50);?資源聚焦:在研發(fā)創(chuàng)新(如新能源技術(shù))與成

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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