演繹精彩:PPT制作和表達(dá)

  培訓(xùn)講師:尹航

講師背景:
尹航老師OFFICE辦公技能提升專家5年office辦公軟件培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗微軟認(rèn)證技術(shù)專家思科網(wǎng)絡(luò)專家(CCNP)微軟系統(tǒng)工程師(MCSE)微軟辦公軟件國際認(rèn)證WORD大師著作:清華出版社出版《windows2000活動目錄》曾任:中國銀泰投 詳細(xì)>>

尹航
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演繹精彩:PPT制作和表達(dá)詳細(xì)內(nèi)容

演繹精彩:PPT制作和表達(dá)

課程介紹:

很多白領(lǐng)在做PPT的時候都習(xí)慣拿以前的PPT直接修改文字,需要增加內(nèi)容的時候就插入文本框。但是因為不了解PPT的很多知識,最后修改的不好看。

你知道PPT里文本框和占位符的區(qū)別嗎?

你知道怎么利用別人的模板快速制作自己的PPT嗎?

你知道怎么用AI快速制作PPT嗎?

你知道怎么講解PPT嗎?有沒有照著念的情況?

本課程從構(gòu)思內(nèi)容,PPT內(nèi)容規(guī)范,PPT常用技巧,動畫制作等方面比較系統(tǒng)的介紹了PPT設(shè)計的內(nèi)容,思路,讓學(xué)員通過學(xué)習(xí)知其然,還要知其所以然,只有這樣,即使使用已有的模板,也能夠修改的更好。

可以說PPT是一扇窗戶,通過PPT演示,可以充分展示演講者的思想,論點論據(jù),可以說做好PPT是非常重要的。講師通過實際操作,邊講邊練,案例教學(xué),學(xué)員可以很快掌握所學(xué)內(nèi)容,并學(xué)以致用。

課程收益:

  1. 掌握版式的修改,增加,母版等概念,
  2. 掌握一般PPT的內(nèi)容要素
  3. 掌握PPT圖形處理技巧
  4. 掌握動畫和切換的設(shè)置步驟
  5. 能通過對觀眾的角色分析,來確定PPT的設(shè)計風(fēng)格
  6. PPT表達(dá)演講技巧

課程時間:1-2天,6小時/天

課程對象:

企業(yè)全員

授課方式:理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱

第一講:構(gòu)思內(nèi)容

一、用大綱構(gòu)建內(nèi)容骨干

1.?大綱視圖

2.?用TAB鍵和Shift Tab鍵升降級

成果:會用大綱視圖搭建PPT主要內(nèi)容

二、用分節(jié)呈現(xiàn)內(nèi)容劃分

1.?批量移動PPT

2.?批量切換

3.?分節(jié)打印

課堂演練

成果:會用分節(jié),并知道分節(jié)的三大好處

三、套用模板并統(tǒng)一格式

1.?正確理解版式

2.?占位符和文本框的區(qū)別

3.?如何創(chuàng)建自己的版式

4.?幻燈片模板里的學(xué)問

5.?母版與模板

6.?套用模板的三種方法

7.?在母版里一切皆可修改

課堂演練:增加修改版式,掌握三種套模板方法

成果:對PPT后臺知識有所了解,并且搞清文本框和占位符的區(qū)別,熟練導(dǎo)入模板

四、排版六部曲

1. PPT色系的選定原則

2.?回歸單純

3.?矩化整齊

4.?處理留白

5.?做出層次

6.?進(jìn)行修飾

7.?更多設(shè)計

成果:按照六部曲套路,指導(dǎo)PPT排版思路步驟

第二講:PPT內(nèi)容設(shè)計

一、PPT架構(gòu)

1. PRBP結(jié)構(gòu)

2. STAR結(jié)構(gòu)

3.?通過事先和客戶溝通,抓住客戶的需求重點。

4.?深入了解自己的工藝,生產(chǎn),產(chǎn)品的特色。

5.?色系的選擇

6.?取色器的使用

二、五個內(nèi)容規(guī)范

1.?封面

2.?封底

3.?目錄頁

4.?過渡頁

5.?標(biāo)題欄

三、制作PPT的五步曲

1.?看模板PPT里的5個內(nèi)容規(guī)范是怎么落地的

2.?按新的思路制作PPT

成果:了解PPT的五大主要結(jié)構(gòu)組成,并學(xué)會套用模板制作PPT的五部曲

第三講:PPT演講技巧和要點

1.?提前到會場,做好準(zhǔn)備,切忌遲到

2. 10-20-30原則

3. PPT要盡量簡化,突出要點,不要滿篇小字

4.?如果不熟練就放慢速度

5.?眼神的交流

6.?用好演示者試圖和備注

7.?不要讀幻燈片

8.?演講就像講故事,幻燈片的關(guān)鍵部分要展開

9.?不要事先規(guī)劃手勢

10.?對于不同意見,要肯定客戶說的有道理。避免嗯,啊等口頭語

11.?根據(jù)DISK制作PPT,投其所好,

12.?對講解的內(nèi)容要爐火純青,有產(chǎn)品演示

成果:根據(jù)聽眾的類型選擇PPT的設(shè)計方向

第四講:PPT實用技巧

一、PPT技巧

1.?用演示者視圖播放幻燈片

課堂演練

二、圖片特技

1.?刪除圖片背景

2.?圖片處理

課堂演練:練習(xí)刪除圖片背景,熟練處理圖片

成果:10秒摳圖去背景

在PPT中處理圖片

三.特技

1.合并形狀特技

2.圖片或紋理填充特技

3.?二次曝光特技

課堂演練:用合并形狀特技制作特殊字體

成果:掌握合并形狀特技的公式

圖片紋理填充特技

五、SMARTART圖形

1.?如何創(chuàng)建智能圖形

2. Smartart圖形的特點

3.?文字變圖形,圖形變文字

課堂演練:熟悉各種圖形,并熟悉升降級和移動

成果:掌握SmartArt升降級的方法,用圖形表達(dá)更形象

六、圖標(biāo)和報表

1.?直接插入圖表

2.?通過黏貼Excel透視圖

3.?插入對象,嵌入EXCEL表格的方法

課堂演練:

成果:在PPT中引入圖表的兩種方法

第五講:讓幻燈片動起來

一、切換更實用

1.?三種類型的切換

2.?切換效果選項

3.?拉簾切換的顏色

課堂演練:做紅色拉簾切換

成果:能自己選擇需要的切換方式和切換顏色

二、音視頻專家速成

1.?插入音頻

2.?音頻配置

3.?自動切換幻燈片

課堂演練:制作自動切換的PPT動畫

成果:利用自動切換做出聲情并茂的效果

第六講、用AI快速做PPT

一 、AI制作平臺

1. Mindshow大綱導(dǎo)入法做PPT

2. Mindshow一句話法制作PPT

3. MotionGo制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI制作PPT

成果:多種方法快速制作精美PPT

二、用AI做各自的專業(yè)的PPT并做演講演練

1.?每組選擇一名代表

2.?主要根據(jù)

a) PPT的邏輯性

b)?要點突出否

c)?演講者的眼神

d)?手勢

e)?激情

f)?擴(kuò)展發(fā)揮

g)?備注應(yīng)用

h)?對客戶提問的回復(fù)

打分



 

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