政府熱線坐席人員溝通技巧與工單處理技能提升
政府熱線坐席人員溝通技巧與工單處理技能提升詳細(xì)內(nèi)容
政府熱線坐席人員溝通技巧與工單處理技能提升
課程背景:
政府服務(wù)熱線——12345,作為一個(gè)受理群眾意見和建議的平臺(tái),已經(jīng)成為各級(jí)政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位各部門對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一窗口,作為政府服務(wù)的第一站,政府熱線坐席人員的規(guī)范服務(wù)和溝通技巧將對(duì)樹立政府良好形象有著至關(guān)重要的影響,只有不斷提高坐席人員的溝通能力,制定有效的服務(wù)策略,才能快速地處理各類疑難問題,有效化解群眾投訴風(fēng)險(xiǎn),減輕后臺(tái)部門的工作壓力,傳遞政府優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵。本課程將對(duì)政府熱線電話服務(wù)的各個(gè)過程,并對(duì)每個(gè)過程如何與群眾進(jìn)行溝通的重點(diǎn)和技巧進(jìn)行詳細(xì)的梳理和培養(yǎng)。
課程收益:?
塑造政府熱線坐席人員良好的聲音魅力與專業(yè)度;
掌握政府熱線服務(wù)規(guī)范,以恰當(dāng)?shù)姆绞?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/129_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">表達(dá)尊重,避免冒犯;
坐席人員如何提高人際敏感度,因人而異巧妙溝通;
理論與實(shí)操相結(jié)合,簡(jiǎn)單、易學(xué)、實(shí)用;
突出看、聽、做、練等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣。
課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:政府熱線坐席人員
課程方式:理論講解+案例分析+情景模擬+實(shí)操演練+診斷點(diǎn)評(píng)
課程大綱
第一講:政府熱線電話的接聽與話術(shù)使用
一、領(lǐng)悟政府服務(wù)真諦
二、樹立“五心”服務(wù)理念
1.?接聽來電
2.?解答咨詢
3.?接受意見
4.?解決問題
5.?工作過程
視頻案例:中國(guó)移動(dòng)客服代表的用心服務(wù)
第二講:溝通技巧之一——超強(qiáng)親和力培養(yǎng)
一、政府熱線人員親和力的建立過程
1、坐席親和力之“真”
2、坐席親和力之“溫”
3、坐席親和力之“謙”
二、政府熱線電話親和力如何表現(xiàn)
1、正確發(fā)音方式
2、聲音控制能力
3、聲調(diào)的控制
4、音量的控制
5、語氣的控制
6、語速的控制
7、微笑的訓(xùn)練
視頻觀看+現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練
第三講:溝通技巧之二——服務(wù)用語體現(xiàn)政府熱線形象
一、禮貌用語的使用
1、十字禮貌用語
2、軟墊式語氣運(yùn)用
二、接聽電話服務(wù)規(guī)范
1、接聽電話禮儀細(xì)節(jié)
2、注意電話禮儀禁忌
案例:12345坐席代表錯(cuò)誤的表達(dá)方式
第四講、溝通技巧之三——政府熱線坐席人員傾聽技巧
一、傾聽的三層含義
1、傾聽的障礙
2、傾聽中停頓的使用
3、傾聽的層次
二、如何有效傾聽
1、表層意思
2、聽話聽音
3、聽話聽道
三、傾聽的四個(gè)技巧
1、回應(yīng)技巧
2、確認(rèn)技巧
3、澄清技巧
4、記錄技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:市民投訴抱怨事情反饋那么久,還沒有來解決 ?
第五講、溝通技巧之四——與群眾建立同理技巧
一、政府熱線坐席人員同理心建立
1、政府熱線人員對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
2、政府熱線人員表達(dá)同理心的三種方法
3、政府熱線人員同理心話術(shù)的養(yǎng)成
二、政府熱線坐席人員贊美技巧
1、贊美來電市民的目的
2、贊美來電市民的方法
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何贊美反饋事件的市民
第六講:基于因人而異的電話溝通技巧
一、政府熱線坐席人員運(yùn)用DISC識(shí)人技巧
1.?熱線人員通過來電第一印象分辨不同人格
2.?熱線人員巧用DISC進(jìn)行溝通
3.?與來電市民溝通中的誤區(qū)和應(yīng)對(duì)方式
二、DISC在政府熱線投訴處理中的作用
1、提升自我行為管理——溝通中控制自己的情緒
2、提升服務(wù)敏感度——觀察不同人的反應(yīng),知道他人想要什么
3、因人而異進(jìn)行溝通——凡事從他人角度出發(fā)
4、提升問題處理效果——同頻共振,達(dá)成共識(shí)
分組演練:模擬與不同性格的人該如何溝通
第七講:政府熱線常見問題梳理
一、如何規(guī)范接聽群眾來電
1、接聽來電后的各類規(guī)范話術(shù)
2、坐席接到無聲電話,可否直接掛機(jī)
3、來電要找職能部門,坐席人員應(yīng)該如何處理
4、坐席如何詢問聯(lián)系方式和地址
二、熱線工單制作的注意點(diǎn)
1、如何對(duì)工單進(jìn)行科學(xué)分類
2、分類工單處辦的時(shí)限要求
3、特殊時(shí)效和標(biāo)準(zhǔn)
三、坐席人員接到騷擾電話怎么辦
四、坐席人員遇到惡語相向怎么辦
案例:清晨,響徹機(jī)房的電話鈴
第八講:政府熱線座席人員陽光心態(tài)塑造
一、政府熱線坐席人員服務(wù)必備的六顆用心
1、熱愛工作的積極心
2、服務(wù)群眾的主動(dòng)心
3、謙虛謹(jǐn)慎的空杯心
4、收獲滿意的雙贏心
5、面對(duì)群眾的包容心
6、服務(wù)至上的自信心
二、新時(shí)代政府熱線服務(wù)觀念的洗禮
1.打造熱線坐席服務(wù)的陽光心態(tài)
學(xué)會(huì)充分認(rèn)識(shí)自身價(jià)值,成為工作的主人
工作當(dāng)中切忌推卸責(zé)任,改變不了環(huán)境就改變自己
2、正確認(rèn)識(shí)群眾來電的意義
? 從“競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)”中看熱線服務(wù)
? 從“危機(jī)意識(shí)”中看熱線服務(wù)
3、喚醒服務(wù)潛能,提升工作熱忱
培訓(xùn)結(jié)束:課程回顧+學(xué)員總結(jié)
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課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素同時(shí)也能反應(yīng)出一家企業(yè)的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵。在職場(chǎng)和市場(chǎng),除了外在的禮儀修養(yǎng),溝通也是重要的一課,如何與他人進(jìn)行有效的溝通,建立良好的人際關(guān)系
講師:劉曉燕詳情
課程背景:眾所周知,中國(guó)自古就有“禮儀之邦”,的美譽(yù)。由于禮儀方面的缺失,為個(gè)人和企業(yè)帶來的負(fù)面影響數(shù)不勝數(shù)。我們經(jīng)常說細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)人的言行舉止,可以傳達(dá)信息,展示價(jià)值,還可以更好的表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),這些因素往往決定了機(jī)會(huì)的降臨和事業(yè)的成敗,同時(shí)也能反應(yīng)出個(gè)人的文明程度和修養(yǎng)內(nèi)涵,禮儀就像一只無形的手在影響著我們和他人的有效互動(dòng),我們的談吐表現(xiàn)時(shí)時(shí)
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