WPS高效商務(wù)辦公——職場表格應(yīng)該這么做

  培訓(xùn)講師:王小偉

講師背景:
王小偉核心頭銜:資深工廠管理實(shí)戰(zhàn)派專家擅長領(lǐng)域:物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè):機(jī)械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷:年國企、8年外企、10年民企,曾任過大中型制造型企業(yè)品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細(xì)>>

王小偉
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WPS高效商務(wù)辦公——職場表格應(yīng)該這么做

【課程背景】

在信息科技時(shí)代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對(duì)其進(jìn)行必要的簡化、美化、亮化和進(jìn)化,既是一門技術(shù),實(shí)則更像一門藝術(shù)。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展, 經(jīng)過30?多年的迭代與更新, 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養(yǎng)良好的職場學(xué)習(xí)習(xí)慣,在“學(xué)中做,做中學(xué)”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內(nèi)容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。

學(xué)會(huì)Excel不難,難的是怎么用好Excel!看似簡單得不能再簡單的一個(gè)小小技術(shù),用得不恰當(dāng),很有可能給你帶來無法估量的損失,這就是所謂的“細(xì)節(jié)決定成敗”。本課程直接從痛點(diǎn)入手,一切以實(shí)際問題為引導(dǎo),注重培養(yǎng)科學(xué)規(guī)范的制表習(xí)慣以及系統(tǒng)運(yùn)用知識(shí)和技法的能力,讓您的工作效率訊速成倍提高,讓您的數(shù)據(jù)更有說服力。

【課程目標(biāo)】

通過結(jié)合大量的具有實(shí)用價(jià)值的實(shí)際案例,來介紹利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表的方法與技巧,可使您的WPS表格使用水平提升到一個(gè)新的層次,使您的分析報(bào)告更加具有說服力,更加引人注目。

【適用人群】

從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群。

【課程時(shí)長】 2天

【課程大綱】

第一講:WPS表格設(shè)計(jì)的規(guī)范與整理

1、為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作

2、表格設(shè)計(jì)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤

  • 表格結(jié)構(gòu)的常見錯(cuò)誤和不規(guī)范
  • 表格數(shù)據(jù)的常見錯(cuò)誤和不規(guī)范

3、快速整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格,為數(shù)據(jù)分析打基礎(chǔ)

  • 修改非法日期
  • 文本型數(shù)字與純數(shù)字的轉(zhuǎn)換統(tǒng)一處理
  • 數(shù)據(jù)分列
  • 數(shù)據(jù)的快速填充

4、其他表格整理實(shí)用技能和技巧

  • 處理重復(fù)數(shù)據(jù)
  • 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
  • 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)

第二講:常用數(shù)據(jù)管理工具的應(yīng)用技巧

1、使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)的輸入

2、使用導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具快速準(zhǔn)確獲取數(shù)據(jù)

3、創(chuàng)建多層分類匯總和分級(jí)顯示

4、數(shù)據(jù)的靈活篩選:篩選的高級(jí)應(yīng)用

5、利用表格工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理匯總

6、利用條件格式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和跟蹤分析

7、自定義數(shù)字格式,使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和分析

8、數(shù)據(jù)的保護(hù)

第三講:常見數(shù)據(jù)處理函數(shù)及其靈活運(yùn)用

1、公式的構(gòu)成

2、單元格的引用

3、在公式中使用名稱

4、數(shù)據(jù)的邏輯判斷處理

  • 簡單條件下的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理
  • 嵌套的數(shù)據(jù)邏輯判斷處理

5、處理日期數(shù)據(jù)

  • 拆分日期
  • 組合日期
  • 動(dòng)態(tài)日期計(jì)算
  • 計(jì)算合同到期日
  • 計(jì)算兩個(gè)日期之間的期限

6、處理文本數(shù)據(jù)

  • 從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
  • 根據(jù)分列特征對(duì)數(shù)據(jù)分列
  • 替換指定的數(shù)據(jù)字符串

7、查找數(shù)據(jù)

  • 列向數(shù)據(jù)的精確查找
  • 列向數(shù)據(jù)的模糊查找
  • 數(shù)據(jù)表的交叉查找

8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總計(jì)算

  • 批量求和的方法
  • 單條件計(jì)數(shù)和求和
  • 多條件計(jì)數(shù)和求和

第四講:快速制作各種動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

1、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法

2、布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表

  • 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表應(yīng)遵循的原則
  • 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表的基本方法
  • 恢復(fù)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表布局模式

3、格式化數(shù)據(jù)透視表,讓報(bào)表數(shù)據(jù)更加易于分析

  • 修改字段名稱
  • 取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)
  • 合并居中標(biāo)簽單元格
  • 處理錯(cuò)誤值
  • 設(shè)置字段的數(shù)字格式

4、利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)分析

  • 通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
  • 通過組合字段分析數(shù)據(jù)
  • 通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù)
  • 通過自定義數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)

5、使用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表匯總多個(gè)工作表

6、聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)

第五講:用圖表直觀表達(dá)信息

1、圖表的類型及其選擇的基本原則

2、立體圖表與平面圖表

3、快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角

4、圖表的制作方法與技巧

  • 利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖:自動(dòng)繪制圖表
  • 用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖:手動(dòng)繪制圖表
  • 為圖表添加新系列
  • 修改圖表的數(shù)據(jù)系列
  • 更改圖表類型
  • 為圖表添加其他數(shù)據(jù)元素

5、制作圖表的幾個(gè)注意事項(xiàng)

  • 利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)要注意的問題
  • 分類軸標(biāo)簽是日期時(shí)的問題
  • 復(fù)合餅圖的調(diào)整問題

第六講:用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息

1、兩軸組合圖表

  • 兩軸線柱圖的制作方法
  • 子母餅的制作方法
  • 實(shí)戰(zhàn):同比分析圖

2、標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)點(diǎn)的組合圖表

  • 顯示最大值/最小值/平均值的組合圖表
  • 顯示低于/高于目標(biāo)值的組合圖表
  • 兩個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成對(duì)比分析圖

3、通過圖表變形和設(shè)置來制作復(fù)雜的組合圖表

  • 兩個(gè)項(xiàng)目的差異對(duì)比分析圖
  • 影響因素分析的瀑布分析圖

第七講:讓圖表按要求靈活顯示數(shù)據(jù)信息

1、繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法

  • 關(guān)于表單控件
  • 常用表單控件的功能和控制屬性
  • 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的輔助繪圖數(shù)據(jù)區(qū)域方法

2、控制圖表顯示單項(xiàng)數(shù)據(jù)

  • 使用單選按鈕控制圖表顯示
  • 使用組合框控制圖表顯示

3、控制圖表顯法多項(xiàng)數(shù)據(jù):使用復(fù)項(xiàng)框控制圖表顯示



 

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