職場(chǎng)精英Excel數(shù)據(jù)處理及分析能力提升

  培訓(xùn)講師:王小偉

講師背景:
王小偉核心頭銜:資深工廠管理實(shí)戰(zhàn)派專家擅長(zhǎng)領(lǐng)域:物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè):機(jī)械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷:年國(guó)企、8年外企、10年民企,曾任過大中型制造型企業(yè)品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細(xì)>>

王小偉
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職場(chǎng)精英Excel數(shù)據(jù)處理及分析能力提升詳細(xì)內(nèi)容

職場(chǎng)精英Excel數(shù)據(jù)處理及分析能力提升

課程背景:

這是一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)決定對(duì)策、數(shù)據(jù)改變未來的時(shí)代。無論是海量數(shù)據(jù)庫(kù),還是一張簡(jiǎn)單的表格,都能進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、活用數(shù)據(jù)。因此,數(shù)據(jù)分析的價(jià)值不言而喻,越來越多的人都想學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析。

而Excel在今在的職場(chǎng)已經(jīng)是一個(gè)必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。但很多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)和使用,仍停留在最初級(jí)的水平,工作效率低下,日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)的也很粗糙。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間。

本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在日常處理以及分析數(shù)據(jù)的工作中,掌握數(shù)據(jù)應(yīng)用思維,工具應(yīng)用的進(jìn)階技術(shù)與方法,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。課程中豐富的實(shí)例和練習(xí)使學(xué)員在一天的時(shí)間內(nèi)迅速提高Excel處理數(shù)據(jù)使用水平,今天學(xué)習(xí),明天就能用上,在人才競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng),脫穎而出。

課程收益:

  • 重構(gòu)Excel知識(shí)體系,掌握數(shù)據(jù)分析思維
  • 為您提供一套實(shí)用高效的Excel數(shù)據(jù)管理和分析的技能和方法
  • 注重Excel在管理分析中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例,利用大量實(shí)際案例進(jìn)行操練。
  • 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
  • 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)各職能部門與數(shù)據(jù)處理相關(guān)人員,且具備有一定的Excel使用基礎(chǔ)

課程方式:理論講解 +?案例教學(xué) +?老師互動(dòng) +?課中輔導(dǎo) +?學(xué)員動(dòng)手

課前準(zhǔn)備:自備筆記本電腦,并請(qǐng)?zhí)崆把b好MS Office或WPS Office高版本的軟件

課程大綱

第一講:重構(gòu)Excel知識(shí)體系,打造Excel表格高手思維

智能化時(shí)代職場(chǎng)精英對(duì)表格工具的認(rèn)知與使用定位

Excel職場(chǎng)高效管理表格的設(shè)計(jì)與規(guī)范

  1. ?高效管理表格的設(shè)計(jì)原則
  2. ?數(shù)據(jù)分析表的分類與規(guī)范
  3. ?報(bào)表數(shù)據(jù)類型的標(biāo)準(zhǔn)化與轉(zhuǎn)換技巧
  4. ?分析數(shù)據(jù)采集的有效性設(shè)置方法與技巧
  5. ?快速分列數(shù)據(jù),讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
  6. ?自定義數(shù)字顯示格式,讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀

只按一鍵,靠別繁鎖重復(fù)的操作

  1. ?瞬間實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總
  2. ?快速進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),找出差異值
  3. ?瞬間完成數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)合并
  4. ?超級(jí)表,瞬間自動(dòng)美化報(bào)表

快速錄入數(shù)據(jù)的常用技巧

  1. ?快速錄入超長(zhǎng)數(shù)值
  2. ?快速在多個(gè)單元格區(qū)域錄入相同數(shù)據(jù)
  3. ?快速填充報(bào)表數(shù)據(jù),保證分析數(shù)據(jù)的完整性
  4. ?多個(gè)相同工作表的數(shù)據(jù)快速匯總

數(shù)據(jù)分析必備的常用技巧

  1. ?自定義排序,讓分析數(shù)據(jù)一目了然
  2. ?數(shù)據(jù)抽取,利高級(jí)篩選快速提取分析數(shù)據(jù)
  3. ?利用條件格式突出顯示分析數(shù)據(jù)

第二講:公式函數(shù)在職場(chǎng)數(shù)據(jù)處理分析中的進(jìn)階應(yīng)用

不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識(shí)

  1. ?公式直接引用與間接引用的區(qū)別及應(yīng)用場(chǎng)景
  2. ?定義名稱簡(jiǎn)化公式
  3. ?使用公式和函數(shù)不可忽視的兩類問題

日期函數(shù)在報(bào)表中的應(yīng)用

  1. ?日期數(shù)據(jù)的分分合合
  2. ?按期限計(jì)算到期日
  3. ?計(jì)算兩個(gè)日期間的差異

文本函數(shù)在報(bào)表中的應(yīng)用

  1. ?按指定位置提取單元格中的字符串
  2. ?格式化單元格的數(shù)值
  3. ?查找替換單元格中的字符串

利用邏輯函數(shù)處理企業(yè)復(fù)雜的邏輯判斷問題

  1. ?交叉路口向左走還是向右走,給出判斷
  2. ?解決復(fù)雜邏輯問題的思路及方法
  3. ?表格中數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)區(qū)間方式的邏輯判斷計(jì)算
  4. ?多個(gè)條件下的邏輯判斷計(jì)算
  5. ?利用邏輯判斷函數(shù)屏蔽公式中計(jì)算錯(cuò)誤問題

利用統(tǒng)計(jì)與分類匯總函數(shù)快速編制統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表

  1. ?無條件下的批量求和
  2. ?單條件下的求和統(tǒng)計(jì)
  3. ?多條件下的求和統(tǒng)計(jì)
  4. ?復(fù)雜情況下的求和統(tǒng)計(jì)
  5. ?設(shè)計(jì)多條件下的動(dòng)態(tài)匯總統(tǒng)計(jì)表

利用查找引用函數(shù)實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢

  1. 表格數(shù)據(jù)在單條件下的精確查找方法
  2. 模糊條件下的數(shù)據(jù)查找方法
  3. 利用公式函數(shù)進(jìn)行表格定位查找數(shù)據(jù)
  4. 數(shù)據(jù)報(bào)表中的交叉查找應(yīng)用
  5. 數(shù)據(jù)報(bào)表中的一對(duì)多查找應(yīng)用
  6. 跨工作表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查找應(yīng)用
  7. 動(dòng)態(tài)查詢表的設(shè)計(jì)制作思路與實(shí)現(xiàn)
  8. 制作動(dòng)態(tài)查找模板:不定個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)查詢匯總

第三講:利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速交互統(tǒng)計(jì)分析

  1. 數(shù)據(jù)透視表的布局思維與字段設(shè)置
  2. 數(shù)據(jù)分析交互:利用切片器對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行交互式分析
  3. 利用數(shù)據(jù)字段組合功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化分析
  4. 對(duì)日期進(jìn)行組合,制作年、季度和月匯總表
  5. 對(duì)城市、商品進(jìn)行組合、制作各地區(qū)和各類商品的匯總表
  6. 對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組,制作不同數(shù)據(jù)區(qū)間的匯總表
  7. 通過字段的計(jì)算及顯示方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析
  8. 利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的同比與環(huán)比分析
  9. 多表透視匯總的應(yīng)用思路與方法
  10. 利用數(shù)據(jù)透視表和透視圖制作動(dòng)態(tài)分析儀表板

第四講:利用圖表對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行可視化呈現(xiàn)

  1. 可視化圖表制作的必備技術(shù)
  2. 認(rèn)知:不是所有的數(shù)據(jù)都可以用圖表表示
  3. 正確的地選擇圖表類型
  4. 繪制圖表的基本方法
  5. 隨心所欲格式化圖表元素
  6. 向圖表追加數(shù)據(jù)系列
  7. 選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列
  8. 改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型
  9. 巧用主次坐標(biāo)軸和輔助列
  10. 常用數(shù)據(jù)分析圖表的制作
  11. 對(duì)比分析圖的制作方法與技巧
  12. 趨勢(shì)分析圖的制作方法與技巧
  13. 結(jié)構(gòu)分析圖的制作方法與技巧
  14. 達(dá)成分析圖的制作方法與技巧
  15. 因素分析圖的制作方法與技巧
  16. 利用控件制作動(dòng)態(tài)分析圖表
  17. 動(dòng)數(shù)據(jù)可視化看板的制作思路與方法


 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場(chǎng)、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員,以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員課程背景:Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴,必須高效,還要有戰(zhàn)斗力!當(dāng)你面臨:——

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的所有人員?課程背景:使用PPT做演示或匯報(bào)已經(jīng)成為我們?nèi)粘V匾墓ぷ鲀?nèi)容。人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字,而是尋求更加可視化的溝通和表達(dá),PowerPoint以其豐富的多媒體特性使信息的交流更加直觀、有效。本課程特點(diǎn)是“實(shí)用”和“快速”,告訴您:——如何使得PPT令人印象深

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)經(jīng)常用Excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報(bào)告的相關(guān)部門人員。課程背景:您是否存在下面的苦惱:——自己的分析報(bào)表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計(jì)算上,卻無法洞察數(shù)字背后真正的問題?——面對(duì)眾多的數(shù)字,不知道該怎樣梳理出分析的思路?——你自己對(duì)你做的分析報(bào)表滿意嗎?——你是否檢驗(yàn)過分析的源數(shù)據(jù)是否值得相信?——成為一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:從事業(yè)務(wù)分析.?數(shù)據(jù)分析,Excel用戶,需要提升技能效率的企業(yè)人員和決策者課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的.?用某種技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢?答案是:商業(yè)智能(BI)。商業(yè)智能,泛指用于業(yè)務(wù)分析的技術(shù)和工具,通過獲取.?處理原始數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息指導(dǎo)商業(yè)行動(dòng)。要立刻,馬上

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)的各類管理人員,包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、預(yù)算主管、財(cái)務(wù)人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)主管;及其他相關(guān)管理人員等。課程背景:這是一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、數(shù)據(jù)決定對(duì)策、數(shù)據(jù)改變未來的時(shí)代。無論是海量數(shù)據(jù)庫(kù),還是一張簡(jiǎn)單的表格,都能進(jìn)一步挖

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課程背景:現(xiàn)今企業(yè)中,從總經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部門職能人員,每天都在接觸、使用數(shù)據(jù),同時(shí)也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時(shí)代發(fā)展,你會(huì)面臨幾個(gè)問題,看是否已解決:從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值能夠支持多達(dá)上億數(shù)據(jù)的處理能夠立馬把商業(yè)價(jià)值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)價(jià)值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到,因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)實(shí)現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管

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課程背景:隨著科技的飛速發(fā)展,人工智能(AI)技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè),特別是在辦公領(lǐng)域,AI技術(shù)為提升工作效率、優(yōu)化工作流程帶來了革命性的變化。近年來,以ChatGPT為代表的大型語言模型在AI領(lǐng)域中異軍突起,其強(qiáng)大的自然語言處理能力和深度學(xué)習(xí)算法為企業(yè)和個(gè)人帶來了全新的溝通、協(xié)作方式。在這樣的背景下,如何充分利用ChatGPT等AI工具提高辦公效率,成為了

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課程背景:財(cái)務(wù)是衡量所有企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要方面,財(cái)務(wù)數(shù)字化一直被認(rèn)為是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口。因此,財(cái)務(wù)不再局限于會(huì)計(jì)科目+復(fù)式記賬法這樣簡(jiǎn)單的算法,而是基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,挖掘、匯聚、分析經(jīng)營(yíng)相關(guān)的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)洞察、預(yù)測(cè),并基于數(shù)據(jù)+算法構(gòu)建一套新的決策機(jī)制,實(shí)現(xiàn)更高效、科學(xué)、精準(zhǔn)、及時(shí)的決策。因而,數(shù)字財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)、規(guī)則、可視化、算法和算

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課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的、用什么技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢?而且我們面對(duì)的源數(shù)據(jù),往往并不是只有一張表,而這些不同的表,需要協(xié)同配合才能更有效的使用。根據(jù)分析的需求,多表的協(xié)同配合依靠表與表之間的邏輯關(guān)系,在多個(gè)表之間建立合適的關(guān)系,使之可以像一個(gè)表一樣靈活使用,這個(gè)過程稱為數(shù)據(jù)建模。一個(gè)良好的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)分析

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