Excel高效數(shù)據(jù)分析&工作型PPT制作呈現(xiàn)

  培訓講師：王小偉

講師背景：
王小偉核心頭銜：資深工廠管理實戰(zhàn)派專家擅長領域：物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè)：機械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷：年國企、8年外企、10年民企，曾任過大中型制造型企業(yè)品質經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細>>

王小偉
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Excel高效數(shù)據(jù)分析&工作型PPT制作呈現(xiàn)詳細內(nèi)容

Excel高效數(shù)據(jù)分析&工作型PPT制作呈現(xiàn)

課程背景：

隨著企業(yè)信息化與無紙化辦公的普及，OFFICE辦公軟件在職場中就顯得優(yōu)為重要，且Office三劍客的應用是現(xiàn)代職場人的必備軟件技能。隨著企業(yè)的數(shù)據(jù)字化轉型，企業(yè)對數(shù)據(jù)的重視程度，對Excel&PPT依賴也在加大，人們有了新的煩惱。

如何讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，并相信您的報表是有價值的，使他們記住、認可、并接受您所講的信息？

如何使您的數(shù)據(jù)分析報表簡潔明了，清晰美觀？

如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術，也是設計，更是創(chuàng)意。

本課程將通過案例式授課，讓學員對EXCEL&PPT工具有全新的認識，提高利用EXCEL工具處理數(shù)據(jù)、制作報表的水平，以及提升PPT設計制作的效率與效果，讓你的報告更具有說服力，我們不但要會做，而且要做得出彩，終結日常工作的效率困擾!

課程收益：

  • 全面提升辦公軟件使用效率，進而提高整體工作績效
  • 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性
  • 掌握正確使用Office辦公軟件的標準與規(guī)范
  • 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
  • 緊密結合職場案例，全面囊括Excel數(shù)據(jù)高效分析方面的精華

授課方式：案例教學、操作演示、老師互動、課中輔導

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：一切想掌握Office系列軟件的職場人士與相關人員

課程大綱：

第一部分：Excel高效數(shù)據(jù)分析與可視化（上午）

第1講 ?Excel職場高效管理表格的設計原則及必備技能

重新認知Excel表格及其使用定位

表格及數(shù)據(jù)的標準化范式

  • 表格的標準化及設計原則
  • 區(qū)分及識別一維表和二維表的應用場景
  • 數(shù)據(jù)的標準化及錄入規(guī)范（日期時間、文本、數(shù)字）

表格數(shù)據(jù)的快速整理實戰(zhàn)技巧

  • 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
  • 快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進行計算
  • 快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
  • 快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結構更加合理

使用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集

  • 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時間）
  • 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
  • 快速圈釋表格中無效數(shù)據(jù)
  1. 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報表一目了然
  2. 利用高級篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
  3. 分類匯總與合并計算讓你的匯總統(tǒng)計一鍵搞定
  4. 智能表格實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)管理

第2講 ?用好公式函數(shù)與透視表讓你的分析事半功倍

  1. 公式和函數(shù)必備的基礎知識
  2. 單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計場景下的應用
  3. 在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡潔易懂
  4. 匯總統(tǒng)計使用公式時應該注意的兩類問題
  • 公式函數(shù)計算時產(chǎn)生的錯誤處理
  • 公式函數(shù)統(tǒng)計匯總時產(chǎn)生的誤差處理
  1. 解決復雜問題時應用公式函數(shù)的思路方法
  2. 職場中數(shù)據(jù)處理最常用的5類函數(shù)介紹
  3. 數(shù)據(jù)透視表快速入門
  4. 通過透視表字段布局快速形成統(tǒng)計分析報表
  5. 數(shù)據(jù)透視分析報表的美化及相關設置
  6. 數(shù)據(jù)篩選：利用切片器對數(shù)據(jù)進行交互式分析
  7. 利用透視表的計算功能對關鍵KPI進行不同層次分析
  8. 巧用透視表顯示方式玩轉運營數(shù)據(jù)的比例分析
  9. 用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速制作年報、季度、月報
  10. 利用數(shù)據(jù)透視表快速拆分報表和制作明細表

第二部分：工作型PPT的高效制作與呈現(xiàn)（下午）

第1講 ?規(guī)范流程，提高效率

  1. 制作PPT的高效標準化流程
  2. Word文檔一鍵轉化為PPT
  3. 版式應用，常見類型及對頁面的影響
  • 版式的組成與母版的區(qū)別
  • 占位符的使用
  • 字體的批量調整更換
  • 自定義顏色的設置
  1. 母版應用，快速完成統(tǒng)一格式調整
  2. 頁面樣式與母版版式不一致，重置
  3. 利用章節(jié)功能管理頁面內(nèi)容
  4. 重用幻燈片：引用其他PPT頁面的偷懶神技

第2講 ?文本元素的設計制作

  1. 該用啥字體？商用要注意字體的版權
  2. 內(nèi)容梳理：構建內(nèi)容大綱
  3. 文字格式：快速了解文字及段落工具
  4. 文字視覺化：讓文字更有魅力
  5. PPT大段文字優(yōu)化提取方法
  • 文案處理：內(nèi)容才是核心
  • 五刪一留法的邏輯及方法
  1. 段落文字頁面排版的思路及方法
  • 添加顏色，增強對比
  • 提煉重點，弱化輔助
  • 利用形狀，指引重點
  • 使用動畫，逐項顯示
  • 圖文并茂，相得益章

第3講 ?形狀元素的多種玩法

  1. 形狀基礎：常用的圖形應用
  2. 形狀效果：給形狀加點特效
  3. 合并形狀：深刻認識布爾運算
  4. 編輯頂點：讓形狀獲取更多可能
  5. 用SmartArt圖形完成形象化表達

第4講 ?圖片元素的處理方式

  • 圖片來源：學會找圖選圖
  • 圖片工具：了解常用的圖片工具
  1. 圖片的縮放
  2. 圖片的剪裁
  3. 圖片的更正
  4. 圖片形狀的更改
  5. 圖片的壓縮
  6. 圖片藝術效果的設置
  • 圖片處理：學會對圖片處理提升表現(xiàn)力
  1. 純色圖片的摳圖
  2. 雜色圖片的摳圖
  3. 圖片朦板的使用技巧
  • 圖片排版：快速對多圖進行排版
  • PPT做得好，圖標少不了

第5講 ?配色規(guī)律與應用技巧

  1. PPT顏色的3個禁忌
  2. 認識顏色：了解顏色基本知識和操作
  3. 認識色輪：學習如何搭配顏色
  4. 配色的3種常見方法
  5. 黑白灰在配色中的應用技巧
  6. 用好“主題顏色”功能
  7. 參考優(yōu)質配色站點


 

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