從Excel數(shù)據(jù)分析到PPT演示設(shè)計實戰(zhàn)技巧應用

  培訓講師:王小偉

講師背景:
王小偉核心頭銜:資深工廠管理實戰(zhàn)派專家擅長領(lǐng)域:物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè):機械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷:年國企、8年外企、10年民企,曾任過大中型制造型企業(yè)品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細>>

王小偉
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從Excel數(shù)據(jù)分析到PPT演示設(shè)計實戰(zhàn)技巧應用詳細內(nèi)容

從Excel數(shù)據(jù)分析到PPT演示設(shè)計實戰(zhàn)技巧應用

課程背景:

大數(shù)據(jù)時代,一個人如果不會數(shù)據(jù)分析相當于文盲,不會做數(shù)據(jù)匯報相當于啞巴。揭開數(shù)據(jù)分析的神秘面紗,對大多數(shù)人來說,Excel可以完成超乎想象的分析工作。然而,越來越多的人在用Excel完成有價值的數(shù)據(jù)分析和相關(guān)分析報告呈現(xiàn)時一籌莫展。

那么如何提高Excel的數(shù)據(jù)分析能力、提升PPT的表達能力就成為當下我們職場精英必修的能力。因此,我們特推出《從Excel數(shù)據(jù)分析到PPT演示設(shè)計實戰(zhàn)技巧應用》課程,旨在幫助職場精英掌握Excel數(shù)據(jù)分析應用思維,表格工具應用的進階技術(shù)與方法,了解如何借助專業(yè)PPT工具進行高效、卓越的表達、呈現(xiàn),讓價值完美演繹。讓您在以后的工作中少走彎路,事半功倍。課程中豐富的實例和練習使學員在一天的時間內(nèi)迅速提高Excel與PPT使用水平,今天學習,明天就能用上,在人才競爭中盡顯一技之長,脫穎而出。

課程收益:

  1. 以簡單實用為目標,快速上手動態(tài)數(shù)據(jù)分析
  2. 提升數(shù)據(jù)說服力,提高職場競爭力
  3. 幫助學員了解并深刻領(lǐng)會應用企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)解決問題的思路和方法
  4. 顛覆傳統(tǒng)的認識,以全新的思維和觀念制作PPT
  5. 掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法
  6. 改變PPT中Word文字搬家的現(xiàn)象,實現(xiàn)PPT的結(jié)構(gòu)化視覺化!
  7. 提升演示幻燈片的表現(xiàn)力,努力做到一目了然
  8. 找到最適合您的使用功能和技巧,使你工作效率倍增

課程時長:1天

參會對象:企業(yè)需要對外或?qū)?nèi)使用Excel做數(shù)據(jù)析與PPT進行商務(wù)展示及交流的所有人員

課程方式:理論講解 +?案例教學 +?老師互動 +?課中輔導 +?學員動手

課前準備:自備筆記本電腦,上課前在電腦中請?zhí)崆把b好微軟Office2016及以上高版本軟件

課程大綱:

上午:Excel數(shù)據(jù)分析

第1講:一鍵告別煩瑣重復的數(shù)據(jù)操作

  1. 報表中的數(shù)字無法正常統(tǒng)計,如何批量轉(zhuǎn)換
  2. 整列的非法日期格式數(shù)據(jù),如何批量轉(zhuǎn)換格式
  3. 整張報表的格式錯亂,如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式
  4. 瞬間實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)匯總
  5. 快速進行數(shù)據(jù)比對,找出差異值
  6. 瞬間完成數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)合并
  7. 超級表,動態(tài)管理數(shù)據(jù)并美化報表

第2講:利用公式函數(shù)解決報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總問題

  1. 數(shù)據(jù)分析日期維度的細化與計算方法
  2. 讓表格按條件返回分析結(jié)果,復雜條件下的邏輯判斷應用
  3. 單多及復雜條件下的匯總?cè)绾卫煤瘮?shù)快速解決
  4. 職場必會查找函數(shù)Xlookup函數(shù)應用
  5. Index + Match函數(shù)組合,數(shù)據(jù)查詢最佳搭檔
  6. 將靜態(tài)統(tǒng)計分析報表轉(zhuǎn)換為動態(tài)查詢匯總分析報表的思路與技巧

第3講:掌握數(shù)據(jù)透視表,海量數(shù)據(jù)匯總分析不用愁

  1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制分類分析報表的方法與技巧
  2. 數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的主要技能應用
  • 年報、季報、月報的快速編制
  • 關(guān)鍵指標不同維度層級的分析應用
  • 多年數(shù)據(jù)的同比、環(huán)比分析應用
  1. 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表,讓報表結(jié)果自動更新
  2. 一鍵植入切器,讓報表能夠動態(tài)交互
  3. 利用數(shù)據(jù)透視圖,讓數(shù)據(jù)匯總和圖表一舉兩得

下午:PPT演示設(shè)計篇

第1講:了解工具、規(guī)范流程,快速提升PPT制作效率

  1. 不同演示工具的區(qū)分及特色功能介紹
  2. 高效應用:快速訪問工具欄的設(shè)置
  3. 流程規(guī)范:PPT的規(guī)范制作流程
  4. 一鍵轉(zhuǎn)換:Word文檔一鍵轉(zhuǎn)PPT文件
  5. 母版版式:批量排版頁面
  6. 主題設(shè)置:定制PPT專屬皮膚

第2講:掌握邏輯,工作匯報PPT的設(shè)計呈現(xiàn)思維

任務(wù)分析,幻燈片永遠服務(wù)于溝通任務(wù)

幻燈片內(nèi)容梳理的WPS法則

內(nèi)容設(shè)計的基本框架:金字塔原理

內(nèi)容設(shè)計的節(jié)奏依據(jù):五大功能頁面

內(nèi)容表達常用的邏輯結(jié)構(gòu)與思維模型

  • SCQA模型
  • 5W1H模型
  • SWOT模型
  • PREP結(jié)構(gòu)

工作型PPT常用的邏輯結(jié)構(gòu)框架

  • 年終總結(jié)邏輯結(jié)構(gòu)框架
  • 述職報告邏輯結(jié)構(gòu)框架
  • 項目匯報邏輯結(jié)構(gòu)框架
  • 經(jīng)營分析匯報邏輯結(jié)構(gòu)框架

第3講:頁面設(shè)計,打造視覺表現(xiàn)力

咬文嚼字 搞定PPT文字設(shè)計

  • 字體版權(quán)、選擇與安裝
  • 文檔一鍵批量替換字體方法
  • 文字段落的設(shè)置與排版
  • 文字視覺效果的呈現(xiàn)方法技巧

千變?nèi)f化 利用形狀提高PPT逼格

  • 常用的形狀選擇與變形
  • 布爾運算:形狀1+1大于2
  • 用SmartArt圖形快速實現(xiàn)邏輯化表達

圖謀不軌 利用圖片提升頁面表現(xiàn)力

  • 學會找圖:好圖的四大標準
  • 圖片效果:利用圖片工具修正圖片
  • 圖片處理:處理圖片提升頁面表現(xiàn)力
  • 圖片排版:一鍵實現(xiàn)多圖快速排版

數(shù)據(jù)呈現(xiàn),從Excel到PPT完美展示

  • Excel與PPT的實時聯(lián)動
  • 基礎(chǔ)表格在PPT中的三步美化法
  • 表格高級美化的原則與方法
  • 可視化圖表的選擇與使用原則


 

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:一切對Excel感興趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士課程背景:如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道,各種各樣的報表、統(tǒng)計、分析、匯總問題,在占用你大量時間精力的時候:●您是否想過這一切是有方法改變的?●您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率?●您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化,從中提煉出有用的信息?●您是否想大量

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:企業(yè)經(jīng)常用Excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報告的相關(guān)部門人員。課程背景:您是否存在下面的苦惱:——自己的分析報表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計算上,卻無法洞察數(shù)字背后真正的問題?——面對眾多的數(shù)字,不知道該怎樣梳理出分析的思路?——你自己對你做的分析報表滿意嗎?——你是否檢驗過分析的源數(shù)據(jù)是否值得相信?——成為一個優(yōu)秀的數(shù)

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:從事業(yè)務(wù)分析.?數(shù)據(jù)分析,Excel用戶,需要提升技能效率的企業(yè)人員和決策者課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價值。那如何快速的.?用某種技術(shù)來實現(xiàn)這一訴求呢?答案是:商業(yè)智能(BI)。商業(yè)智能,泛指用于業(yè)務(wù)分析的技術(shù)和工具,通過獲取.?處理原始數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為有價值的信息指導商業(yè)行動。要立刻,馬上

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課程時間:2天,6小時/天課程對象:企業(yè)的各類管理人員,包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預算主管、財務(wù)人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;審計經(jīng)理、審計主管;及其他相關(guān)管理人員等。課程背景:這是一個數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、數(shù)據(jù)決定對策、數(shù)據(jù)改變未來的時代。無論是海量數(shù)據(jù)庫,還是一張簡單的表格,都能進一步挖

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課程背景:現(xiàn)今企業(yè)中,從總經(jīng)理到財務(wù)總監(jiān)及各部門職能人員,每天都在接觸、使用數(shù)據(jù),同時也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時代發(fā)展,你會面臨幾個問題,看是否已解決:從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價值能夠支持多達上億數(shù)據(jù)的處理能夠立馬把商業(yè)價值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實價值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到,因為我們?nèi)鄙僖粋€實現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管

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課程背景:隨著科技的飛速發(fā)展,人工智能(AI)技術(shù)已經(jīng)深入到各個行業(yè),特別是在辦公領(lǐng)域,AI技術(shù)為提升工作效率、優(yōu)化工作流程帶來了革命性的變化。近年來,以ChatGPT為代表的大型語言模型在AI領(lǐng)域中異軍突起,其強大的自然語言處理能力和深度學習算法為企業(yè)和個人帶來了全新的溝通、協(xié)作方式。在這樣的背景下,如何充分利用ChatGPT等AI工具提高辦公效率,成為了

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課程背景:財務(wù)是衡量所有企業(yè)經(jīng)營成果的重要方面,財務(wù)數(shù)字化一直被認為是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口。因此,財務(wù)不再局限于會計科目+復式記賬法這樣簡單的算法,而是基于企業(yè)經(jīng)營管理和社會經(jīng)濟運行,挖掘、匯聚、分析經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)洞察、預測,并基于數(shù)據(jù)+算法構(gòu)建一套新的決策機制,實現(xiàn)更高效、科學、精準、及時的決策。因而,數(shù)字財務(wù)是數(shù)據(jù)、規(guī)則、可視化、算法和算

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課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價值。那如何快速的、用什么技術(shù)來實現(xiàn)這一訴求呢?而且我們面對的源數(shù)據(jù),往往并不是只有一張表,而這些不同的表,需要協(xié)同配合才能更有效的使用。根據(jù)分析的需求,多表的協(xié)同配合依靠表與表之間的邏輯關(guān)系,在多個表之間建立合適的關(guān)系,使之可以像一個表一樣靈活使用,這個過程稱為數(shù)據(jù)建模。一個良好的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)分析

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