職場(chǎng)高效辦公Word & PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
職場(chǎng)高效辦公Word & PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容
職場(chǎng)高效辦公Word & PPT實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
課程背景：
隨著微軟OFFICE辦公軟件一統(tǒng)天下，Word & PPT是現(xiàn)代職場(chǎng)人的必備軟件技能，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代。隨著企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的重視程度，對(duì)Word & PPT依賴也在加大，人們有了新的煩惱。
想拼職場(chǎng)，排文檔，但你認(rèn)為Word很簡(jiǎn)單？
- 那你是否遇到過(guò)頁(yè)眉那根橫線怎么也刪除不了？
- 那你是否遇到過(guò)好好文件缺多出一頁(yè)空白？
- 那你是否知道目錄其實(shí)可以一鍵生成，不用手敲頁(yè)碼的？
- 你是否還知道Word其實(shí)能一鍵排版，各種板式任你挑選的！
如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術(shù)，也是設(shè)計(jì)，更是創(chuàng)意。
本課程將通過(guò)案例式授課，讓學(xué)員對(duì)Word &PPT有全新的認(rèn)識(shí)，提高WORD&PPT設(shè)計(jì)制作的效率與效果，讓你的WORD&PPT會(huì)說(shuō)話，不但要求會(huì)做，而且要做得出彩，終結(jié)日常工作的效率困擾!
課程收益：
- 全面提升辦公軟件使用效率，進(jìn)而提高整體工作績(jī)效
- 轉(zhuǎn)變辦公理念，提高工作積極性和主動(dòng)性
- 掌握正確使用Office辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
- 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT
- 緊密結(jié)合職場(chǎng)案例，全面囊括Word高效管理的各方面精華
課程時(shí)間： 1天（6H）
課程對(duì)象：一切想掌握Office系列軟件的職場(chǎng)人士與相關(guān)人員。
課 程 大 綱
第一部分：使用Word工具進(jìn)行高效排版
一、word工具速速上手
工欲善其事必先利其器
- 添加設(shè)置快速訪問(wèn)工具欄
- Word選項(xiàng)必須要知道的設(shè)置
- Word文檔的五種視圖模式
- 標(biāo)尺的應(yīng)用方法
文檔文本瀏覽快速操作
- 輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比
- 文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁(yè)
- 使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象
- 快速放大或縮小文檔的顯示比例
- 使用導(dǎo)航窗格快速查閱文檔整體結(jié)構(gòu)
- 把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀
二、文檔排版必知必會(huì)
文字模塊的操作技巧
文字輸入（日期時(shí)間、特殊字符、帶圈文本）
文檔的編輯操作
- 選擇文本的不同方法
- 剪切和復(fù)制、刪除和修改
- 文檔的查找替換深入應(yīng)用
文字的快速查錯(cuò)
- 檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤
- 使用批注
- 修訂文檔
段落模塊的操作技巧
- 段落快速排版-縮進(jìn)、間距等
- 項(xiàng)目符號(hào)&文檔編號(hào)設(shè)置
- 文檔多級(jí)列表設(shè)置
- 文檔對(duì)齊應(yīng)用之制表位的操作
- 中文版式的應(yīng)用
樣式模塊的應(yīng)用技巧
- 為文字內(nèi)容使用默認(rèn)快速樣式
- 在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
- 文檔樣式的修改與更新操作
- 為樣式設(shè)置應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
- 通過(guò)樣式生成文檔導(dǎo)航目錄
文檔的排版與美化
- 設(shè)置頁(yè)面布局（紙張大小、方向、頁(yè)邊距）
- 設(shè)置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）
- 分欄排版
- 設(shè)置特殊版式
- 為文檔添加頁(yè)眉頁(yè)腳
- 使用分隔符劃分檔內(nèi)容（分頁(yè)符、分節(jié)符應(yīng)用）
- 自動(dòng)生成文檔目錄
三、在文檔中合理使用表格
創(chuàng)建表格
- 利用模板插入表格
- 手動(dòng)繪制表格
- 利用對(duì)話框插入表格
- 繪制斜線表頭
編輯表格
- 在表格中插入行和列
- 合并和拆分單元格
- 自動(dòng)調(diào)整行高與列寬
- 調(diào)整表格的對(duì)齊方式
美化表格
- 設(shè)置表格邊框與底紋
- 套用表格樣式
處理表格中的數(shù)據(jù)
- 重復(fù)表格的標(biāo)題行
- 巧妙去除表格未行多余空白頁(yè)
- 在表格中應(yīng)用簡(jiǎn)單的公式函數(shù)
第二部分：利用PPT工具打造說(shuō)服力
一、PPT工具快速上手
- 熟悉PPT軟件系統(tǒng)為我們提供的資源
- PPT私人訂制工具欄與快速訪問(wèn)工具欄
- PPT的選項(xiàng)設(shè)置與大小設(shè)定
- PPT制作的標(biāo)準(zhǔn)化流程介紹
二、利用版式提升效率
PPT文稿的快速創(chuàng)建
- 利用Word軟件快速生成PPT演示文稿
- 新建幻燈片從word大綱創(chuàng)建
- 利用PPT大綱視圖快速創(chuàng)建
PPT母版與版式設(shè)計(jì)
- 母版與版式的區(qū)別
- 母版的構(gòu)成介紹
- 占位符與文本框的區(qū)別
- 利用占位符設(shè)計(jì)自定義版式
- 利用版設(shè)計(jì)制作個(gè)性化母版
- 重置與節(jié)的應(yīng)用
- 如何快速重用幻燈片
- 文字的風(fēng)格和選用準(zhǔn)則
三、正確的文字表達(dá)
- 字體的安裝與嵌入
- 文字的進(jìn)階處理之藝術(shù)效果
- 文字之布爾運(yùn)算與填充效果
- 抓住文字信息的重點(diǎn)，讓PPT不Word
- 利用段落層級(jí)區(qū)分，玩轉(zhuǎn)版面排版
四、圖片應(yīng)用加強(qiáng)說(shuō)服力
- PPT圖片的四個(gè)使用原則
- 搜索圖片的四個(gè)來(lái)源
- PPT圖片樣式和效果的設(shè)置
- PPT中圖片的裁剪使用方法
- PPT的摳圖功能
- 圖片處理之布爾運(yùn)算
- PPT頁(yè)面多圖的快速排版
五、利用圖形提高PPT逼格
- 圖形使用展示及簡(jiǎn)介
- 如何使用形狀提高PPT逼格
- 形狀蒙版與漸變
- 合并形狀&編輯頂點(diǎn)
- SmartArt圖形的插入與編輯
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課程背景：隨著科技的飛速發(fā)展，人工智能（AI）技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)，特別是在辦公領(lǐng)域，AI技術(shù)為提升工作效率、優(yōu)化工作流程帶來(lái)了革命性的變化。近年來(lái)，以ChatGPT為代表的大型語(yǔ)言模型在AI領(lǐng)域中異軍突起，其強(qiáng)大的自然語(yǔ)言處理能力和深度學(xué)習(xí)算法為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)了全新的溝通、協(xié)作方式。在這樣的背景下，如何充分利用ChatGPT等AI工具提高辦公效率，成為了
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