Office三劍客：高效辦公實戰(zhàn)技巧綜合應用

課程背景：

Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當今的商務辦公中已成為職場精英必備的重要工具軟件。然而職場時間寶貴，必須高效，還要有戰(zhàn)斗力！當你面臨：

——要求馬上交差，文檔排版卻老是出錯？

——面對海量數(shù)據(jù)，再整理都是一團亂麻？

——工作能力超群，遇到匯報就亂了陣腳？

用好、用熟這3款軟件就尤為重要，全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對大部分工作場景，從而大大提高工作效率。《Office三劍客：高效辦公實戰(zhàn)技巧綜合應用》課程將全面介紹Office三劍客工具的使用，讓有Office軟件基礎，卻常常被應用技巧困住的職場新人；經(jīng)常加班處理文檔且渴望提升效率的職場人士；需要掌握一門核心技巧的大學畢業(yè)生；需要用Office來提升核心競爭力的行政文秘、人力資源、銷售、財會、庫管等崗位人員通過實際案例的操作演練，學以致用，熟練掌握三大組件的操作與應用,輕輕松松從辦公新手晉級為辦公高手。

課程受益：

• 全面提升辦公軟件使用率，進而提高整體工作績效；
• 轉變辦公理念，提高工作積極性和主動性；
• 掌握word文檔的實用編輯和處理技巧；
• 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作PPT；
• 緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華。

課程特點：

• 大道至簡，全面豐富
• 案例為主，注重實用
• 強調動手，擴展練習

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的職場人士與相關人員

課程方式：理論講解 +?案例教學 +?老師互動 +?課中輔導 +?學員動手

教學軟件：參訓學員請自備筆記本電腦，提前按裝好Office2016及以上版本?（如若沒有，老師可以提供破解決版Office2019安裝文件包）

課程大綱

一、Excel工具篇：利用表格工具打造數(shù)據(jù)分析力

第1講：Excel職場高效管理表格的設計原則及必備技能

1. 重新認知Excel表格及其使用定位
2. 表格及數(shù)據(jù)的標準化范式

• 表格的標準化及設計原則
• 區(qū)分及識別一維表和二維表的應用場景
• 數(shù)據(jù)的標準化及錄入規(guī)范（日期時間、文本、數(shù)字）

1. 表格數(shù)據(jù)的快速整理實戰(zhàn)技巧
2. 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
3. 快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進行計算
4. 快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
5. 快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結構更加合理
6. 使用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集
7. 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時間）
8. 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
9. 快速圈釋表格中無效數(shù)據(jù)
10. 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報表一目了然
11. 利用高級篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
12. 分類匯總與合并計算讓你的匯總統(tǒng)計一鍵搞定
13. 智能表格實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)管理

第2講：職場必備常用函數(shù)公式（邏輯判斷、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、數(shù)據(jù)查找）

1. 公式和函數(shù)必備的基礎知識
2. 單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計場景下的應用
3. 在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡潔易懂
4. 匯總統(tǒng)計使用公式時應該注意的兩類問題

• 公式函數(shù)計算時產(chǎn)生的錯誤處理
• 公式函數(shù)統(tǒng)計匯總時產(chǎn)生的誤差處理

1. 解決復雜問題時應用公式函數(shù)的思路方法
2. 表格日期數(shù)據(jù)的計算：日期與進間函數(shù)的高效應用（ Today( )\Edate( )\Datedif( )等函數(shù) ）
3. 快速提取表格中的摘要或備注：文本函數(shù)的高效應用（ Left( )\Mid( )\Right( )等函數(shù) ）
4. 表格數(shù)據(jù)的邏輯判斷：邏輯函數(shù)的高效應用（ If( )\Ifs( )等函數(shù) ）
5. 表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總應用：單、多條件下的分類匯總函數(shù)高效應用

（ Countif( )\ Countifs( )\Sumif( )\Sumifs( )等函數(shù) ）

• 表格數(shù)據(jù)的查找應用：精確查找、模糊查找與定位查找的方法技巧

（ Vlookup( )\Match( )\Index( )等函數(shù) ）

第3講：數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的高效應用

1. 數(shù)據(jù)透視表的應用場景及其作用
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表
4. 利用數(shù)據(jù)透視表的五大功能進行快速匯總分析報表
5. 設置字段計算方式對報表進行多角度分析
6. 設置字體段顯示方式對報表進行多層次分析
7. 利用自定義計算字段對報表進行量化分析
8. 利用數(shù)據(jù)透視表制作想要的明細報表
9. 通過組合功能快速制作月報、季報、年報
10. 利用數(shù)據(jù)透視表快速完成同比、環(huán)比分析

第4講：利用圖表讓你的分析報告可視化

1. 圖表的類型及其選擇原則與適用場景
2. 圖表的結構及各主要元素的設置技巧
3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析圖表的方法和技巧
4. 常用分析圖表的修飾與美化技巧
5. 繪制組合圖表讓數(shù)據(jù)問題在一頁紙上呈現(xiàn)

二、Word工具篇：巧學活用Word進行文檔排版

第1講：word工具速速上手

1.?工欲善其事必先利其器

1）添加設置快速訪問工具欄

2）Word選項必須要知道的設置

3）Word文檔的五種視圖模式

4）標尺的應用方法

2.?文檔文本瀏覽快速操作

1）輕松實現(xiàn)上下文的內容對比

2）文檔瀏覽時的快速翻頁

3）使用選擇窗格工具處理多個層疊對象

4）快速放大或縮小文檔的顯示比例

5）使用導航窗格快速查閱文檔整體結構

6）把Word快速轉換為PDF進行閱讀

第2講：文字段落排版必知必會

1.?文字模塊的操作技巧

1）文字輸入（日期時間、特殊字符、帶圈文本）

2）文檔的編輯操作

3）選擇文本的不同方法

4）剪切和復制、刪除和修改

5）文檔的查找替換深入應用

6）文字的快速查錯

7）檢查拼寫和語法錯誤

8）使用批注

9）修訂文檔

2.?段落模塊的操作技巧

1）段落快速排版-縮進、間距等

2）項目符號&文檔編號設置

3）文檔多級列表設置

4）文檔對齊應用之制表位的操作

5）中文版式的應用

3.?文檔樣式的應用技巧

1）為文字內容使用默認快速樣式

2）在文檔中創(chuàng)建個性化樣式

3）文檔樣式的修改與更新操作

4）為樣式設置應用多級編號

5）通過樣式生成文檔導航目錄

4.?文檔的排版與美化

1）設置頁面布局（紙張大小、方向、頁邊距）

2）設置字體格式（文本效果、字符間距、底紋邊框）

3）分欄排版

4）設置特殊版式

5）為文檔添加頁眉頁腳

6）使用分隔符劃分檔內容（分頁符、分節(jié)符應用）

7）自動生成文檔目錄

第3講：在文檔中合理使用表格

1.?創(chuàng)建表格

1）利用模板插入表格

2）手動繪制表格

3）利用對話框插入表格

4）繪制斜線表頭

2.?編輯表格

1）在表格中插入行和列

2）合并和拆分單元格

3）自動調整行高與列寬

4）調整表格的對齊方式

3.?美化表格

1）設置表格邊框與底紋

2）套用表格樣式

4.?處理表格中的數(shù)據(jù)

1）重復表格的標題行

2）巧妙去除表格未行多余空白頁

3）在表格中應用簡單的公式函數(shù)

第4講：文檔自動化讓你的排版更高效

1.?創(chuàng)建多級編號

1）什么是多級編號

2）應用Word預置的多級編號

3）創(chuàng)建新的多級編號

4）將多級編號與樣式關聯(lián)

2.?設置頁眉和頁腳

1）讓首頁的頁眉和頁腳中的內容與其他頁不同

2）讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁擁有不同的頁眉和頁腳內容

3）從指定頁開始顯示頁眉和頁腳內容

4）讓每一頁的頁眉和頁腳內容都不同

3.?生成目錄與索引

1）Word中創(chuàng)建目錄的機制

2）插入Word提供的預置目錄

3）通過標題樣式自動創(chuàng)建目錄

4）通過手動標記索引項來創(chuàng)建索引

4.?使用郵件合并功能批量創(chuàng)建多個同類文檔

1）郵件合并的工作原理與通用流程

2）郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類型

3）批量制作會議邀請函并群發(fā)

三、PPT工具篇：利用PPT工具打造說服力

第1講：規(guī)范流程，提高效率

1. PPT的演變和版本新增功能
2. 界面交互：快速上手本軟件
3. 基礎設置：讓工作事半功倍

• 增加可撤消操作數(shù)
• 自定義快速訪問工具欄
• 安裝個性化的字體

1. 插件的選擇安裝與資源獲取
2. PPT制作的標準化流程
3. 一鍵生成PPT的兩種方法

第2講：區(qū)分模板與母版，快速創(chuàng)建自已的主題模板

1. 套用模板：繞過模板選用的坑
2. 使用主題：頁面即刻發(fā)生變化
3. 了解母版：版式與母版的區(qū)別
4. 掌握版式：設計自已需要的版式

• 占位符的使用
• 字體的批量調整更換
• 自定義顏色的設置

1. 頁面樣式與母版不一致，重置
2. 利用章節(jié)功能管理頁面內容
3. 重用幻燈片：引用其他PPT頁面的偷懶神技

第3講：文本元素的設計制作

1. 該用啥字體？商用要注意字體的版權
2. 文本效果的設置
3. 文本框的基本美化要求
4. 大段文字PPT頁面快速優(yōu)化

• 五刪一留原則
• 提煉重點，弱化輔助
• 利用形狀，指引重點
• 利用演講者視圖

1. 文字的進階處理之布爾運算與填充效果

第4講：形狀元素的多種玩法

1. 形狀的使用展示及簡介
2. 利用形狀提高PPT逼格
3. 合并形狀：深刻認識布爾運算
4. 編輯頂點：形狀大變樣
5. 用形狀繪制圖形

第5講：圖片元素的處理方式

1. 圖片的作用及使用原則
2. 圖片效果的添加，提升圖片表現(xiàn)力
3. 圖片的摳圖技巧
4. 圖片拆分成九宮格
5. 圖片蒙板的使用技巧

第6講：表里如一的處理規(guī)則

1. 表格數(shù)據(jù)的設計美化

• PPT中表格數(shù)據(jù)與Excel表實現(xiàn)同步
• 表格工具的設計布局
• 表格的美化設計

1. 數(shù)據(jù)圖表的制作與美化

• 柱形圖與條形圖美化
• 折線圖的美化
• 餅圖的美化

1. SmartArt工具的使用方法

第7講：配色規(guī)律與應用技巧

1. 優(yōu)秀PPT的配色套路
2. PPT常見的3種配色方法
3. 巧用色輪進行近似/對比配色
4. PPT取色器和主題的一鍵換色
5. 學會使用設置漸變顏色

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