項(xiàng)目經(jīng)理必備的采購管理技能

課程背景：

項(xiàng)目物資采購包括制定采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、邀請報(bào)價(jià)招標(biāo)、簽訂與執(zhí)行采購合同、貨物驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，影響采購機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的采購收益。在項(xiàng)目采購管理工作中，只有充分了解采購各過程，采取針對性措施，防范和化解采購風(fēng)險(xiǎn)，確保做到位，降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效益。

課程收益：

● 了解良好的采購管理的重要性以及項(xiàng)目中越來越多地采用外包的做法；

● 熟悉采購管理的主要過程和可交付成果

● 熟悉生成和使用建議書評價(jià)工作表。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對象：企業(yè)中高層管理人員，項(xiàng)目總監(jiān)，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員，技術(shù)骨干，業(yè)務(wù)骨干等

課程方式：理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑+沙盤模擬

課程大綱

第一講：采購管理基礎(chǔ)知識(shí)

1.1項(xiàng)目管理的定義及與采購的關(guān)系

1.2項(xiàng)目的階段和項(xiàng)目生命周期

1.3項(xiàng)目采購的流程與協(xié)作管理

1.4關(guān)于大項(xiàng)目采購的經(jīng)理負(fù)責(zé)制

1.5采購成本與質(zhì)量控制對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)

1.6供應(yīng)鏈時(shí)代采購人員應(yīng)該具備的知識(shí)和能力

第二講：項(xiàng)目采購的開始

2.1確定項(xiàng)目目標(biāo)和需要達(dá)到的結(jié)果

2.2分析采購的項(xiàng)目相關(guān)利益共享者

2.3確定項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件

2.4體現(xiàn)采購與供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略性地位的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建理由（采購重要性、集權(quán)與分權(quán)、產(chǎn)品和客戶定位、與其他部門的關(guān)系等等因素的分析)

第三講：項(xiàng)目采購的計(jì)劃

3.1采購項(xiàng)目的范圍

3.2項(xiàng)目的成本計(jì)劃

3.3項(xiàng)目的進(jìn)度表

3.4質(zhì)量管理計(jì)劃

3.5溝通與風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

第四講：項(xiàng)目采購合同簽署前的采購工作內(nèi)容

4.1明確采購需求過程中的方法和方向

4.1.1如何使用采購說明的六種方式（品牌與商標(biāo)、供應(yīng)商以及行業(yè)編碼、樣品、技術(shù)圖紙、物理成分以及功能與性能)

4.1.2標(biāo)準(zhǔn)化（包括內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化）以及價(jià)值分析和價(jià)值工程(VA/VE)方法對于企業(yè)改善采購需求說明和發(fā)揮供應(yīng)商能力

4.2供應(yīng)市場分析

4.2.1如何分析市場，能夠確保企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與把握機(jī)會(huì)（供需關(guān)系、競爭與壟斷市場、五力模型等工具簡單的介紹)

4.3如何制定有效的采購策略

4.3.1按照產(chǎn)品類別選擇合適的采購策略

4.3.2采購類別（包括常規(guī)類、瓶頸類、杠桿類和關(guān)鍵類)

4.3.3不同米購類別應(yīng)該有的米購策略

4.3.4如何將供應(yīng)商看法納入到采購策略之中（供應(yīng)商感知模型的介紹）

4.3.5合同類別的選擇

4.4供應(yīng)商評價(jià)

4.4.1根據(jù)采購策略實(shí)施供應(yīng)商評價(jià)

4.4.2供應(yīng)商評價(jià)總目標(biāo)

4.4.3評價(jià)要素

4.4.4供應(yīng)商分類

4.5詢價(jià)與報(bào)價(jià)

4.5.1決定詢報(bào)價(jià)的三個(gè)主要方面

4.5.2詢價(jià)方法（非正式、談判、招標(biāo)）

4.5.3對報(bào)價(jià)的評價(jià)手段（最低價(jià)格、最低成本、加權(quán)評分、價(jià)值評估）

4.5.4邀請供應(yīng)商數(shù)量多少對于報(bào)價(jià)的影響

第五講：談判

5.1談判的主要階段（前中后）的重點(diǎn)內(nèi)容

5.2談判技巧簡介

5.3合同的含義以及要注意的主要條款

第六講：項(xiàng)目采購合同簽署后的跟進(jìn)與管理

6.1決定合同管理手段的幾個(gè)關(guān)鍵要素

6.1.1產(chǎn)品類別以及合同種類

6.1.2項(xiàng)目類合同以及運(yùn)營合同

6.1.3與供應(yīng)商關(guān)系對合同管理的影響

6.1.4不同合同類別選擇不同的管理人員的基本根據(jù)

6.2采購項(xiàng)目管理的目標(biāo)

6.3采購項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建

6.3.1項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的都應(yīng)該有哪些人組成

6.3.2項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中不同管理風(fēng)格的優(yōu)缺點(diǎn)

6.3.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與職能經(jīng)理之間的關(guān)系如何協(xié)調(diào)

6.4采購項(xiàng)目管里的政策與管理流程計(jì)劃

6.4.1項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的授權(quán)于責(zé)任分離的組織原則

6.4.2項(xiàng)目管理的流程與政策

6.4.3項(xiàng)目管理會(huì)議的組織以及會(huì)議內(nèi)容

6.5采購項(xiàng)目管理的三大主要計(jì)劃（質(zhì)量、交期、成本）

6.5.1質(zhì)量計(jì)劃中的主要內(nèi)容

6.5.2.1甘特圖以及網(wǎng)絡(luò)圖的繪制

6.5.2.2關(guān)鍵路徑以及關(guān)鍵活動(dòng)的判定

6.5.3成本計(jì)劃的內(nèi)容

6.6采購項(xiàng)目管里的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

6.6.1風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃中的主要內(nèi)容以及風(fēng)險(xiǎn)表的制定

6.7采購項(xiàng)目管理的跟進(jìn)與績效考核(EV值與S圖)

6.7.1項(xiàng)目績效考核的計(jì)劃進(jìn)度、計(jì)劃成本、實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際成本以及完工工期和成本估算表

6.7.2一個(gè)對項(xiàng)目績效綜合評價(jià)的工具(EV值)

6.7.3項(xiàng)目綜合績效的13種表現(xiàn)形式與管控

67.4項(xiàng)目成本、進(jìn)度等監(jiān)控的工具S圖的繪制

6.7.5確保交期、質(zhì)量和成本控制的有效手段

6.8采購項(xiàng)目管理的變更與控制

6.8.1項(xiàng)目變更的原因分析

6.8.2項(xiàng)目變更的原則

6.8.3項(xiàng)目變更過程中的陷阱

6.9采購項(xiàng)目管理的行政事務(wù)管理工作

6.9.1采購文員工作的重要性

6.9.2采購文員對項(xiàng)目跟進(jìn)的提示

6.9.3采購文員對項(xiàng)目變更的存檔管理

6.10采購項(xiàng)目爭議的發(fā)生和解決

6.10.1風(fēng)險(xiǎn)類別（運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)）

6.10.2爭議解決過程中選擇的方法以及優(yōu)缺點(diǎn)

回顧與總結(jié)

制定改善計(jì)劃

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