筆劍鋒從磨礪出 ——公文寫(xiě)作能力提升訓(xùn)練營(yíng)

課程愿景：

讓你的寫(xiě)作符合規(guī)范 讓你的寫(xiě)作條理清晰 讓你的寫(xiě)作有邏輯精準(zhǔn)

課程背景：

在任何一個(gè)中國(guó)企業(yè)中，員工公文的寫(xiě)作能力與規(guī)范性都直接影響著企業(yè)的形象，越是正規(guī)優(yōu)秀的企業(yè)其企業(yè)公文也越規(guī)范。因此，加強(qiáng)企業(yè)員工公文書(shū)寫(xiě)作規(guī)范，培養(yǎng)企業(yè)員工公文寫(xiě)作能力，對(duì)于提升企業(yè)溝通效率、樹(shù)立企業(yè)優(yōu)良形象有著重要的作用。“文章者，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，從古到今，寫(xiě)作尤其是公文寫(xiě)作，在我們國(guó)家都是一件不容小覷的大事。

本課程分別從行政公文寫(xiě)作詳解、事務(wù)公文寫(xiě)作要點(diǎn)兩個(gè)維度進(jìn)行分享，詳細(xì)講解公文寫(xiě)作的思路整理，遣詞造句，格式規(guī)范，行文要點(diǎn)等內(nèi)容，通過(guò)知識(shí)講授、案例鑒賞、互動(dòng)練習(xí)、寫(xiě)作實(shí)操等教學(xué)方式，幫助員工建立公文寫(xiě)作規(guī)范化概念、熟知公文寫(xiě)作的特點(diǎn)與要求、掌握公文寫(xiě)作的必備技巧，最終達(dá)成企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天，具體安排如下表

課程收益：

第1天，行政公文部分：

• 熟知公文的寫(xiě)作要求和寫(xiě)作規(guī)范；
• 規(guī)避公文寫(xiě)作中的常見(jiàn)格式錯(cuò)誤；
• 明確公文寫(xiě)作中遣詞用語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)；
• 掌握請(qǐng)示通知函件等行政公文的應(yīng)用要求與寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

第2天，事務(wù)公文部分：

• 明確事務(wù)公文的寫(xiě)作思路與寫(xiě)作要求；
• 掌握結(jié)構(gòu)化事務(wù)公文寫(xiě)作的工具；
• 學(xué)會(huì)工作總結(jié)、會(huì)議記錄、工作方案的寫(xiě)作核心；
• 熟知新聞寫(xiě)作，新媒體寫(xiě)作等文宣材料的寫(xiě)作方法；

授課對(duì)象：企業(yè)中基層員工

授課方式：

1.主題講授；

2.分組研討；

3.課堂練習(xí)；

4.案例分析；

隨課附贈(zèng)：

• 行政公文格式范文——版頭、正文、版記格式完整設(shè)定，直接套用即可
• 公文常用詞匯大全——收錄1500余個(gè)常用行政公文詞匯，避免寫(xiě)作詞窮
• 公文常用文種范文——收錄行政公文、事務(wù)公文常用文種范文，對(duì)比寫(xiě)作

課程目錄

行政公文寫(xiě)作——把公文寫(xiě)規(guī)范

第一部分：公文寫(xiě)作素養(yǎng)提升

#課程導(dǎo)入:從甲骨文到現(xiàn)代公文#

公文之道——公文寫(xiě)作的要點(diǎn)

公文寫(xiě)作的三大特征

1. 基于事實(shí)
2. 嚴(yán)謹(jǐn)
3. 有邏輯

2.?寫(xiě)好公文的兩大要求

1）公文格式

2）公文內(nèi)容

案例分析：一份公文引發(fā)的慘案

公文之義——公文寫(xiě)作的價(jià)值

公文寫(xiě)作的傳承價(jià)值

1. 公文的誕生
2. 公文合集的編撰
3. 公文寫(xiě)作與考試

公文寫(xiě)作的企業(yè)價(jià)值

1. 規(guī)范組織溝通
2. 提升傳達(dá)效率
3. 展示企業(yè)形象

案例分析：好企業(yè)?爛企業(yè)?

三、公文之術(shù)——公文分類與寫(xiě)作要點(diǎn)

1.?公文的分類標(biāo)準(zhǔn)

1. 發(fā)文機(jī)關(guān)性質(zhì)分類

• 通用公文
• 專用公文

公文糾錯(cuò)：專用公文通用化

2）公文法定效力分類

• 行政公文
• 事務(wù)公文、

案例分析：行政公文三大要點(diǎn)

3）公文行文方向分類

• 上行文
• 平行文
• 下行文

1. 公文傳遞類屬分類

• 周知公文
• 非周知公文

四、公文之體——公文寫(xiě)作格式詳解

課堂練習(xí)：排排看——公文要素分解與排序

首——公文版頭的格式要求詳解

1. 份號(hào)、密級(jí)與緊急程度
2. 發(fā)文機(jī)關(guān)
3. 文號(hào)格式詳解
4. 簽發(fā)人寫(xiě)作要點(diǎn)

體——公文正文的格式要求詳解

1. 標(biāo)題寫(xiě)作規(guī)范

• 標(biāo)題組成的3要素
• 標(biāo)題寫(xiě)作的3要求
• 標(biāo)題寫(xiě)作的5類典型錯(cuò)誤

公文糾錯(cuò)：形狀？斷句？

1. 主送機(jī)關(guān)寫(xiě)作規(guī)范

• 上行文與多頭主送
• 內(nèi)外機(jī)構(gòu)先后關(guān)系
• 主送組織與主送個(gè)人

公文糾錯(cuò)：簡(jiǎn)稱的正確寫(xiě)法

1. 正文內(nèi)容寫(xiě)作規(guī)范

• 層次序數(shù)
• 附件說(shuō)明
• 發(fā)文機(jī)關(guān)署名/成文日期/印章/附注

公文糾錯(cuò)：正文的寫(xiě)作規(guī)范

足——公文版記的格式要求詳解

1. 抄送機(jī)關(guān)與印發(fā)機(jī)關(guān)
2. 頁(yè)碼規(guī)范

五、公文之魂——公文寫(xiě)作用語(yǔ)規(guī)范

1.?公文用語(yǔ)的6大核心

1. 體式得當(dāng)

• 事實(shí)?感情?
• 樸實(shí)?浮夸?
• 阿拉伯?dāng)?shù)字?中文數(shù)字？

案例分析：董潔與伊能靜

案例分析：最搞笑的公文

2）用詞精準(zhǔn)

• 預(yù)防別字與注意同音詞

公文糾錯(cuò)：錯(cuò)別字找找看

• 6類公文專用詞匯歸納

3）含義明確

• 前后統(tǒng)一
• 規(guī)范簡(jiǎn)稱
• 規(guī)避歧義

4）搭配恰當(dāng)

• 形容詞/副詞搭配方法
• 主干句子拆分找搭配錯(cuò)誤

5）成分完整

• 主語(yǔ)缺失
• 謂語(yǔ)缺失
• 賓語(yǔ)缺失

6）邏輯混亂

• 種屬混淆
• 亂喊口號(hào)
  1. 報(bào)告的應(yīng)用特點(diǎn)；

2.?寫(xiě)好公文的3心要義

1)?耐心

案例分析：寫(xiě)完了就交？

2)?細(xì)心

案例分析：公文寫(xiě)作難不難？

3）平常心

案例分析：有火撒不撒？

第二部分：常用行政公文寫(xiě)作要點(diǎn)

一、讓上級(jí)看到您的專業(yè)——上行文寫(xiě)作

1.?報(bào)告寫(xiě)作

報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)；

• 報(bào)告標(biāo)題寫(xiě)作
• 報(bào)告主體寫(xiě)作
• 報(bào)告說(shuō)明寫(xiě)作

案例分析：標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告鑒賞

2.?請(qǐng)示寫(xiě)作

請(qǐng)示的三大應(yīng)用場(chǎng)景；

• 請(qǐng)求指示
• 請(qǐng)求批準(zhǔn)
• 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)

請(qǐng)示的寫(xiě)作要點(diǎn)；

• 請(qǐng)示緣由寫(xiě)作
• 請(qǐng)示事項(xiàng)寫(xiě)作
• 請(qǐng)示結(jié)尾寫(xiě)作

課堂練習(xí)：請(qǐng)示寫(xiě)作糾錯(cuò)與實(shí)操

二、讓同行感受您的禮貌——平行文寫(xiě)作

1.?函寫(xiě)作

1. 函的應(yīng)用情景
2. 函的特點(diǎn)與內(nèi)容要求

• 函件用語(yǔ)要求
• 函件標(biāo)題寫(xiě)作
• 函件主體寫(xiě)作

課堂練習(xí)：有問(wèn)題的函件糾錯(cuò)

三、讓下級(jí)感受您的尊重——下行文寫(xiě)作

1.?批復(fù)寫(xiě)作的相關(guān)內(nèi)容

1. 批復(fù)的標(biāo)題寫(xiě)作；
2. 批復(fù)的寫(xiě)作要求；

• 批復(fù)表態(tài)方法
• 批復(fù)導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作
• 批復(fù)正文寫(xiě)作

課堂練習(xí)：批復(fù)糾錯(cuò)練習(xí)

2.?通知寫(xiě)作的相關(guān)內(nèi)容

1)?分層表達(dá)式通知(長(zhǎng)通知)寫(xiě)作

• 長(zhǎng)通知標(biāo)題寫(xiě)作
• 長(zhǎng)通知緣由寫(xiě)作
• 長(zhǎng)通知正文/要求寫(xiě)作

課堂練習(xí)：長(zhǎng)通知寫(xiě)作練習(xí)

2）段篇合一式通知(短通知)寫(xiě)作

• 干部任免類短通知寫(xiě)作
• 公文轉(zhuǎn)發(fā)類短通知寫(xiě)作
• 日常事項(xiàng)類短通知寫(xiě)作

課堂練習(xí)：短通知糾錯(cuò)練習(xí)

3.?決定、決議寫(xiě)作的相關(guān)內(nèi)容

1)?決定、決議的應(yīng)用場(chǎng)景；

2)?決定、決議的核心區(qū)別；

3)?決定、決議的遣詞造句；

4)?決定、決議的寫(xiě)作要點(diǎn)；

第二天：事務(wù)公文寫(xiě)作——把公文寫(xiě)出彩

第一部分 日常事務(wù)公文的結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作

章節(jié)導(dǎo)入：有問(wèn)題的工作匯報(bào)

• 開(kāi)門見(jiàn)山——結(jié)論先行
• 貴胄有序——以上統(tǒng)下
• 長(zhǎng)幼有別——?dú)w類分組
• 排定座次——邏輯遞進(jìn)

一、結(jié)構(gòu)化會(huì)議記錄/紀(jì)要寫(xiě)作

案例分析：紀(jì)要 =?記錄？

1．會(huì)議紀(jì)要的四大特性

1）時(shí)效性

2）條理性

3）簡(jiǎn)明性

4）結(jié)論性

2．會(huì)議記錄/紀(jì)要的寫(xiě)作格式規(guī)范

1）標(biāo)題寫(xiě)作規(guī)范

2）主送機(jī)關(guān)寫(xiě)作規(guī)范

3）正文寫(xiě)作規(guī)范

3.?會(huì)議記錄/紀(jì)要的寫(xiě)作模型

1）集中概述法

2）分項(xiàng)紀(jì)錄法

3）發(fā)言綱要法

4．會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

1）會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題寫(xiě)作

2）會(huì)議紀(jì)要的導(dǎo)演寫(xiě)作

3）會(huì)議紀(jì)要的正文要點(diǎn)

工具應(yīng)用：會(huì)議記錄/紀(jì)要寫(xiě)作模板應(yīng)用

二、結(jié)構(gòu)化工作總結(jié)/報(bào)告/匯報(bào)寫(xiě)作

章節(jié)導(dǎo)入：工作報(bào)告的四大結(jié)構(gòu)

總領(lǐng)——工作總結(jié)標(biāo)題寫(xiě)作

1）個(gè)人工作報(bào)告標(biāo)題寫(xiě)作

2）活動(dòng)、會(huì)議報(bào)告標(biāo)題寫(xiě)作

3）部門、單位、科室報(bào)告標(biāo)題寫(xiě)作

寫(xiě)作案例：工作總結(jié)標(biāo)題歸納

結(jié)論——工作總結(jié)的前言寫(xiě)作

1·）做好結(jié)論先行

2）突出業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)

課堂練習(xí)：有效突出前言內(nèi)容

1. 歸納——工作總結(jié)的正文寫(xiě)作

案例分析：工作總結(jié)正文寫(xiě)作分析

1. 無(wú)標(biāo)題到有標(biāo)題
2. 長(zhǎng)標(biāo)題到短標(biāo)題
3. 短標(biāo)題到單字標(biāo)題
4. 單字標(biāo)題到工作模型

課堂練習(xí)：上是否真的能統(tǒng)下？

條款——工作總結(jié)的結(jié)尾寫(xiě)作

1）明確工作問(wèn)題

2）制訂解決方案

三、結(jié)構(gòu)化工作方案寫(xiě)作

序言——導(dǎo)入方案內(nèi)容

1. 序言就是案例/故事
2. SCQA結(jié)構(gòu)化方案序言

• 開(kāi)門見(jiàn)山式序言
• 提升可讀性序言
• 突出問(wèn)題式序言
• 營(yíng)造信心式序言

課堂練習(xí)：工作方案序言寫(xiě)作練習(xí)

論證——說(shuō)明方案要點(diǎn)

1）方案的完整性論證

• 完整性的MECE法則
• 反證法論證方案
• 矩陣完整性論證

工具應(yīng)用：2*2矩陣在工作方案寫(xiě)作中的應(yīng)用

案例分析：員工管理/客戶維護(hù)方案實(shí)例分析

2）方案的邏輯性論證

• 演繹結(jié)構(gòu)方案論證
• 流程順序工作方案
• 結(jié)構(gòu)順序工作方案
• 程度順序工作方案

案例分析：投資建議方案實(shí)例分析

3）方案的結(jié)構(gòu)梳理

• 枚舉論據(jù)
• 論據(jù)分類
• 歸納論據(jù)

案例分析：銷售方案寫(xiě)作實(shí)例分析

第二部分 新聞/宣傳報(bào)道的結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作

一、新聞的基礎(chǔ)理念

1．新聞的四字要訣

1）真——真實(shí)性

2）短——概要性

3）新——時(shí)效性

4）值——價(jià)值性

2.?新聞的五大結(jié)構(gòu)

1）新聞標(biāo)題

2）新聞導(dǎo)語(yǔ)

3）新聞主體

4）新聞背景

5）新聞結(jié)語(yǔ)

案例分析：標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化新聞鑒賞

二、新聞素材采集

1.?新聞素材獲取方法

1）靠閱讀竊取思想

2）靠觀察獲得靈感

3）用對(duì)話捕捉事實(shí)

4）用圖片表達(dá)情感

5）用視頻展示全景

2. WHSV蹭好時(shí)事熱點(diǎn)

1）WHY

2）HOW

3）SPREAD

4）VALUE

案例分析：吳X凡熱點(diǎn)如何蹭？

三、結(jié)構(gòu)化新聞寫(xiě)作

1．新聞標(biāo)題寫(xiě)作

1）新聞單標(biāo)題寫(xiě)作

• 陳述式
• 主謂式
• 因果式
• 對(duì)仗式

2）新聞多標(biāo)題寫(xiě)作

• 引用式
• 類比式
• 概括式
• 語(yǔ)言式

案例分析：新聞標(biāo)題寫(xiě)作詳解

3.?新聞導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作

1. 概要式
2. 描寫(xiě)式
3. 引導(dǎo)式

課堂練習(xí)：新聞導(dǎo)語(yǔ)寫(xiě)作修改分析

4.?新聞背景引用

1）對(duì)比性背景

2）說(shuō)明性背景

3）注釋性背景

5.?新聞結(jié)語(yǔ)撰寫(xiě)

1)?引用式結(jié)語(yǔ)

2）自然式結(jié)語(yǔ)

3）呼吁式結(jié)語(yǔ)

4）預(yù)見(jiàn)式結(jié)語(yǔ)

課堂練習(xí)：新聞結(jié)語(yǔ)寫(xiě)作練習(xí)

四、新聞主體寫(xiě)作規(guī)范與實(shí)務(wù)

倒金字塔式寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

1）倒金字塔結(jié)構(gòu)適用范圍

2）倒金字塔結(jié)構(gòu)寫(xiě)作優(yōu)勢(shì)

3）倒金字塔結(jié)構(gòu)寫(xiě)作詳解

案例分析：倒金字塔結(jié)構(gòu)新聞案例分析

記敘式寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

1）記敘式結(jié)構(gòu)適用范圍

2）記敘式結(jié)構(gòu)寫(xiě)作優(yōu)勢(shì)

3）記敘式結(jié)構(gòu)寫(xiě)作詳解

案例分析：記敘式結(jié)構(gòu)新聞案例分析

華爾街日?qǐng)?bào)體寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

1）華爾街日?qǐng)?bào)體結(jié)構(gòu)適用范圍

2）華爾街日?qǐng)?bào)體結(jié)構(gòu)寫(xiě)作優(yōu)勢(shì)

3）華爾街日?qǐng)?bào)體結(jié)構(gòu)寫(xiě)作詳解

案例分析：華爾街日?qǐng)?bào)體結(jié)構(gòu)新聞案例分析

#總結(jié)與致謝#

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