美觀設(shè)計(jì) 高效操作 熟練使用 ——Microsoft Office三大辦公軟件突擊訓(xùn)練營(yíng)

課程背景：

幾乎任何一個(gè)崗位的員工在職場(chǎng)工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列辦公軟件來完成自己的各項(xiàng)日常工作。特別是公文寫作，表格運(yùn)算與幻燈片制作更是具有很高的使用頻率。因此，提升企業(yè)員工對(duì)于Office系列軟件的操作技能可以有效的提高企業(yè)的工作效率，改善企業(yè)的工作成果，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升。

本課程以Microsoft Office 2016版本為教學(xué)軟件，通過“教學(xué)+實(shí)戰(zhàn)+反饋+總結(jié)”的PDCA循環(huán)培訓(xùn)方式，以“做中學(xué)”的理念全面提高學(xué)員的Office軟件操作技能，幫助學(xué)員提升Word，Excel，PPT的成果產(chǎn)出效率。

課程收益：

• 第一天 Day1:

邊講邊做掌握Microsoft Word?的四大核心模塊——文檔樣式設(shè)計(jì)、郵件合并、文檔內(nèi)表格制作、文檔控件使用；

• 第二天 Day2

邊講邊做掌握Microsoft Excel的四大核心模塊——表格制作、數(shù)據(jù)分析、函數(shù)應(yīng)用、圖表制作；

• 第三天 Day3

邊講邊做掌握Microsoft Powerpoint制作與設(shè)計(jì)要點(diǎn)——高效制作、插件應(yīng)用、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)等

課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天

授課對(duì)象：企業(yè)中的任何員工

核心課程模型：?

本課程精心設(shè)計(jì)了近30多道課堂練習(xí)題，學(xué)員在學(xué)習(xí)的過程中邊聽講，邊演練，最終達(dá)到學(xué)以致用的效果

#自我介紹與課程導(dǎo)入#

（每一項(xiàng)功能都附帶學(xué)員練習(xí)，課程大綱中不再一一贅述）

第一講 Day1：EXCEL技能提升

一、走近EXCEL 2016

二、EXCEL核心模塊1——表格繪制與制作

1.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置——把數(shù)據(jù)關(guān)進(jìn)籠子里

1）創(chuàng)建下拉菜單

2）建立數(shù)據(jù)有效性

3）限制重復(fù)輸入

2.表格設(shè)計(jì)與美化——表格快速美顏

1）視圖美化

2）自定義序列添加

3）條件樣式應(yīng)用

4）凍結(jié)窗格與行列轉(zhuǎn)置

3.工作表應(yīng)用詳解——表格深度護(hù)理

1）工作表局部保護(hù)

2）工作表深度隱藏

3）表格樣式套用

4）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與分列

5）數(shù)據(jù)的合并計(jì)算

三、EXCEL核心模塊2——數(shù)據(jù)分析

1.排序

1)?單關(guān)鍵字排序

2)?多關(guān)鍵字排序

2.數(shù)據(jù)篩選

1)?簡(jiǎn)單篩選

2)?條件篩選

3.分類匯總

1)?單次分類匯總

2)?多次分類匯總

3)?可見單元格的復(fù)制與選擇性粘貼

4.數(shù)據(jù)透視表

5.合并計(jì)算

四、EXCEL核心模塊3——常用函數(shù)

1.何謂函數(shù)？——函數(shù)的調(diào)用方法

2.計(jì)算函數(shù)

1. ‘+’——SUM函數(shù)
2. ‘-’——AVERAGE函數(shù)
3. ‘x’——COUNT函數(shù)

案例分析：除法呢?

1. 最大值/最小值——MAX\MIN函數(shù)
2. 隨機(jī)取值——RAND\RANDBETWEEN函數(shù)

3.條件函數(shù)

1. 如果…那么…不然——IF函數(shù)
2. 條件求和/條件計(jì)數(shù)——COUNTIF與SUMIF函數(shù)
3. 計(jì)算排名——RANK函數(shù)
4. ‘&’的妙用——相對(duì)引用與絕對(duì)引用

4.字符串處理函數(shù)

1. 左截/右截——LEFT/RIGHT函數(shù)
2. 中間截——MID函數(shù)
3. 句子長(zhǎng)度——LEN和LENB函數(shù)
4. 定點(diǎn)追蹤——FIND函數(shù)

5.查詢函數(shù)

1. 多表格匹配——VLOOKUP函數(shù)
2. 建立索引——INDEX函數(shù)

五、EXCEL核心模塊4——圖表設(shè)計(jì)

1.圖表的插入與樣式美化

2.組合圖表的應(yīng)用實(shí)例分析

3.柱形圖、餅圖與折線圖的美化實(shí)例

4.動(dòng)態(tài)圖表制作與控件使用

第二講 Day2：WORD技能提升

一、網(wǎng)絡(luò)下載文檔處理

1.換行符與段落標(biāo)記

2.頁面設(shè)置

3.標(biāo)尺和制表符

4.段落與文字格式調(diào)整

二、Word核心模塊1——文檔樣式處理

1.樣式設(shè)計(jì)與文字等級(jí)

2.目錄的生成與樣式設(shè)計(jì)

1)?提綱挈領(lǐng)——生成文檔目錄

2)?初識(shí)“域”——生成題注與圖片目錄

3.封面頁的制作

4.頁眉頁腳的設(shè)計(jì)

1)?該死的橫線——規(guī)范頁眉頁腳

2)?老大哥與兩兄弟——同一文檔中設(shè)置不同的頁眉頁腳格式

3)?唯快不破——提取標(biāo)題自動(dòng)生成頁眉

三、Word核心模塊2——郵件合并

1.沒有破綻的群發(fā)——郵件合并功能簡(jiǎn)介

2.郵件合并的使用流程

1)?合并文檔格式要求

2)?合并域的使用

3）NEXT域的使用

四、Word核心模塊3——文檔控件應(yīng)用

1.?單選框控件

2.?下拉控件

3.?日期控件

4.?用控件設(shè)計(jì)調(diào)研問卷

五、Word核心模塊4——文檔內(nèi)表格應(yīng)用

1.?表格的繪制與美化

2.?表格的自動(dòng)編號(hào)

3.表格的公式應(yīng)用

第三講 Day3：結(jié)構(gòu)化PPT設(shè)計(jì)與制作技術(shù)

案例分析：PPT“丑”在哪里？

一.?從美化一頁P(yáng)PT開始

課堂練習(xí)：一頁P(yáng)PT的美化技巧

1.?分類文字

2.?對(duì)齊圖形

3.?確定顏色

4.?調(diào)整位置

二、有規(guī)矩，成方圓——PPT的整體排版與板式設(shè)計(jì)

1. PPT整體排版原則

1)?元素的基準(zhǔn)對(duì)齊

案例分析：巧用矩形色塊排版

2)?文字方向與文字等級(jí)

3)?多級(jí)文字快速排版

案例分析：SMARTART圖形使用技巧

2. PPT中圖形排版的基本原理

1)?巧用透明模板

2)?快速對(duì)齊

三、成為色彩大師——PPT配色設(shè)計(jì)

1. PPT配色操作詳解

1)?配色基本原則

2)?主色與輔色

配色軟件介紹：色彩庫

3)?用取色器提取顏色

案例分析：羅納德的星空

案例分析：企業(yè)LOGO與配色

2. PPT配色案例分析

1)?商務(wù)演示中適用的PPT配色，附案例

2)?個(gè)人匯報(bào)中適用的PPT配色，附案例

3)?培訓(xùn)教學(xué)中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環(huán)境對(duì)配色選擇的影響

3.?專屬你的風(fēng)格——確定PPT的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格

1)?黑白全字風(fēng)PPT，附案例

2)?彩色全字型PPT，附案例

3)?全圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

4)?扁平化PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

5)?半圖/混圖型PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格并分享

四、不會(huì)PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖——PPT中的圖片處理

1.?圖片使用的四宗大罪

1)?邏輯錯(cuò)誤

2)?圖片水印

軟件分享：去水印工具

3)?圖片模糊

案例分析：巧用藝術(shù)效果規(guī)避模糊圖片

4)?圖片拉伸

案例分析：添加色塊規(guī)避圖片拉伸

2.?高速圖片搜索技術(shù)

1)?組合詞搜索

2)?不同語言搜索

3)?形容詞+意向搜索

4)?以圖搜圖

5) PNG圖片搜索

6) GIF圖片搜索

案例分析：常用圖片搜索網(wǎng)站

3.?形狀使用與處理

案例分析：形狀使用效果

1. 形狀與圖片的區(qū)別
2. 下載形狀
3. 風(fēng)格化形狀制作

五、數(shù)據(jù)證明一切——PPT中的圖表處理

1.?繪制圖表

1)?數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新

2)?圖標(biāo)的美化

案例分析：制作進(jìn)度條

2.?圖表設(shè)計(jì)高級(jí)技巧

1)?頂點(diǎn)變化

2)?圖形變化

課堂練習(xí)：“小人”圖表設(shè)計(jì)與應(yīng)用

六、見字如面——PPT中的字體設(shè)置要點(diǎn)

1.?字體使用原則

2.?字體常用技巧詳解

1)?字體替換

2)?字體下載與安裝

七、 讓PPT舞起來——PPT中的動(dòng)畫設(shè)計(jì)原理

1. PPT中的動(dòng)畫設(shè)計(jì)原理

1)?動(dòng)畫即邏輯

2)?動(dòng)畫不是用來“秀”的

3)?嚴(yán)格控制動(dòng)畫時(shí)間

2.?切場(chǎng)動(dòng)畫的設(shè)計(jì)技巧

3.?動(dòng)畫設(shè)計(jì)技巧

1)?三種播放方式

2)?元素的反復(fù)調(diào)用

3)?高速動(dòng)畫設(shè)計(jì)插件

七.?天下武功，唯快不破——高效制作PPT的六個(gè)絕招

1.?快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)——SMARTART圖形

2.?講究自己的習(xí)慣——菜單欄快捷設(shè)置

3.?大幅提高操作效率——快捷鍵使用技巧

4.?資源的重復(fù)利用——母版的使用

5.?不要吝嗇工具的使用——外置插件簡(jiǎn)介

6.?靈感的來源——優(yōu)秀網(wǎng)站、論壇與相關(guān)活動(dòng)

#課程總結(jié)與回顧#

#致謝#

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