跨部門溝通與協(xié)作

  培訓(xùn)講師:蔣麗娜

講師背景:
蔣麗娜老師TTT與商務(wù)演講專家國家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師AACTP國際注冊(cè)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師香港CITA特許國際NLP執(zhí)行師曾任:海悅會(huì)|人才發(fā)展和EAP項(xiàng)目高級(jí)經(jīng)理曾任:錦江酒店(上市)|互聯(lián)網(wǎng)學(xué)院運(yùn)營總監(jiān)曾任:雅居樂集團(tuán)(中國500強(qiáng))|商學(xué)院院長 詳細(xì)>>

蔣麗娜
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跨部門溝通與協(xié)作

課程背景

為什么跨部門溝通的問題反復(fù)發(fā)生?

可以解決跨部門溝通障礙嗎?

部門間的交叉與重疊如何處理?

如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?

如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?

如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營效率呢?

如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力

好不容易形成的共識(shí)執(zhí)行時(shí)進(jìn)展緩慢?

不知如何正面影響不同部門的溝通對(duì)象?

課程目標(biāo)與收獲:

學(xué)習(xí)360度高清商溝通術(shù),充分了解職場溝通的場景與特征

掌握溝通心法,關(guān)注溝通對(duì)象的情緒和期待,一開口就贏得人心

建立跨部門跨部門溝通的正確意識(shí)和觀念

知己知彼,通過性格測評(píng)掌握每個(gè)對(duì)象及自己行為風(fēng)格的差異和特點(diǎn)

有效識(shí)別跨部門溝通關(guān)鍵工作習(xí)慣和文化,正確理解,建立良好的合作氛圍

建立外聯(lián)溝通的良好氛圍,提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營效率

掌握常見跨部門合作的技巧和溝通工具

掌握對(duì)外合作的商務(wù)禮儀和接待藝術(shù)

培訓(xùn)對(duì)象:基層管理人才、有外聯(lián)工作需要的業(yè)務(wù)及服務(wù)骨干

課程時(shí)間:1-2天,6小時(shí)/天

第一部分??跨部門及對(duì)外溝通的藝術(shù)與技法

第一章 深入挖掘溝通問題的根源

小組研討:為什么不配合?討論你眼中的跨部門的溝通障礙

案例分析:上情無法下達(dá),下情無法上達(dá)的尷尬風(fēng)波

一、常見的溝通誤區(qū)

1.?接受指令者常見的誤區(qū)

  1. 自以為是
  2. 自我欣賞
  3. 自以為然
  4. 不懂接收

2.?發(fā)布命令者常見的誤區(qū)

  1. 不關(guān)注對(duì)方情緒
  2. 不了解對(duì)方興趣
  3. 不清楚對(duì)方意愿和接受度
  4. 表達(dá)無邏輯
  5. 信息遺漏
  6. 固化邏輯

3、進(jìn)行選擇性主觀傾聽

案例分享:故事中的人物,真的聽明白了嗎?

二、清晰避“坑”,智慧避“雷“

1、?表達(dá)不清、措辭使用不當(dāng)帶來理解困難或歧義

2、?傳遞信息不完整、不真實(shí)、不客觀,傳遞過程被修改、添加和歪曲

3、?溝通過程對(duì)方只關(guān)注自己興趣和關(guān)心點(diǎn),選擇性傾聽和漏聽

4、?不講—溝通方以為對(duì)方都知道;不問—傾聽方以為自己都明白

5、?溝通時(shí)帶有不良情緒,讓溝通目的偏離,或傾聽方產(chǎn)生抵觸情緒

三、溝通法則:溝通的斯坦納定律

寓言案例:鷹王與鼴鼠

1、說的越少,聽到的就越多

2、兼聽則明,偏聽則暗

3、善于傾聽與積極傾聽的益處

第二章?構(gòu)建雙贏思維,奠定對(duì)外合作的意愿

一、是什么影響人們的合作意愿

1.?有效合作的前提:知道彼此關(guān)注的核心需求是什么

2.?價(jià)值觀的包容性是合作的前提條件

3.?良好的溝通態(tài)度和溝通情緒是順暢溝通的前提

4.?用錢解決不了的問題才是真正的問題

5、合作的藝術(shù)——攻心術(shù)

二、如何做才能建立良好合作

1.?合作的要素:安全感、價(jià)值感、原則與合理性、可操作性

2.?跨部門合作與不同團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)的關(guān)系

3.接受與融入不同團(tuán)隊(duì)文化的意識(shí)與方法

三、如何讓對(duì)外合作對(duì)象燃起合作熱情

1.?? 洞悉合作的心理學(xué)基本原理:

  1. 抓糖原理
  2. 馬斯諾需求層次理論

2.? 清晰并堅(jiān)定目標(biāo)

1)?理清合作雙方價(jià)值觀與預(yù)期目標(biāo)

2)具備責(zé)任邏輯——能鎖定責(zé)任,方能收獲結(jié)果

3)具備強(qiáng)大信念——事在人為,勇于挑戰(zhàn)

3.目標(biāo)分解的兩大方法

  1. 方法一:剝洋蔥法
  2. 方法二:WBS任務(wù)分解法

4、跨部門溝通的5個(gè)訣竅

場景分析:《財(cái)務(wù)總監(jiān)張女士的職場暗戰(zhàn)風(fēng)波》

訣竅1:贊美欣賞,營造良好的溝通氛圍

訣竅2:聚焦共同目標(biāo),求同存異

訣竅3:充分準(zhǔn)備,準(zhǔn)確表達(dá),合情合理

訣竅4:寬容體諒,建立友盟

訣竅5:跨部門溝通的五心原則

? ? ? ?——權(quán)力心、利益心、責(zé)任心、公平心、認(rèn)知心

小組演練:請(qǐng)寫下你學(xué)到的建立跨部門和外聯(lián)合作的技巧在小組里分享,每個(gè)小組派一位代表上臺(tái)分享

第三章?跨部門及外聯(lián)合作溝通的術(shù)法——人際法則

一、Access情感賬戶管理法則

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1、情感賬戶的6個(gè)法則

2、情感賬戶建立的最關(guān)鍵三樣:贊美、肯定、信任

案例分析:華為手機(jī)廣告短片《手機(jī)里世界很大,而你卻忘了最重要的世界》

演練環(huán)節(jié):3人一組模擬一場景,觀察如何用溝通建立情感氛圍

二、溝通STOWA法則

感知位置不同,溝通要更具同理心和彈性思維

演練環(huán)節(jié):NLP感知位置——換位思考讀

三、溝通的結(jié)構(gòu)化思維重點(diǎn)提出,結(jié)論先行,有效鋪墊)

第一步:6W3H理清匯報(bào)思路

第二步:及時(shí)反饋,閉環(huán)確認(rèn)

演練環(huán)節(jié):3分鐘故事法:簡潔精彩的說一個(gè)自己的故事

四、跨部門溝通的觀、聞、說三大場景技巧

1、跨部門溝通技巧 “看”的技巧

  1. 積極的肢體語言
  2. 消極的肢體語言
  3. 錯(cuò)誤的肢體語言

2、跨部門溝通技巧 “聽”的技巧

  1. 積極聆聽的三大技巧
  2. 如何傾聽才能減少?zèng)_突

3、溝通中“說”的技巧

  1. 如何保證跨部門溝通的準(zhǔn)確性
  2. 溝通中的語言藝術(shù)
  3. 如何使用封閉式問題和開放式問題

五、跨部門和外聯(lián)合作溝通的先跟后帶法則

1、建立相互尊重的情感聯(lián)系

2、首先試圖理解別人,才能獲得別人的理解

3、同頻的技巧

?六、模型應(yīng)用:理性剖析,建立共識(shí),促進(jìn)良好合作的SCRTV表達(dá)模型

——化問題為機(jī)遇,痛點(diǎn)與解決方案同時(shí)表達(dá),提出明確需求或倡議

七、模型應(yīng)用:3F傾聽模型

  1. 聽事實(shí)Facts
  2. 聽情感Feeling
  3. 聽焦點(diǎn)Focus

小組演練:小組內(nèi)每人完成《對(duì)外合作溝通體驗(yàn)心得》并分享,每組提煉匯總進(jìn)行上臺(tái)分享

第四章、跨部門和外聯(lián)溝通沖突管理的策略與技巧

1、產(chǎn)生沖突原因的六大類型

2、沖突和處理策略

  • 人際沖突的正負(fù)面影響
  • 人際沖突的解決方法

?3、高手過招——如何說服意見與你不同的人

?4、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)——制定可行的跨部門協(xié)同提升計(jì)劃



 

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課程背景:現(xiàn)代企業(yè)中,基層人員管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)?;鶎庸芾碚咦鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,其能力與認(rèn)知決定了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)?;鶎庸芾碚呤瞧髽I(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的前線代表,是連接高層管理與一線員工的橋梁。然而,許多基層管理者在角色認(rèn)知上存在誤區(qū),導(dǎo)致管理效果不佳,團(tuán)隊(duì)凝聚力下降。本課程通過對(duì)眾多知名企業(yè)深入考察和研究,結(jié)合大量實(shí)際案例,總結(jié)出系統(tǒng)性方法,幫助基層管理者正確認(rèn)知

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課程背景:羅振宇曾在《奇葩說》說過:“當(dāng)代社會(huì)最重要的能力是表達(dá)能力,未來社會(huì)最重要的資產(chǎn),是影響力。”5G項(xiàng)目演講能最直觀的表現(xiàn)出員工精氣神以及思考表達(dá)的軟實(shí)力,而項(xiàng)目路演式演講更是營銷業(yè)務(wù)部門精英員對(duì)外展示品牌實(shí)力、產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢,達(dá)成拓客的極為重要的必備技能。一般聽眾的注意力只能持續(xù)數(shù)秒,對(duì)于想要高效傳遞信息、成功推進(jìn)合作的職場人而言,每一次面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、

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課程背景:杰克·韋爾奇(前GE集團(tuán)CEO)曾說:"了解并適應(yīng)他人的性格特點(diǎn),是建立強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)?!霸诒kU(xiǎn)行業(yè)的激烈競爭中,營銷團(tuán)隊(duì)面臨著巨大的挑戰(zhàn)——如何吸納人才提升團(tuán)隊(duì)銷售業(yè)績、如何增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、如何識(shí)才善用并有效激勵(lì)成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者亟待解決的問題。MBTI性格類型理論作為一種科學(xué)有效的工具,已經(jīng)被眾多企業(yè)和團(tuán)隊(duì)成功應(yīng)用于人才選拔、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和

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課程背景:在當(dāng)前的市場環(huán)境中,市場合規(guī)部門面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。特別是針對(duì)經(jīng)銷商的違規(guī)行為,如何進(jìn)行有效的調(diào)查、溝通并處理,成為了營業(yè)守則員工必須面對(duì)的問題。由于處罰直接關(guān)系到經(jīng)銷商的利益,因此在調(diào)查、約談及通告處罰結(jié)果時(shí),常常遭遇經(jīng)銷商的強(qiáng)烈反彈和不合作。這不僅考驗(yàn)著合規(guī)員工的專業(yè)知識(shí),更是對(duì)他們的溝通談判技巧、心理洞察力和心理承受能力的挑戰(zhàn)。著名管理學(xué)家

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課程背景:終端為王的時(shí)代,服務(wù)是企業(yè)面向客戶的前沿陣地,客戶通過員工的服務(wù)而產(chǎn)生相應(yīng)的品牌感知度,并會(huì)產(chǎn)生購買決策和品牌忠誠度。隨著服務(wù)差異化競爭,客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)、營銷的舒適性和體驗(yàn)感都提出了更高的要求??蛻粜枰牟辉偈呛唵螜C(jī)械的服務(wù)或推銷,更需要能洞悉內(nèi)心,滿足情感需求的高情商溝通藝術(shù),提升客戶體驗(yàn)將令服務(wù)效果事半功倍,大大提升客戶黏性和成交率。如何諳熟客

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課程目標(biāo):1.?提升總部部門對(duì)二級(jí)公司的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。2.?增強(qiáng)二級(jí)公司對(duì)一線基層單位的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。3.?培養(yǎng)學(xué)員制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化服務(wù)流程的能力。4.?幫助學(xué)員學(xué)會(huì)如何更好地支撐和服務(wù)基層單位。課程大綱第一章?企業(yè)內(nèi)部對(duì)下一級(jí)公司建立服務(wù)意識(shí)的重要性了解服務(wù)意識(shí)對(duì)企業(yè)管理的重要性分析服務(wù)意識(shí)對(duì)基層單位的影響探討如何樹立和培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí)分享

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一、課程背景與收益內(nèi)訓(xùn)師掌握快速課程開發(fā)和設(shè)計(jì)能力至關(guān)重要,“經(jīng)驗(yàn)”只有變成“標(biāo)準(zhǔn)”,才有可能復(fù)制、沉淀、傳承。如何做一名優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師?如何把技能經(jīng)驗(yàn)快速萃取成為課程?如何開發(fā)契合具備問題解決力和技術(shù)傳承的精品課程?如何在開展培訓(xùn)時(shí)避免枯燥文字和冗雜排版,避免枯燥念念PPT?如何讓自己的課堂充分互動(dòng)、生動(dòng)有趣、引爆全場?如何借助多元教學(xué)手段增加感染力和吸引力,

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