《群策群力——高效會(huì)議管理技巧》

  培訓(xùn)講師:張國良

講師背景:
實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)師張國良簡(jiǎn)介.管理學(xué)碩士.實(shí)戰(zhàn)型人力資源專家.清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人訓(xùn)練中心特聘講師.北京大學(xué)總裁班特聘講師.第八屆中國企業(yè)教育百強(qiáng)人力資源專業(yè)十佳培訓(xùn)師.PTT國際認(rèn)證高級(jí)講師.行動(dòng)成功名師\名仕領(lǐng)袖學(xué)院核心講師.CQC(中國進(jìn) 詳細(xì)>>

張國良
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《群策群力——高效會(huì)議管理技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《群策群力——高效會(huì)議管理技巧》

一、課程目標(biāo)
  1. 明確會(huì)議的成本與價(jià)值
  2. 了解會(huì)議管理理論
  3. 學(xué)習(xí)會(huì)議管理方法技巧
  4. 掌握控制管理特殊會(huì)議
  5. 提高會(huì)議主持人控場(chǎng)能力
二、課程安排
50%講述+20%練習(xí)+15%討論+15%游戲
三、課時(shí)
1天,6小時(shí)
四、課程內(nèi)容
序號(hào)

模塊內(nèi)容

課程大綱

工具與方法

企業(yè)會(huì)議面面觀

  1. 會(huì)議的重要性
  2. 會(huì)議的目的和種類
  3. 我們?yōu)槭裁匆_會(huì)
  4. 視頻案例:《開國大典》中的不同會(huì)議
  5. 開會(huì)應(yīng)該達(dá)到什么效果
  6. 驚人的會(huì)議成本
  7. 會(huì)議效率是企業(yè)執(zhí)行力的一面鏡子
  8. 案例分析:算算你的會(huì)議時(shí)間成本
  9. 案例:三星是如何開會(huì)的
  10. 實(shí)戰(zhàn)工具:《會(huì)議盤點(diǎn)表》

視頻案例

講述

練習(xí)

會(huì)議效率不高的原因及解決方案

  1. 討論:你最討厭的會(huì)議是什么樣的
  2. 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
  3. 高效會(huì)議的八大特征
  4. 跨越會(huì)議“陷阱”
  • [陷阱1]會(huì)議太頻繁
  • 跟三星學(xué)開會(huì)—便當(dāng)會(huì)議
  • [陷阱2]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)
  • 案例:谷歌的站立會(huì)議
  • 案例:微軟的走廊會(huì)議
  • [陷阱3]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁
  • 雅虎的開放會(huì)議
  • [陷阱4]討論結(jié)構(gòu)松散
  1. 會(huì)議規(guī)范
  • 案例:聯(lián)想罰站會(huì)議
  1. 高效會(huì)議的預(yù)防性管理
  2. 固定的會(huì)議流程規(guī)范
  3. 警惕七種會(huì)議陷阱

講述

案例

討論

開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

  1. 無需開會(huì)的“五個(gè)如果”
  2. 必須開會(huì)的“五個(gè)如果”
  3. 案例討論:你怎么開會(huì)
  4. 以終為始準(zhǔn)備會(huì)議
  5. 案例:跟三星學(xué)開會(huì)-會(huì)議5W1H規(guī)則
  6. 會(huì)議管理的“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”
  7. 會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H
  8. 會(huì)議桌的布置方法
  9. 主持人的會(huì)議“四要素”
  10. 會(huì)議準(zhǔn)備的’SWOT”分析
  11. 工具:《會(huì)議準(zhǔn)備清單》

? ? ?《會(huì)議通知單》

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講述

案例討論

練習(xí)

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成功會(huì)議的五種策略

  1. 高效會(huì)議的“12345”要素
  • 1個(gè)中心
  • 2個(gè)基本點(diǎn)
  • 3個(gè)會(huì)議法則
  • 4種干擾行為
  • 5個(gè)會(huì)議步驟
  1. 視頻案例:高效組織會(huì)議
  2. 四種干擾行為的處理方式
  • “蟬”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法
  • “驢”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法
  • “兔子”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法
  • “螃蟹”型發(fā)言者的癥狀及應(yīng)對(duì)辦法
  1. 工具:會(huì)議管理流程圖
  2. 如何開場(chǎng)
  3. 如何做時(shí)間分配
  4. 演練:會(huì)議主持人開場(chǎng)
  5. 主持人的控場(chǎng)技巧
  6. 案例:豐田公司的會(huì)議七大習(xí)慣
  7. 如何達(dá)成會(huì)議協(xié)議
  8. 四種群體決策
  • 權(quán)威決策
  • 少數(shù)服從多數(shù)決策
  • 共識(shí)決策
  • 無異議決策
  1. 如何圓滿結(jié)束會(huì)議

講述

練習(xí)

會(huì)議跟進(jìn)與落實(shí)

  1. 參會(huì)者如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
  2. 主持人如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
  3. 案例:跟三星學(xué)習(xí)會(huì)議落實(shí)
  4. 練習(xí):主持人會(huì)后自我評(píng)定問
  5. 如何提高下次會(huì)議質(zhì)量
  • 工具:《會(huì)議督辦表》

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講述

案例

練習(xí)

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