工作效能和時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:任文建

講師背景:
任文建老師實(shí)戰(zhàn)型管理教練18年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)畢業(yè)于青島大學(xué)國(guó)際商學(xué)院香港企業(yè)教練研究院認(rèn)證教練導(dǎo)師Alibaba農(nóng)村淘寶事業(yè)部認(rèn)證講師曾任:香格里拉集團(tuán)(亞太地區(qū)最大酒店集團(tuán))賓客關(guān)系經(jīng)理曾任:勝通集團(tuán)文化發(fā)展公司(中國(guó)500強(qiáng))總經(jīng)理曾 詳細(xì)>>

任文建
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工作效能和時(shí)間管理

課程介紹:

管理大師彼得德魯克和效能大師史蒂芬科維是美國(guó)歷史上最具影響力的思想導(dǎo)師,兩位大師都同時(shí)關(guān)注到如何提升人的生命效能和工作效能的問(wèn)題,即時(shí)間管理,時(shí)間管理是成為卓有成效的職場(chǎng)技能。

我們正生活在一個(gè)高度科技化、全球化的世界中,而且這個(gè)世界的節(jié)奏還將隨著其進(jìn)一步的發(fā)展繼續(xù)加快,時(shí)間管理的理論和技術(shù)也在不斷迭代更新,由最早的“管理時(shí)間”進(jìn)化為“管理自我”、“計(jì)劃統(tǒng)籌”、“自律精進(jìn)”和 “平衡壓力”------,時(shí)間管理也由早期單純服務(wù)與“提高工作效率”轉(zhuǎn)化為“更好地經(jīng)營(yíng)人生”。工作任務(wù)管理是提高效能的重要組成部分。

文本框:

課程收益:

? ? ? ? 1、自我管理,通過(guò)管理拓展時(shí)間寬度;

2、高度自律,克服拖延提高執(zhí)行能力;

3、計(jì)劃統(tǒng)籌,由目標(biāo)到計(jì)劃落實(shí)結(jié)果的架構(gòu)圖;

4、任務(wù)管理,系統(tǒng)學(xué)習(xí)任務(wù)管理的基本步驟;

5、善用工具,掌握時(shí)間管理任務(wù)管理的工具。

學(xué)員對(duì)象:各層級(jí)員工

授課時(shí)數(shù):1天,6小時(shí)?

課程大綱

第一部分:高效能的精力管理

一、時(shí)間管理

1、時(shí)間管理概論

2、時(shí)間的四大特征

3、什么是時(shí)間管理

4、時(shí)間管理的誤區(qū)

5、時(shí)間黑洞的有效管理

二、時(shí)間管理的產(chǎn)出公式

1、效能

2、效率

3、勤懇

三、自我管理

1、自我精力管理

2、五色時(shí)間管理

3、有效排除干擾

4、高效空間管理

5、快速信息管理

四、時(shí)間管理的原理原則

1、二八定律

2、崔西定律

3、帕金森定律

4、艾森豪威爾法則

第二部分:時(shí)間管理的工具和方法

一、效能系統(tǒng)

1、明確的價(jià)值觀

2、確定的目標(biāo)

3、目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)排序

4、明確的結(jié)果

5、任務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序

二、效率系統(tǒng)

1、效率公式

2、提高效率的八個(gè)路徑

三、保持勤懇

1、拓展寬度

2、專精深度

3、統(tǒng)籌顆粒度

4、保持危機(jī)感

五、4D時(shí)間管理

1、時(shí)間管理矩陣

2、重要事件的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)

3、緊急事件的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)

4、4D工作方針

六、艾維李時(shí)間管理

1、艾維李六步時(shí)間管理

2、六步法實(shí)踐

第三部分:人生效能金字塔

1、第一層:把一件事情做好

2、第二層:把一天過(guò)好

3、第三層:掌控兩周的固定日程

4、第四層:掌控兩周內(nèi)的彈性事件

5、第五層:管理三個(gè)月的項(xiàng)目

6、第六層:實(shí)現(xiàn)一年的夢(mèng)想

7、第七層:明確一生的愿景和使命

8、第八層:補(bǔ)充釋放自身能量

9、第九層:不斷成長(zhǎng)精進(jìn)

【課后作業(yè)】

1、對(duì)一周的時(shí)間使用情況進(jìn)行記錄,查找時(shí)間黑洞;

2、制作年度、季度、月度、周固定任務(wù)清單。

3、繪制卓越人生愿景圖。



 

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課程時(shí)間:2-4天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:中高層管理者?課程背景:ManagementTrainingProgram,即管理者管理技能訓(xùn)練,最初是美國(guó)為有效提高企業(yè)管理水平而研究開(kāi)發(fā)的一套培訓(xùn)體系。1950年被導(dǎo)入日本之后,先后歷經(jīng)多次升級(jí)改版,日臻完善,目前已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)典管理培訓(xùn)之一。全世界已經(jīng)有數(shù)百萬(wàn)管理者接受了MTP的洗禮。該體系對(duì)歐美、日本經(jīng)濟(jì)的

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課程背景:企業(yè)有愿景和使命,為什么在工作中依然不清楚努力的方向和目標(biāo)企業(yè)的戰(zhàn)略早已確定,為什么工作似乎都沒(méi)有在關(guān)鍵價(jià)值鏈上日復(fù)盤、周匯總、月總結(jié),為什么工作目標(biāo)依然不能達(dá)成目標(biāo)是企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行的起點(diǎn),目標(biāo)管理是所有管理的起點(diǎn)目標(biāo)管理(ManagementbyObjective,簡(jiǎn)稱MBO)是由管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,被認(rèn)為是迄今為

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課程背景:溝通在工作中,發(fā)揮著非常重要的作用,管理者需要花大量的時(shí)間進(jìn)行各種類型的溝通,而員工也需要通過(guò)溝通來(lái)推進(jìn)日常的工作。日本經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助說(shuō)過(guò)“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來(lái)還是溝通,可以說(shuō)溝通技巧是否成熟是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的重要因素。良好的溝通是企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ),不良的溝通直接導(dǎo)致企業(yè)效率低下管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量,掌握高效溝通技巧,能迅速

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課程背景:90的管理者是由基層員工晉升而產(chǎn)生的,企業(yè)的業(yè)務(wù)能手、技術(shù)骨干由于業(yè)績(jī)突出、表現(xiàn)卓越而被提拔到管理者崗位,因此常常沿襲過(guò)去的工作和行為模式。對(duì)于管理,他們經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué),并沒(méi)有真正形成系統(tǒng)的、科學(xué)的、實(shí)操性的管理技能。他們正承受著巨大的壓力,上級(jí)希望自己執(zhí)行到位,下級(jí)希望自己指揮得當(dāng),同級(jí)希望自己多多配合。一提到現(xiàn)狀,很多人都會(huì)用“忙、累

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課程背景:為什么戰(zhàn)略很完美,結(jié)果卻總是半途而廢?為什么制度和流程很清楚,落實(shí)的時(shí)候總會(huì)打折扣?為什么高層有方向,中層有力量,團(tuán)隊(duì)績(jī)效卻依然沒(méi)改善?執(zhí)行力在行動(dòng)的過(guò)程中永遠(yuǎn)都是個(gè)“變量”,不但因人而異,而且因時(shí)而變,《高效執(zhí)行力》課程對(duì)執(zhí)行障礙、執(zhí)行方法、執(zhí)行策略與執(zhí)行途徑的透視和解讀,幫助管理者在心中鑄成“高效執(zhí)行,沒(méi)有接口”的執(zhí)行思維;在行動(dòng)上形成“聚焦目

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課程背景:管理者的基本任務(wù)就是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量達(dá)成組織目標(biāo),團(tuán)隊(duì)是組織績(jī)效的基石,如何建設(shè)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)聚焦于目標(biāo)?如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì)?如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?是管理者的基本能力。在VUCA背景下,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造和組織建設(shè)的重要性不言而喻?!陡呖?jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》課程基于標(biāo)桿企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)萃取,形成了高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的TOPIC系統(tǒng)方法。Trust,建立信任

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課程背景:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,商業(yè)環(huán)境呈現(xiàn)快速、變化及個(gè)性化特征,如何管理知識(shí)型員工?如何快速落地企業(yè)戰(zhàn)略?如何將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為成果?在歐美,通用電氣、蘋果公司、福特汽車、波音等知名企業(yè)總結(jié)出一套管理模式,新的管理模式讓企業(yè)管理者成為教練。隨著世界經(jīng)濟(jì)的一體化流入中國(guó),被諸多企業(yè)列為領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目的重點(diǎn)內(nèi)容,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到企業(yè)管理人員十分需要掌握教練技術(shù)來(lái)輔導(dǎo)

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課程背景:企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展就是一系列解決問(wèn)題的過(guò)程,問(wèn)題解決的效果將直接決定著企業(yè)的效益;解決問(wèn)題不是單單依靠經(jīng)驗(yàn),更不是靠拍腦子、靈光一現(xiàn)來(lái)解決,一定需要一套可以復(fù)制的方法在組織內(nèi)部得到良好的運(yùn)用和推廣。對(duì)于職業(yè)人而言,在成功和出色地完成一項(xiàng)工作的過(guò)程中,總會(huì)遇到或大或小的問(wèn)題。如果沒(méi)有掌握工作問(wèn)題分析與解決的方法,對(duì)工作本身是一種阻礙。本課程將解決問(wèn)題的

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課程背景:蓋洛普研究發(fā)現(xiàn),在美國(guó)有超過(guò)50的員工對(duì)工作不投入,有接近20的員工極其不投入,每年造成的生產(chǎn)力損失約3000億美元。同時(shí),哈佛大學(xué)專家研究發(fā)現(xiàn):在缺乏激勵(lì)的環(huán)境中(按時(shí)付酬),員工的潛力只發(fā)揮出20%-30%,但在良好的激勵(lì)環(huán)境中,同樣的員工卻發(fā)揮其潛力的80%-90%。現(xiàn)代企業(yè)管理中,如何激勵(lì)員工發(fā)揮最佳水平,已經(jīng)成為一個(gè)越來(lái)越重要的問(wèn)題。企業(yè)

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課程背景:曾經(jīng)困擾家長(zhǎng)們的后95和00后(以下并稱新生代)教育問(wèn)題,如今已悄然轉(zhuǎn)移到職場(chǎng),企業(yè)的管理者們驀然發(fā)現(xiàn),過(guò)去行之有效的員工管理模式,今天放在新生代身上,似乎己不再適用。新生代員工身上被打上了深刻的時(shí)代烙印:獨(dú)生子女、互聯(lián)網(wǎng)興起、高等教育改革、高校擴(kuò)招、時(shí)代變革、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、東西方文化的大沖突與大融和。他們的教育背景、家庭背景和社會(huì)背景造就了他們的性格

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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