《供熱服務(wù)案例解析與投訴處理技能提升》

  培訓(xùn)講師:何春芳

講師背景:
何春芳老師服務(wù)營銷訓(xùn)練專家GCDF(國際注冊職業(yè)咨詢師)6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗6年大客戶營銷與培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗國家教育部核心能力認(rèn)證高級禮儀培訓(xùn)師曾任:國美電器(北京總部)培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師曾任:國美電器(吉林分公司)人力資源部經(jīng)理何老師具備豐 詳細(xì)>>

何春芳
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《供熱服務(wù)案例解析與投訴處理技能提升》詳細(xì)內(nèi)容

《供熱服務(wù)案例解析與投訴處理技能提升》

課程背景:

進(jìn)入冬季,供熱是北方地區(qū)的重要民生保障,城鎮(zhèn)供熱服務(wù)事關(guān)千家萬戶冷暖,關(guān)系政府形象,是重要的民生工程、民心工程,更是提升人民群眾獲得感和幸福感的重要抓手。現(xiàn)有供熱體制機制下,部分用戶不了解供熱原理、不關(guān)心自家供熱設(shè)施運行狀態(tài)和建筑設(shè)施的散熱情況、不關(guān)注國家清潔供熱綠色低碳發(fā)展的大環(huán)境,唯室內(nèi)溫度論,首先要達(dá)標(biāo),還要符合自己的習(xí)慣,要不冷。這樣的現(xiàn)實狀況下,供熱與用熱的矛盾似乎越來越激化。本課程從供熱單位日常最棘手的問題入手,給出解決問題的思路和參考的具體話術(shù),力求課程落地轉(zhuǎn)化,馬上能用。

課程目標(biāo):

課程特色:

  • 實戰(zhàn):講解剖析實戰(zhàn)案例,情景帶入更深刻,學(xué)習(xí)更容易
  • 實踐:課堂專項技能模擬,模擬實踐更輕松,落實更簡單
  • 實操:課程結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,系統(tǒng)記憶更簡單,操作更方便

課程時間:1天6小時

課程對象:熱力公司管理人員、客服人員、收費人員、維修人員等一線服務(wù)者

課程方式:講師講授+案例分析+學(xué)員分享+情景模擬

課程大綱

第一講:服務(wù)壓力篇

  1. 供熱行業(yè)的服務(wù)壓力
  2. 供熱服務(wù)的特點和難點
  3. 供熱服務(wù)的三大原則

視頻分析1:供熱企業(yè)的壓力呈現(xiàn)

視頻分析2:強制締約原則下的服務(wù)如何做

小組討論:客戶想要什么樣的供熱服務(wù)?? ?? ? ? ? ? ? ?

第二講:強心健體 自我提高篇

  1. 案例:我們把自己當(dāng)成什么——清晰的定位
  2. 案例:我們需要哪些本領(lǐng)——過硬的技能
  3. 案例:為什么被投訴——認(rèn)真的態(tài)度
  4. 案例:這樣的事為什么會發(fā)生——對規(guī)則的敬畏
  5. 案例:問題升級的原因——對資源的整合
  6. 小組討論:供熱服務(wù)人員的還需要在哪些方面提高技能?

第三講:疑難問題處理及回復(fù)技巧

問題一:客戶出言不遜,我就壓不住自己的火怎么辦?

  1. 個人情緒的失控的危害
  2. 針對情緒激動客戶的錯誤做法
  3. 針對情緒激動客戶的四大做法

問題二:客戶自說自話,情緒激動不聽解釋怎么辦?

  1. 成年人情緒激動的四大原因
  2. 安撫客戶情緒的十大方法
  3. 小組討論:總結(jié)安撫客戶情緒的十大金句

問題三:客戶到底想要什么,怎么識別客戶心理?

1.客戶心理分析的冰山模型

2.客戶心理分析的四大方法

3.案例分析:不同場景下的客戶心理分析

問題四:客戶提出不合理訴求怎么應(yīng)對?

1.判定不合理的程度

2.期望值的管理

3.談判技巧的應(yīng)用

問題五:熱用戶投訴溫度不熱怎么處理?

1.錯誤做法:直接歸責(zé)式和簡單處理式

2.不熱用戶希望服務(wù)人員怎么做?

3.回復(fù)話術(shù):三明治法則

問題六:用戶不滿足18度,甚至20度還不滿意怎么辦?

1.溫度已達(dá)標(biāo)用戶的心理分析

2.話術(shù)回復(fù)禁忌

3.話術(shù)設(shè)計原則及示例

問題七:供暖管家如何管理服務(wù)微信群?

1.服務(wù)微信群設(shè)立的利與弊

2.服務(wù)微信群的管理要點

3.客戶在微信群煽動情緒怎么辦?

問題八:客戶錄像并揚言發(fā)到網(wǎng)上怎么辦?

1.客戶錄像時的錯誤做法

2.當(dāng)下媒體環(huán)境和輿情分析

3.應(yīng)對客戶錄像的話術(shù)和做法

第四講:團(tuán)隊配合篇

  1. 內(nèi)部客戶服務(wù)意識的建立
  2. 各部門各崗位的協(xié)作原則
  3. 服務(wù)管理者的身體力行

課程總結(jié)



 

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課程背景:如何站在用戶的角度提升服務(wù)意識、規(guī)范服務(wù)行為?如何運用扎實的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和引導(dǎo)顧客的需求?如何在滿足顧客需求的基礎(chǔ)上超越顧客期待、制造驚喜、贏得忠誠客戶?所謂精準(zhǔn)服務(wù),就是始終如一的以客戶為中心,通過一系列的服務(wù)舉措讓客戶感受到備受關(guān)注,留住客戶,從而提高企業(yè)的競爭力。此課程以客戶需求為中心展開,強調(diào)精準(zhǔn)的服務(wù)話術(shù)、服務(wù)行為以及

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課程背景:在德國大眾汽車公司流傳著這樣一句話:對于一個家庭而言,第一輛車是銷售員銷售的,而第二、第三輛乃至更多的車都是服務(wù)人員銷售的。大眾汽車公司認(rèn)為:服務(wù)的本質(zhì)是營銷。在營銷背景下,服務(wù)己不再是一種被動應(yīng)對,而是一種主動迎合,是一種戰(zhàn)略性的銷售工具和贏利模式。如何讓服務(wù)的效果與業(yè)績的提升更快、更直接的結(jié)合?如何在提升業(yè)績的過程中維護(hù)良好的客戶關(guān)系?這就需要

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課程背景:通信技術(shù)不斷迭代,從2G、3G、4G、4G+、現(xiàn)在的5G,可技術(shù)的演進(jìn)和迭代,并沒有帶來投訴量的下降和投訴處理難度的下降。客戶投訴,沒有一勞永逸或一招制敵的方法,只有熟悉相關(guān)的法律法規(guī),并基于案例的分析,最能總結(jié)可操作的經(jīng)驗。本課程根據(jù)一線人員遇到客戶服務(wù)中的疑難咨詢和投訴問題,給出法律方面的分析,從而有效解決問題,并規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險。?課程收益:

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課程背景:那些讓人刻骨銘心的客戶投訴事件往往是一個與客戶之間冗長痛苦的故事:客戶揮舞著拳頭,口頭威脅甚至大打出手;客戶提出不可能完成的要求;客戶編造說服務(wù)態(tài)度惡劣;客戶威脅要爆料給電視臺;也許還有讓人最擔(dān)心的事:由于我們的失誤,的確給客戶帶來了可怕的后果。這些狀況突如其來,讓人措手不及。在這些時候,只有良好的愿望是不夠的,微笑服務(wù)與現(xiàn)實世界迎頭相撞,碎得滿地

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課程背景:臺區(qū)經(jīng)理或網(wǎng)格經(jīng)理是電網(wǎng)服務(wù)的最小單元,他們聯(lián)絡(luò)千家萬戶,即是企業(yè)形象的代表人,也是客戶訴求的代言人。如何提升服務(wù)技能,經(jīng)營好轄區(qū)客戶的滿意度,減少投訴的風(fēng)險是課程的重點。由于學(xué)員對象的特殊性,以及以往重技能輕服務(wù)溝通的習(xí)慣,所以需要培訓(xùn)更有針對性,更注重實用和實效,才能真正讓培訓(xùn)落地。本課程圍繞客戶服務(wù),提供有效預(yù)防和解決客戶投訴的技巧和方法,緩

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課程背景:每個地方的電力營業(yè)廳都是本地區(qū)電力公司的形象擔(dān)當(dāng)和定海神針,他們穩(wěn)了,流程規(guī)范,風(fēng)險意識強,不但會阻絕很大一部分的投訴,還會成為標(biāo)桿和示范。本課程從導(dǎo)入卓越的服務(wù)理念入手,因為只有改變思維,才能改變行為。課程的重點是訓(xùn)練有效的客戶服務(wù)溝通技能,如何通過舉止、言談表示對客戶的尊重和友好,如何通過有效的溝通解決客戶的問題,如何化解客戶的異議和不滿等,從

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課程背景:互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,正在顛覆和影響每一個傳統(tǒng)行業(yè),服務(wù)行業(yè)也不例外。由于客戶的復(fù)雜性、個性化、社交化等特點,互聯(lián)網(wǎng)時期的投訴也更加復(fù)雜、升級的速度和廣度也超過以往,所以需要企業(yè)在投訴處理理念和方法上不斷升級。本課程從導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念入手,因為只有改變思維,才能改變行為。課程的重點是有效的客戶服務(wù)溝通技能和投訴處理技巧,如何通過舉止、言

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課程背景:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)非常重視的工作,特別對客戶投訴的嚴(yán)格考核讓每個面對客戶服務(wù)的員工“聞訴色變”。其實投訴并不可怕,而讓很多客戶走在投訴的道路上不知自才是最可怕的。如何預(yù)防投訴?如何有效處理投訴?如何在基層樹立起防范的屏障?面對客戶投訴,如何調(diào)節(jié)自己的情緒?當(dāng)客戶的要求無法滿足怎么辦?本課程圍繞客戶投訴,提供有效預(yù)防和解決客戶投訴的技巧和方法,緩解投

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課程背景?:在德國大眾汽車公司流傳著這樣一句話:?對于一個家庭而言,?第一輛車是銷售員銷售的,?而第二、?第三輛乃至更多的車都是服務(wù)人員銷售的。?大眾汽車公司認(rèn)為:?服務(wù)的本質(zhì)是營銷。在營銷背景下,服務(wù)己不再是一種被動應(yīng)對,而是一種戰(zhàn)略性的贏利模式。如何站在用戶的角度提升服務(wù)意識、規(guī)范服務(wù)行為?如何運用扎實的專業(yè)知識和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和引導(dǎo)顧客的需求?

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課程背景:李克強總理曾在2020年12月14日國務(wù)院常務(wù)會議上說,“優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實?!薄坝袉栴},就撥打12345”已經(jīng)成為很多市民的共識,12345市民服務(wù)熱線作為群眾與政府的“連心橋”,是政府與市民互動的重要途徑,是公眾為城市發(fā)展建言獻(xiàn)策的重要平臺,熱線電話背后是沉甸甸的信任。話務(wù)員在與市民溝通的過程中

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