《變?cè)V為金:電力客戶投訴的預(yù)防與處理》

  培訓(xùn)講師:何春芳

講師背景:
何春芳老師服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練專家GCDF(國(guó)際注冊(cè)職業(yè)咨詢師)6年零售終端培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)6年大客戶營(yíng)銷(xiāo)與培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)國(guó)家教育部核心能力認(rèn)證高級(jí)禮儀培訓(xùn)師曾任:國(guó)美電器(北京總部)培訓(xùn)主管、內(nèi)訓(xùn)師曾任:國(guó)美電器(吉林分公司)人力資源部經(jīng)理何老師具備豐 詳細(xì)>>

何春芳
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《變?cè)V為金:電力客戶投訴的預(yù)防與處理》詳細(xì)內(nèi)容

《變?cè)V為金:電力客戶投訴的預(yù)防與處理》

課程背景?:

如何站在用戶的角度提升服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為?

如何運(yùn)用扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和解決客戶問(wèn)題?

如何預(yù)防投訴的發(fā)生?如何在在滿足顧客需求的基礎(chǔ)上超越顧客期待、制造驚喜、贏得忠誠(chéng)客戶?

此課程以客戶需求為中心展開(kāi),強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)的服務(wù)話術(shù)、服務(wù)行為以及服務(wù)策略,全面強(qiáng)化和訓(xùn)練服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能、紓解服務(wù)人員的職業(yè)倦怠,以此來(lái)宣傳展示企業(yè)形象、創(chuàng)造良好的顧客體驗(yàn)來(lái)強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

課程收益:

1.服務(wù)永無(wú)止境,圍繞需求、挖掘需求也引領(lǐng)需求;

2.幫助企業(yè)打造和構(gòu)建以服務(wù)客戶為重點(diǎn)的服務(wù)文化;

3.讓學(xué)員掌握有溫度的溝通能力,贏得好感;

4.掌握難忘服務(wù)模型和創(chuàng)造顧客感動(dòng)的技巧;

5.提升解決客戶異議訴求的能力;

6.通過(guò)案例分析規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)積累經(jīng)驗(yàn);

課程時(shí)間:1天

授課對(duì)象:電力服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)人員、一線服務(wù)人員

授課方式:講師講授+案例分析+小組討論+學(xué)員分享+現(xiàn)場(chǎng)演練+強(qiáng)化訓(xùn)練

課程大綱

第一講:理念篇——升級(jí)認(rèn)知 投訴并不可怕

1、服務(wù)環(huán)境的變化:企業(yè)越來(lái)越被動(dòng) 客戶越來(lái)越主動(dòng)

2、投訴是什么:從表象和本質(zhì)兩方面理解投訴

  1. 投訴的兩面性:從危和機(jī)兩個(gè)角度認(rèn)識(shí)投訴

——海因法則:不是所有投訴都是空穴來(lái)風(fēng)

4、投訴的防線:大投訴概念的確立

——隨時(shí)隨地進(jìn)行補(bǔ)救是最有效的投訴處理方式

第二講:風(fēng)險(xiǎn)篇——防微杜漸 預(yù)防投訴的發(fā)生

一、客戶服務(wù)的6大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

  1. 對(duì)客戶關(guān)注不夠

案例分析:這樣的投訴能避免嗎?

視頻分析:如何才是關(guān)注到客戶?

情景訓(xùn)練:關(guān)注客戶打造服務(wù)的高光時(shí)刻

2、在時(shí)間上失信客戶

政策要求:獲得電力對(duì)營(yíng)商環(huán)境的影響

視頻分析:這樣的電話你滿意嗎?

3、行為舉止引人不滿

互動(dòng):行為遠(yuǎn)比我們想象的更有影響力

4、語(yǔ)言溝通讓人不爽

頭腦風(fēng)暴:你能想到哪些讓人不爽的話?

5、山頭主義 協(xié)作不暢

案例分析:被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去的客戶

6、工作馬虎讓人氣憤

案例分析:這樣的錯(cuò)誤能避免嗎?

  1. 日常工作中的“四度五原則”
  2. 四度:專注度、有形度、有聲度、尊重度
  3. 五原則:

——先外后內(nèi)原則

——先接后辦原則

——落實(shí)只跑一次原則

——內(nèi)轉(zhuǎn)不外轉(zhuǎn)協(xié)同作戰(zhàn)原則

——首問(wèn)責(zé)任制原則? ?

第三講:投訴篇——化險(xiǎn)為夷 變?cè)V為金

  1. 案例呈現(xiàn)與分析
  2. 結(jié)論:服務(wù)中的問(wèn)題70%都是人員溝通造成

一、投訴處理的四大關(guān)鍵點(diǎn)

(一)識(shí)別客戶心理

1、客戶心理分析的冰山模型

2、客戶需求的顯性信息包括哪些?

3、客戶需求的隱性信息包括哪些?

視頻分析:客戶的心理和期待是什么?

案例分析:大娘和大爺?shù)男睦硎鞘裁矗?/span>

4、如何識(shí)別客戶心理:望聞問(wèn)切

(二)設(shè)計(jì)直達(dá)客戶內(nèi)心的溝通話術(shù)

案例導(dǎo)入:從客戶心理訴求到話術(shù)的組織

  1. 話術(shù)的要素:法理情

——用法奠定溝通之基

——用理架起溝通之橋

——用情打開(kāi)溝通之門(mén)

2、共情話術(shù)的重要性

3、話術(shù)的結(jié)構(gòu)

——常規(guī)型:情+理

——加強(qiáng)型:情+理+法

——難纏型:法+理+情

案例分析:以催費(fèi)話術(shù)為例介紹不同結(jié)構(gòu)的運(yùn)用

(三)以解決客戶問(wèn)題為己任

1、解決客戶的真問(wèn)題

2、凡事都有三種以上解決方案

3、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量

(四)維護(hù)客戶關(guān)系

1、感謝和贊美:讓關(guān)系緩和

2、給客戶真誠(chéng)的建議:讓客戶體會(huì)服務(wù)的價(jià)值

3、表達(dá)服務(wù)意愿:體現(xiàn)企業(yè)的擔(dān)當(dāng)

4、物質(zhì)的給予:錦上添花,有則更好

總結(jié):峰終效應(yīng)的運(yùn)用

二、投訴處理的基本功:情緒管理能力

(一)投訴的原因有哪些?

1、投訴的分類(lèi):原生投訴和次生投訴

2、哪個(gè)類(lèi)型的投訴不應(yīng)該發(fā)生?

視頻分析:情緒失控的后果

3、情緒穩(wěn)定的重要性

4、如何進(jìn)行自我情緒管理?

5、如何引導(dǎo)客戶的情緒?

——環(huán)境的引導(dǎo)

——溝通技巧的引導(dǎo)

——話術(shù)推薦

三、疑難投訴處理方法

(一)難纏客戶怎么辦?

1、難纏客戶之所以難纏的原因

2、難纏客戶處理八法:

(二)客戶找領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?

(三)客戶找茬怎么辦?

(四)記者采訪怎么辦?

(五)客戶錄像怎么辦?

總結(jié):用心溝通贏得忠誠(chéng)



 

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課程背景:如何站在用戶的角度提升服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為?如何運(yùn)用扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和引導(dǎo)顧客的需求?如何在滿足顧客需求的基礎(chǔ)上超越顧客期待、制造驚喜、贏得忠誠(chéng)客戶?所謂精準(zhǔn)服務(wù),就是始終如一的以客戶為中心,通過(guò)一系列的服務(wù)舉措讓客戶感受到備受關(guān)注,留住客戶,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。此課程以客戶需求為中心展開(kāi),強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)的服務(wù)話術(shù)、服務(wù)行為以及

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課程背景:在德國(guó)大眾汽車(chē)公司流傳著這樣一句話:對(duì)于一個(gè)家庭而言,第一輛車(chē)是銷(xiāo)售員銷(xiāo)售的,而第二、第三輛乃至更多的車(chē)都是服務(wù)人員銷(xiāo)售的。大眾汽車(chē)公司認(rèn)為:服務(wù)的本質(zhì)是營(yíng)銷(xiāo)。在營(yíng)銷(xiāo)背景下,服務(wù)己不再是一種被動(dòng)應(yīng)對(duì),而是一種主動(dòng)迎合,是一種戰(zhàn)略性的銷(xiāo)售工具和贏利模式。如何讓服務(wù)的效果與業(yè)績(jī)的提升更快、更直接的結(jié)合?如何在提升業(yè)績(jī)的過(guò)程中維護(hù)良好的客戶關(guān)系?這就需要

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課程背景:通信技術(shù)不斷迭代,從2G、3G、4G、4G+、現(xiàn)在的5G,可技術(shù)的演進(jìn)和迭代,并沒(méi)有帶來(lái)投訴量的下降和投訴處理難度的下降??蛻敉对V,沒(méi)有一勞永逸或一招制敵的方法,只有熟悉相關(guān)的法律法規(guī),并基于案例的分析,最能總結(jié)可操作的經(jīng)驗(yàn)。本課程根據(jù)一線人員遇到客戶服務(wù)中的疑難咨詢和投訴問(wèn)題,給出法律方面的分析,從而有效解決問(wèn)題,并規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。?課程收益:

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課程背景:那些讓人刻骨銘心的客戶投訴事件往往是一個(gè)與客戶之間冗長(zhǎng)痛苦的故事:客戶揮舞著拳頭,口頭威脅甚至大打出手;客戶提出不可能完成的要求;客戶編造說(shuō)服務(wù)態(tài)度惡劣;客戶威脅要爆料給電視臺(tái);也許還有讓人最擔(dān)心的事:由于我們的失誤,的確給客戶帶來(lái)了可怕的后果。這些狀況突如其來(lái),讓人措手不及。在這些時(shí)候,只有良好的愿望是不夠的,微笑服務(wù)與現(xiàn)實(shí)世界迎頭相撞,碎得滿地

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課程背景:臺(tái)區(qū)經(jīng)理或網(wǎng)格經(jīng)理是電網(wǎng)服務(wù)的最小單元,他們聯(lián)絡(luò)千家萬(wàn)戶,即是企業(yè)形象的代表人,也是客戶訴求的代言人。如何提升服務(wù)技能,經(jīng)營(yíng)好轄區(qū)客戶的滿意度,減少投訴的風(fēng)險(xiǎn)是課程的重點(diǎn)。由于學(xué)員對(duì)象的特殊性,以及以往重技能輕服務(wù)溝通的習(xí)慣,所以需要培訓(xùn)更有針對(duì)性,更注重實(shí)用和實(shí)效,才能真正讓培訓(xùn)落地。本課程圍繞客戶服務(wù),提供有效預(yù)防和解決客戶投訴的技巧和方法,緩

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課程背景:每個(gè)地方的電力營(yíng)業(yè)廳都是本地區(qū)電力公司的形象擔(dān)當(dāng)和定海神針,他們穩(wěn)了,流程規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng),不但會(huì)阻絕很大一部分的投訴,還會(huì)成為標(biāo)桿和示范。本課程從導(dǎo)入卓越的服務(wù)理念入手,因?yàn)橹挥懈淖兯季S,才能改變行為。課程的重點(diǎn)是訓(xùn)練有效的客戶服務(wù)溝通技能,如何通過(guò)舉止、言談表示對(duì)客戶的尊重和友好,如何通過(guò)有效的溝通解決客戶的問(wèn)題,如何化解客戶的異議和不滿等,從

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課程背景:互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,正在顛覆和影響每一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),服務(wù)行業(yè)也不例外。由于客戶的復(fù)雜性、個(gè)性化、社交化等特點(diǎn),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期的投訴也更加復(fù)雜、升級(jí)的速度和廣度也超過(guò)以往,所以需要企業(yè)在投訴處理理念和方法上不斷升級(jí)。本課程從導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念入手,因?yàn)橹挥懈淖兯季S,才能改變行為。課程的重點(diǎn)是有效的客戶服務(wù)溝通技能和投訴處理技巧,如何通過(guò)舉止、言

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課程背景:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)非常重視的工作,特別對(duì)客戶投訴的嚴(yán)格考核讓每個(gè)面對(duì)客戶服務(wù)的員工“聞訴色變”。其實(shí)投訴并不可怕,而讓很多客戶走在投訴的道路上不知自才是最可怕的。如何預(yù)防投訴?如何有效處理投訴?如何在基層樹(shù)立起防范的屏障?面對(duì)客戶投訴,如何調(diào)節(jié)自己的情緒?當(dāng)客戶的要求無(wú)法滿足怎么辦?本課程圍繞客戶投訴,提供有效預(yù)防和解決客戶投訴的技巧和方法,緩解投

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課程背景?:在德國(guó)大眾汽車(chē)公司流傳著這樣一句話:?對(duì)于一個(gè)家庭而言,?第一輛車(chē)是銷(xiāo)售員銷(xiāo)售的,?而第二、?第三輛乃至更多的車(chē)都是服務(wù)人員銷(xiāo)售的。?大眾汽車(chē)公司認(rèn)為:?服務(wù)的本質(zhì)是營(yíng)銷(xiāo)。在營(yíng)銷(xiāo)背景下,服務(wù)己不再是一種被動(dòng)應(yīng)對(duì),而是一種戰(zhàn)略性的贏利模式。如何站在用戶的角度提升服務(wù)意識(shí)、規(guī)范服務(wù)行為?如何運(yùn)用扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能迅速響應(yīng)和引導(dǎo)顧客的需求?

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課程背景:李克強(qiáng)總理曾在2020年12月14日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上說(shuō),“優(yōu)化政務(wù)服務(wù)便民熱線,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)?!薄坝袉?wèn)題,就撥打12345”已經(jīng)成為很多市民的共識(shí),12345市民服務(wù)熱線作為群眾與政府的“連心橋”,是政府與市民互動(dòng)的重要途徑,是公眾為城市發(fā)展建言獻(xiàn)策的重要平臺(tái),熱線電話背后是沉甸甸的信任。話務(wù)員在與市民溝通的過(guò)程中

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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