目標(biāo)與時間管理

  培訓(xùn)講師:閻金岱

講師背景:
閻金岱老師管理技術(shù)訓(xùn)練專家30年政府單位與國企管理經(jīng)驗13年政府部門工作經(jīng)驗12年咨詢培訓(xùn)管理經(jīng)驗曾任:天津市政府某單位主任科員曾任:某國企集團副總、總經(jīng)理講師理念:管理是人文科學(xué)系統(tǒng)技術(shù),有內(nèi)在規(guī)律性——培訓(xùn)要介紹規(guī)律各類企業(yè)、各種情況, 詳細>>

閻金岱
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目標(biāo)與時間管理詳細內(nèi)容

目標(biāo)與時間管理

課程背景

找到工作的目標(biāo),找到工作的重點,通過有效地規(guī)劃與執(zhí)行管理,保障工作重點(目標(biāo))得到準(zhǔn)確地執(zhí)行。目標(biāo)管理時間管理。是有效執(zhí)行關(guān)鍵,也是崗位價值體現(xiàn)的關(guān)鍵。在此期間,單純強調(diào)目標(biāo)管理,有可能保重點-保得手忙腳亂;單純強調(diào)時間管理,有可能-是效率高但質(zhì)量不保。

目標(biāo)管理為中心,以時間管理為手段,以計劃管理為載體-《目標(biāo)與時間管理》是職業(yè)化經(jīng)理人“工作規(guī)劃技術(shù)”的中心技能。使得工作目標(biāo),不僅有計劃的展開,也有每日事務(wù)規(guī)劃的支持,更有時段選擇,聚焦的方法。以使目標(biāo)真正得以:有時間、有計劃、有方法、與保障地落實。課程的每個知識點,都提供實用的工具。屬于應(yīng)用技能課程。

課程收益

1.掌握-時間管理的真諦。不再擠時間,而是關(guān)注重點的事情。從此少忙動

2.掌握-目標(biāo)管理的方法。準(zhǔn)確找到年度重點。工作不再推著走。從此少茫然

3.掌握-制定計劃的技巧。計劃兼容日常,計劃務(wù)實好用。從此不怕變化

4.掌握-聚集精力的方法。投入高效精力,保障辦事質(zhì)量。從此少拖延

學(xué)員對象

中層管理者最適合,主管也可,普通職工效果不佳

授課方式

面授為主,每章節(jié)有少量知識點應(yīng)用練習(xí)

前言:

人生的價值-要用好時間(視頻案例)

提高時間效能-四個關(guān)鍵

時間管理定義

時間分配-視頻案例分享

時間效能-2/8法則

事情的重要性-矩陣(視頻)

時間績效意識-事務(wù)安排的ABC

第一節(jié):找到工作重點-目標(biāo)管理

目標(biāo)的作用-案例

目標(biāo)定義,目標(biāo)管理的意義

1.1.確定工作目標(biāo)?????

年度目標(biāo),要顧及的因素

發(fā)展戰(zhàn)略,是揚長避短的選擇(各種戰(zhàn)略表述)

企業(yè)戰(zhàn)略,確定目標(biāo)的因素(選擇戰(zhàn)略的方法)

中層管理者,管理項目與目標(biāo)(根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,根據(jù)職能-確定年度目標(biāo))

企業(yè)保守戰(zhàn)略時-員工與部門,少出差錯(項目工具)

企業(yè)文件戰(zhàn)略時-規(guī)范操作,要有保障(項目工具)

企業(yè)突破戰(zhàn)略時-打造實力強的職業(yè)團隊(項目工具)

找到目標(biāo)(工具表單)

1.找到職能的差距

2.員工需提升的項目

3.提高管理的項目

成果《我的目標(biāo)清單》

1.2.保障目標(biāo)可行性

目標(biāo)要素-可信性,可行性(目標(biāo)有效的三大要素)

第一、要量化目標(biāo)-SMART(標(biāo)準(zhǔn)量化示例、判斷練習(xí)、量化目標(biāo)工具表)

第二、目標(biāo)要增長-才有價值(增長的作用,增長幅度)

第三、目標(biāo)分解與統(tǒng)籌(工具《目標(biāo)分解與統(tǒng)籌表》)

目標(biāo)發(fā)表-我的可執(zhí)行目標(biāo)

經(jīng)驗之談-目標(biāo)確定后,要和上級交流

示例:年度計劃-工作目標(biāo)確定

1.3目標(biāo)分配與管理

目標(biāo)溝通與宣傳的作用

目標(biāo)授權(quán)溝通-1.目的,項目的作用

目標(biāo)授權(quán)溝通-2.要求,執(zhí)行的方法

目標(biāo)授權(quán)溝通-3.管理,控制的程度

目標(biāo)出版權(quán)三要素-說明方法

目標(biāo)授權(quán)契約-內(nèi)容。授權(quán)記錄

本章小結(jié)

第二節(jié):目標(biāo)執(zhí)行規(guī)劃-工作計劃

計劃執(zhí)行中的問題-趕不上變化,沒有熱情、執(zhí)行死板(練習(xí)-判斷計劃有效性)

論點啟動-目標(biāo)執(zhí)行的問題-計劃不周

有效計劃的四個要點

2.1.要素齊全-沒有遺漏好執(zhí)行

項目考慮要周全

每個項目-前期、中期三個控制的子計劃(工具《執(zhí)行準(zhǔn)確點檢表》)

2.2.方法良好-理性篩選最可行

方法篩選,保障執(zhí)行

視頻案例-方法篩選是系統(tǒng)規(guī)劃

工具-《執(zhí)行方法篩選表》

練習(xí)

2.3.過程控制-節(jié)點檢查質(zhì)量

節(jié)點的含義與作用

預(yù)留檢查時間,保障準(zhǔn)確與可控

節(jié)點管理-滾動計劃最務(wù)實

2.4.用時準(zhǔn)確-想的周到不慌張

考慮周詳,兼容日常

方案用時-計算表

小結(jié):使用、好用的計劃

工作計劃的格式

本章小結(jié)-工作規(guī)劃的意識

第三節(jié):保障重要工作-時間優(yōu)化

時間的邊際收益-統(tǒng)計意義,調(diào)整方法

確定需保障的重點-工作目標(biāo),我的追求(了解自己時間特性-消費/投資/佛性)

每日時間應(yīng)用自我檢表-工作時段、休息時段(應(yīng)用ABC分類法)

3.1.每日時間-高效應(yīng)用

《每日事務(wù)規(guī)劃》的意義

《每日事務(wù)規(guī)劃表》

事務(wù)規(guī)劃表-項目

事務(wù)規(guī)劃表-用時

事務(wù)規(guī)劃表-使用

優(yōu)化工作時段事務(wù)分配《工作時間應(yīng)用-統(tǒng)計與優(yōu)化》

3.2.立即行動-穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量

拖延癥-影響做事,降低價值(視頻案例,自我診斷)

避免拖延,高效做事-1.分塊完成,步步為營

避免拖延,高效做事-2.設(shè)定期限,高效工作(蕃茄原理)

避免拖延,高效做事-4.用時準(zhǔn)確,能效最佳

避免拖延,高效做事-5.專注一事,用時無損

章節(jié)小結(jié)

第四節(jié):減少浪費,保障時間價值

影響時間績效的因素

4.1.整備環(huán)境-防止工作中斷

整理工作環(huán)境(方法)

文件環(huán)境清整(方法)

資料分類管理(方法)

電腦資源管理(盤符、文件位置、文件名管理)

資源備置-模板化、素材庫

4.2.了解節(jié)律-根據(jù)時段排任務(wù)

每日精力的節(jié)律-適合的工作

周一至周五的精力特點-適合的工作

我的精力曲線(練習(xí))

4.3.減少干擾-做事保障時間足

時間的丟失-鋸齒效應(yīng)

減少被上級干擾-了解上級情況、對上級工作備案

減少被同事干擾-猴子法則(視頻案例-防止反授權(quán))

總結(jié):高績效用時的習(xí)慣

課程總結(jié)

高價值人士-效能理念



 

閻金岱老師的其它課程

課程背景:運營績效、有效執(zhí)行、未來發(fā)展、員工凝聚與穩(wěn)定,都涉及到-員工是否得具備良好的技術(shù)與能力,員工是否工作的投入度。本課程從理論到實踐,分析人員心理需求,分析管理方式對員工的影響,為管理者提供系統(tǒng)的在工作與團隊建設(shè)中,應(yīng)用非物質(zhì)激勵的方法,并介紹十余種非物質(zhì)的正負激勵方式。同時也傳授:管理者如何通過教練與培育,減少工作的不放心,降低能力性失誤。本課程對于

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課程背景:管理者就是領(lǐng)導(dǎo),這是不爭的事實。然而,有管理權(quán)不一定會用,為管理者不一定有威信,企業(yè)業(yè)績、團隊建設(shè)、有效執(zhí)行等等這些關(guān)乎于企業(yè)生存與發(fā)展的問題,很大程度取決于管理者統(tǒng)御團隊、號召下屬的能力。同時,那些兢兢業(yè)業(yè)為事業(yè)而奮斗的管理者們,忙碌后的心中,不免幾分無奈和遺憾。管理者是職場上的工作任命,而領(lǐng)導(dǎo)者則是員工內(nèi)心的感受與接納程度。受命成為管理者后,必

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課程背景:做什么項目,工作項目的操作方法等工作規(guī)劃技術(shù),是企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的基礎(chǔ),工作規(guī)劃技術(shù)直接關(guān)系到運營結(jié)果。工作規(guī)劃技術(shù),實際上是執(zhí)行力的開端,與團隊管理技術(shù)并駕齊驅(qū),是管理者必須具備的三大工作技能。本課程應(yīng)用三十余年職場管理實踐的經(jīng)驗,借鑒咨詢師從眾多企業(yè)運營經(jīng)驗與教訓(xùn),對管理者傳授系統(tǒng)與詳細、可行的目標(biāo)設(shè)置技術(shù)與工作計劃酌定技術(shù)。是管理者《年度規(guī)劃

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課程背景:哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組1995年調(diào)查顯示:在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。以上調(diào)查說明:?溝通是社會、職場中重要技能。值得重視。?人人都會講話,但成功者并不占多數(shù)。說明溝通是需經(jīng)過訓(xùn)練的技術(shù)。?很多工作技術(shù)良好人員,由于溝通技能缺欠,影響了價值發(fā)揮與體現(xiàn),說明溝通技術(shù)亟待學(xué)習(xí)。?課程收益:■?不再情緒糾結(jié)。了解溝通

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課程背景:團隊建設(shè)(部門管理)是管理者的基礎(chǔ)工作技能,是發(fā)揮管理者作用的關(guān)鍵要素,也是企業(yè)運營與發(fā)展的關(guān)鍵。如何建設(shè)優(yōu)秀的團隊(部門),是各單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的焦點。團隊建設(shè)的目標(biāo),應(yīng)該是發(fā)揮出“1+1≥2”的效用。圍繞團隊的特征研究管理的方法,從發(fā)揮出團隊的職能作用,到協(xié)調(diào)團隊中的關(guān)系,到如何讓團隊能夠持續(xù)進步。本課程說明團隊建設(shè)各階段的重點項目,以及發(fā)揮員工價

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課程背景培訓(xùn)師在培訓(xùn)時的舉措,是展現(xiàn)專業(yè)能力,使學(xué)員佩服與接受的關(guān)鍵。既不能總是喋喋不休地講述,也不能動輒激情迸發(fā)。優(yōu)秀的培訓(xùn)師的一舉一動,都應(yīng)該在情理中,是課程進展最合適的表現(xiàn)。因而《管理培訓(xùn)師-能力與經(jīng)驗》系列課程中,首先介紹“培訓(xùn)教學(xué)方案”(整體思路)的編輯技術(shù)。在此基礎(chǔ)上,設(shè)計演示文稿、設(shè)計培訓(xùn)講稿,使培訓(xùn)師在授課時,按部就班展現(xiàn)“手眼身法步”的專業(yè)

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課程背景培訓(xùn),是知識與意識傳播的過程。學(xué)習(xí)的學(xué)員,或不明就里,或久試無果。都抱著改善或發(fā)展的期望學(xué)習(xí),也都覺得過去的方法沒什么不對,更對培訓(xùn)師介紹的新方法感興趣,也不大相信。因而,有效的培訓(xùn),不僅是介紹好的方法與意識,更應(yīng)該具備:讓學(xué)員相信,讓學(xué)員接受,讓學(xué)員應(yīng)用的功能(柯氏培訓(xùn)等級)。培訓(xùn)是知識傳播的技術(shù),有效的培訓(xùn)課程,不是培訓(xùn)師講出問題與經(jīng)驗,而是學(xué)員

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課程背景培訓(xùn)現(xiàn)場的調(diào)控,關(guān)系到培訓(xùn)的現(xiàn)場效果,也關(guān)系到課程的進展。并非所有學(xué)員,都期待學(xué)習(xí)并贊賞培訓(xùn)師。因而,應(yīng)對培訓(xùn)中出現(xiàn)的各種狀況,保持培訓(xùn)師的形象與氣度,對學(xué)員形成正向有利的影響,是培訓(xùn)現(xiàn)場管控的員工與目標(biāo)?!杜嘤?xùn)現(xiàn)場管控技術(shù)》是根據(jù)培訓(xùn)師多年的實踐經(jīng)驗,總結(jié)出行之有效的方法。第一節(jié):培訓(xùn)師的氣場-從著裝到儀表,從站姿到移動,從手位到視線。展現(xiàn)出專業(yè)的

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課程背景演示文稿(簡稱課件)是當(dāng)代培訓(xùn)與會議中大量使用的工具。判斷培訓(xùn)課件的水準(zhǔn),很多同行是以美觀、漂亮、新奇為好,本人在多年的管理培訓(xùn)實踐中,體會到了培訓(xùn)課件的重要性,對授課與培訓(xùn)師,都有良好的幫助。好的培訓(xùn)課件是:與培訓(xùn)師講授同樣重要的視覺影響工具。是讓學(xué)員感受與記憶的關(guān)鍵手段。本課程根據(jù)多年的培訓(xùn)經(jīng)驗,介紹演示文稿的30多種影響手段。以幫助管理咨詢師在

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課程背景管理培訓(xùn),主要是管理意識和管理經(jīng)驗的傳播。學(xué)員都是管理者出身,所涉及的項目都經(jīng)過長期的實踐,且管理對運營與團隊的影響很大。所以,管理學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的有效性、適應(yīng)性有很強的鑒別力與要求。對管理培訓(xùn)的邏輯性、系統(tǒng)性、實踐性要求很高,單純的經(jīng)驗介紹不算是好的課程。本課程根據(jù)培訓(xùn)師的多年實踐經(jīng)驗,介紹應(yīng)用較為成熟的培訓(xùn)課程設(shè)計方法-系統(tǒng)式培訓(xùn)課程設(shè)計。在構(gòu)建

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