杜絕浪費(fèi)——高效時(shí)間管理方法

  培訓(xùn)講師:劉玉青

講師背景:
劉玉青老師13年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)500強(qiáng)企業(yè)長(zhǎng)城汽車(chē)內(nèi)訓(xùn)師晨陽(yáng)水漆商學(xué)院核心特聘講師京聯(lián)機(jī)械戰(zhàn)略合作講師“報(bào)聯(lián)商”技能推廣專(zhuān)家佰思特集團(tuán)特聘首席培訓(xùn)師優(yōu)才人力管理講師團(tuán)成員隆達(dá)鋁業(yè)特聘高級(jí)管理講師【從業(yè)經(jīng)歷】劉玉青老師從事企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn) 詳細(xì)>>

劉玉青
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杜絕浪費(fèi)——高效時(shí)間管理方法詳細(xì)內(nèi)容

杜絕浪費(fèi)——高效時(shí)間管理方法

【課程背景】

時(shí)間是這個(gè)世界上絕對(duì)公平的一個(gè)客觀事物,對(duì)每個(gè)人都是一樣的時(shí)間,然而為什么在同樣的時(shí)間里不同的人會(huì)取得不同的結(jié)果呢?在這個(gè)“時(shí)間匱乏”的時(shí)代,我們的工作與生活節(jié)奏越來(lái)越快,總是會(huì)聽(tīng)到身邊的朋友、同事抱怨“時(shí)間不夠用啊”“沒(méi)時(shí)間啊”!這就是典型的時(shí)間管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。

然而,忙碌并不等于效率,必須要將提升自己時(shí)間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前提,否則難以擺脫高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)狀。

在傳統(tǒng)時(shí)間管理為您提供日程表、任務(wù)清單的指引下,您是不是感覺(jué)到仍然“壓力山大”?很顯然,哪怕您將日程表安排得詳細(xì)到每一分鐘,哪怕任務(wù)清單里連什么時(shí)候上洗手間、什么時(shí)候喝口水都定的清清楚楚、明明白白,沒(méi)完成的工作就在那里,不多不少。

此時(shí),您可能會(huì)有些失望:這就是時(shí)間管理的真相嗎?時(shí)間管理提供的技巧是不是沒(méi)有什么用處?時(shí)間管理當(dāng)然有用!不過(guò),想要通過(guò)時(shí)間管理來(lái)促進(jìn)自我人生效率的提升,我們就必須了解一下那些真正能夠讓時(shí)間增值的辦法,想要獲得卓爾不群的效率,就必須采用與眾不同的管理方法。

本課程所提供的經(jīng)過(guò)創(chuàng)新后的出來(lái)的時(shí)間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂,重要的是更具實(shí)踐性、可操作性。

【課程收益】

1、讓學(xué)員掌握如何使自己在投入時(shí)間不變的前提下讓工作效率倍增

2、改善盲目時(shí)間,使工作、生活更有效率和節(jié)奏

3、學(xué)會(huì)合理規(guī)劃工作任務(wù),使工作產(chǎn)生正確的結(jié)果

4、學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種不必要的干擾的技巧

5、學(xué)會(huì)各類(lèi)實(shí)用的時(shí)間管理技能并加以應(yīng)用

6、掌握在有限的時(shí)間內(nèi)個(gè)人能力提升技巧

【課程特色】

1、時(shí)間管理的工具化;

2、各類(lèi)時(shí)間管理工具應(yīng)用方便,效果明顯;

3、案例來(lái)自實(shí)際工作,更貼近學(xué)員心里;

4、課題氣氛活躍,學(xué)員參與感強(qiáng)。

【課程對(duì)象】各層級(jí)管理者

【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(6小時(shí)/天)

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【課程大綱】

一、時(shí)間倍增第一規(guī)則:下力氣做對(duì)的事情

1、時(shí)間手賬與任務(wù)清單

工具:“時(shí)間-事件”記錄單及原則

  1. 用四條原則處理重要任務(wù)

案例:與女兒相處的時(shí)間安排

  1. 利用兩個(gè)方式,解決行動(dòng)力不足的問(wèn)題

工具:決策和誘導(dǎo)

4、確定能當(dāng)下立即去做的任務(wù)

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二、緊急任務(wù)多?統(tǒng)籌兼顧、合理分配時(shí)間

1、從影響“范圍”和“深度”兩個(gè)維度,對(duì)緊急任務(wù)進(jìn)行排序

案例:緊急任務(wù)的困擾

  1. 急診分類(lèi),實(shí)現(xiàn)任務(wù)的精確快速判斷

工具:急診分類(lèi),顏色標(biāo)簽

3、依據(jù)“2分鐘”原則面對(duì)突發(fā)工作

4、借用三個(gè)方法,減少身上事情

方法:砍掉、授權(quán)、系統(tǒng)化

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三、積極控制流程,不被時(shí)間左右

1、倒推法,俯視全局,利用目標(biāo)往回推算

案例:銷(xiāo)售目標(biāo)230萬(wàn)的達(dá)成

  1. 利用流程表的同時(shí),減少少許變動(dòng)性

工具:流程表四要素,圖、線條、日期、擔(dān)當(dāng)

  1. 使用ABCDE管理法,讓墨菲定律少出現(xiàn)

案例:洗車(chē)和下雨

  1. 由“二八法則”衍生出來(lái)的六種心法

案例:誰(shuí)是客戶

6、定好規(guī)則,讓會(huì)議“效益最大化”

案例:聯(lián)想開(kāi)會(huì)的規(guī)則

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四、趕走時(shí)間竊賊,理性應(yīng)對(duì)干擾

1、使用三大技巧,提高電話效率

案例:熟人之間要快速切入正題

2、立足黃金時(shí)間,選擇做事時(shí)段

3、管理好電子郵件,縮短處理不必要信息時(shí)間

4、管理好電子產(chǎn)品,減少時(shí)間意外流失

案例:抖音5分鐘,人間1小時(shí)

5、趕走啰嗦,減少時(shí)間浪費(fèi)

(第一天總結(jié)、回顧)

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五、降低失誤率,就是增加時(shí)間

1、利用“五項(xiàng)法”,更加明確要求

工具:小心知識(shí)詛咒

2、仔細(xì)觀察,找到事與人之間的差距

3、分析失敗原因,讓“一敗”出“十勝”

工作:真因分析工具,5WHY

  1. 細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,雖費(fèi)時(shí)但重要

互動(dòng):畫(huà)一幅畫(huà)

5、利用跟蹤檢查,確保正確完成任務(wù)

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六、準(zhǔn)確訊息內(nèi)容,減少傳遞時(shí)間

1、選對(duì)信息類(lèi)型,才能正確傳遞信息

案例:報(bào)聯(lián)商

  1. 復(fù)合式信息,要正確把握重點(diǎn)

互動(dòng):小李的做法如何改進(jìn)

3、發(fā)布任務(wù)以前,必須先確定議題

4、找出問(wèn)題在哪兒,免去盲目工作時(shí)間

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七、提高協(xié)調(diào)性,提升時(shí)間利用率

1、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),提升自我生產(chǎn)力

案例:劉邦的傾聽(tīng)

案例:幼兒教育中的傾聽(tīng)

2、使用STATE溝通法,應(yīng)對(duì)棘手問(wèn)題

3、處理來(lái)自上司的干擾

案例:處理上司任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

4、意見(jiàn)不同時(shí),不說(shuō)“我們需要談?wù)劇?/p>

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八、改善生活習(xí)慣,以“平衡”狀態(tài)迎接新挑戰(zhàn)

1、將身體狀態(tài)目視化,在疲勞前休息

2、控制壓力的步驟

工具:道家法門(mén)

3、利用三大原則,調(diào)整應(yīng)酬時(shí)間

4、重視睡眠,為贏得時(shí)間創(chuàng)造條件

工具:快速入睡

5、合理掌控節(jié)假日時(shí)間

6、最大限度的利用空暇時(shí)間

互動(dòng):閑暇時(shí)間大盤(pán)點(diǎn)

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九、結(jié)束寄語(yǔ),整體復(fù)盤(pán)



 

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【課程背景】(字體:微軟雅黑字號(hào):小四?加粗)中層管理干部處在企業(yè)管理金子塔的中間,擔(dān)負(fù)著承上啟下的重任,同時(shí)承受著來(lái)自上司、下屬、同事、客戶等多方壓力,對(duì)其管理能力的要求也越來(lái)越高。在企業(yè)快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,中層干部的綜合管理能力提升已經(jīng)勢(shì)在必行。為了滿足企業(yè)在中層管理培訓(xùn)方面“務(wù)實(shí)、高效、系統(tǒng)”的要求,以馬老師為核心顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)特別依據(jù)企業(yè)中層干

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【課程背景】個(gè)人執(zhí)行力是指下屬把上級(jí)的命令和想法變成行動(dòng),并把行動(dòng)變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。這個(gè)結(jié)果是要符合組織的目標(biāo)、上級(jí)的期望,這樣的執(zhí)行才是每一個(gè)組織需要的,但實(shí)際是怎樣的情況呢?“你做出的這個(gè)結(jié)果,咱們?cè)趺聪蚬窘淮??”“這事兒為什么不早說(shuō)?現(xiàn)在我都沒(méi)辦法救火了!”“這不是我想要的結(jié)果,拿回去重新做!”“你為什么當(dāng)初不問(wèn)清楚?誰(shuí)讓你這么執(zhí)

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【課程背景】?“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來(lái)還是溝通。”每天一會(huì)、每周一會(huì)、每月一會(huì);季度會(huì)、年中會(huì)、全年會(huì)、質(zhì)詢會(huì)、匯報(bào)會(huì)、總結(jié)會(huì)、緊急會(huì)……您的公司是否正經(jīng)歷這些開(kāi)不完的會(huì),并且仍舊解決不了實(shí)際問(wèn)題。您的會(huì)議是否都是一些空話無(wú)法實(shí)際落地。您的公司是否無(wú)法依據(jù)年初戰(zhàn)略有條不紊的進(jìn)行,而總是聽(tīng)到這樣或那樣的理由和借口?1×(1+20)×(1+20)×

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【課程背景】工作今日不清,必然積累。就像稻草,別看一根不起眼,但當(dāng)一根根稻草堆成了山,再?gòu)?qiáng)壯的駱駝也會(huì)被壓倒??此撇黄鹧鄣摹靶?wèn)題”,經(jīng)常讓這些本來(lái)極易排除而未能及時(shí)處理的小問(wèn)題和隱患積聚下來(lái),一事壓著一事,就會(huì)變成積重難返的大難題。日事日清,即是把當(dāng)天遇到的種種問(wèn)題在當(dāng)天解決,防止問(wèn)題積累。以一位企業(yè)中層管理者為例,他每天都會(huì)接到來(lái)自高層的工作指令,來(lái)自其

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【課程背景】我們都知道,成年人學(xué)習(xí)知識(shí)的方式,更多是愿意通過(guò)自己的在實(shí)踐中領(lǐng)悟到的,但是一些組織里經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種情況,就是“反復(fù)的投入、反復(fù)的教訓(xùn)和反復(fù)的犯錯(cuò)”,這里面其實(shí)就牽扯了一個(gè)學(xué)習(xí)方法的問(wèn)題。我們的知識(shí)有三類(lèi):第一類(lèi),基因知識(shí),人類(lèi)進(jìn)化后內(nèi)化的知識(shí),是遺傳給個(gè)體的,是我們生來(lái)就會(huì)的,是本能的部分??诳屎人?,餓了吃飯,就是此類(lèi)知識(shí);第二類(lèi),文化知識(shí),是

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【課程背景】員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)已經(jīng)成為了成熟企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青一個(gè)必須項(xiàng)目,越來(lái)越多的管理者意識(shí)到“培訓(xùn)工作”的重要性,而師資來(lái)源又是開(kāi)展培訓(xùn)工作不可回避的問(wèn)題,如果僅依靠外部的培訓(xùn)師來(lái)支持企業(yè)培訓(xùn),有時(shí)候難免“曲高和寡”,落地困難;而企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)職講師受專(zhuān)業(yè)所限,又容易脫離一線實(shí)際工作;此時(shí),很多企業(yè)都開(kāi)始培養(yǎng)自己的內(nèi)部兼職講師隊(duì)伍,作為培訓(xùn)體系內(nèi)專(zhuān)職講師的有效補(bǔ)充

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【課程背景】管理深處是激勵(lì),激勵(lì)就是讓人們自己做出選擇并愿意為這個(gè)選擇付出努力。隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,年輕的組織成員在一成不變的傳統(tǒng)激勵(lì)措施下缺乏動(dòng)力、干勁兒已經(jīng)是一個(gè)需要管理者解決的迫在眉睫的問(wèn)題。越來(lái)越多的管理者意識(shí)到必須要改變激勵(lì)的思路和措施才可能得到激勵(lì)應(yīng)有的效果?;ヂ?lián)網(wǎng)無(wú)限放大了每個(gè)個(gè)體的影響力,自媒體時(shí)代,基于人性中“怕”的管理、激勵(lì)出發(fā)點(diǎn)

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【課程背景】“并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作”企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),企業(yè)的各級(jí)主管必須通過(guò)這些目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),以此來(lái)達(dá)到企業(yè)的總目標(biāo)。目標(biāo)管理是一種程序和過(guò)程,它使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起商定目標(biāo),并由此決定上下級(jí)的責(zé)任和目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。任正非給華人定下了目標(biāo),激勵(lì)員

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【課程背景】5S管理源自日本民間對(duì)于生活空間的有效使用,進(jìn)行的整理、整頓,進(jìn)而被企業(yè)加以利用,特別是被日本豐田汽車(chē)應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理,取得了卓越的成績(jī),隨著日本產(chǎn)品品質(zhì)被消費(fèi)者認(rèn)可,5S管理也被世界制造業(yè)關(guān)注,加之伴隨著豐田精益生產(chǎn)體系被汽車(chē)行業(yè)學(xué)習(xí)推廣,5S作為基礎(chǔ)和前提條件更是被各類(lèi)型企業(yè)重視。當(dāng)然,5S不僅僅是精益生產(chǎn)體系的基礎(chǔ)和前提,它更能為企業(yè)帶來(lái)如下

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【課程背景】PLAN(計(jì)劃)、DO(實(shí)施)、CHECK(驗(yàn)證)、ACTION(調(diào)整),由這四個(gè)環(huán)節(jié)組成的PDCA循環(huán),是一個(gè)典型的邏輯思維框架體系,為每一位業(yè)界人士所熟知。通常情況下,它作為企業(yè)生產(chǎn)工序的改善,以及公司團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理的一種手段,被人們廣泛利用。令人遺憾的是,對(duì)于多數(shù)人來(lái)說(shuō),PDCA似乎非常熟悉卻又異常陌生,說(shuō)是所有工作的基礎(chǔ)卻很少有人主動(dòng)加以

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