《從審批到開業(yè)——新建醫(yī)療機構(gòu)全周期籌建高效落地實戰(zhàn)》

  培訓講師:黃梁榮

講師背景:
黃梁榮老師——醫(yī)院運營戰(zhàn)略管理教練臺灣臺北醫(yī)學大學醫(yī)院管理碩士河南大學醫(yī)學院客座教授、廣東醫(yī)學院兼職副教授臺灣臺北醫(yī)學大學醫(yī)務(wù)管理學系客座講師?30年醫(yī)療行業(yè)經(jīng)驗,其中20年大型綜合醫(yī)院高層管理經(jīng)驗曾任:京東健康(上市公司)丨線下醫(yī)院部負責 詳細>>

黃梁榮
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《從審批到開業(yè)——新建醫(yī)療機構(gòu)全周期籌建高效落地實戰(zhàn)》

從審批到開業(yè)——新建醫(yī)療機構(gòu)全周期籌建高效落地實戰(zhàn)
課程背景:
當前新建醫(yī)療機構(gòu)籌建面臨“周期長、環(huán)節(jié)多、協(xié)同難、合規(guī)要求高”四大核心痛點:從前期證照辦理(如醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置許可、施工許可證)到工程建設(shè)(結(jié)構(gòu)封頂、精裝施工),再到醫(yī)療專項落地(醫(yī)療氣體、氣動物流)、設(shè)備安裝調(diào)試及后期人力儲備與開業(yè)籌備,全流程涉及10+專業(yè)領(lǐng)域、50+關(guān)鍵節(jié)點,易出現(xiàn)“節(jié)點延誤、跨部門協(xié)同斷層、合規(guī)風險遺漏”等問題。
本課程以某醫(yī)院籌建案例(2021.5-2024.6)為例,其通過“以開業(yè)節(jié)點倒推總控時間、按工程關(guān)鍵節(jié)點匹配各模塊工作”的邏輯,實現(xiàn)從審批到試營業(yè)的高效落地?;谠擃悓崙?zhàn)案例,拆解新建醫(yī)療機構(gòu)全周期籌建的核心邏輯、關(guān)鍵事項與落地方法,幫助學員規(guī)避常見風險,提升籌建效率,確保新建醫(yī)療機構(gòu)按期合規(guī)開業(yè)。
課程收益:
1. 掌握全周期框架:清晰梳理新建醫(yī)療機構(gòu)從“籌建審批-工程建設(shè)-醫(yī)療專項-設(shè)備信息化-人力制度-開業(yè)運營”的6大階段、50+關(guān)鍵節(jié)點,建立系統(tǒng)性籌建思維;
2. 提升合規(guī)落地能力:熟練掌握醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置許可、規(guī)劃許可證、施工許可證、消防/環(huán)評/輻射防護驗收、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可等10+核心證照的辦理流程、材料清單與時間規(guī)劃,規(guī)避合規(guī)風險;
3. 解決跨模塊協(xié)同問題:學會協(xié)調(diào)工程建設(shè)與醫(yī)療專項(如醫(yī)療氣體、氣動物流)、設(shè)備安裝與信息化系統(tǒng)調(diào)試的進度匹配,避免“各自為戰(zhàn)”導致的節(jié)點延誤;
4. 落地實戰(zhàn)工具方法:獲取關(guān)鍵節(jié)點管控甘特圖、證照辦理Checklist、醫(yī)療設(shè)備選型評估表、人力儲備計劃表等實操工具,可直接應(yīng)用于實際籌建工作;
5. 規(guī)避常見籌建風險:識別工程移交、系統(tǒng)試運行、試營業(yè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的潛在風險(如設(shè)備調(diào)試故障、人員儲備不足),掌握針對性應(yīng)對方案。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:新建醫(yī)院/診所/??漆t(yī)院的籌備期管理者及籌建項目組核心成員(項目負責人、執(zhí)行專員、工程建設(shè)負責人)
課程方式:理論講授+案例拆解+答疑討論
課程大綱
第一講:新建醫(yī)療機構(gòu)籌建全周期框架與核心邏輯
一、新建醫(yī)療機構(gòu)籌建的行業(yè)現(xiàn)狀
——平均周期3-5年,關(guān)鍵節(jié)點延誤率高
二、新建醫(yī)療機構(gòu)籌建的核心痛點
1. 合規(guī)不清晰
2. 協(xié)同效率低
3. 風險預(yù)判不足
二、全周期籌建的四大階段
1. 籌備審批期:從醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置許可到施工許可證獲取
2. 工程建設(shè)及專項期:地下室出 ±0、結(jié)構(gòu)封頂至醫(yī)療專項施工
3. 設(shè)備及信息化落地期:設(shè)備安裝調(diào)試、智能化系統(tǒng)試運行
4. 開業(yè)籌備及運營啟動期:試營業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可獲取
三、籌建總控邏輯
——以開業(yè)節(jié)點倒推,以工程節(jié)點為核心匹配
案例:某三級醫(yī)院籌建時程規(guī)劃
第二講:籌備審批期:合規(guī)落地與關(guān)鍵證照辦理
一、核心證照辦理優(yōu)先級的四個批次
第一批次:醫(yī)療機構(gòu)設(shè)置許可、規(guī)劃許可證
第二批次:施工許可證辦理
第三批次:驗收類證照
第四批次:醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可
二、證照辦理的高效協(xié)同機制與風險防控
1. 跨部門協(xié)作
——建立“籌建組+行政部+外部咨詢”的專項小組
2. 風險規(guī)避
——證照辦理時間預(yù)留10%-20%緩沖期,應(yīng)對政策變動
案例:某三級醫(yī)院證照辦理流程錯置所造成的問題
第三講:工程建設(shè)與醫(yī)療專項期:從設(shè)計到移交使用的全流程管控
一、工程建設(shè)的三大關(guān)鍵節(jié)點管控
1. 設(shè)計階段:規(guī)劃設(shè)計方案評審-施工圖完善-精裝方案設(shè)計
2. 施工階段:施工總包定標-地下室出±0-結(jié)構(gòu)封頂
3. 精裝階段:精裝施工樣板房→大堂/病房/特殊用房精裝修完成
二、醫(yī)療專項設(shè)計與施工落地
1. 醫(yī)療專項范圍界定
——醫(yī)療氣體、醫(yī)用凈水、物流系統(tǒng)、屏蔽防護工程、特殊科室
2. 全流程管控步驟
1)設(shè)計完成
2)供應(yīng)商篩選
3)開始施工
4)施工完成
3. 供應(yīng)商選型的標準要素
1)評估資質(zhì)(如醫(yī)療氣體專項資質(zhì))
2)案例經(jīng)驗
3)售后服務(wù)
4. 施工協(xié)同要點
——與工程建設(shè)同步協(xié)同推進,避免后期鑿墻布線
三、工程移交標準與流程
1. 移交前提條件
——工程質(zhì)量合格、消防/節(jié)能等驗收通過
2. 分批次移交策略:匹配各區(qū)域運營需求
3. 移交文檔的規(guī)范
——整理施工圖紙、驗收報告、設(shè)備說明書等,建立檔案庫
案例:某三級醫(yī)院建設(shè)過程交叉施工管理方式
第四講:設(shè)備與信息化落地期:硬件軟件協(xié)同落地
一、醫(yī)療設(shè)備全周期管理
1. 設(shè)備的分類
1)核心設(shè)備:放療影像設(shè)備、高壓氧設(shè)備、消供設(shè)備
2)通用設(shè)備:通用及??圃O(shè)備
2. 設(shè)備的管理流程
1)選型:結(jié)合科室需求(如特殊科室設(shè)備匹配)、場地尺寸、預(yù)算
2)招標:明確技術(shù)參數(shù),避免低價低質(zhì)風險
3)安裝調(diào)試:與工程移交同步(如放療影像設(shè)備安裝)
二、醫(yī)療信息化系統(tǒng)落地
1. 信息化的關(guān)鍵節(jié)點
1)設(shè)計方案評審通過
2)軟件調(diào)試完成
3)系統(tǒng)試運行
2. 核心系統(tǒng)對接要求
——HIS、LIS、PACS等,需與醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)對接
三、醫(yī)療智能化系統(tǒng)建設(shè)
1. 智能化系統(tǒng)范圍
1)安防系統(tǒng)
2)樓宇自控系統(tǒng)
3)院內(nèi)導航系統(tǒng)
2. 落地流程
1)項目招標完成
2)系統(tǒng)調(diào)試
3)試運行
3. 多系統(tǒng)協(xié)同機制
——智能化系統(tǒng)需與信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通,支持運營管理
案例:某三級醫(yī)院設(shè)備進場及信息化、智能化工程如何協(xié)同落地
第五講:人力與制度:開業(yè)前的組織保障搭建
一、人力資源籌備:按階段儲備核心人才
1. 人員數(shù)量規(guī)劃:需分階段規(guī)劃
2. 人才分類引進標準
1)核心人才:臨床、行政關(guān)鍵人才
2)專業(yè)人才:衛(wèi)技人才(戰(zhàn)略性+儲備性)
3)梯隊建設(shè):醫(yī)、護、技、政人才梯隊搭建
二、制度體系搭建
1. 制度的分類標準
——行政管理類、人力資源類、安全質(zhì)量管理類、醫(yī)療類等12大類
2. 搭建時間節(jié)奏管控
案例:某醫(yī)院計劃2024年6月開業(yè),需于2021年第一季完成招聘及人事管理制度;2023 年第三季完成核心制度初稿,2024 年1月試營業(yè)前完善并培訓
三、組織協(xié)同機制:建立跨部門溝通流程
1. 定期會議機制
1)每周籌建例會
2)每月部門協(xié)同會
2. 責任分工
——明確各模塊負責人(如工程、設(shè)備、人力),避免推諉
第六講:營銷與開業(yè)籌備:從預(yù)熱到試營業(yè)的落地策略
一、開業(yè)前營銷預(yù)熱
1. 品牌傳播的三大核心動作
1)醫(yī)院設(shè)計參與傳播
2)完善CIS系統(tǒng)
3)科室專家包裝
2. 行業(yè)預(yù)熱的實施路徑
1)啟動專業(yè)論壇
2)公布未來規(guī)劃
二、試營業(yè)籌備與問題優(yōu)化
1. 試營業(yè)啟動前提條件
1)工程移交完成
2)設(shè)備調(diào)試合格
3)人員到位
2. 試營業(yè)前的關(guān)鍵動作
1)模擬患者就診流程
2)排查服務(wù)漏洞
三、開業(yè)策劃與運營啟動
1. 開業(yè)儀式策劃
——結(jié)合品牌定位,邀請行業(yè)專家、政府代表、媒體
2. 運營啟動部署
——明確各科室開診時間、服務(wù)范圍,確保流程順暢
案例:某醫(yī)院開業(yè)營銷3A計劃方案
實戰(zhàn)復盤與風險應(yīng)對:確?;I建高效落地
一、案例復盤:某醫(yī)院籌建成功關(guān)鍵
1. 核心經(jīng)驗:以開業(yè)節(jié)點倒推總控時間、跨模塊協(xié)同機制、合規(guī)前置
2. 可復制方法:關(guān)鍵節(jié)點管控表、模塊匹配邏輯
二、常見籌建風險與應(yīng)對方案
1. 節(jié)點延誤
應(yīng)對方案:預(yù)留緩沖期,建立備選方案(如備選供應(yīng)商)
2. 合規(guī)風險
應(yīng)對方案:提前對接監(jiān)管部門,邀請專業(yè)機構(gòu)指導
3. 協(xié)同斷層
應(yīng)對方案:建立“總負責人+模塊接口人”制度,定期同步進度
三、實操工具包交付與應(yīng)用
1. 工具包
——關(guān)鍵節(jié)點管控甘特圖、證照辦理 Checklist、設(shè)備選型評估表、人力儲備計劃表
2. 應(yīng)用演練
——分組模擬“某專科醫(yī)院2025年開業(yè)”場景,使用工具包規(guī)劃前6個月關(guān)鍵工作

 

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