《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱

  培訓(xùn)講師:陳知一

講師背景:
陳知一2香港大學(xué)工商管理(國(guó)際)碩士(MBA);22015年榮獲中國(guó)電子商會(huì)呼叫中心與客戶關(guān)系管理委員會(huì)頒發(fā)十佳講師殊榮;22016年被呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟評(píng)為“中國(guó)客戶聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)最佳講師”稱號(hào);著作《第七種服務(wù)》自2014年12月在 詳細(xì)>>

陳知一
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《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱

《客戶投訴處理技巧提升》課程大綱
----呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理專家 陳知一

【培訓(xùn)目標(biāo)】:
充分認(rèn)識(shí)到有效處理投訴對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性
了解客戶投訴動(dòng)機(jī),掌握降低投訴以及有效的處理投訴的技巧
正確處理客戶投訴,提升公司正面形象
【課程對(duì)象】:
投訴管理人員
投訴處理人員
客服人員
【課程時(shí)間】:1天
【授課方法】:理論講授- -案例分析-現(xiàn)場(chǎng)演練;啟發(fā)式、互動(dòng)式教學(xué)
【課程時(shí)間】:一天
【課程大綱】:
關(guān)于投訴
1. 什么叫投訴(投訴與咨詢的區(qū)別)
2. 投訴的實(shí)質(zhì)
3. 投訴產(chǎn)生的原因
二、正確認(rèn)識(shí)客戶投訴
1. 社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文明程度的進(jìn)步對(duì)客戶及消費(fèi)者的影響
2. 客戶投訴的動(dòng)機(jī)與原因分析
3. 正確認(rèn)識(shí)投訴對(duì)企業(yè)和員工的正面促進(jìn)作用與意義
3. 投訴處理流程
1. 客戶投訴的響應(yīng)
1.1 投訴問題分析
2. 客戶投訴的處理
2.1投訴事件或被投訴人的調(diào)查
2. 投訴責(zé)任的認(rèn)定
3. 投訴處理方案的商討
3.處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)
3.1與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過
2. 投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
3. 投訴問題改善措施擬定通過
4. 改善方案的落實(shí)執(zhí)行
4. 處理投訴的基本話務(wù)禮儀及規(guī)范用語(yǔ)
1.1開頭語(yǔ)與結(jié)束語(yǔ)
1.2投訴處理過程中禮貌及致歉語(yǔ)言的使用
1.3服務(wù)忌語(yǔ)
1.4選擇積極的語(yǔ)言交流
1.5及時(shí)提供反饋信息
1.6自信果斷的接觸客戶
5. 溝通的藝術(shù):傾聽
1.1聽到不等于傾聽
1.2讓聽進(jìn)階
1.3傾聽中要注意的問題;
1.4總結(jié)與復(fù)述
6. 溝通的藝術(shù):提問的技巧
1.1如何提出引導(dǎo)型問題
1.2開放型問題
1.3 針對(duì)型問題
1.4 征詢型問題
7. 投訴處理原則
1.1勇于承擔(dān)責(zé)任原則
1.2真誠(chéng)溝通原則
1.3效率第一原則
8. 抱怨投訴的處理技巧
1.1顧客的性格分析及處理技巧
1.2顧客抱怨及投訴處理六步驟
1.3八種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式
9. 投訴管理體系建設(shè)
1.1投訴預(yù)警機(jī)制的建立
1.2投訴管理制度的建立
1.3投訴處理人員的培訓(xùn)
1.4投訴管理效果的持續(xù)改進(jìn)
投訴數(shù)據(jù)的收集與分析提煉
內(nèi)部跨部門改進(jìn)的推行
10. 經(jīng)典案例賞析與討論
跟晉商喬致庸學(xué)投訴處理藝術(shù)
11. 實(shí)戰(zhàn)演練
案例一:
案例二:
案例三:
案例四:
案例五:
案例六:










 

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服務(wù)禮儀與話術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)【培訓(xùn)目標(biāo)】:客戶是唯一有權(quán)利衡量我們服務(wù)好壞的人,客戶的滿意度是客戶對(duì)于服務(wù)的一種感知,而這種感知源自于服務(wù)的過程中所獲得的綜合感受,也體現(xiàn)在每一個(gè)的服務(wù)細(xì)節(jié)上,以客戶的視角和客戶的感知關(guān)注我們的服務(wù)質(zhì)量,是客戶服務(wù)與客戶管理的核心。實(shí)際工作中,客戶帶著各自的問題和不同的情緒而來,其中不乏有客戶帶著質(zhì)問,憤怒,甚至是暴怒的口吻而來。如

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