《時(shí)間管理與工作效率提升》(2天版)

  培訓(xùn)講師：莫勇波

講師背景：
管理創(chuàng)新專家中山大學(xué)管理學(xué)博士英國(guó)桑德蘭大學(xué)工商管理碩士(MBA)曾任廣西合生專業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理曾任過(guò)廣西國(guó)泰糧食集團(tuán)高級(jí)經(jīng)理人曾任廣西教育廳副處長(zhǎng)，廣東商學(xué)院公務(wù)員研究中心主任國(guó)家認(rèn)證高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師、國(guó)家認(rèn)證高級(jí)員工援助師（EAP）；西北大 詳細(xì)>>

莫勇波
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《時(shí)間管理與工作效率提升》(2天版)詳細(xì)內(nèi)容

《時(shí)間管理與工作效率提升》(2天版)

時(shí)間管理與工作效率提升

課程背景：
時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人，可以利用有限的時(shí)間創(chuàng)造出無(wú)限的工作績(jī)效；而時(shí)間管理能力
差的人卻可能空耗時(shí)間，甚至影響團(tuán)隊(duì)與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天
加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時(shí)間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原
因！為此，本課程從時(shí)間管理問(wèn)題談起，與學(xué)員一起分享時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，討論和提出
時(shí)間管理的相關(guān)方法技巧。

課程收益：
1.了解時(shí)間的真諦，樹(shù)立珍惜時(shí)間的思想；
2.掌握時(shí)間管理的工具與技巧；
3.有效利用時(shí)間，提高工作效率及個(gè)人效能;
4.充分利用時(shí)間,合理安排工作與生活,提高生活質(zhì)量。

課程對(duì)象：企事業(yè)單位人員，政府機(jī)關(guān)人員
課程時(shí)間： 2天，6小時(shí)/天
授課方法：理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風(fēng)暴，工具介紹，工具演練，互動(dòng)討論
，講師點(diǎn)評(píng)，改善計(jì)劃。

提供工具：
1.四象限時(shí)間管理法則; 二八時(shí)間管理法則; ABC時(shí)間管理分析法；
2.行動(dòng)計(jì)劃表; 時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則；時(shí)間開(kāi)銷清單表；目標(biāo)管理卡

課程大綱
第一講：時(shí)間管理比什么管理都重要
1.時(shí)間的經(jīng)濟(jì)價(jià)值
2.時(shí)間的本質(zhì)特性
1）稀缺性,不可再生性,不可停滯性,不可借貸性
3.時(shí)間管理是最重要的人生管理
4.測(cè)試你的時(shí)間管理水平
5.典型的時(shí)間管理誤區(qū)

第二講：時(shí)間管理的基礎(chǔ):目標(biāo)、工作重點(diǎn)
1.明確你的價(jià)值觀,你追求什么？
2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
3.目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)法則：剝洋蔥法
4.時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表
5.工作重點(diǎn)的設(shè)定方法
案例分析與討論

第三講：四象限時(shí)間管理法則
1.四象限時(shí)間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點(diǎn)工作
3.任務(wù)取舍的ABC時(shí)間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時(shí)間安排
6.避免幾種錯(cuò)誤的時(shí)間管理傾向
案例分析與討論

第四講：二八時(shí)間管理法則
1.二八時(shí)間管理法則--利用黃金時(shí)間
2.帕累托工作原理
3.那些是價(jià)值高的工作?
4.確定任務(wù)完成的關(guān)鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點(diǎn)工作與常規(guī)工作
案例討論及練習(xí)

第五講：時(shí)間統(tǒng)籌安排法則
1.任務(wù)分解與行動(dòng)計(jì)劃的制定
2.個(gè)人月目標(biāo)的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
3.個(gè)人周計(jì)劃的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
4.個(gè)人日清單的制定方法與步驟、范例及練習(xí)
5.制定個(gè)人工作日歷及任務(wù)檢查表
6.統(tǒng)籌并行法則
1）統(tǒng)籌計(jì)劃法
2）面包法則
練習(xí)及分享討論

第六講：工作效率提升及計(jì)劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡(jiǎn)單操作
3.做重要之事時(shí)排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關(guān)鍵措施,刪掉不必要的事項(xiàng)
6.提前準(zhǔn)備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作，尋求他人合作
9創(chuàng)設(shè)最適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持最佳身心狀態(tài)，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣
11.其他一些時(shí)間管理問(wèn)題及解決
1）電話干擾
2）會(huì)議過(guò)多
3）文件復(fù)雜
4）進(jìn)度失控
5）權(quán)職不清
案例及討論、分享

第七講：管理碎片化時(shí)間
1.鉆時(shí)間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時(shí)間
3.填補(bǔ)法：瑣碎事瑣碎時(shí)間完成
4.合并法：化零為整提效率
5.并行法：與碎片化時(shí)間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項(xiàng)目管理統(tǒng)籌法
情景練習(xí)及分享

第八講：合理安排工作與休閑時(shí)間，勞逸結(jié)合，和諧管理
（若干時(shí)間允許）討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時(shí)間安排方法？

課程總結(jié)：
1.重點(diǎn)知識(shí)回顧
2.互動(dòng)：?jiǎn)柵c答
3.就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

 

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