《目標與計劃管理》(2天,)
《目標與計劃管理》(2天,)詳細內(nèi)容
《目標與計劃管理》(2天,)
高效目標與計劃管理
課程背景:
沒有目標,就沒有管理。企業(yè)管理中,常常會出現(xiàn)忘記目標、目標漂移、目標模糊、目標缺失等各種問題,加上缺乏行之有效的執(zhí)行計劃,管理效益受到了極大的削弱。一個有激勵性、合理、公平、適度難度的目標與計劃相結(jié)合,可以給我們的工作提供一個綱領(lǐng)性的指導,為我們的行為、行動樹立一個基本指南。如此,可提高工作的計劃性、條理性,讓原本復雜多變的工作變得有條不紊。
通過本課程的學習,我們可熟悉目標與計劃的基本內(nèi)涵,以及如何制定科學合理的目標與計劃的方法和工具,從而大大提升工作效率和效果,有效達成企業(yè)的各項既定目標。
課程特色:
1、實戰(zhàn)性:案例與素材均來自企業(yè)真實的管理實踐和多年總結(jié)的管理咨詢經(jīng)驗;
2、實用性:各種目標管理、計劃管理的管理工具傳授給學員,幫助學員提升計劃管理能力;
3、實操性:課程所講述的理論與方法均易于學習和踐行,在企業(yè)中具備很強的實操性。
課程收益:
1、深刻認識目標與計劃管理的真正功能和核心原理,增強目標與計劃管理的意識;
2、掌握制定有效目標與高效計劃的步驟與方法,并學會使用相關(guān)工具;
3、掌握如何解決目標和計劃在推進實施過程中的遇到的問題,確保目標落地。
課程時間:2天(6小時/天,可根據(jù)客戶需要定制)
課程對象:該課程適用于企業(yè)各級管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程形式:實際案例分享、工具講解、視頻解析、分組作業(yè)、團隊共創(chuàng)、演練設計等
課程大綱
第一講:目標管理——企業(yè)的終極使命
一、企業(yè)目標管理的現(xiàn)狀
1、缺乏有效的目標體系
2、缺乏有效的目標管理方法
3、簡單地理解目標管理就是定指標
二、目標管理中的誤區(qū)與難點
1、目標缺失
視頻解析:到底投中了幾個球?
2、目標搖擺
案例:遠成集團的機會導向型目標
3、目標模糊
4、目標過高
5、缺乏共識
第二講:精準高效——進行有效的目標管理
一、什么是目標管理
1、目標管理的定義
2、德魯克的問題:先有目標還是先有工作
3、目標管理:對企業(yè)的真正意義
案例討論:萬達集團的目標管理
二、企業(yè)目標的特點
1、目標要具備系統(tǒng)性
1)系統(tǒng)性的概念
2)目標系統(tǒng)的層層支撐與相互制約
案例:華為公司的目標系統(tǒng)思考力
2、目標制定中的創(chuàng)新性
案例:藍谷公司的目標重設
3、企業(yè)目標的可衡量性
討論:定性指標如何轉(zhuǎn)換為定量指標
4、企業(yè)目標的可操作性
5、企業(yè)目標的時限性
三、如何發(fā)掘和確定企業(yè)目標
1、從存在的問題中發(fā)現(xiàn)好的目標
工具:問題樹梳理法
2、從行業(yè)標桿對照中確定好的目標
討論:目標的跟隨戰(zhàn)略
3、從企業(yè)發(fā)展的時間路徑中確定好的目標
四、企業(yè)目標制定的七步法
1、初定目標體系
1)工具:企業(yè)價值鏈分析(橫向分析法)
--尋找瓶頸環(huán)節(jié)
--發(fā)掘重點突破的目標
案例:某企業(yè)業(yè)績快速突破的原因
2)工具:平衡計分卡(縱向分析法)
2、找出目標缺口
工具:繪制目標地圖
3、目標層層分解
4、目標充分溝通
1)從上至下與從下至上
2)尋找實現(xiàn)方法
方法:中郵人壽的目標共識營
5、形成目標考核體系
1)橫向分解指標
2)縱向分解指標
第三講:計劃管理是確保目標實現(xiàn)的保障
一、管理四大職能之首——計劃職能
1、計劃為什么是管理四大職能之首
--孫子兵法與計劃
--企業(yè)目標與計劃的關(guān)系
2、計劃的目的是什么
--保障目標實現(xiàn)
--梳理實現(xiàn)路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
--統(tǒng)一協(xié)調(diào)人力、物力、資金、信息與時間
--迫使管理人員進行深度思考
討論:如何看待計劃沒有變化快?
二、計劃管理的動態(tài)反饋模型
1、完整計劃管理的動態(tài)反饋模型
2、計劃需要考慮目標的優(yōu)選路徑
3、執(zhí)行過程中的偏差糾正
三、評判計劃優(yōu)劣的五大標準
1、目標指向性
2、可操作性
3、截止時間(deadline)
4、標準具體而明確
案例討論:這份計劃合格嗎?
5、責任明確
第四講:高效計劃的七步成詩法
一、分解目標
1、目標分解的越精細,就越容易做出可操作計劃
案例:
2、目標正確解讀與分解
1)橫向目標分解法——廣度與全面性
工具:價值鏈分解法2)縱向目標分解法——深度與實操性
工具:計劃樹
3、量化目標的分解:
1)平均分解法
2)滾動分解法
4、定性目標有效分解的策略
二、排列時間
1、年度計劃的制定要點與操作策略
案例:杞濃公司的年度計劃分析
2、月度計劃的制定要點與操作策略
工具:月度燒烤會
3、周計劃的制定要點與操作策略
三、界定責任
1、明確責任人的意義——責任到人,才好監(jiān)督
案例:從工匠實名制到可追溯管理
2、如果一個項目(任務)多責任人,如何確定責任主體
四、明確標準
1、清晰界定階段性任務的完成標準
討論:您的工作都有清晰的完成標準嗎?
2、難以界定明確標準的任務,如何設定可操作性標準
五、配備資源
1、明確完成階段性計劃所需要配備的資源
2、所需要資源的類型
3、缺乏資源情況下,如何解決資源問題?
1)提前規(guī)劃,向上求助
2)重組流程或資源
3)整合外部資源
六、設定獎懲
1、績效考核是唯一的方法嗎?
2、有趣的獎懲激勵方法——自我承諾
案例:遠成公司的員工自我承諾
七、替代預案
1、評估計劃執(zhí)行過程中的“變盤點”
2、做好計劃替代預案PLANB
第五講:計劃管理的實用高效工具
一、甘特圖法
1、甘特圖的類型與特點解析
2、甘特圖的妙用
案例:飛越阿房宮
3、甘特圖實戰(zhàn)演練
二、WBS法
1、WBS的強大功能與系統(tǒng)推進
2、WBS的運用
演練:如何做復雜計劃的WBS
三、策略行動計劃表
1、不再亂作一團——如何解決多部門協(xié)作的重點工作做計劃
2、制定策略行動計劃表的方法
案例:遠成集團策略行動計劃表
演練:根據(jù)企業(yè)實際案例,現(xiàn)場進行操作演練
第六講:計劃的落地實施管理
一、計劃過程落地管理的三種控制方法
1、事前控制與實際案例
2、事中控制與實際案例
3、事后控制與實際案例
二、如何做好計劃實施的過程檢查
1、沒有檢查,就沒有管理
2、檢查五要素
3、檢查的頻度
4、走動式管理
三、糾偏計劃表——計劃落地的強大保障
1、如何分析計劃執(zhí)行的偏差
2、偏差的處理方法與運用
四、計劃的可視化管理——群眾監(jiān)督
1、什么是可視化管理
2、可視化管理的案例
3、可視化管理的操作方法
五、計劃中的過程激勵——激發(fā)動能
1、激勵的ABC原理
2、激勵中出現(xiàn)的常見偏差與危害
3、激勵的多樣性選擇
結(jié)尾:總結(jié)、答疑
本大綱為計劃管理課程基本的結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調(diào)整。
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