高效會(huì)議管理
高效會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容
高效會(huì)議管理
高效會(huì)議管理培訓(xùn)
課程目標(biāo)
1、了解會(huì)議的效率決定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
2、掌握會(huì)議的根本和多樣化的競(jìng)爭(zhēng)力
3、掌握會(huì)議的準(zhǔn)備工作,為會(huì)議的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)
4、了解會(huì)議主持者和會(huì)議參與者各自的角色和作用
5、了解怎樣把握會(huì)議方向,怎樣得出結(jié)論
6、掌握會(huì)議舉行中的一些常見(jiàn)且有效的技巧
7、掌握會(huì)議的實(shí)行方法、會(huì)議記錄、會(huì)議傳達(dá)和會(huì)議的評(píng)價(jià)
8、學(xué)會(huì)在會(huì)議中發(fā)言與傾聽(tīng)的藝術(shù)
9、了解一些優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)會(huì)議方法
10、掌握會(huì)議進(jìn)行的程序,成為一名掌控會(huì)議的高手
課程大綱
一、會(huì)議文化造就一流企業(yè)
衰落企業(yè)頻繁的馬拉松會(huì)議;
會(huì)議令人痛苦嗎?
經(jīng)營(yíng)良好的企業(yè)的會(huì)議;
經(jīng)營(yíng)改革的起點(diǎn)從會(huì)議開(kāi)始;
會(huì)議改變則公司改變;
會(huì)議之根本;
會(huì)議內(nèi)容必須聯(lián)系工作;
因工作不同而多樣化的會(huì)議。
二、不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議
籌劃會(huì)議;
明確會(huì)議目的;
對(duì)會(huì)議事先進(jìn)行公告;
選定參加者;
事先分發(fā)會(huì)議資料;
分配時(shí)間;
明確說(shuō)明會(huì)議費(fèi)用;
準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng);
會(huì)議主持者必須具備的條件;
會(huì)議參加者必須具備的條件。
三、會(huì)議求同存異
不要失去會(huì)議方向;
必須得出結(jié)論;
使會(huì)議氣氛活躍;
灌輸式傳達(dá)會(huì)議—NO,討論式會(huì)議—YES;
引導(dǎo)進(jìn)行建設(shè)性爭(zhēng)論;
不要有含糊不清的表達(dá);
以對(duì)等立場(chǎng)召開(kāi)會(huì)議;
在會(huì)議中沉默就是怠工;
認(rèn)同并尊重對(duì)方;
在會(huì)議中不時(shí)做出反應(yīng);
用肯定性的語(yǔ)言稱贊;
在會(huì)議中想?yún)⑴c意見(jiàn)的人和想遠(yuǎn)離的人。
四、會(huì)議的實(shí)行方法
概括重要內(nèi)容;
寫(xiě)成會(huì)議錄;
傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容;
評(píng)價(jià)會(huì)議;
實(shí)行決定事項(xiàng);
6、會(huì)后切實(shí)整理會(huì)場(chǎng)。
五會(huì)議發(fā)言與傾聽(tīng)的藝術(shù)
如果參加者不討論則如一潭死水;
首先從重要的部分說(shuō)起;
有邏輯性地、簡(jiǎn)單地表達(dá);
從肯定性的方面說(shuō)起;
一句話表達(dá)一種想法;
思考發(fā)言提綱;
使聽(tīng)者能夠理解;
使用切合業(yè)務(wù)的表達(dá);
真誠(chéng)地傾聽(tīng);
發(fā)出傾聽(tīng)的身體語(yǔ)言;
適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行反饋;
積極接受新信息;
積極參與決定。
六、成功企業(yè)的先進(jìn)會(huì)議方法
佳能公司的站立式會(huì)議;
惠普公司的咖啡休息;
通用電氣公司的城鎮(zhèn)會(huì)議;
旭電公司的周四晨會(huì);
美國(guó)石油公司的開(kāi)放會(huì)議;
會(huì)議的程序。
培訓(xùn)方式
以理論為線索,實(shí)務(wù)和案例為主線,展開(kāi)講授,所有引用案例都是講師和已聽(tīng)過(guò)此課程學(xué)員的實(shí)際情況,通過(guò)講師的生動(dòng)描述讓學(xué)員有許多共鳴感,學(xué)員課堂滿意度在90%以上,課后對(duì)管理工作都有實(shí)質(zhì)上幫助。
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