基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議工作坊

  培訓(xùn)講師：代志杰

講師背景：
代志杰老師WFA國(guó)際促動(dòng)師協(xié)會(huì)行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師WFA國(guó)際促動(dòng)師協(xié)會(huì)深圳分會(huì)會(huì)長(zhǎng)WFA行動(dòng)學(xué)習(xí)研究院副院長(zhǎng)人社部高級(jí)人力資源管理師深圳市人力資源管理協(xié)會(huì)發(fā)起人美國(guó)國(guó)際訓(xùn)練協(xié)會(huì)（AITA）認(rèn)證PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師過(guò)去25年來(lái)在IT、FMCG（快速 詳細(xì)>>

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基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議工作坊詳細(xì)內(nèi)容

基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議工作坊

《基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議》工作坊
講師：代志杰
課程背景：
一夫當(dāng)關(guān)的英雄時(shí)代早已經(jīng)過(guò)去，我們必須與他人愉快合作方能順利成事，會(huì)議是團(tuán)隊(duì)合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式，幾乎90%以上的重大決策都是通過(guò)會(huì)議決定的。
所有對(duì)管理者的研究都表明，哪怕是級(jí)別比較低的管理者，每天都有一半以上的時(shí)間是和其他人在一起的，也就是說(shuō)在參加某種形式的“會(huì)議”。即使談話對(duì)象只有一個(gè)人，也算是開(kāi)會(huì)。高效管理者都知道，任何會(huì)議都是要么富有成效，要么浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一。
調(diào)查顯示：在浪費(fèi)時(shí)間的事情列表上，會(huì)議總居于首位。要么是我們?cè)诶速M(fèi)別人的時(shí)間，組織了很多無(wú)效的會(huì)議；要么就是別人在浪費(fèi)我們的時(shí)間，參加了很多無(wú)聊的會(huì)議。
“基于行動(dòng)學(xué)習(xí)的高效會(huì)議”通過(guò)管理者促動(dòng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，可以有效促進(jìn)與會(huì)者聚焦真實(shí)問(wèn)題，展開(kāi)有步驟、有架構(gòu)的討論，促進(jìn)人們共享信息、達(dá)成共識(shí)，并能現(xiàn)場(chǎng)形成行動(dòng)計(jì)劃，且在會(huì)后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會(huì)而不議，議而不決，決而不行，行而不果的現(xiàn)象。
課程收益：
探索并聚焦導(dǎo)致會(huì)議低效的核心原因；
共創(chuàng)低效會(huì)議核心原因的破解對(duì)策；
掌握高效會(huì)議的溝通技巧；
學(xué)習(xí)“世界咖啡”會(huì)議的操作要點(diǎn)；
掌握高效會(huì)議組織的步驟及方法；
掌握會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)方法并抓住重點(diǎn)。
參與對(duì)象：管理層、培訓(xùn)師、會(huì)議主持人
培訓(xùn)時(shí)間：1天
學(xué)習(xí)方式：行動(dòng)學(xué)習(xí)、促動(dòng)技術(shù)、小組研討
參與人數(shù)：20-80人
場(chǎng)地要求：空間足夠大、桌椅可以移動(dòng)、可供張貼海報(bào)的墻面

課程大綱：第一講：行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)
行動(dòng)學(xué)習(xí)的三個(gè)核心價(jià)值
行動(dòng)學(xué)習(xí)的教學(xué)原理
二、促動(dòng)技術(shù)
1、什么是促動(dòng)、促動(dòng)師、促動(dòng)技術(shù)
2、促動(dòng)師VS培訓(xùn)師
3、促動(dòng)師與參與者的分工
三、團(tuán)隊(duì)組建
小組成員相互介紹
小組完成：角色分工、小組學(xué)習(xí)公約
完成小組創(chuàng)意海報(bào)
第二講：會(huì)議效率不高的原因？
運(yùn)用“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法”促動(dòng)技術(shù)來(lái)解決。團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達(dá)成共識(shí)的促動(dòng)技術(shù)，通過(guò)挖掘及綜合代表各種觀點(diǎn)的人們的聰明才智，形成創(chuàng)新的、可行的決策和計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法可以促進(jìn)參與者實(shí)現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴(kuò)大共識(shí)和共創(chuàng)共贏等目的。
第三講：會(huì)議低效核心原因的破解策略
運(yùn)用“漫游掛圖”促動(dòng)技術(shù)來(lái)解決。漫游掛圖能夠在短時(shí)間內(nèi)捕捉大量信息，并且能夠?qū)崿F(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗(yàn)。
第四講：運(yùn)用“世界咖啡法”解決問(wèn)題
研討主題：高效會(huì)議溝通技巧、高效會(huì)議的組織步驟及方法、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)的方法?！笆澜缈Х取笔且环N集體提出問(wèn)題、分享觀念的方法。通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)像咖啡館般讓人覺(jué)得舒適的空間，透過(guò)分組討論、交互輪替的方式，讓人們?nèi)ソ涣饔懻撆c他們有關(guān)的事情，讓多元豐富的觀點(diǎn)得到最大激蕩，讓集體智慧油然而生。
“世界咖啡”讓“有差異”的人聚焦主題，真誠(chéng)對(duì)話?！笆澜缈Х取背珜?dǎo)的規(guī)則為“理解、欣賞、連接、聆聽(tīng)、隨手記錄和涂鴉”。
第五講：總結(jié)回顧
工作坊主要流程安排：
序號(hào)
單元
主要內(nèi)容
目的
所需時(shí)間
1
開(kāi)場(chǎng)
問(wèn)候、自我介紹
拉近距離
2
行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹

行動(dòng)學(xué)習(xí)介紹
促動(dòng)技術(shù)
團(tuán)隊(duì)組建
了解并認(rèn)識(shí)行動(dòng)學(xué)習(xí)的意義與價(jià)值；
形成學(xué)習(xí)小組，暖場(chǎng)破冰
30分鐘
3
會(huì)議效率不高的原因？
運(yùn)用“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法”解決：
聚焦主題
頭腦風(fēng)暴
分類(lèi)排列
提取中心詞
聚焦核心原因
促進(jìn)參與者實(shí)現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴(kuò)大共識(shí)和共創(chuàng)共贏
70分鐘
4
會(huì)議低效核心原因的破解對(duì)策
運(yùn)用“漫游掛圖”解決：
確定研討主題
全場(chǎng)巡視并貢獻(xiàn)想法
澄清想法
評(píng)選最優(yōu)
短時(shí)間內(nèi)捕捉大量信息，實(shí)現(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗(yàn)
80分鐘
5
研討主題：
高效會(huì)議溝通技巧、高效會(huì)議組織的步驟和方法、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)的方法
運(yùn)用“世界咖啡”解決：
開(kāi)始匯談
旅行采蜜、異花授粉
總結(jié)匯談
成果匯報(bào)
讓多元豐富的觀點(diǎn)與意見(jiàn)得到最大激蕩；運(yùn)用世界咖啡法對(duì)主題進(jìn)行有效研討形成解決方案

150分鐘
6
結(jié)尾
總結(jié)回顧
鞏固所學(xué)、加深印象、激發(fā)行動(dòng)
30分鐘
6小時(shí)

 

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