基于行動學習的高效會議工作坊

  培訓講師：代志杰

講師背景：
代志杰老師WFA國際促動師協(xié)會行動學習促動師WFA國際促動師協(xié)會深圳分會會長WFA行動學習研究院副院長人社部高級人力資源管理師深圳市人力資源管理協(xié)會發(fā)起人美國國際訓練協(xié)會（AITA）認證PTT國際職業(yè)培訓師過去25年來在IT、FMCG（快速 詳細>>

代志杰
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基于行動學習的高效會議工作坊詳細內容

基于行動學習的高效會議工作坊

《基于行動學習的高效會議》工作坊
講師：代志杰
課程背景：
一夫當關的英雄時代早已經過去，我們必須與他人愉快合作方能順利成事，會議是團隊合作最常用的溝通協(xié)調方式，幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。
所有對管理者的研究都表明，哪怕是級別比較低的管理者，每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的，也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人，也算是開會。高效管理者都知道，任何會議都是要么富有成效，要么浪費時間，二者必居其一。
調查顯示：在浪費時間的事情列表上，會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間，組織了很多無效的會議；要么就是別人在浪費我們的時間，參加了很多無聊的會議。
“基于行動學習的高效會議”通過管理者促動技術的學習和掌握，可以有效促進與會者聚焦真實問題，展開有步驟、有架構的討論，促進人們共享信息、達成共識，并能現(xiàn)場形成行動計劃，且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議，議而不決，決而不行，行而不果的現(xiàn)象。
課程收益：
探索并聚焦導致會議低效的核心原因；
共創(chuàng)低效會議核心原因的破解對策；
掌握高效會議的溝通技巧；
學習“世界咖啡”會議的操作要點；
掌握高效會議組織的步驟及方法；
掌握會議紀要的撰寫方法并抓住重點。
參與對象：管理層、培訓師、會議主持人
培訓時間：1天
學習方式：行動學習、促動技術、小組研討
參與人數(shù)：20-80人
場地要求：空間足夠大、桌椅可以移動、可供張貼海報的墻面

課程大綱：第一講：行動學習介紹
一、行動學習介紹
什么是行動學習
行動學習的三個核心價值
行動學習的教學原理
二、促動技術
1、什么是促動、促動師、促動技術
2、促動師VS培訓師
3、促動師與參與者的分工
三、團隊組建
小組成員相互介紹
小組完成：角色分工、小組學習公約
完成小組創(chuàng)意海報
第二講：會議效率不高的原因？
運用“團隊共創(chuàng)法”促動技術來解決。團隊共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術，通過挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智，形成創(chuàng)新的、可行的決策和計劃。團隊共創(chuàng)法可以促進參與者實現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏等目的。
第三講：會議低效核心原因的破解策略
運用“漫游掛圖”促動技術來解決。漫游掛圖能夠在短時間內捕捉大量信息，并且能夠實現(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗。
第四講：運用“世界咖啡法”解決問題
研討主題：高效會議溝通技巧、高效會議的組織步驟及方法、會議紀要撰寫的方法?！笆澜缈Х取笔且环N集體提出問題、分享觀念的方法。通過創(chuàng)造一個像咖啡館般讓人覺得舒適的空間，透過分組討論、交互輪替的方式，讓人們去交流討論與他們有關的事情，讓多元豐富的觀點得到最大激蕩，讓集體智慧油然而生。
“世界咖啡”讓“有差異”的人聚焦主題，真誠對話。“世界咖啡”倡導的規(guī)則為“理解、欣賞、連接、聆聽、隨手記錄和涂鴉”。
第五講：總結回顧
工作坊主要流程安排：
序號
單元
主要內容
目的
所需時間
1
開場
問候、自我介紹
拉近距離
2
行動學習介紹

行動學習介紹
促動技術
團隊組建
了解并認識行動學習的意義與價值；
形成學習小組，暖場破冰
30分鐘
3
會議效率不高的原因？
運用“團隊共創(chuàng)法”解決：
聚焦主題
頭腦風暴
分類排列
提取中心詞
聚焦核心原因
促進參與者實現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏
70分鐘
4
會議低效核心原因的破解對策
運用“漫游掛圖”解決：
確定研討主題
全場巡視并貢獻想法
澄清想法
評選最優(yōu)
短時間內捕捉大量信息，實現(xiàn)最大程度的參與、創(chuàng)造高能量的情緒體驗
80分鐘
5
研討主題：
高效會議溝通技巧、高效會議組織的步驟和方法、會議紀要撰寫的方法
運用“世界咖啡”解決：
開始匯談
旅行采蜜、異花授粉
總結匯談
成果匯報
讓多元豐富的觀點與意見得到最大激蕩；運用世界咖啡法對主題進行有效研討形成解決方案

150分鐘
6
結尾
總結回顧
鞏固所學、加深印象、激發(fā)行動
30分鐘
6小時

 

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