戰(zhàn)勝拖延、立即行動：高效能工作的密碼

  培訓講師：李參

講師背景：
2001-2003年微軟認證培訓講師2003-2006年中企動力科技股份有限公司歷任培訓講師、培訓經(jīng)理、行政總監(jiān)2006-2007新聯(lián)合投資控股有限公司培訓總監(jiān)2007-2011銘萬信息技術有限公司石家莊分公司培訓講師高級業(yè)務督導會議營銷講 詳細>>

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戰(zhàn)勝拖延、立即行動：高效能工作的密碼詳細內(nèi)容

戰(zhàn)勝拖延、立即行動：高效能工作的密碼

一、認識時間：培養(yǎng)時間感，處理自己和時間的關系

1、測試體驗：3分鐘有多長

2、認識主觀時間與客觀時間

3、“活在當下”與“展望未來”哪個更重要

 實戰(zhàn)練習：回顧你的時間消費

 行動方案：時間日志

緒：為什么等人的時候感覺時間像蝸牛一樣在爬，而上網(wǎng)刷微博卻覺得時間流逝飛快，每個人對時間的認知和鐘表的時間存在差異，按照自己對時間的感知做事情，勢必會陷入時間黑洞或覺得事情期限遙遙無期兩種極端，計算時間的花費，增加對時間的感覺，是提高效率的**步。就像記賬一樣，知道自己的時間花在哪里，自己感知到時間的規(guī)律，就可以很好的掌控自己。

 本章行動方案：時間日志

二、專注力提升方法

1、你有注意力缺失紊亂癥嗎？

 提升專注力的方法：一次只做一件事

 行動方案：收集一切引起你注意的事情，瞬間趕走壓力

2、管理好你的清單 To Do List

 2分鐘原則

 委托與授權：等待清單

 明確檔期：日程表

 馬上As soon As Possible到底有多久 （今日、明日、本周、本月、未來也許）

 實戰(zhàn)練習：“種土豆（todo）——劃分清單”

 行動方案：風琴夾工作法——簡單易行的效能提升方法

3、番茄工作法

  你能不能真正專注25分鐘

 高效的秘訣：保持一定的節(jié)奏

緒：一般人在專注工作時，平均每7秒就會被打斷一次，利用“收集”的方法，一次只做一件事，有效解決這個問題，同時收集所有引起你注意的事情，也是日常工作的基礎方法，見效快。明明工作堆積如山，截止日期將至，但還不受控制的上網(wǎng)或浪費時間，很大原因取決于個人對自己的下一步行動不清晰，清單可以有效解決此問題，并讓工作有秩序。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科.西里洛發(fā)明的簡單易行的專注工作的方法。

 本章行動方案：風琴夾工作法（講師獨創(chuàng)，擁有版權） 番茄工作法

三、立即開始一個“復雜”的任務

1、設定任務目標（可執(zhí)行、有期限、具體）

2、分解任務（關鍵人物和下一步行動）

3、將分解的小任務形成固定的流程和時間

4、善于利用碎片時間

 案例分析：這個任務該如何開始

四、回顧：上緊發(fā)條、評估效果

1、以周為單位的周回顧weekly Review

2、評估進步、觀察感受、修正目標

 行動方案：矩陣回顧：任務×清單 直逼目標的回顧方法

緒：三四章將解決多任務的問題，將復雜的任務分解成可執(zhí)行的任務，并提供監(jiān)督檢驗機制，讓工作項目不是停在口頭上，避免員工臨近結(jié)束才開始突擊，造成無謂的工作壓力，科學有效，簡單易操作。

 本章行動方案：基于任務×清單的矩陣回顧方法 （講師獨創(chuàng)，擁有版權）

五、立即開始行動

1、現(xiàn)場討論：先計劃還是先行動

2、行動方案：整理的藝術——打造自己的個人工作系統(tǒng)

 高效的辦公環(huán)境——個人工作臺

 高效文件資料系統(tǒng)

 高效郵件系統(tǒng)

 

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