Visio實用商務圖形制作與設計

  培訓講師：陳理

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陳理
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Visio實用商務圖形制作與設計詳細內(nèi)容

Visio實用商務圖形制作與設計
1、各類Visio 圖形展示與講解
各類工作流程圖展示
常見組織結構圖展示
其他行業(yè)類型圖展示
2、認識Visio 的模具和模板
什么是模具與模板？
模具的使用技巧講解
模板的創(chuàng)建與使用
認識各種類型的模具和模板
創(chuàng)建具有本公司特點的模板庫
3、利用Visio制作公司模具
圖形的基本操作技巧
如何美化圖形？
制作公司特色的模具
4、實操案例分析：工作流程圖的制作
常見公司流程的管理與建立
 a、工作流程的分類
 b、流程建立的原則與規(guī)范
 c、永恒的話題：資源控制與時間控制
過程項目設定
 a、什么是過程？
 b、文檔項目管理方法
 c、數(shù)據(jù)項目管理方法
d、成本項目管理方法
工作流程圖介紹
a、如何將工作流程變成圖形
b、認識流程圖符合
c、流程圖國際標準
制作工作流程圖
 a、流程圖制作規(guī)范
 b、單一部門流程圖制作
 c、跨部門流程圖制作
 d、流程圖其他信息的添加
流程圖信息管理
a、如何判斷工作流程的時間與資源成本
 b、流程成本核算
 c、工作流程報告與流程圖報告
實例講解
 a、管理流程的設定與流程圖制作（項目申請流程、財務審批流程、人事管理流程）
 b、生產(chǎn)流程圖制作
5、整體頁面美化
頁面屬性設定
頁面圖層設置
繪圖頁面的添加、刪除與命名
頁眉頁腳的設定
頁背景設置
打印設置技巧
6、Visio 圖形向?qū)У氖褂?BR>常用的向?qū)Ы榻B
導入數(shù)據(jù)向?qū)?BR>組織結構圖向?qū)?BR>7、其他綜合實例應用講解
組織結構圖
訂貨單的繪制
統(tǒng)計圖表的繪制
圖表效果的制作

 

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01數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析流程數(shù)據(jù)分析能力8個階段常規(guī)報表即席查詢多維分析警報統(tǒng)計分析預報預測型建模優(yōu)化本節(jié)目標：從單純的匯總報表至決策分析優(yōu)化，了解數(shù)據(jù)分析8個階段在日常工作中不同的場景與適用情況的區(qū)別與正確的選擇，并且掌握數(shù)據(jù)分析的工作流程！02確認分析目標、選擇維度確認問題、目標、明確分析需求數(shù)據(jù)預計接收者的期望分解目標與需求總體分析數(shù)據(jù)維度介紹：區(qū)域、類別

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Excel應用技巧1不得不掌握的技巧制作自己的工具欄智能自定義列表解決長數(shù)值輸入技巧單元格設置技巧大放送2精美而專業(yè)的報表制作裝備設定統(tǒng)一數(shù)字格式專業(yè)表格格式規(guī)范與制作原則設定工作表背景制作精美的報表封面設計3提高數(shù)據(jù)表現(xiàn)力自動根據(jù)數(shù)字大小智能標識根據(jù)內(nèi)容，自動顯示格式4防止商務報告數(shù)據(jù)錯誤日期、數(shù)值、文本限定制作特定數(shù)據(jù)選定下拉框5用圖表說話專業(yè)的商業(yè)報告

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1、商務郵件編寫規(guī)范寫郵件注意事項郵件包含模塊2、電子郵件溝通技巧郵件選項自動簽名3、及時收發(fā)郵件動態(tài)接收郵件撤銷及重新發(fā)送郵件4、查找郵件簡單查找高級查找搜索文件夾5、安全有效管理郵件設置規(guī)則讓郵件自動分類建立個人文件夾個人文件夾加密拒絕垃圾郵件設置規(guī)則讓郵件自動分類為重要郵件標記顏色6、個人外出郵件助理外出時設置郵箱自動答復外出時將郵箱共享給助理助理打開

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1、專業(yè)PPT制作的基石規(guī)劃PPT內(nèi)容的方法與原則PPT風格的設計與選擇選擇商務場合與環(huán)境適用的幻燈片幻燈片配色原則2、內(nèi)容規(guī)范化、視覺沖擊化幻燈片字體規(guī)范化版面、整體設計規(guī)范化增加圖片表現(xiàn)沖擊力幻燈片專業(yè)排版方法利用母版統(tǒng)一規(guī)范內(nèi)容與版面如何調(diào)用他人的模板3、美貌與智慧并重—圖形應用圖形編輯技巧秘笈輕松制作精美流程圖各類精美圖形美化技巧羽化效果制作圖形在幻

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1、項目管理管理概念項目的涵義及特征項目生命周期項目管理過程2、項目的前期工作識別需求及準備建議書準備申請書及提出解決方案3、項目成功的基礎-項目計劃制定項目計劃邏輯與方法項目管理的基石-任務WBS透析項目計劃的要素創(chuàng)建和組織進度表合理化的進度安排及工期估計使用關鍵路徑分析與項目進度計劃準確的成本預算使用網(wǎng)絡計劃圖、使用日歷視圖4、優(yōu)化工作安排-合理進行資源

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1、專業(yè)圖表格式化突破Excel色板限制專業(yè)圖表的格式標準圖表背景隔行顯示2、深入了解柱形圖柱形圖注意事項預測和實際對比圖瀑布圖3、強大的折線圖折線圖格式化#61598;粗線、平滑、單段虛線#61598;分段數(shù)據(jù)解決零亂的折線雙軸圖智能標記折線圖#61598;使用函數(shù)找到大、小值#61598;設置圖表格式隱藏馬腳用折線圖制作粗邊面積圖折線圖制作堆疊圖匯總標記

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一、不得不掌握的技巧1、快速提升效率之—自定義工具欄2、推薦工具按鈕提高工作效率3、表格操作秘笈4、自定義序列快速錄入方法5、解決長數(shù)值輸入技巧6、單元格設置技巧大放送二、精美而專業(yè)的報表制作裝備1、設定統(tǒng)一數(shù)字格式2、專業(yè)表格格式規(guī)范與制作原則3、制作精美的報表封面設計三、提高數(shù)據(jù)表現(xiàn)力1、自動根據(jù)數(shù)字大小智能標識2、根據(jù)內(nèi)容，自動顯示格式3、重復數(shù)據(jù)一目

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