行政管理人員職業(yè)化素質(zhì)
行政管理人員職業(yè)化素質(zhì)詳細(xì)內(nèi)容
行政管理人員職業(yè)化素質(zhì)
一、行政管理人員職業(yè)化素質(zhì)
行政人員應(yīng)具備的職業(yè)化素質(zhì)和心態(tài)
行政工作在企業(yè)中的價值
如何為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手
行政管理部門的職責(zé)范圍
行政工作的特點和應(yīng)對策略
行政人員所扮演的角色和職責(zé)
理解與貫徹公司的戰(zhàn)略目標(biāo)
熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)職能
行政人員的忠誠度和責(zé)任感
情景案例:
1、本位主義(保護(hù)部門利益)怎么辦?
2、如何處理越位決策、越級匯報和越俎代庖的問題?
3、互相推脫責(zé)任,經(jīng)常抱怨和投訴怎么辦?
二、行政管理人員溝通協(xié)調(diào)能力
建立和諧的團(tuán)隊關(guān)系
了解影響溝通的因素
溝通風(fēng)格及有效溝通的技巧
(一)如何與上級溝通
如何理解領(lǐng)導(dǎo)意圖
與上司溝通的障礙
了解領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格
如何彌補領(lǐng)導(dǎo)期望的差異
向上級匯報工作的要求
給領(lǐng)導(dǎo)提建議的技巧
如何贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任
幫助上司成功就是成就自己
(二)平行溝通的技巧
平行部門之間溝通的問題有哪些
平行部門之間溝通的三種方式
平行部門之間的溝通技巧
與業(yè)務(wù)部門人員的關(guān)系協(xié)調(diào)
行政、財務(wù)與人事之間的協(xié)作溝通
(三)與下屬溝通的技巧
提升自身的影響力
與下屬溝通的誤區(qū)
發(fā)布指令和通知注意的問題
如何獲得下屬單位和員工的支持
給下屬委派工作的有效方法
提升服務(wù)意識和指導(dǎo)支持的能力
情景案例:
1、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
2、溝通沒有結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
3、業(yè)務(wù)部門對行政部門的工作不配合如何解決?
(四)如何化解團(tuán)隊沖突
團(tuán)隊沖突的類型
內(nèi)部沖突和外部沖突
積極沖突和消極沖突
情緒管理及行為控制
引發(fā)沖突的影響因素分析
團(tuán)隊中消極行為的影響
如何應(yīng)對消極行為的策略
了解不同性格及行為方式
與上級沖突、下級沖突和同級沖突
妥協(xié)是不是雙贏的解決方案
緩解、轉(zhuǎn)移、對抗、化解沖突的方法
在沖突中不斷發(fā)展和提升
情景案例:
1、公司內(nèi)部都是平行部門,如何讓其他部門服從安排?
2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3、遇到有的部門主管屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
三、行政管理人員如何制定與執(zhí)行工作計劃
正確理解公司的目標(biāo)
如何學(xué)會系統(tǒng)思考問題
理清工作重點和解決問題的思路
制定符合效率與效能的目標(biāo)
檢查團(tuán)隊目標(biāo)是否與公司目標(biāo)一致
找出問題的障礙并尋求解決方法
明確實現(xiàn)目標(biāo)所需要的知識和能力
找出提高效率的解決方法
任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
整合為實現(xiàn)目標(biāo)所需要的資源
確定完成時限并將目標(biāo)書面化
制定目標(biāo)的程序及應(yīng)注意的問題
情景案例:
1、為什么下屬對目標(biāo)管理抵觸
2、如何引導(dǎo)下屬對目標(biāo)的認(rèn)同
3、如何進(jìn)行目標(biāo)的合理分解
4、如何為下屬確定切實可行的目標(biāo)責(zé)任
四、行政管理人員公文寫作與傳達(dá)的能力
公文寫作的原則
常用的公文的體裁
公文的處理程序
公文寫作的語言特點
布局謀篇巧心思
精益求精的編輯技巧
實用美觀的文件形式
高超的電子寫作技巧
專用詞語的使用
公文寫作的格式規(guī)范
合同的管理的注意問題
電話、傳真、郵件等通訊形式的運用
辦公室對公文的理解與政策解讀
情景案例:
1、政府公文和企業(yè)公文的特點有哪些不同?
2、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注公文的哪些問題?
3、常用公文形式辨析與應(yīng)用技巧。
五、行政管理人員綜合服務(wù)能力
日常事務(wù)的規(guī)范化流程
突發(fā)事務(wù)的處理的方式與策略
辦公室設(shè)備和環(huán)境管理
確保辦公設(shè)備正常運作
會議安排和有關(guān)后勤支持工作
企業(yè)宣傳、網(wǎng)站、內(nèi)刊的工作難點
情景案例:
1、 業(yè)務(wù)部門抱怨會議安排不當(dāng)怎么辦?
2、 辦公設(shè)備難以滿足要求如何解決?
3、 公司環(huán)境管理的問題有哪些?
六、行政管理人員的職業(yè)形象和商務(wù)禮儀
你的形象價值幾何?
職業(yè)形象如何定位
**職業(yè)形象樹立公司形象
職業(yè)形象與客戶印象的關(guān)系
男士職業(yè)裝的要求及注意事項
女士職業(yè)裝的禮儀及注意事項
保持專業(yè)職業(yè)形象和儀態(tài)
商務(wù)活動中得體的行為舉止
職業(yè)形象測試:職業(yè)形象定位與存在的問題
商務(wù)交往的一般原則
銷售顧問的行為習(xí)慣與禁忌
銷售顧問面部表情禮儀
握手禮儀、致意禮儀、介紹禮儀
迎接禮儀、送客禮儀、名片禮儀
模擬示范:介紹客戶及名片禮儀演示
預(yù)約會見、會談禮儀
拜訪客戶時的前臺禮儀
接待室等待及寒暄禮儀
對待主要客戶的會談禮儀
客戶溝通與傾聽及反饋的技巧
與不同對象的用餐的禮儀
情景訓(xùn)練:拜訪客戶禮儀的示范
七、文秘 、黨群、行政人員工作疑難問題研討分析
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