時間管理

  培訓講師：于航

講師背景：
十六年經營、管理、培訓經驗，曾任國企廠長、民企副總、營銷總監(jiān)、行政總監(jiān).擅長營銷、管理、團隊建設等課程?；诙嗄昕缧袠I(yè)的營銷、管理經驗和獨特的視角、悟性，講授課程實用、實效.善于引導學員充分利用現(xiàn)有資源，用自己的頭腦，以自己的方式來解決問題 詳細>>

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時間管理詳細內容

時間管理

**篇：對時間的認識

 

時間的定義

時間是什么？

 

時間的基本元素

時間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構成的

◆時間是珍貴的資源, 而且是難以有效利用、經不起浪費的資源;

◆是資本和無法更新的收入；

◆時間是珍貴的日用品, 管理好你的時間就能管理好你的生活;；

◆時間是你生命的基礎；

◆沒有時間，你什么事都做不成。

◆任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手。

 

學習時間管理的理由

◆時間是不能儲存的

◆時間不會停止

◆時間也不可能增加

◆時間無法轉讓

◆時間是租不到，買不到，也借不到

 

第二篇、時間管理的誤區(qū)

 

1、老板、職業(yè)經理都很忙，經常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是“忙碌”二字的化身。時間總是不夠用。

2、工作只要沒有親自抓就會出問題。任何事自己都離不開。

3、工作目標總是半途而廢，人手總是不夠用。

 

分析職業(yè)經理之所以忙亂的原因：

無計劃或計劃不周

工作無主次

不對下屬授權

溝通不善

不良習慣

 

常見問題

“忙” ：慣性工作，沒有用心，安排不當，缺乏應急措施。 （案例）

“盲” ：工作沒有 輕、重、緩、急的判斷，瞎忙。 （案例）

“?！?：漫無目的，頭疼醫(yī)頭，腳疼醫(yī)腳，缺少目標導向，工作無頭緒，亂忙。 （案例）

 

第三篇、時間管理的關鍵

 

時間管理的關鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。

時間管理是日常事務中執(zhí)行的一種有目標的可靠的工作技巧，

例如：如何安排你的生活，怎樣去計劃你的工作的步驟？

關鍵是合理有效地利用可以支配的時間。

 

時間價值的計算

1.計算方法

2.時間價值計算法的啟示

 

時間支配能力分析

 

工作緊急性分析

1.目的

2.工具

3.程序

4.工作緊急性分析法的啟示

 

工作重要性分析

 

1.目標

2.方法

3.工作重要性分析法的啟示

 

會議分析

1.目的

2.方法

3.會議分析法的啟示

 

干擾因素分析

1.目的

2.方法

3.干擾因素分析法的啟示

 

象限工作法

四象限的工作分類

第二象限工作法

 

第四篇、時間管理七步訓練法

 

**步、**一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。

第二步、動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會。

任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟：

1． 明確你的價值觀

2． 確定你的目標

3． 對你的目標按優(yōu)先級排序

4． 明確你的任務

5． 對任務按優(yōu)先級排序

第三步、 學習更多內容：任務的類型。

第四步、**練習，找到適合自己的時間管理方法。

第五步、進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習題中的人物）制訂一份完整的時間表。

第六步、練習使用時間的模式，了解什么是時間殺手。

第七步、如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”

 

第五篇、時間管理的總結

 

◆ 時間有限，價值等同生命

◆ 時間是“擠”出來的

◆ 關鍵是在有限的時間內做重要的事

◆ 計劃是管理時間的有效方法

◆ 我們無法控制時間，但可以有效運用時間

 

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