企業(yè)形象展示—接待與電話技巧
企業(yè)形象展示—接待與電話技巧詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)形象展示—接待與電話技巧
一. 成功地樹立企業(yè)形象
1. 認(rèn)識自我形象
2. 建立職業(yè)化的形象
*著裝要求
*專業(yè)前臺接待員應(yīng)該具備的素質(zhì)
*專業(yè)接待員的個(gè)性和人格魅力
3. 行為舉止的效果
*肢體語言
*表達(dá)您的熱情
二. 前臺接待處的布置和有用的工具
1. 整齊清潔
2. 方便收集有效的信息
3. 職業(yè)化、熱情地接待來訪者
4. 有效的備用工具--隨時(shí)提供幫助
三. 接待來訪者
1. 問候和見面
2. 表達(dá)您的熱情
3. 職業(yè)化地接待來訪者
4. 引導(dǎo)來訪者
5. 明確誰是客戶
* 外部客戶
* 內(nèi)部客戶
* 誰是公司業(yè)務(wù)中重要的人?
* 接待應(yīng)約而來的客人
* 對待意外訪客-沒有預(yù)約的訪客
6. 處理讓來訪者等候的局面
7. 如何接待難應(yīng)付的來訪者
* 怒氣沖沖的投訴者
* 盛氣凌人的來訪者
* 蠻不講理的來訪者
* 胡攪蠻纏的推銷者
* 不愿表明身份的來訪者
8. 對待外國客人
四. 接聽電話
1. 您的聲音、態(tài)度和姿勢
2. 接待工作中的電話禮儀
3. 如何職業(yè)化地接聽電話
4. 接聽電話時(shí)的各種情況介紹和正確做法
5.轉(zhuǎn)接電話的技巧
5. 學(xué)會(huì)處理難應(yīng)付的情況
五. 溝通技巧
1. 話要說到點(diǎn)子上
2.語言表達(dá)技巧
3.傾聽的技巧
4.“重組對方的話”的技巧
5.應(yīng)避免的“黑色詞語”
六. 其他職責(zé)
1. 酒店預(yù)訂表及預(yù)訂程序
2. 訂購機(jī)票/火車票表格及程序
3. 鮮花訂購表
4. 預(yù)訂用車表
5. 付款明細(xì)表
6. 辦公室關(guān)閉告示
7. 采購基礎(chǔ)
8. 緊急救助舒音老師的其它課程
時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn) 01.01
一章時(shí)間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識 第二章自我工作計(jì)劃的合理安排 1.自我分析時(shí)間管理,找出問題 2.工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 3.自我時(shí)間管理中的任務(wù)優(yōu)先權(quán)原則 4.如何制定工作計(jì)劃 5.制定工作計(jì)
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職業(yè)化助理與秘書的綜合技能 01.01
秘書/助理職業(yè)的定位 1.現(xiàn)代職業(yè)秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則 2.職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù) 3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場定位 4.秘書/助理在我國勞動(dòng)力市場的現(xiàn)狀和定位 5.秘書/助理職業(yè)在我國勞動(dòng)力市場的發(fā)展前景 秘書/助理職業(yè)的基本技能 1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎? 2.練習(xí):若我是小劉,我是職業(yè)
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有效溝通技巧 01.01
章.了解溝通,掌握基本的溝通方法 溝通的目的 溝通的原則 溝通的基本方法 溝通的誤區(qū)與障礙 分組練習(xí):我能讓他聽明白嗎?我讓他聽懂嗎? 第二章.有效的溝通方法與技巧 非語言溝通 儀表 聲音 語氣 肢體語言 語言溝通 傾聽的技巧 交流的漏斗 表達(dá)的技巧 提問的技巧 “重新組合”的技巧 角色游戲:是我沒講清楚還是你沒聽清楚
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時(shí)間管理 01.01
一、時(shí)間管理的概念 1.工作中常見的五種類型“時(shí)間觀念”分析 2.案例分析:領(lǐng)導(dǎo)者(經(jīng)理)與行政人員的時(shí)間管理觀念分析 3.時(shí)間的運(yùn)用 4.時(shí)間的“偷竊者”辨識 二、自我工作計(jì)劃的合理安排 自我分析時(shí)間管理,找出問題 工作中的臨時(shí)突發(fā)事件的時(shí)間管理技巧 制定工作計(jì)劃的幾個(gè)有用技巧 如何制定工作計(jì)劃 任務(wù)執(zhí)行表 工作分配表 三、設(shè)定
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培訓(xùn)師的培訓(xùn) 01.01
明確培訓(xùn)目的 培訓(xùn)需求分析 制定培訓(xùn)目標(biāo) 決定培訓(xùn)評估方法 關(guān)于培訓(xùn) 良好的培訓(xùn)師的特征 培訓(xùn)與教育(授課)的區(qū)別 識別成年人的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī) 識別成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)及阻礙學(xué)習(xí)的因素 三.認(rèn)清培訓(xùn)需求 識別參加培訓(xùn)的學(xué)員身份 了解參加人員的思想狀態(tài)(期待、憂慮…) 了解學(xué)員的培訓(xùn)動(dòng)機(jī) 確定授課需求的有關(guān)背景 四.授課結(jié)構(gòu) 充分考慮培
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高效會(huì)議管理培訓(xùn) 01.01
一、會(huì)議的了解與認(rèn)知 為什么要召開會(huì)議? 會(huì)議的類型 會(huì)議的功能 會(huì)議的規(guī)?! ?huì)議的成本 會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制 二、有效的會(huì)議 為什么有的會(huì)議會(huì)失?。俊 〕R姷臅?huì)議陷阱 如何防范會(huì)議陷阱 高效會(huì)議的特征 有效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵要素 三、有效地準(zhǔn)備會(huì)議 明確會(huì)議目的 有效會(huì)議的程序 成功的會(huì)議必備的條件 準(zhǔn)備會(huì)議的議程 會(huì)議資料
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檔案管理 01.01
章辦公室檔案管理 企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn) 案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么? 實(shí)用有效的辦公室檔案管理 辦公室檔案的分類 案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇? 辦公室檔案管理的基本原則 辦公室檔案管理系統(tǒng) 常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較 檔案載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用 公司文件管理與文件控制
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一.行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位1.行政管理的定義2.現(xiàn)代職業(yè)行政管理3.行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別大型集團(tuán)公司生產(chǎn)型企業(yè)銷售型企業(yè)事業(yè)型單位辦事處、代表處外資、合資企業(yè)二.行政管理人員的工作職責(zé)與角色定位1.了解企業(yè)的目標(biāo)及各部門的職責(zé)2.行政管理人員的職責(zé)5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和特點(diǎn)6.案例分析
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章執(zhí)行秘書與高級助理的職業(yè)定位1.高級秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則2.高級秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)3.秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場定位4.秘書/助理在我國勞動(dòng)力市場的現(xiàn)狀和定位第二章執(zhí)行秘書與高級助理職業(yè)的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路1.職業(yè)化與非職業(yè)化的特點(diǎn)比較2.執(zhí)行秘書與高級助理在我國的勞動(dòng)力市場職業(yè)發(fā)展前景3.您的職業(yè)前景和職業(yè)發(fā)展之路第三
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市場銷售助理的專業(yè)技能 01.01
一.市場銷售助理的職責(zé)1.市場部的職責(zé)2.銷售部的職責(zé)3.市場銷售助理的定位和作用4.市場銷售助理在團(tuán)隊(duì)中的作用5.分組練習(xí):角色置換--假如我是……二.市場銷售助理職業(yè)的基本技能1.市場銷售助理應(yīng)掌握的職業(yè)化工作方法2.市場銷售助理應(yīng)備的工作工具3.市場銷售助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)4.職業(yè)化的銷售助理與非職業(yè)化的銷售助理的特點(diǎn)比較5.案例分析與討論:小李錯(cuò)在哪
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