《Excel用圖表說(shuō)話——利用職場(chǎng)數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表》

  培訓(xùn)講師:王小偉

講師背景:
王小偉老師Excel應(yīng)用解決方案專家10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理曾任:北京中財(cái)師苑教育科技院丨院長(zhǎng)曾任:北京中財(cái)三六五信息技術(shù)有限公司丨總裁 詳細(xì)>>

王小偉
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《Excel用圖表說(shuō)話——利用職場(chǎng)數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表》

Excel用圖表說(shuō)話

——利用職場(chǎng)數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表

 

課程背景:

一份有說(shuō)服力的分析報(bào)告除了必須提供分析報(bào)告數(shù)據(jù)外,還必須把表格數(shù)據(jù)所隱含的信息提煉出來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中更深層次的問(wèn)題,提出解決方案和對(duì)策,這就需要繪制各種分析圖表,俗話說(shuō):“文不如表,表不如圖,一圖抵千言”。

如果你迫切的需要解決以下問(wèn)題:

1. 面對(duì)一個(gè)分析要求,不知應(yīng)該從何下手?用什么圖形展示?

2. 除了柱形圖,就不會(huì)其他圖表?

3. 自已做的圖表總覺(jué)得不夠商務(wù)?

4. 你想讓自己的圖表脫穎而出嗎?

5. 你想提升自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力嗎?

6. 想知道怎樣才能更好地利用圖表來(lái)傳達(dá)重點(diǎn)嗎?

那么行動(dòng)起來(lái),該為提高圖表顏值做點(diǎn)什么?

 

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)的各類管理人員

課程方式:培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,請(qǐng)自帶筆記本電腦。

 

課程收益:

● 掌握制作專業(yè)數(shù)據(jù)分析圖表的基本理念和思路

● 掌握制作各類專業(yè)分析圖表的方法和技巧

● 利用圖表有效傳遞信息,促進(jìn)溝通,打動(dòng)你的客戶和老板

● 提升數(shù)據(jù)說(shuō)服力,提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

 

課程大綱

第一講:圖表基礎(chǔ)

1. Excel是如何作圖的

2. 從數(shù)據(jù)到信息

3. 認(rèn)識(shí)圖及理解圖表類型

4. 圖表設(shè)計(jì)與制作思路

第二講:制作分析圖表的技術(shù)準(zhǔn)備

一、創(chuàng)建圖表的基本方法

二、高效圖表操作技巧

1. 了解坐標(biāo)軸

2. 利用輔助列

3. 向圖表追加數(shù)據(jù)系列

4. 選擇難于選擇的數(shù)據(jù)系列

5. 改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型

6. 理解時(shí)間刻度

7. 用好點(diǎn)和線

 

第三講:圖表的修飾和美化

一、Excel圖表缺陷及補(bǔ)救

1. 柱形圖與條形圖的缺陷及優(yōu)化

2. 餅圖與圓環(huán)圖的缺陷及優(yōu)化

3. 折線圖與面積圖的缺陷及優(yōu)化

4. 圖表美化的原則

5. 簡(jiǎn)約

6. 整潔

7. 對(duì)比

二、突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

三、讓圖表元素顯示為單元格數(shù)據(jù),讓圖表數(shù)據(jù)更加靈活

四、在圖表上顯示指定的說(shuō)明文字或圖片

五、調(diào)整系列分類間距和重疊比例

六、為圖表添加趨勢(shì)線

 

第四講:各種圖表圖形應(yīng)用原則

1. 柱形圖:如何更加直觀的表達(dá)出數(shù)據(jù)信息

2. 條形圖:以另一個(gè)視角來(lái)分析數(shù)據(jù)

3. 折線圖:考查數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)

4. XY散點(diǎn)圖:分析數(shù)據(jù)的變化因素

5. 餅圖和圓環(huán)圖:結(jié)構(gòu)性分析的主要圖表

 

第五講:常用分析圖表的制作

1. 平均線圖的制作

2. 帶合計(jì)的多年數(shù)據(jù)對(duì)比分析圖的制作

3. 進(jìn)銷存變動(dòng)對(duì)比圖的制作

4. 銷售任務(wù)完成差異分析圖的制作

5. 同比、環(huán)比及差異分析圖的制作

6. 產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析圖的制作

7. 復(fù)合餅圖的制作

8. 子母餅圖的制作

9. 對(duì)稱條形圖的制作

10. 多項(xiàng)目多指標(biāo)對(duì)比雷達(dá)圖的制作

11. 預(yù)算執(zhí)行差異對(duì)比趨勢(shì)分析圖的制作

12. 績(jī)效考核指標(biāo)達(dá)成分析圖的制作

13. 項(xiàng)目完成百分比情況分析圖的制作

14. 影響利潤(rùn)因素分析圖的制作

 

第六講:制作動(dòng)態(tài)圖表的基礎(chǔ)知識(shí)

1. 制作動(dòng)態(tài)圖表的基本原理

2. 制作動(dòng)態(tài)圖表需要用到的函數(shù)和公式

3. 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的方法

4. 控件的選擇及使用方法

 

第七講:動(dòng)態(tài)圖表的制作實(shí)例

1. 使用組合框控件的動(dòng)態(tài)圖的制作方法

2. 使用單選按鈕控件的動(dòng)態(tài)圖的制作方法

3. 使用復(fù)選按鈕控件的動(dòng)態(tài)圖的制作方法

4. 使用滾動(dòng)條控件的動(dòng)態(tài)圖的制作方法

5. 多控件的組合動(dòng)態(tài)圖的制作方法


 

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Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴,必須高效,還要有戰(zhàn)斗力!當(dāng)你面臨:——要求馬上交差,文檔排版卻老是出錯(cuò)?——面對(duì)海量數(shù)據(jù),再整理都是一團(tuán)亂麻?——工作能力超群,遇到匯報(bào)就亂了陣腳?用好、用熟這3款軟件就尤為重要,全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大

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您是否還在為自己面前的一大堆數(shù)據(jù)和表格發(fā)愁?您是否還在為表格的計(jì)算公式而傷透了腦筋?您是否為領(lǐng)導(dǎo)要求的一張報(bào)表而加班加點(diǎn),疲憊不堪?您是否感到自己的Excel水平總是提不上去,在使用函數(shù)方面總是處于迷茫狀態(tài)?您是否感覺(jué)到自己已經(jīng)對(duì)Excel已經(jīng)很了解了,但在使用過(guò)程中總是出現(xiàn)很多問(wèn)題,自己也不知道怎么解決?……其實(shí)很多人認(rèn)為,Excel無(wú)非就是一個(gè)電子表格軟

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很多人都認(rèn)為Word是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工具,似乎會(huì)打字就可以說(shuō)自己會(huì)用Word了??稍谡嬲幚砉ぷ魇马?xiàng)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word的使用頻率極高,比如以下使用場(chǎng)景:●使用Word寫一封求職信●將公司的放假通知打印出來(lái)貼到門口●在一次公司會(huì)議中打印一份簽到表●起草一份與客戶間的合同●用Word制作一份頁(yè)數(shù)較多的產(chǎn)品說(shuō)明書這時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在使用Word時(shí)并不是那么簡(jiǎn)單,也常

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現(xiàn)今企業(yè)中,從總經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部門職能人員,每天都在接觸、使用數(shù)據(jù),同時(shí)也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時(shí)代發(fā)展,你會(huì)面臨幾個(gè)問(wèn)題,看是否已解決:●從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)●迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值●能夠支持多達(dá)上億數(shù)據(jù)的處理●能夠立馬把商業(yè)價(jià)值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)價(jià)值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到,因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)實(shí)現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管理

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無(wú)論你是企業(yè)里的行政人員,還是中高層管理者,只要你需要當(dāng)眾傳遞信息、發(fā)表觀點(diǎn),你就一定有過(guò)PPT設(shè)計(jì)制作的困擾,并且PPT做演示或匯報(bào)已經(jīng)成為我們?nèi)粘V匾墓ぷ鲀?nèi)容??墒牵覀?cè)O(shè)計(jì)PPT的效果怎樣呢?大部分人認(rèn)為PPT設(shè)計(jì)只是依靠個(gè)人感覺(jué),將圖片、文字、圖表和圖示進(jìn)行隨意編排的過(guò)程,但其實(shí)真正的PPT設(shè)計(jì)是有章可循的,它是一門融合感性審美和理性分析的綜合藝術(shù)

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在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)是這個(gè)時(shí)代的重要產(chǎn)物,已經(jīng)滲透視到各行各業(yè)的的每一個(gè)角落。對(duì)于任何工作崗位的工作人員,數(shù)據(jù)分析都是基礎(chǔ)能力,用數(shù)據(jù)說(shuō)服他人、匯報(bào)工作更是必備能力。但是現(xiàn)實(shí)卻有很多人被數(shù)據(jù)“折磨”,例如:●自己的分析報(bào)表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計(jì)算上,卻無(wú)法洞察數(shù)字背后真正的問(wèn)題?●面對(duì)眾多的數(shù)字,不知道該怎樣梳理出分析的思路?●領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自已做的分析報(bào)表不滿

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隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟,數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)開(kāi)始替代最基礎(chǔ)的核算會(huì)計(jì)。那么,作為財(cái)務(wù)人,應(yīng)該如何去適應(yīng)這個(gè)變化?如何從信息化系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)整理到脫穎而出的分析報(bào)告?如何從數(shù)字搬運(yùn)工的核算會(huì)計(jì)到精通數(shù)據(jù)分析的管理會(huì)計(jì)?實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,如何利用數(shù)據(jù)賦能從單一的會(huì)計(jì)處理到支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析?實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,轉(zhuǎn)崗為財(cái)務(wù)BP。上述所有問(wèn)題都在

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當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨?!吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府,營(yíng)造良好數(shù)字生態(tài),打造數(shù)字中國(guó)。國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,就不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)提出具體舉措。數(shù)字時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了必然要求。

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放大表格看管理——企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與管理意圖實(shí)現(xiàn)課程背景:玩轉(zhuǎn)EXCEL,看見(jiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律1.如果你是客戶銷售經(jīng)理,你希望在繁復(fù)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎?2.如果你是財(cái)務(wù)人員,你希望以最快的速度匯總整個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表嗎?并在匯報(bào)工作時(shí)能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎?3.如果你是決策者,你希望有詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎?此課程將把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)

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