職場(chǎng)人士必修的PPT演示設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)技巧

  培訓(xùn)講師:王小偉

講師背景:
王小偉老師Excel應(yīng)用解決方案專家10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門(mén)到精通》曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理曾任:北京中財(cái)師苑教育科技院丨院長(zhǎng)曾任:北京中財(cái)三六五信息技術(shù)有限公司丨總裁 詳細(xì)>>

王小偉
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職場(chǎng)人士必修的PPT演示設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)技巧
無(wú)論你是企業(yè)里的行政人員,還是中高層管理者,只要你需要當(dāng)眾傳遞信息、發(fā)表觀點(diǎn),你就一定有過(guò)PPT設(shè)計(jì)制作的困擾,并且PPT做演示或匯報(bào)已經(jīng)成為我們?nèi)粘V匾墓ぷ鲀?nèi)容。

可是,我們?cè)O(shè)計(jì)PPT的效果怎樣呢?大部分人認(rèn)為PPT設(shè)計(jì)只是依靠個(gè)人感覺(jué),將圖片、文字、圖表和圖示進(jìn)行隨意編排的過(guò)程,但其實(shí)真正的PPT設(shè)計(jì)是有章可循的,它是一門(mén)融合感性審美和理性分析的綜合藝術(shù)。如果不遵循PPT設(shè)計(jì)規(guī)律,往往很難達(dá)到理想的效果。因此《職場(chǎng)人士必修的PPT演示設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)技巧》課程將教會(huì)您PPT的制作技巧,其中包括如何選擇、設(shè)計(jì)您的PPT的主題和版式,掌握母版的作用;如何在PPT中更好地處理大段文本,如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表,不同的圖表又有什么不同的作用。通過(guò)運(yùn)用這些技巧,使您的想法得到充分的展示,還能得到聽(tīng)眾深刻的理解與認(rèn)同。


● 采用理論知識(shí)與案例分析相結(jié)合的教學(xué)方式

● 全面介紹不同類型元素的處理和表現(xiàn)的相關(guān)知識(shí)以及所需的操作技巧,操作性較強(qiáng)

● 學(xué)員可以容易地將課程中傳授的技巧運(yùn)用到自己的PPT中




第一講:PPT設(shè)計(jì)的要點(diǎn)

一、PPT設(shè)計(jì)從審美開(kāi)始

1. 留白:“少就是多”的智慧

2. 排版:隱藏線條的秘密

3. 顏色:PPT也是“好色之徒”

4. 細(xì)節(jié):決定你的設(shè)計(jì)成敗

二、影響PPT效果的元素

1. 內(nèi)容為王

2. 色彩選擇

3. 構(gòu)圖布局

4. 圖片使用

5. 圖形圖標(biāo)

6. 表格圖表

7. 動(dòng)畫(huà)過(guò)場(chǎng)

三、了解PPT制作工具

1. 增加可撤消操作數(shù)

2. 自定義快速訪問(wèn)工具欄

3. 安裝個(gè)性化的字體

4. 插件的選擇安裝與資源獲取



第二講:利用流程及母版與版式高效制作PPT

1. 制作PPT的高效標(biāo)準(zhǔn)化流程

2. Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT

3. 版式應(yīng)用,常見(jiàn)類型及對(duì)頁(yè)面的影響

1)版式的組成與母版的區(qū)別

2)占位符的使用

3)字體的批量調(diào)整更換

4)自定義顏色的設(shè)置

4. 母版應(yīng)用,快速完成統(tǒng)一格式調(diào)整

5. 頁(yè)面樣式與母版版式不一致,重置

6. 母版的構(gòu)成與占位符的使用規(guī)則

7. 版式的設(shè)計(jì),使用好點(diǎn)、線、面

案例:設(shè)計(jì)制作個(gè)人風(fēng)格的模版



第三講:咬文嚼字——搞定PPT文字段落設(shè)計(jì)

思考:該用啥字體?商用要注意字體的版權(quán)

1. 內(nèi)容梳理:構(gòu)建內(nèi)容大綱

2. 文字格式:快速了解文字及段落工具

3. 文字視覺(jué)化:讓文字更有魅力

4. PPT大段文字優(yōu)化提取方法

1)文案處理:內(nèi)容才是核心

2)五刪一留法的邏輯及方法

5. 段落文字頁(yè)面排版的思路及方法

1)添加顏色,增強(qiáng)對(duì)比

2)提煉重點(diǎn),弱化輔助

3)利用形狀,指引重點(diǎn)

4)使用動(dòng)畫(huà),逐項(xiàng)顯示

5)圖文并茂,相得益章

6. 文字的進(jìn)階處理之布爾運(yùn)算與填充效果



第四講:千變成化——利用形狀提高PPT逼格

1. 形狀基礎(chǔ):常用的圖形應(yīng)用

2. 形狀效果:給形狀加點(diǎn)特效

3. 合并形狀:深刻認(rèn)識(shí)布爾運(yùn)算

4. 利用形狀進(jìn)行頁(yè)面的扁平化設(shè)計(jì)

5. 編輯頂點(diǎn):讓形狀獲取更多可能

6. 用SmartArt圖形完成形象化表達(dá)



第五講:圖謀不軌——利用圖片提升頁(yè)面表現(xiàn)力

一、圖片來(lái)源:學(xué)會(huì)找圖選圖

二、圖片工具:了解常用的圖片工具

1. 圖片的縮放

2. 圖片的剪裁

3. 圖片的更正

4. 圖片形狀的更改

5. 圖片的壓縮

6. 圖片藝術(shù)效果的設(shè)置

三、圖片處理:學(xué)會(huì)對(duì)圖片處理提升表現(xiàn)力

1. 純色圖片的摳圖

2. 雜色圖片的摳圖

3. 圖片朦板的使用技巧

四、圖片排版:快速對(duì)多圖進(jìn)行排版

注意:PPT做得好,圖標(biāo)少不了



第六講:數(shù)據(jù)呈現(xiàn)——用圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表達(dá)

一、PPT中表格數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)美化

1. PPT中表格數(shù)據(jù)與Excel表實(shí)現(xiàn)同步

2. 表格工具的設(shè)計(jì)布局

3. 表格的美化設(shè)計(jì)

4. 表格的創(chuàng)意設(shè)計(jì)

二、PPT中數(shù)據(jù)圖表的制作與美化

1. 柱形圖與條形圖美化

2. 折線圖的美化

3. 餅圖的美化



第七講:色彩搭配——讓演示文稿多姿多彩

導(dǎo)入:PPT顏色的3個(gè)禁忌

1. 認(rèn)識(shí)顏色:了解顏色基本知識(shí)和操作

2. 認(rèn)識(shí)色輪:學(xué)習(xí)如何搭配顏色

分享:配色的3種常見(jiàn)方法

3. 黑白灰在配色中的應(yīng)用技巧

4. 用好“主題顏色”功能

5. 參考優(yōu)質(zhì)配色站點(diǎn)



第八講:動(dòng)畫(huà)演繹——讓演示文稿聲形并茂

1. 在頁(yè)面中添加動(dòng)畫(huà)和轉(zhuǎn)場(chǎng)

——頁(yè)面轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫(huà)、頁(yè)面元素動(dòng)畫(huà)的設(shè)置及使用

2. 重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)型動(dòng)畫(huà)的操作設(shè)置

3. 逐項(xiàng)演示型動(dòng)畫(huà)的操作設(shè)置

4. 動(dòng)態(tài)模擬型動(dòng)畫(huà)的操作設(shè)置

分析:為演示文稿添加音樂(lè)、視頻



第九講:版面設(shè)計(jì)——成就專業(yè)的演示文稿

1. 版面規(guī)范,擺脫頁(yè)面雜亂不堪

2. 頁(yè)面版面設(shè)計(jì)的八字決

3. 利用表格進(jìn)行排版的技巧

4. PPT框架頁(yè)面設(shè)計(jì)思維與版面設(shè)計(jì)

1)重中之重的封面頁(yè)設(shè)計(jì)

2)錦上添花的目錄頁(yè)設(shè)計(jì)

3)條理清晰的過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)

4)求同存異的內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)

5)功德圓滿的結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)

 

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Office軟件中的Word、Excel和PowerPoint工具在當(dāng)今的商務(wù)辦公中已成為職場(chǎng)精英必備的重要工具軟件。然而職場(chǎng)時(shí)間寶貴,必須高效,還要有戰(zhàn)斗力!當(dāng)你面臨:——要求馬上交差,文檔排版卻老是出錯(cuò)?——面對(duì)海量數(shù)據(jù),再整理都是一團(tuán)亂麻?——工作能力超群,遇到匯報(bào)就亂了陣腳?用好、用熟這3款軟件就尤為重要,全面熟練的操作Office軟件即可輕松面對(duì)大

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您是否還在為自己面前的一大堆數(shù)據(jù)和表格發(fā)愁?您是否還在為表格的計(jì)算公式而傷透了腦筋?您是否為領(lǐng)導(dǎo)要求的一張報(bào)表而加班加點(diǎn),疲憊不堪?您是否感到自己的Excel水平總是提不上去,在使用函數(shù)方面總是處于迷茫狀態(tài)?您是否感覺(jué)到自己已經(jīng)對(duì)Excel已經(jīng)很了解了,但在使用過(guò)程中總是出現(xiàn)很多問(wèn)題,自己也不知道怎么解決?……其實(shí)很多人認(rèn)為,Excel無(wú)非就是一個(gè)電子表格軟

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很多人都認(rèn)為Word是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工具,似乎會(huì)打字就可以說(shuō)自己會(huì)用Word了??稍谡嬲幚砉ぷ魇马?xiàng)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word的使用頻率極高,比如以下使用場(chǎng)景:●使用Word寫(xiě)一封求職信●將公司的放假通知打印出來(lái)貼到門(mén)口●在一次公司會(huì)議中打印一份簽到表●起草一份與客戶間的合同●用Word制作一份頁(yè)數(shù)較多的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)這時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在使用Word時(shí)并不是那么簡(jiǎn)單,也常

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現(xiàn)今企業(yè)中,從總經(jīng)理到財(cái)務(wù)總監(jiān)及各部門(mén)職能人員,每天都在接觸、使用數(shù)據(jù),同時(shí)也在產(chǎn)生數(shù)據(jù)。然而隨著時(shí)代發(fā)展,你會(huì)面臨幾個(gè)問(wèn)題,看是否已解決:●從100種不同數(shù)據(jù)源快速獲取需要的數(shù)據(jù)●迅速建立數(shù)據(jù)的關(guān)系并從中發(fā)現(xiàn)價(jià)值●能夠支持多達(dá)上億數(shù)據(jù)的處理●能夠立馬把商業(yè)價(jià)值分享出去轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)價(jià)值但我們發(fā)現(xiàn)這些好象都做不到,因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僖粋€(gè)實(shí)現(xiàn)這些的系統(tǒng)或工具。而做為管理

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在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)是這個(gè)時(shí)代的重要產(chǎn)物,已經(jīng)滲透視到各行各業(yè)的的每一個(gè)角落。對(duì)于任何工作崗位的工作人員,數(shù)據(jù)分析都是基礎(chǔ)能力,用數(shù)據(jù)說(shuō)服他人、匯報(bào)工作更是必備能力。但是現(xiàn)實(shí)卻有很多人被數(shù)據(jù)“折磨”,例如:●自己的分析報(bào)表僅僅停留在數(shù)字的羅列和比例的計(jì)算上,卻無(wú)法洞察數(shù)字背后真正的問(wèn)題?●面對(duì)眾多的數(shù)字,不知道該怎樣梳理出分析的思路?●領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自已做的分析報(bào)表不滿

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隨著信息化的發(fā)展和人工智能的不斷成熟,數(shù)據(jù)的采集已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、財(cái)務(wù)機(jī)器人已經(jīng)開(kāi)始替代最基礎(chǔ)的核算會(huì)計(jì)。那么,作為財(cái)務(wù)人,應(yīng)該如何去適應(yīng)這個(gè)變化?如何從信息化系統(tǒng)里把數(shù)據(jù)整理到脫穎而出的分析報(bào)告?如何從數(shù)字搬運(yùn)工的核算會(huì)計(jì)到精通數(shù)據(jù)分析的管理會(huì)計(jì)?實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,如何利用數(shù)據(jù)賦能從單一的會(huì)計(jì)處理到支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析?實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,轉(zhuǎn)崗為財(cái)務(wù)BP。上述所有問(wèn)題都在

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當(dāng)前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢(shì)所趨?!吨腥A人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》提出,加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府,營(yíng)造良好數(shù)字生態(tài),打造數(shù)字中國(guó)。國(guó)務(wù)院印發(fā)的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》,就不斷做強(qiáng)做優(yōu)做大我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)提出具體舉措。數(shù)字時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了必然要求。

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放大表格看管理——企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)與管理意圖實(shí)現(xiàn)課程背景:玩轉(zhuǎn)EXCEL,看見(jiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律1.如果你是客戶銷(xiāo)售經(jīng)理,你希望在繁復(fù)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎?2.如果你是財(cái)務(wù)人員,你希望以最快的速度匯總整個(gè)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表嗎?并在匯報(bào)工作時(shí)能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎?3.如果你是決策者,你希望有詳實(shí)的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎?此課程將把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)

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Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用課程背景:很多人已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理,但并沒(méi)有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。1.如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;2.如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供

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Excel用圖表說(shuō)話——利用職場(chǎng)數(shù)據(jù)打造優(yōu)秀分析圖表課程背景:一份有說(shuō)服力的分析報(bào)告除了必須提供分析報(bào)告數(shù)據(jù)外,還必須把表格數(shù)據(jù)所隱含的信息提煉出來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中更深層次的問(wèn)題,提出解決方案和對(duì)策,這就需要繪制各種分析圖表,俗話說(shuō):“文不如表,表不如圖,一圖抵千言”。如果你迫切的需要解決以下問(wèn)題:1.面對(duì)一個(gè)分析要求,不知應(yīng)該從何下手?用什么圖形展示?

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