《高效時(shí)間管理訓(xùn)練》

高效時(shí)間管理技巧
——實(shí)戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力專家
【課程背景】
在當(dāng)下激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)高效能已成為生存發(fā)展的必要條
件。
實(shí)戰(zhàn)派企管專家孫宜斌老師總結(jié)數(shù)十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)指出“一個(gè)人的成就取決于他如何
利用時(shí)間；一個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效取決于團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間效能！對(duì)個(gè)人而言，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)
是管理人生；對(duì)團(tuán)隊(duì)而言，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理績(jī)效！”
時(shí)間管理需要內(nèi)修外練，通過管理時(shí)間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力，讓您的工
作生活更加自信、從容，從而掌控人生！所以，時(shí)間管理并非僅僅是管理時(shí)間！更是一
種生活方式，是一門人生哲學(xué)。
比爾蓋茨說：人的才能取決于兩點(diǎn)，一是思維方式、一是時(shí)間管理，時(shí)間是最重要
也是最容易被忽視的資源，因?yàn)檫@個(gè)資源沒有任何彈性、不可被取代、不能被儲(chǔ)存，所
以作為一個(gè)管理者，你的績(jī)效主要取決于你對(duì)自己的時(shí)間的配置效率，因此時(shí)間管理成
為管理者自我管理的最核心的管理技能。
【課程收益】
通過學(xué)習(xí)本課程，您將能夠：
1.認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值與實(shí)質(zhì)，樹立正確的時(shí)間觀念；
2、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧及提升組織內(nèi)工作效能的方法
3、學(xué)會(huì)利用時(shí)間管理工具解決實(shí)際問題達(dá)到自我發(fā)展與進(jìn)步；
【課程特點(diǎn)】
← 給診斷：診斷你的時(shí)間管理能力及你的時(shí)間浪費(fèi)的原因所在。
← 給觀念：正確的時(shí)間觀念及時(shí)間對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的本質(zhì)意義。
← 給方法：針對(duì)現(xiàn)實(shí)的效能管理，提供可操性很強(qiáng)的有效方法;
← 給工具：用案例詮釋理論，提供實(shí)用工具方法，指導(dǎo)工作中的應(yīng)用；
←
給技巧：經(jīng)實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)的實(shí)戰(zhàn)時(shí)間管理技巧，助你與你的團(tuán)隊(duì)有效提升績(jī)效。
←
分別針對(duì)管理者與組織效能的時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)課程，學(xué)以致用確保工作效能倍增
！
【培訓(xùn)對(duì)象】
本課程適用于企事業(yè)單位高層管理者、部門經(jīng)理、主管等各層級(jí)管理者；
【時(shí)間安排】
1-2天 （6小時(shí)/天）（時(shí)間安排：上午3小時(shí)，下午3小時(shí)）；
【課程結(jié)構(gòu)】























【課程大綱】
|第一講　認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值與實(shí)質(zhì) |第五講　提高個(gè)人效能的時(shí)間管理 |
|引言：萬事何以成磋砣？ |一、時(shí)間管理的法則 |
|時(shí)間的概念及特性 |二、時(shí)間管理的技巧 |
|時(shí)間的重要性 |1.利用時(shí)間的巔峰期 ； |
|名人論時(shí)間－時(shí)間的價(jià)值 |2.每天15分鐘獨(dú)立思考時(shí)間； |
|關(guān)于時(shí)間的觀念誤區(qū) |3.4D原則； |
|時(shí)間管理發(fā)展演變 |4.提高效率三問法 |
|討論：時(shí)間的實(shí)質(zhì)？ |5、善用每一段空閑時(shí)間 |
|結(jié)論： |6、快速的節(jié)奏感 |
|對(duì)個(gè)人，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理人生； |案例：日本“人中之杰”的六快 |
|對(duì)團(tuán)隊(duì)，時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理績(jī)效！ |三、 第四代時(shí)間管理贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì) |
|第二講　洞悉時(shí)間管理的現(xiàn)狀 |。 |
|我們時(shí)間管理的困惑： |1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間； |
|2、關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的權(quán)威調(diào)查 |2、有針對(duì)性地回避，設(shè)立安靜時(shí)間，隨后 |
|結(jié)論：70%的壓力源于不懂時(shí)間管理。 |回話； |
|時(shí)間管理能力測(cè)試： |3、在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制； |
|浪費(fèi)時(shí)間的原因分析： |4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則； |
|浪費(fèi)時(shí)間的主客觀因素 |5、盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作 |
|5、討論：如何高效利用時(shí)間提高工作效能|； |
|? |6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作； |
|第三講 時(shí)間管理的有效策略 |7、將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行（ |
|■樹立時(shí)間價(jià)值觀　　　　　　 　　理念 |蠶食戰(zhàn)術(shù) ）； |
|變革 |8、與自己商定A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期|
|■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化　　　　　　　 　　組織 |、事件）； |
|前提 |9、盡量完成重點(diǎn)任務(wù)（成就感）； |
|■工作環(huán)境“５Ｓ”　　　　　 　　準(zhǔn)備工 |10、按效能、有針對(duì)性地規(guī)劃。 |
|作 |第六講：高效能工作方法模擬演練 |
|■工作的計(jì)劃性　　　　　　　 　　目標(biāo) |一、工作分類：（例行與例外） |
|管理 |1、例行工作的管理： |
|■大化小難變易WBS |管理例行工作的三個(gè)步驟 |
|任務(wù)分解 |例行工作大瘦身的三個(gè)方法 |
|■分清工作輕重緩急　　　　　 　　　優(yōu) |預(yù)留例外工作的時(shí)間 |
|先級(jí) |做好計(jì)劃與預(yù)防減少例外事項(xiàng)。 |
|■并行串行的兼顧性　　　 　 　　　統(tǒng) |2、例外工作發(fā)生后，列入計(jì)劃進(jìn)行管理 |
|籌學(xué) |二、去除 |
|■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移　　　　　　　 　授權(quán)與 |1、去除“不必要”（不重要不急偏離目標(biāo)之 |
|借力 |事） |
|■學(xué)會(huì)說“不” 　　　　　　 　拒絕的學(xué) |2、去除雜念（解除心理壓力） |
|問 |去除雜念，專注一件（30分鐘整段的時(shí)間）|
|■養(yǎng)成好習(xí)慣 行為 |一次做完，從心里去除，不再想這事了。 |
|慣性 |3、去除干擾（避免工作被打斷） |
|第四講　提高團(tuán)隊(duì)效能的時(shí)間管理 |三、執(zhí)行（進(jìn)入并保持） |
|1、我們企業(yè)的問題在哪里？ |1、進(jìn)入工作并保持工作狀態(tài)的六個(gè)要決 |
|■透過現(xiàn)象看本質(zhì) |重要事項(xiàng)一次只做一件； |
|—管理者的三字特征—“忙、茫、盲” |一開始就進(jìn)入狀態(tài)； |
|—組織內(nèi)的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象 |保持這種專注的狀態(tài)直至完成； |
|■時(shí)間管理失序的五個(gè)原因 |結(jié)構(gòu)化思考，把握關(guān)鍵及整體 |
|2、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的四個(gè)原則 |運(yùn)用思維導(dǎo)圖，理清思路； |
|3、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的四個(gè)方法 |不糾結(jié)于細(xì)節(jié)，不完美，好過沒完成。 |
|4、案例：華為的時(shí)間管理四原則 | |
|■SMART原則 | |
|■四象限原則 | |
|■韻律原則 | |
|■流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原 | |

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高效
時(shí)間管理

人個(gè)
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