《時間操控術(shù)》

  培訓(xùn)講師:李巖偉

講師背景:
李巖偉老師簡介工業(yè)與組織心理學(xué)專業(yè)實戰(zhàn)型行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師、企業(yè)搭建學(xué)習(xí)型組織顧問PMP認證項目管理專業(yè)人員日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會認證MTP高級培訓(xùn)師IST認證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力教練、培訓(xùn)師中國陶行知研究會家庭教育專家研究員四川省教育研究會家庭教育專委會專家 詳細>>

李巖偉
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《時間操控術(shù)》詳細內(nèi)容

《時間操控術(shù)》

時間操控術(shù)
你一定要學(xué)的高效時間管理術(shù)
李巖偉-純干貨系列課程
采取工具、方法、技巧來劃分和分配時間,是最粗淺無效的時間管理。
課程背景
常常覺得不安,因為還有很多事情沒有做完;
忽然發(fā)現(xiàn)自己的時間不夠用,即便事前做了規(guī)劃;
經(jīng)常性被其他事情打斷,工作時斷時續(xù);
每天特別忙,但回顧發(fā)現(xiàn)并沒有完成多少成果;
明明拿起手機查收郵件,結(jié)果變成刷社交軟件;
自己一刻都不閑著,工作卻越做越多;
交代別人的事情,總要不停催促才能有結(jié)果呈現(xiàn)……
如果你或者團隊有以上幾種癥狀,那么很可能在時間規(guī)劃方面出了問題。在這種狀態(tài)下,生活和工作中會有越來越多的麻煩出現(xiàn)。有朋友說:“我進行了時間管理規(guī)劃,我做了時間計劃表,做了重要和緊急事情的排序,怎么還會出現(xiàn)時間管理方面的問題呢?”那是因為時間管理不僅僅是這些,它更涉及到監(jiān)督監(jiān)管、績效激勵、心態(tài)效率等一系列輔助機制。說的再簡單一點,時間管理更像是一種自我管理,而不是管理時間。
414020368935不了解自己的職責(zé)范圍
不懂得拒絕
缺乏應(yīng)有的熱情
不能一次性把工作做完
事事親力親為
工作安排紊亂無序
大量無意識浪費時間
不了解自己的職責(zé)范圍
不懂得拒絕
缺乏應(yīng)有的熱情
不能一次性把工作做完
事事親力親為
工作安排紊亂無序
大量無意識浪費時間
走入上述誤區(qū)無非以下原因——
本次課程會從自我管理和團隊管理角度去闡述如何實現(xiàn)時間管理,并且以教授大家具體的方法手段等純干貨為主,配合樂趣橫生的現(xiàn)場互動案例,再現(xiàn)場運用行動學(xué)習(xí)等技術(shù)手段針對甲方實際工作需要將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可實際落地的改善計劃,助甲方高效實現(xiàn)個人與團隊的時間管理優(yōu)化,打造高效能組織!
課程時長
課時1-3天(課時長短通過增減章節(jié)實現(xiàn))
面向崗位
各層級人員
課程特色
現(xiàn)場進行適合甲方的具體辦法落地轉(zhuǎn)化
10余年的授課經(jīng)驗,熟練運用行動學(xué)習(xí)、促動技術(shù)、教育心理學(xué)等授課技術(shù)對學(xué)員進行知識傳導(dǎo);
教學(xué)風(fēng)格輕松愉快,節(jié)奏變化合理,熟練調(diào)控學(xué)員聽課狀態(tài);
知識結(jié)構(gòu)講授30%,學(xué)員討論30%,現(xiàn)場模擬演練20%,現(xiàn)場點評輔導(dǎo)20%;
課程大綱
從本質(zhì)了解時間管理
從大家日常工作的浪費時間陋習(xí)開說,引起現(xiàn)場共鳴,并探究我們是不是真的很忙?再引出時間管理不當?shù)纳顚釉?,讓大家能夠意識到時間管理不僅是劃分時間范圍并分解工作,這里還有關(guān)于自我與團隊管理、職業(yè)習(xí)慣改變等多方因素需要注意。
匆忙的現(xiàn)代職業(yè)人
我們是不是真的一定要那么忙?
時間經(jīng)過管理才會有價值
自我管理不到位,時間不會理我們
目標管理在時間管理中的積極作用
介紹5-8個具體的目標管理方法,可以讓大家立刻發(fā)現(xiàn)其對時間管理的影響。
一次只做一件事
目標清晰才能少走彎路
定期復(fù)盤,評估工作進展
一旦開始,絕不停歇
適當調(diào)高目標值
短期、長期目標都需要詳盡的時間安排
目標應(yīng)該有截至期限
提前完成說明目標設(shè)定不合理
總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))
像榨花生油一樣擠時間
每天都有很多碎片化的細瑣時間被我們浪費,本章介紹5-8個如何減小時間浪費,如何一點點把時間擠出來的具體方法。
空閑時間也可以做事情
不在簡單的事情上浪費兩次精力
針對時間占用情況階段性復(fù)盤
勇于斷舍離,學(xué)會說NO!
發(fā)揮個人習(xí)慣帶來的高效性
拒絕被外界打擾
改正浪費時間的不良習(xí)慣
統(tǒng)籌優(yōu)化辦事流程可以提高時間利用率
總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))
態(tài)度決定一切
態(tài)度是最難管理的事物,但合適的態(tài)度確實在工作中起到重要的作用。本章介紹如何將態(tài)度盡量量化控制,以配合時間管理。
完美主義其實是時間的變相浪費
專注和認真什么時候都沒錯
在一定程度上時間真的是金錢
階段性自我激勵
責(zé)任心越大,效率越高
時刻保持熱情是工作的氧化劑
沒有自律能力的人無法真正掌控時間
不給問題存活下來的機會
切分時間會有意想不到的效果
總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上9個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))
提高效率等于變相的管理時間
既定的時間內(nèi),提高對時間的利用率,要比增加時間效果好的多。所以提高自己的辦事效率,會在有限的時間里掌握更多工作主動權(quán)。本章學(xué)習(xí)6-10則如何提高工作效率的具體方法。
復(fù)雜的事情簡單化
沒有計劃,做事拖沓
立即行動,杜絕拖延癥
工作效率是可以靠技術(shù)手段來提升的
和他人合作,自己做自己專業(yè)的事情
集權(quán)專政危害大
認清問題本質(zhì),避免治標不治本
養(yǎng)成良好的工作慣習(xí),做事事半功倍
磨刀不誤砍柴工
發(fā)現(xiàn)規(guī)律和創(chuàng)造規(guī)律
總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上10個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))
勞逸結(jié)合能保障長期良好的工作效能
時間利用太過充足,會導(dǎo)致效率低下。只有想辦法保持工作和休息的平衡,才能長久的做好時間管理的工作。
制定計劃所花費的時間是值得的
不要把睡覺吃飯以外的時間都花在工作上
預(yù)留空閑時間,不要全都做了規(guī)劃
不要連續(xù)長時間工作而沒有調(diào)劑
節(jié)奏很重要
學(xué)會支配時間,而不是被時間支配
要有安靜思考的時間
每個人都有需要釋放的情緒
總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上8個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì))
做事情要有正確的順序和秩序
總有人認為自己的工作沒有頭緒,生活也呈破碎狀態(tài)沒有規(guī)律,造成這種狀況的很大一部分原因是沒有把順序理清楚。只要回歸到正常的秩序和順序,工作會很快有起色的。
習(xí)慣于從簡單到復(fù)雜的工作順序
找到頭緒
做對的事情而不是把事情做對
瑣碎繁冗的事情集中處理
每天的事情都要提前羅列和安排
重要與緊急
按照流程工作
按照自我慣習(xí)有序整理辦公場所
利用機會成本對工作進行取舍
總結(jié)時間:現(xiàn)場利用促動技術(shù)手段,梳理以上9個方法中最適合甲方的3個方法,并針對這3個方法,整理實際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實際工作的目標管理方法,以配合組織的時間管理品質(zhì)
常見的時間管理法
本章列舉現(xiàn)代企業(yè)常用的時間管理方法。
重要與緊急的時間四象限法則
麥肯錫電梯30秒
番茄工作法
GTD工作法
六點優(yōu)先工作制
莫法特休息法
PDCA戴明環(huán)
金字塔原理
電子辦公設(shè)備與輔助APP應(yīng)用
歸納與總結(jié)
(完)

 

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復(fù)盤——在工作中學(xué)習(xí)和成長課程背景新年一過,門店上又換了好幾個新人,他們對產(chǎn)品不熟悉,和同事的配合也很牽強,甚至因為經(jīng)驗的缺乏已經(jīng)導(dǎo)致老客戶投訴。店長們開會的時候有人嘆氣說:“好不容易培養(yǎng)出幾個熟手,這下又要重新帶人,總把時間重復(fù)浪費在同樣的事情上……”;趙總把方案拍到秘書桌上:“上次投標失敗后就說過,我們所有的演示方案必須配合甲方的VI制作,還不到兩個星期

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