高效工作匯報的備思法用

高效工作匯報的“備思法用"
課程背景 -------------------------------------------------
日常工作匯報、專題項(xiàng)目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報，這些工作中的一對多對上溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報“，高效匯報將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量，使會議順暢，決策高效。它是每個職業(yè)人、高中基層管理者的必備能力。
但是通常因?yàn)檫@些原因，無法進(jìn)行有效的項(xiàng)目匯報：
1. 沒準(zhǔn)備：逃避匯報、應(yīng)付差事、表現(xiàn)緊張……
2. 沒思路：領(lǐng)導(dǎo)聽不懂、過度細(xì)節(jié)、冗長無要點(diǎn)、混亂沒條理、無法體現(xiàn)工作價值……
3. 沒方法：自顧自式講話、無法抓住領(lǐng)導(dǎo)注意、問題回答不清……
4. 沒應(yīng)用：對于常用、重要的匯報演講場景，每次都從頭準(zhǔn)備，沒有固化模板……
工作匯報不僅是一種能力更是一種思維，如何真正做到“有準(zhǔn)備，有思路，有方法，有應(yīng)用”？
本課程將會教你在面臨匯報時任務(wù)時清晰而全面地思考，跳出固有經(jīng)驗(yàn)和思維，站在對方的角度去思考，并通過有力的表達(dá)讓領(lǐng)導(dǎo)不僅想聽，而且聽的明白，還支持你的匯報，給你資源，幫你解難。
課程收益 -------------------------------------------------
匯報有準(zhǔn)備——了解匯報的目的，掌握匯報準(zhǔn)備5步法
匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具
匯報有方法——了解老板在想什么，工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點(diǎn)的
匯報有應(yīng)用——掌握不同時長，不同書面形式及日常工作、項(xiàng)目、年終總結(jié)、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領(lǐng)導(dǎo)同步，贏得支持
贈送：
● 300+職場應(yīng)用模版，直接套用，簡單高效，同時邏輯清晰，美觀實(shí)用，解決工作各種場景下的問題。
課程時長：2天，12小時/天
適用人群：管理、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員
教學(xué)方法：理論講授、案例分析、小組研討、實(shí)操練習(xí)
課程結(jié)構(gòu) -------------------------------------------------
整個課程從做準(zhǔn)備，給思路，教方法，不同匯報的不同應(yīng)用讓學(xué)員全方位學(xué)習(xí)和應(yīng)用。
72390301625課程大綱 -------------------------------------------------
第一講：工作匯報有準(zhǔn)備
匯報的四種目的
請求決策
匯報風(fēng)險
爭取資源
同步情況
匯報準(zhǔn)備5步法
明確目的
提出問題
對比數(shù)據(jù)
提出需求
尋找時機(jī)
做到四大原則，向上匯報不挨罵
講清事實(shí)
給出選擇
說出想法
問問如何
其他tips
第二講：工作匯報有思路
金字塔結(jié)構(gòu)
序言情景沖突
結(jié)論先行
上層概括下層
同層獨(dú)立窮盡
縱向疑問問答
橫向四大順序
結(jié)構(gòu)
時間
總分
演繹
思維導(dǎo)圖-梳理思路
PPT-呈現(xiàn)表達(dá)
第三講：工作匯報有方法
為什么，有很多人覺得自己懷才不遇
你認(rèn)為的水平和老板看到的
老板提拔人的三個標(biāo)準(zhǔn)
忠誠
靠譜
能力強(qiáng)
匯報加上以下關(guān)鍵詞，可以提升老板50%以上注意力
匯報的3個小tips
匯報內(nèi)容
匯報方式
其它注意事項(xiàng)
像高手一樣拆解問題,抓重點(diǎn)
老板關(guān)心的重點(diǎn)
需要他做決策的事情
值得注意的趨勢：風(fēng)險與機(jī)會
不要只說做什么，給出怎么做的建議
資源分配情況
抓重點(diǎn)的方法:拆解問題
澄清目標(biāo)
分解目標(biāo)
補(bǔ)齊資源
復(fù)盤行動
第四講：工作匯報有應(yīng)用
2分鐘、10分鐘、30分鐘，該如何匯報
短時間演講的方法論
干啥
有啥好處
證據(jù)
2分鐘
電梯演講
10分鐘
演講內(nèi)容規(guī)劃，只講三點(diǎn)
排練、排練、排練
現(xiàn)場調(diào)整+用一句話的例子
善用時間提醒
30分鐘
30分鐘匯報需要避免
?10分鐘才進(jìn)入主題
?太多客套、感謝、口頭禪
?干貨不夠,字?jǐn)?shù)來湊
信息密度
?一分鐘講出關(guān)鍵點(diǎn)
? 30s提出一個問題
?三句話描述一個模型
書面匯報-這樣發(fā)郵件、微信、做PPT
微信匯報給選擇
微信匯報的幾種場景
?請求審批(休假、發(fā)布)
?匯報進(jìn)度
?請求決策(答疑)
微信匯報講清楚這幾點(diǎn)
?背景
?所辦事項(xiàng)
?時間要求
?責(zé)任人
郵件匯報存記錄
匯報郵件三要素
?我要老板做什么
?為什么要做這個事情(背景+原因)
?需要對方怎么去做(時間+方式)
郵件匯報注意事項(xiàng)郵件匯報注意事項(xiàng)
“匯報PPT”的八個設(shè)計(jì)技巧
一頁只講一件事
視覺化
列表不要超過7點(diǎn)
高清圖片
對齊
不超過3種字體
配色
每30s-1min-張PPT
怎樣做項(xiàng)目匯報
非正式溝通:往情感賬戶存點(diǎn)錢
日報、月報、季報分別看什么?
日報看行為
月報看思考
季報看結(jié)果
立項(xiàng)匯報方法
項(xiàng)目意義
項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
關(guān)鍵打法和策略
重要里程碑
?里程碑匯報三要素
?問題,當(dāng)前討論的議題
?解釋,什么原因?qū)е碌?
?結(jié)論,有哪幾種解決方案?
年終總結(jié)怎么匯報
為什么公司要你做總結(jié)和計(jì)劃?
總結(jié)到底看什么?
清點(diǎn)收獲
完善方法論
制定更好計(jì)劃
計(jì)劃到底看什么?
看你的思路是否合理
資源需求是否配置齊全
潛在風(fēng)險有無預(yù)估和處置
個人有無成長的意愿
總結(jié)不同時長的匯報方法
一句話版本
?關(guān)鍵事件+關(guān)鍵數(shù)據(jù).
3分鐘版本
?1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長
15分鐘版本
?目標(biāo)+成績+困難+打法
計(jì)劃怎么講，老板會覺得你靠譜
陳述目標(biāo)
簡述進(jìn)展
分析困難
陳述方案
表達(dá)決心
個人競聘怎么匯報
老板想要考察你的三個方面
領(lǐng)導(dǎo)力(包括出結(jié)果的能力)
時間管理
個人理念
領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展模型
管理自我
?技術(shù)或業(yè)務(wù)能力
?短時間的結(jié)果交付
?高質(zhì)量的交付
?符合公司價值觀
管理他人
?計(jì)劃制定
?激勵他人
?績效評估
?人員選拔/授權(quán)
管理經(jīng)理人
?選拔培養(yǎng)基層管理者
?確保基層管理者履職
?配置資源
?跨部門協(xié)調(diào)
如何證明自己的能力+潛力以中層競聘為例
?成績>管理水平>個人技能
競聘匯報的思路
?競聘的職務(wù)和競聘的緣由
?簡潔地介紹自己
?突出自己的競聘優(yōu)勢,如業(yè)績,老板認(rèn)可、工作
?能力等。
?提出假設(shè)自己任職后的施政措施
?表明決心和請求老板的認(rèn)可
阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M
如何證明你的潛力?（學(xué)習(xí)敏感度）

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