零沖突的客戶服務溝通
零沖突的客戶服務溝通詳細內(nèi)容
零沖突的客戶服務溝通
零沖突的客戶服務溝通心理訓練營
培訓人群:客戶服務人員
培訓時間:1天
培訓形式:分組式
培訓方法:講師講述、案例分析、電影片斷賞析、游戲體驗、心理劇、催眠、角色扮演
、分組討論、互動答疑、模擬演練等方式
理論基礎(chǔ):溝通心理學、認知行為心理學、客體關(guān)系心理學、人本心理學、精神分析等
溝通內(nèi)容與溝通氛圍共同影響著溝通效果,在客戶服務溝通中,溝通氛圍往往更加重要
?;诹晳T,客服人員在溝通中常常只關(guān)注于客戶在說什么,我要說什么,卻忽略了溝
通氛圍的覺察與干預。
此課程關(guān)注于溝通內(nèi)容與溝通氛圍兩個能力的共同提升:
1. 通過管理情緒、讓溝通更潤滑;
2.
運用綜合反饋技術(shù),讓客戶感受到被關(guān)注被傾聽被理解,并厘清客戶的需要與請求;
3. 運用綜合表達技術(shù),贏得客戶的理解,并真誠表達我們的需要與請求;
4. 運用安全維護技術(shù),隨時調(diào)整,化解客戶情緒,維護良好的溝通氛圍;
5. 運用共識與解決技術(shù),尋求共識,探索解決之道;
6. 打造客服人員內(nèi)心的和諧,以內(nèi)心和諧,創(chuàng)建與客戶的溝通和諧。
培訓特點:
1.
產(chǎn)出:由學員分組討論并提供結(jié)合工作的客戶服務溝通案例,分組討論、角色扮演與點
評,如果有五個組的話,即有5個課程產(chǎn)出;
2. 落地:配合有落地的、操作性極強的工具與模型;
3. 實操:每個溝通模型講解后,即開展分組討論與練習;
4. 落實:培訓后行動學習作業(yè),落實學習成果。
課程大綱:
第一單元:管理情緒、潤滑服務溝通
1. 解讀情緒、科學應對
1. 情緒的四個內(nèi)涵
2. 面對情緒的正確心態(tài)
2. 調(diào)節(jié)情緒、潤滑服務溝通
1. 情緒宣泄的安全方式
2. 情緒表達的核心途徑
3. 情緒的建設性表達
目的:掌握消除與淡化情緒的技巧,當情緒出現(xiàn)時,能夠從容應對,當下有效調(diào)整,讓
自己成為情緒的主人。讓積極的情緒潤滑服務溝通,防止負面情緒對服務溝通的傷害。
第二單元:零沖突的客戶服務溝通模型
一、四步綜合反饋----表達對客戶的理解并厘清其需要與請求
1. 反饋客戶的觀察/事由
2. 覺察與反饋客戶的情緒/感受
3. 反饋并厘清客戶的需要
4. 反饋并厘清客戶的請求
5. 分組討論:
1. 每組討論決定一個工作中的客戶服務溝通案例
2. 結(jié)合案例,討論分享四步綜合反饋
二、五步綜合表達----真誠表達自己并贏得客戶理解
1. 表達自己的觀察/事由
2. 表達自己的感受
3. 表達自己的需要
4. 表達自己的請求
5. 請求反饋
6. 分組討論:結(jié)合案例,討論分享五步綜合表達
三、維護安全溝通氛圍的四步法
1. 道歉
2. 創(chuàng)建/提醒溝通的共同目的
3. 對比說明
4. 調(diào)整客戶的內(nèi)心形象
5、分組討論:結(jié)合案例,討論分享安全維護四步法
四、運用歸類法尋求共識與解決
5. 角色扮演
1、結(jié)合案例,運用四步模型,組內(nèi)角色扮演與討論
2、結(jié)合案例,運用四步模型,上臺角色扮演與點評
目的:運用零沖突的客戶服務溝通模型,讓客戶感受到被關(guān)注被傾聽被理解,并厘清客
戶的需要與請求;真誠表達我們的需要與請求,以贏得客戶的理解;隨時化解客戶情緒
,維護良好的溝通氛圍;并能尋求共識,探索解決之道。
第三單元:以內(nèi)在和諧,創(chuàng)建與客戶的溝通和諧
1、愛的關(guān)系方程式
2、愛的內(nèi)涵:悅納
3、內(nèi)心和諧決定溝通和諧
4、內(nèi)外和諧的修煉方向
5、催眠體驗:與自己和解
6、心理?。簮鄣牧鲃?br />
目的:作為客服人員,先做自我修煉與成長,與自己和解,最終以內(nèi)心和諧帶動溝通的
和諧。
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