關鍵對話—困難場景下的溝通工作坊(新開發(fā))
關鍵對話—困難場景下的溝通工作坊(新開發(fā))詳細內(nèi)容
關鍵對話—困難場景下的溝通工作坊(新開發(fā))
《關鍵對話——困難場景下的溝通工作坊》
引導式培訓師:戴洪寶
【課程背景】
管理者每天都會面對很多關鍵的對話場景:工作布置;績效面談;與違規(guī)違紀員工談話;跟上級要資源;面對難纏的客戶;面對部門間的合作……很多場景是風險高、立場懸殊、情緒激烈的關鍵對話。大多數(shù)管理者做法要么沉默要么爆發(fā),這都不是上上之選!能否靈活應對這樣場面實現(xiàn)雙贏多贏非常考驗管理者的情商和應對能力!
本課程立足于人性與情緒控制深度研究,結合講師30年講授管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,運用引導式教學方法調(diào)動學員參與體驗,賦能學員心智,覺察自我,實現(xiàn)管理自我和管理他人情緒的新突破,提升應對困境下沖突的溝通力,最終提升自身的管理能力與影響力!
【課程目標】
1.掌握人際風格分類,知彼知己洞察人性
2.掌握人際關系建立的核心方法
3.掌握人面對沖突的應急機制:三腦原理
4.掌握高情商傾聽與提問能力
5.掌握搞定關鍵對話的實戰(zhàn)技術與方法
【學員對象】
中基層管理者
【課程時間】2天
【授課形式】
引導技術、教練技術、小組討論、個案演練、情景模擬、角色扮演、影視分析等
【課程模塊】
模塊一:管理者知彼知己——人際風格(4課時)
班組中小李是個老好人;小張是個花蝴蝶;小孫做事謹慎關注細節(jié);而小高風風火火…..每個人都不一樣訴求也不一樣,不是優(yōu)缺點是特點,用好是優(yōu)勢用不好是劣勢。
一、班組長的高情商溝通心理模型:認識自己,理解他人,包容團隊
(一)人際風格四種風格:為什么有的人一見如故,有的人一見就煩
1.力量型:有控制力,使命必達,忽略關系
2.影響型:關心他人,感受能力強,忽略目標
3.和諧型:支持他人,細心,關系能力強,喜保守
4.完美型:關注細節(jié),內(nèi)在標準高,不關注他人感受
(二)人際風格四種風格的特點:理解他人,讓溝通更順暢,工作更出色
(三)班組人才一覽表:了解性格差異后,你看待身邊的人有何變化
(四)人際風格的靈活運用:學習性格的四門功課:洞見、洞察、修煉、影響
(五)人際風格畫像:如何與身邊不同性格人打交道,做到左右逢源
二、向上溝通:怎樣與領導進行溝通
1.與各種性格的領導打交道技巧
2.向領導請示匯報的程序和要點
3.說服領導的技巧
三、水平溝通:怎樣與同級溝通、跨部門溝通
1、水平溝通的注意事項:怠多頭多人溝通、溝通沒有頭緒、溝通沒有目標、溝通沒有反饋、本位主義嚴重
2、水平溝通的優(yōu)點:縮短辦事流程,提高工作效率、互理體諒,換位思考。提高員工的內(nèi)部交流,提高滿意度。
3、水平溝通的三大要點:1、積極主動2、開誠布公3、從他人角度出發(fā)
四、班組長有效溝通的黃白金法則
模塊二、管理者高情商溝通能力——傾聽與提問(3課時)
高情商溝通能力需要兩個能力打基礎,就是傾聽與提問!管理者每天大量工作都離不開這兩個能力。感受下:你為什么要這么干呢?我很好奇你這么干是出于什么想法?這兩個問話有何不同?
一、管理者的傾聽與提問能力
(一)管理者傾聽本能——聽自己
1.傾聽練習:你最驕傲的一件事
2.傾聽的障礙:打斷 插話 給建議 自以為是
(二)高情商傾聽——聽他人
1.傾聽練習:你最傷心的一件事
2.傾聽的正規(guī)動作:專注 點頭 回應 同頻
(三)高情商傾聽最高段位——3F傾聽
1.傾聽練習:人生中最想感謝的一位貴人
2.傾聽最高段位:事實 感受 意圖
3.實戰(zhàn):我的意圖你來聽
(二)高情商提問
1.開放型問題:未來 如何 答案多種可能性 不引發(fā)情緒
2.封閉性問題:過去 為什么 答案唯一 偶有情緒反應
3.問問題的實戰(zhàn):各有千秋 各得其所
二、管理者人際關系管理
(一)情感賬戶
1.存款行為
2.取款行為
(二)管理者溝通視窗
1.管理者公開區(qū)
2.管理者隱私區(qū)
3.管理者盲區(qū)
4.管理者潛能區(qū)
5.管理者影響力放大的方法:自我揭示與懇請反饋
6.團隊協(xié)作能力提升方法:公開區(qū)域放大會
(三)班組長情商測評與解讀(領導風格干預問卷測評)
1.覺察自己——你是個什么風格的領導者,你的優(yōu)劣勢、你對團隊動力的影響
2.調(diào)試:找到自己的短板制定改善方案
模塊三、管理者搞定關鍵對話能力(5課時)
有個關鍵任務要布置;有個員工發(fā)牢騷;有個憤怒的顧客來叫真;年底考核員工不滿意過來要評理…..這些關鍵場景光用沉默或是對抗是HLOD不住的,關鍵對話技術來了
一、關鍵對話前奏:人行為背后的開關
(一)三腦原理
1.爬行腦——安全
2.情緒腦——對情緒的反應:對尊重認可的需求就像空氣一樣(有了沒反應沒有立刻有反應)
3.智慧腦——理性與創(chuàng)造的總和
(二)三腦原理在關鍵對話中應用
1.智慧腦啟動條件:爬行腦與情緒腦都不啟動
2.人類不安全狀態(tài)下行為模式:打+逃
3.人類在不安全狀態(tài)下的決策質(zhì)量:“人在不安全狀態(tài)下與恒河猴無異”
血液流向四肢 大腦缺氧 決策質(zhì)量低下 傻瓜式?jīng)Q策
4.人類要保持正常智慧水平就要處在智慧腦層面:安全狀態(tài)
5.覺察不安全狀態(tài)下人類反應——聞味道
肢體僵硬 握拳 眼神犀利 語言有攻擊性 沉默 眼神無交流 故意干別的 離開
(三)關鍵對話前奏——初始動作管理(你唯一能夠控制的人只有你自己)
1.我希望為自己實現(xiàn)什么目標?
2.我需要為對方實現(xiàn)什么目標?
3.我希望為我們之間的關系實現(xiàn)什么目標?
4.我想怎么做?
二、關鍵對話的框架
(一)ORID焦點法
O:事實:不是評判與觀點,事實是最不引起爭議的的內(nèi)容,學會從事實出發(fā)
R:感受:幸福,喜悅,開心,平靜,淡定;傷心,擔心,難受,焦慮,痛苦,生氣……
I:意義價值:原因 ,經(jīng)驗,收獲,成果,教訓,方法,意義,價值……
D:行動:將來行動,下一步計劃,準備,實施步驟…..
(二)ORID焦點法應用(困難狀態(tài)下:沒有沖突時)
1.與遲到員工談話
2.將難的工作交給老員工
3.員工發(fā)錯車損失10萬元
4.工作沒做好找上級匯報情況
三、關鍵對話的技術(有沖突狀態(tài)下)
(一)管理者壓力應對與對話技巧評估
1.管理者你壓力狀態(tài)下行為模式:沉默或是暴力
2.管理者壓力狀態(tài)下的應對技巧偏好
(二)壓力狀態(tài)下的關鍵對話技術
1.從“心”開始——拒絕做出“傻瓜式?jīng)Q策”
關注目標: 初心 控制好身體 語氣語調(diào)
關注氛圍安全:別人的感受
2.說事實開始:一般不會引發(fā)沖突
3.說目的:學會對比說明:想要達成什么?不想達成什么?(偶有沖突)
4.提出主張觀點請求:會有沖突
(三)關鍵對話沖突的應對方法
1.覺察:對方有了情緒:沉默或者反抗應對
2.暫停對話:營造安全感
道歉
對比說明
創(chuàng)建共同目的
3.實戰(zhàn)演練:三人小組練習
(四)關鍵對話如何在憤怒、恐懼、受傷狀態(tài)下開展對話
1.自我避開情緒陷阱:事件 感受演繹 行為(不被情緒綁架)
2.對話高手避開三個小聰明:受害者想法,大反派想法,無助者想法
3.反應情感:關于剛才這個問題,我看到你有些生氣,能不能跟我說下?
4.同理觀點(復述)找到潛在需求
5.找到共同目標
6.引導共識方案(第三選擇)
7.實戰(zhàn)練習:三人小組
模塊四、總結與行動
1.總結工具ORID
O:學到什么
R:最重要的收獲是什么?
C:最有價值的是什么,會應用哪些?
D:準備什么時候用?怎么用?
2.行動計劃表單
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