《保險(xiǎn)公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》
培訓(xùn)講師:金迎
講師背景:
金迎老師員工職業(yè)素養(yǎng)訓(xùn)練導(dǎo)師國家高級(jí)禮儀培訓(xùn)師TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證講師國家電網(wǎng)服務(wù)競(jìng)賽指導(dǎo)專家、營業(yè)廳投訴處理專家網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型品質(zhì)服務(wù)提升專家西安交通大學(xué)EMBA班客座禮儀導(dǎo)師【從業(yè)經(jīng)歷】曾任:泰康人壽保險(xiǎn)培訓(xùn)經(jīng)理,四川長(zhǎng)虹集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理多年 詳細(xì)>>
《保險(xiǎn)公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》詳細(xì)內(nèi)容
《保險(xiǎn)公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》
《保險(xiǎn)公司坐席客服綜合素養(yǎng)提升》課程大綱
【課程受益】
培養(yǎng)客戶服務(wù)的積極心態(tài)。
掌握呼叫中心專業(yè)電話服務(wù)禮儀。
掌握客戶電話溝通技巧的步驟與話術(shù)。
掌握客戶抱怨投訴處理的方法與技巧。
【課程對(duì)象】 呼叫中心坐席客服
【課程時(shí)間】 6課時(shí)/天
【培訓(xùn)形式】 線上(激情講授、案例分析、頭腦風(fēng)暴、課堂游戲、提問互動(dòng)等)
【課程內(nèi)容】
導(dǎo)言:
客服電話對(duì)于企業(yè)形象的意義
客服人員的角色定位
討論:以客為尊的電話服務(wù)有哪些特征
第一講:呼叫中心服務(wù)人員有效與客戶溝通的技巧
客戶服務(wù)溝通中的語言技巧運(yùn)用
語音語調(diào)的運(yùn)用
語調(diào)標(biāo)準(zhǔn)及語速的把握
語氣中體現(xiàn)熱情
感知客戶情緒的語調(diào)運(yùn)用
適時(shí)的停頓
禮貌服務(wù)用語
客戶服務(wù)的“十字”真言
使用積極的、以行為為導(dǎo)向的、明確的語言
客戶服務(wù)中的主動(dòng)傾聽
客服人員理解能力提升
歸納客戶問題
適度適時(shí)打斷客戶
有效記錄客戶信息
深入客戶情境--摸透客戶的心
靈活應(yīng)對(duì)客戶的表達(dá)方式
話術(shù)提升
接入電話服務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
查詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
咨詢受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
建議受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
退保受理服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
投訴舉報(bào)服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
外撥電話服務(wù)規(guī)范
業(yè)務(wù)受理回訪:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
客戶咨詢/建議回訪:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
承?;卦L:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
客戶投訴舉報(bào)回訪:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
續(xù)保催繳:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
結(jié)束通話服務(wù)規(guī)范:話術(shù)演練與異常應(yīng)對(duì)
五、如何在電話中施加你的影響力,提升客戶感知
1、 你能聽懂客戶的意思嗎--- 聆聽技巧
2、 你能讓客戶說給你聽嗎--- 提問技巧
3、 你說的客戶能接受嗎--- 語言表達(dá)技巧
六、呼叫中心服務(wù)人員如何進(jìn)行客戶期望值的管理,進(jìn)而提升客戶滿意度
1、 提供信息選擇和其他方案
2、 合理設(shè)定客戶的期望值的技巧
3、 降低客戶的期望值的技巧
第二講:呼叫中心服務(wù)人員處理客戶投訴和抱怨的技巧
一、客戶抱怨和投訴意味著什么?
二、客戶投訴的價(jià)值分析
三、投訴問題的基本分類
四、迅速平息客戶不滿的技巧
1、放式問題發(fā)泄情感
2、復(fù)述問題表示理解
3、提供方案給予幫助
4、達(dá)成處理協(xié)議
5、檢查協(xié)議的執(zhí)行
6、始終使客戶處在受控狀態(tài)(受理時(shí)間和過程感知)
五、呼叫中心服務(wù)人員有效處理投訴的基本原則和步驟
1、親善大使-投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
2、萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
3、化解矛盾-理解投訴客戶的技巧
4、解決問題-與投訴客戶達(dá)成協(xié)議的技巧
5、巧妙應(yīng)對(duì)-處理難纏客戶的技巧
6、修復(fù)關(guān)系-提升正面價(jià)值,延長(zhǎng)客戶的滿足感
第三講:呼叫中心專業(yè)電話禮儀
一、電話禮儀
1、態(tài)度熱情活力
2、如何接聽電話
3、語氣在交際中的重要性
4、傾聽的禮儀
5、如何轉(zhuǎn)接電話
6、如何讓客戶等待
7、如何記錄留言
8、如何巧妙的回到主題
9、如何讓你的電話留為美好回憶
二、電話交流的五要素
1.客戶總是在交流
2.客戶的世界總是真實(shí)的
3.要主動(dòng)地與客戶進(jìn)行交流
4.經(jīng)常變更你的反應(yīng)
5.跟隨客戶的思路
第四講:快樂解決各類客戶問題
一、 投訴客戶處理
1、大部分客戶都是愉快的、平和的
2、客戶投訴是大部分客服人員工作壓力的第一來源
3、不能控制客戶的行為
4、控制自己的反應(yīng)并學(xué)會(huì)處理最困難客戶的技巧
二、 處理困難客戶
1、先處理心情,再處理事情
2、五大應(yīng)該
3、兩大不應(yīng)該
三、 移情客戶
1、傾聽與了解
2、你在哪個(gè)角度
3、保持平靜
4、對(duì)問題負(fù)責(zé)
5、與其他支持團(tuán)隊(duì)建立良好關(guān)系
第五講:客服人員親和力打造
積極心態(tài)與情緒壓力管理
服務(wù)心理學(xué)——客戶心理分析
我們有哪些客戶類型
不同類型客戶的心理需求
如何滿足客戶的心理需求
性格測(cè)試:知己知彼,不同性格客戶的服務(wù)方式
服務(wù)中的自我情緒管理
心里畫外音:學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)畫圖覺察自我壓力源
修煉積極情緒,轉(zhuǎn)化不良情緒
緩解工作中的負(fù)面情緒的有效方法
如何尋找心理平衡
理性做事、感性做人的情緒行為塑造
緩解心理疲勞、破解壞脾氣
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